Google Docs vs. Microsoft Word: Qual solução é a certa para si?

Não há dúvida de que o Microsoft Word tem muitas mais funcionalidades do que o Google Docs. Portanto, se pretende fazer formatação e layout sérios, o Microsoft Word é a aplicação certa para si. No entanto, se apenas deseja fazer processamento de texto simples, o Google Docs pode ser tudo o que precisa.

O Google Docs pode ser acedido a partir de qualquer dispositivo e com qualquer navegador web moderno. Enquanto os utilizadores do Microsoft podem instalar o Word e outras aplicações 365 em apenas cinco dispositivos, o Google permite que os utilizadores acedam ao Docs e ao resto do Google Workspace em um número ilimitado de dispositivos. Claro que não poderá trabalhar online com o Microsoft Word.

Este artigo compara dois processadores de texto populares para ajudá-lo a decidir qual programa é o melhor para as suas necessidades. Descubra a flexibilidade do Google Docs e aprenda como se compara ao Microsoft Word.

Por que comparar o Microsoft Office e o Google Docs?

Encontrar o software de processamento de texto certo pode ser uma tarefa difícil. Alguns são gratuitos, outros requerem uma subscrição mensal. Você quer algo que seja fácil para todos usarem e que tenha todas as funcionalidades de que precisa. Mas muitas funções tornam-se complicadas e confusas.

Portanto, a questão é: qual programa devo escolher?

É por isso que este artigo compara os dois programas de processamento de texto populares, Google Docs e Microsoft Word. Mostramos as suas semelhanças e diferenças para ajudá-lo a decidir.

As diferenças e semelhanças mais importantes entre o Google Docs e o Microsoft Word

O Word ou o Google Docs podem gerir por conta própria em termos de compatibilidade de ficheiros. Ambos conseguem abrir os formatos de Word mais comuns e lidar com extensões como HTML e PDF. A maior diferença em termos de compatibilidade é que, quando guardas um ficheiro do Google Docs, tens de o guardar como um ficheiro compatível com o Microsoft Word ou simplesmente convertê-lo.

Queres saber como escolher entre Google Docs e Microsoft Word?

Vamos dar uma olhada nas duas ferramentas de escritório disponíveis no mercado hoje. Uma comparação das funções disponíveis mostrará as principais diferenças entre as duas aplicações e ajudará a escolher a que melhor se adapta a ti.

Para utilizadores de Windows, o Microsoft Word é um dos programas mais conhecidos para escrever todo o tipo de ficheiros. É fácil de usar e vem incluído em todos os pacotes do Microsoft Office. A versão de desktop é poderosa o suficiente para satisfazer as tuas necessidades em muitos cenários. O Microsoft Word também tem uma aplicação complementar que é compatível com dispositivos iOS e Android e fornece funções básicas de edição em movimento.

O Google Docs começou como uma alternativa ao Microsoft Word. Não pode substituir completamente o Word, mas é uma boa alternativa. É gratuito e pode ser utilizado de qualquer lugar com uma ligação à internet. O Google Docs é compatível com todos os dispositivos, uma vez que está alojado online e não instalado no PC. Oferece funcionalidades limitadas, mas tem ótimos complementos desenvolvidos pela comunidade.

Os ficheiros do Google Docs são guardados como um único tipo de ficheiro, embora possas descarregar um ficheiro em vários formatos, incluindo DOC, DOCX, PDF, RTF, texto simples e HTML. O Microsoft Word oferece uma gama mais ampla de formatos de ficheiro nos quais podes guardar os teus documentos.

Vamos dar uma olhada nos pontos mais importantes que deves considerar ao decidir sobre um software.

1. Acessibilidade

Cada vez mais de nós somos trabalhadores móveis. Quer estejamos em casa, no trabalho ou de férias, queremos poder aceder aos nossos ficheiros da forma mais rápida e fácil possível. O Microsoft Word é o software principal da Microsoft que tem sido utilizado durante décadas. Está disponível quase em todo o lado: através do seu telemóvel, do seu tablet e quando se reconecta a um PC.

O Google Docs é ainda mais acessível. Pode visualizar e editar os seus documentos a partir de qualquer navegador. Basta iniciar sessão com a sua conta Google. Com o Microsoft Word, não pode visualizar e editar ficheiros do Microsoft Office se o Microsoft Office não estiver instalado. O Google Docs é uma aplicação baseada em navegador que permite fazer isso.

O Google Docs vence nesta categoria, mas a Microsoft também começou a tornar os seus produtos mais amigáveis para dispositivos móveis. Um bom passo foi dado com as aplicações do Microsoft Office para dispositivos Android e iPhone.

2. preços

Tanto o Microsoft Word como o Microsoft Office são pagos. Se não quiser pagar, não tem acesso legal a este software. Isto deve ser tido em conta ao decidir em qual aplicação investir.

Comprar o Microsoft Word como um produto único custa cerca de €38,99 na Licendi. Alternativamente, pode subscrever o Office 365 por 89,99 € por ano. O Google Docs, por outro lado, é gratuito e disponível para qualquer pessoa com um navegador e uma ligação à internet.

3. fiabilidade

E isto vem de alguém que trabalha frequentemente com o Google Docs. Não há nada mais frustrante do que não conseguir editar um documento porque a sua ligação à internet é problemática. Como a aplicação é baseada em navegador, deve ter uma ligação à internet estável para visualizar, editar e guardar ficheiros.

O Microsoft Word está sempre disponível, mesmo quando não há ligação à internet. A Microsoft cria as suas próprias nuvens com o Microsoft OneDrive e o Office 365 para garantir que também pode sincronizar ficheiros entre vários dispositivos.

Note que é mais provável perder os seus ficheiros se trabalhar com o Word. Como o Google Docs está online, ele salva o seu documento a cada poucos segundos. O Microsoft Word apenas salva as suas alterações regularmente se estiver ligado à sua conta Microsoft online ou se tiver ativado a função de salvamento automático.

Não podemos nomear um vencedor claro aqui, por isso depende das suas preferências qual aplicação escolher como a mais fiável.

4. interface e funções

O Google Docs é extremamente fácil de usar e relativamente funcional. É fácil de aprender e dominar, mas a falta de funcionalidades pode retirar alguns pontos para a maioria dos utilizadores. Comparado com o Microsoft Word, é muito simples, especialmente se não houver complementos de terceiros.

Interface do Google Docs

O Microsoft Word tem uma variedade de modelos que pode usar para diferentes projetos, como CVs, publicações em blogs, relatórios e muito mais. Existem modelos no Google Docs, mas são complicados de usar.

Interface do Microsoft Word

O Microsoft Word pode ser esmagador e difícil de começar a usar, mas se dedicar tempo a aprender tudo, pode beneficiar dele. Este software vai muito além do habitual e oferece todas as ferramentas necessárias para escrever quase qualquer coisa.

Se precisar de funcionalidades avançadas e quiser trabalhar mais rapidamente, recomendamos definitivamente que fique com o Word, pois oferece uma riqueza de funcionalidades. É uma aplicação robusta que tem o poder de superar qualquer obstáculo.

5. compatibilidade

O Microsoft Word é compatível com Microsoft Windows, macOS X, iOS e Android. Com as versões de desktop, pode facilmente armazenar os seus ficheiros na nuvem. Também pode armazenar ficheiros localmente, o que é uma vantagem em relação ao armazenamento apenas online do Google Docs.

Os Docs podem ser acedidos através de qualquer navegador web, por exemplo, Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox. Isso significa que os documentos também podem ser escritos em sistemas não suportados.

Uma ampla gama de tipos de ficheiros pode ser aberta e editada com ambas as aplicações. No entanto, o Google tem uma ligeira vantagem sobre a Microsoft nesta área. Os Docs permitem-lhe guardar o que escreveu em muitos formatos, por exemplo, DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT e EPUB. Os documentos do Word Online só podem ser guardados como PDF, ODT ou DOCX.
Aqui, também, não há um vencedor claro. Tudo depende dos requisitos que tem para processar diferentes tipos de ficheiros e exportar documentos.

6. cooperação

Em ambas as aplicações, a colaboração é possível remotamente e em tempo real. O Google oferece uma funcionalidade de colaboração simples: basta partilhar o link para o documento para que outros possam editá-lo.

A Microsoft também não está completamente impotente quando se trata de funções de colaboração. Com o Office 365, a Microsoft introduziu um sistema de pastas partilhadas onde os utilizadores podem partilhar documentos e projetos. A desvantagem é que qualquer pessoa que queira convidar para colaborar consigo em tempo real tem de ser assinante do Office 365.

O Google Docs vence aqui. Isso não significa que não seja possível colaborar de forma eficaz no Word. No entanto, o Word definitivamente perde pontos por um processo caro e complicado.

7. complementos e plug-ins

O Microsoft Office, no seu conjunto, oferece uma variedade de opções quando se trata de complementos e plug-ins. A Microsoft permite que instale conectores de terceiros, como IFTTT (If This Then That) ou Zaps, que conectam o Microsoft Office com outros produtos e serviços da Microsoft.

Colaboração no Google Docs

Por exemplo, pode conectar o Microsoft Access com o Microsoft Outlook ou o Microsoft Excel com o Microsoft SharePoint. Esta funcionalidade também se estende ao Word e permite criar fluxos de trabalho eficientes.

O ecossistema Google, no seu conjunto, não oferece tantas integrações no momento da escrita. Pode ainda usar complementos para tornar os Docs ainda mais produtivos, mas não são tão robustos como os complementos da Microsoft. A Microsoft também atualizará e melhorará os seus complementos com muito mais frequência, para que o Microsoft Word esteja sempre atualizado.

Os Docs provavelmente nunca alcançarão o mesmo nível de profissionalismo que o Word, mas chegam perto. Se estiver suficientemente dedicado, pode replicar muitas das funções do Word que estão em falta nos Docs com a ajuda de complementos.

Considerações finais

Tanto o Microsoft Word como o Google Docs são excelentes processadores de texto que podem ser usados para uma variedade de fins. Se apenas usar o programa para compor documentos, o Microsoft Word é difícil de superar pela sua ampla gama de funcionalidades e compatibilidade com todos os dispositivos. No entanto, se precisar de uma solução mais simples ou quiser armazenar o seu documento na nuvem, o Google Docs é provavelmente a melhor escolha.

Apesar destas comparações, os Docs ainda têm uma vantagem sobre o Microsoft Word em alguns aspectos. Já tomou a sua decisão? Se decidiu pelo software certo, encontrará instruções, dicas e truques no nosso centro de ajuda e blog para o ajudar a começar.

Pode adquirir o programa Microsoft Word juntamente com outras aplicações do Office ao comprar o pacote Office 2021 Professional Plus por €59,99, ou se apenas quiser o programa Word 2021, por €38,99.

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