Atalhos de teclado para Word, Excel, Outlook para Windows

Já se perguntou como pode acelerar o seu trabalho com as ferramentas do Microsoft Office 365? Ainda não utiliza os atalhos que lá são oferecidos? Nós, da Licendi, apresentamos abaixo uma lista dos atalhos mais frequentemente utilizados com os quais pode usar estes programas de computador de forma mais fácil e rápida.

É um facto que os computadores se tornaram uma parte muito importante da vida diária, e se é um utilizador regular de computador, provavelmente está familiarizado com os atalhos de teclado. Basicamente, um atalho de teclado é uma combinação de uma ou mais teclas usadas para invocar um comando num software ou sistema operativo.

Isto permite-lhe aumentar a sua produtividade ao aceder a comandos com apenas algumas teclas que, de outra forma, só poderia aceder através de um menu, rato ou outros meios. Os atalhos de teclado num computador funcionam rapidamente e tornam o trabalho mais fácil.

Abaixo encontrará uma lista de combinações de teclas frequentemente utilizadas que facilitam e aceleram a utilização de programas de computador:

Combinações de teclas do Word:

• Ctrl + A - Seleciona todo o conteúdo da página.
• Ctrl + B - Texto em negrito da seleção marcada.
• Ctrl + C - Copia o texto selecionado.
• Ctrl + X - Corta o texto selecionado.
• Ctrl + N - Abre um novo/documento vazio.
• Ctrl + O - Abre opções.
• Ctrl + P - Abre a janela de impressão.
• Ctrl + F - Abre a caixa de pesquisa.
• Ctrl + I - Coloca em itálico a escolha selecionada.
• Ctrl + K - Insere um link.
• Ctrl + U - Sublinha a escolha selecionada.
• Ctrl + V - Cola.
• Ctrl + Y - Repete a última ação realizada.
• Ctrl + Z - Desfaz a última ação realizada.
• Ctrl + G - Opções de pesquisa e substituição.
• Ctrl + H - Opções de pesquisa e substituição.
• Ctrl + J - Alinhar o parágrafo.
• Ctrl + L - Alinha o texto ou linha selecionada à esquerda.
• Ctrl + Q - Alinha o parágrafo selecionado à esquerda.
• Ctrl + E - Alinha o texto ou linha selecionada ao centro.
• Ctrl + R - Alinha o texto ou linha selecionada à direita.
• Ctrl + M - Indenta o parágrafo.
• Ctrl + T - Indentação suspensa.
• Ctrl + D - Opções de fonte.
• Ctrl + Shift + F - Mudar a fonte.
• Ctrl + Shift + > - Aumenta a fonte selecionada +1.
• Ctrl + ] - Aumenta a fonte selecionada +1.
• Ctrl + [ - Diminui a fonte selecionada -1.
• Ctrl + Shift + * - Mostrar ou ocultar caracteres não imprimíveis.
• Ctrl + (seta para a esquerda) - Move uma palavra para a esquerda.
• Ctrl + (seta para a direita) - Move uma palavra para a direita.
• Ctrl + (seta para cima) - Vai ao início da linha ou parágrafo.
• Ctrl + (seta para baixo) - Vai ao fim do parágrafo.
• Ctrl + Del - Elimina a palavra à direita do cursor.
• Ctrl + Backspace - Elimina a palavra à esquerda do cursor.
• Ctrl + End - Move o cursor para o fim do documento.
• Ctrl + Home - Move o cursor para o início do documento.
• Ctrl + Space - Redefine o texto selecionado para a fonte padrão.
• Ctrl + 1 - linhas com espaçamento simples.
• Ctrl + 2 - linhas com espaçamento duplo.
• Ctrl + 5 - espaçamento de 1,5 linhas.
• Ctrl + Alt + 1 - Mudar texto para título 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Mudar texto para título 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Mudar texto para título 3.
• F1 - Abrir ajuda.
• Shift + F3 - Alterar o texto selecionado.
• Shift + Colar - Colar.
• F4 - Repetir a última ação realizada (desde o Word 2000).
• F7 - Verificar a ortografia do texto selecionado e/ou do documento.
• Shift + F7 - Ativa o dicionário de sinónimos.
• F12 - Guardar como.
• Ctrl + S - Guardar.
• Shift + F12 - Guardar.
• Alt + Shift + D - Inserir a data atual.
• Alt + Shift + T - Inserir a hora atual.
• Ctrl + W - Fechar o documento.

Combinações de teclas do Excel:

• F2 - Editar a célula selecionada.
• F5 - Ir para uma célula específica.
• F7 - Verificar a ortografia do texto selecionado e/ou do documento.
• F11 - Criar um diagrama.
• Ctrl + Shift + ; - Inserir a hora atual.
• Ctrl + ; - Inserir a data atual.
• Alt + Shift + F1 - Inserir uma nova folha de cálculo.
• Shift + F3 - Abre a janela de fórmulas do Excel.
• Shift + F5 - Abre a caixa de pesquisa.
• Ctrl + A - Seleciona todo o conteúdo de uma folha de cálculo.
• Ctrl + B - Negrito da seleção marcada.
• Ctrl + I - Itálico da escolha selecionada.
• Ctrl + C - Copia o texto selecionado.
• Ctrl + V - Colar.
• Ctrl + D - Preencher.
• Ctrl + K - Inserir link.
• Ctrl + F - Abre as opções de pesquisa e substituição.
• Ctrl + G - Abre as opções "Ir para".
• Ctrl + H - Abre as opções de pesquisa e substituição.
• Ctrl + U - Sublinha a escolha selecionada.
• Ctrl + Y - Sublinha o texto selecionado.
• Ctrl + 5 - Eliminar a escolha selecionada.
• Ctrl + O - Opções de abrir.
• Ctrl + N - Abrir um novo documento.
• Ctrl + P - Abre a caixa de diálogo de impressão.
• Ctrl + S - Guardar.
• Ctrl + Z - Desfazer a última ação.
• Ctrl + F9 - Minimizar a janela atual.
• Ctrl + F10 - Maximizar a janela atualmente selecionada.
• Ctrl + F6 - Alternar entre livros/janelas abertas.
• Ctrl + Page Up e Page Down - Rolar entre folhas de Excel no mesmo documento.
• Ctrl + Tab - Alternar entre dois ou mais ficheiros de Excel abertos.
• Alt + = - Criar a fórmula para a soma de todas as células acima.
• Ctrl + - Insere o valor da célula anterior na célula atual.
• Ctrl + Shift + ! - Formatar o número em formato de vírgula.
• Ctrl + Shift + $ - Formatar o número em formato de moeda.
• Ctrl + Shift + # - Formatar o número em formato de data.
• Ctrl + Shift + % - Formatar o número em formato de percentagem.
• Ctrl + Shift + ^ - Formatar o número em formato científico.
• Ctrl + Shift + @ - Formatar o número em formato de hora.
• Ctrl + (seta para a direita) - Mover para a próxima seção de texto.
• Ctrl + Espaço - Seleciona toda a coluna.
• Shift + Espaço - Selecionar toda a linha.
• Ctrl + W - Fechar o documento.

Combinações de teclas do Outlook:

• Alt + S - Enviar o e-mail.
• Ctrl + C - Copia o texto selecionado.
• Ctrl + X - Recorta o texto selecionado.
• Ctrl + P - Abre a caixa de diálogo de impressão.
• Ctrl + K - Preencher o nome/email inserido na barra de endereços.
• Ctrl + B - Negrito da seleção marcada.
• Ctrl + I - Itálico da escolha selecionada.
• Ctrl + U - Sublinha a escolha seleccionada.
• Ctrl + R - Responder a um e-mail.
• Ctrl + F - Encaminhar um e-mail.
• Ctrl + N - Criar um novo e-mail.
• Ctrl + Shift + A - Criar um novo compromisso no calendário.
• Ctrl + Shift + O - Abre a bandeja de saída.
• Ctrl + Shift + I - Abrir Caixa de Entrada.
• Ctrl + Shift + K - Adicionar uma nova tarefa.
• Ctrl + Shift + C - Criar um novo contacto.
• Ctrl + Shift + J - Criar uma nova entrada no diário.
Estas combinações de teclas podem mudar de um computador para outro, mas geralmente são as mesmas.
Como sempre, se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos.
Equipa Licendi
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