Comparação: Adobe Acrobat vs PDF Expert

Introdução: por que escolher um bom leitor e editor de PDF

Documentos em formato PDF tornaram-se um padrão universal para partilhar informações. Um leitor de PDF moderno permite que os utilizadores revisem textos complexos enquanto oferecem ferramentas avançadas para editar e proteger ficheiros. Tanto o Adobe Acrobat como o PDF Expert são referências na indústria; o primeiro é o pioneiro que criou o próprio formato PDF, enquanto o segundo é um editor rápido e intuitivo projetado para dispositivos Apple. Este blog destina-se a ajudar qualquer pessoa—independentemente do nível de experiência— a entender as diferenças entre os dois programas e decidir qual software profissional de PDF melhor se adapta às suas necessidades.

Ao longo do texto, iremos analisar a sua evolução histórica, interface do utilizador, compatibilidade com diferentes sistemas operativos, e as suas funcionalidades de edição, colaboração, anotação, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), segurança e desempenho. Também iremos rever os seus preços, casos de uso ideais, e fornecer um balanço final de prós e contras. A abordagem será informativa e prática, incluindo termos-chave como editar PDF, leitor de PDF, ou software profissional de PDF para aumentar a visibilidade nos motores de busca.

Breve História do Adobe Acrobat e do PDF Expert

A Adobe lançou o Acrobat em 1993 como parte da sua família de aplicações para visualizar, criar e editar documentos PDF. O formato PDF – Portable Document Format – foi inventado pela Adobe para garantir compatibilidade entre plataformas, e ao longo do tempo, o Acrobat tornou-se o padrão de facto para trabalhar com estes ficheiros. Hoje, existem diferentes versões: o Acrobat Reader gratuito, bem como o Acrobat Standard e o Acrobat Pro, que fazem parte da suite Creative Cloud e permitem aos utilizadores converter, editar, assinar e partilhar documentos.

O PDF Expert surgiu muito mais tarde. De acordo com a linha do tempo da Readdle, a empresa lançou o “Calendar & PDF Expert” em 2010. Inicialmente disponível para iPhone e iPad, a aplicação evoluiu rapidamente. Em 2014, foi introduzido o PDF Expert 5, apresentando um modo de revisão de alterações e compatibilidade universal entre iPhone e iPad. Em 2015, foi lançada a versão para Mac, destacando-se pela abertura instantânea de ficheiros, pesquisa rápida e rolagem suave. Incluía também ferramentas de anotação (marcadores, lápis, formas e carimbos), assinaturas com trackpad, preenchimento de formulários e fusão de páginas. O preço de lançamento foi de 19,99 USD.

A Readdle continuou a atualizar o seu editor: o PDF Expert 7, lançado em 2019, foi oferecido gratuitamente com funcionalidades profissionais opcionais. Esta versão foi reescrita utilizando a tecnologia gráfica Metal e podia lidar com PDFs de 3.000 páginas com maior fluidez. Também introduziu ferramentas para edição de texto e imagem, um motor de redacção para informações sensíveis, compressão e conversão de documentos. A interface foi completamente redesenhada, permitindo aos utilizadores personalizar a barra de ferramentas e tirar partido de pesquisas contextuais. Hoje, o PDF Expert continua a ser um dos editores mais populares no ecossistema da Apple.

Interface do Utilizador: Simplicidade vs Poder

Uma interface intuitiva torna a adoção de software mais fácil. O PDF Expert foi premiado pela Apple e reconhecido como Aplicação do Ano; a sua reputação baseia-se numa interface limpa e rápida. O guia da Readdle enfatiza que o PDF Expert é um editor e leitor poderoso para iPhone, iPad e Mac, com ferramentas organizadas por separadores e acessíveis a partir da barra superior. O design permite aos utilizadores reorganizar páginas, modificar texto, assinar, anotar e aceder à funcionalidade OCR a partir de um único local. A atualização de 2019 adicionou opções para personalizar a barra de ferramentas e exibir apenas as ferramentas que o utilizador necessita, ajudando a manter um fluxo de trabalho suave.

O Acrobat, por outro lado, apresenta uma interface cheia de menus e painéis. Esta abordagem pode parecer esmagadora à primeira vista, mas proporciona acesso direto a uma ampla gama de ferramentas. Um artigo da Mapsoft destaca que o Acrobat integra as suas funcionalidades com o Microsoft Office e SharePoint, permitindo que documentos sejam convertidos de Office para PDF com um único clique. Ao mesmo tempo, oferece acesso baseado em separadores à edição de texto, criação de formulários, segurança, comentários e revisão. A complexidade da interface é o preço a pagar por um nível de capacidade profissional muito superior.

Compatibilidade do Sistema Operativo e Mobilidade

A compatibilidade é um fator chave ao escolher um leitor de PDF. O Adobe Acrobat está disponível para Windows, macOS, iOS, Android e até Windows Phone. Esta flexibilidade permite aos utilizadores editar e assinar documentos a partir de um computador de secretária, tablet ou smartphone. Além disso, graças à integração com o Adobe Document Cloud, documentos e anotações são sincronizados em todos os dispositivos.

O PDF Expert está totalmente focado no ecossistema da Apple. De acordo com a documentação oficial de ajuda, o programa é projetado para iPhone, iPad e Mac. Os utilizadores podem abrir qualquer PDF a partir da aplicação Files, iCloud Drive ou através da função Partilhar. Também é possível sincronizar pastas do iCloud ou de outros serviços de nuvem para manter os documentos atualizados em todos os dispositivos Apple. No entanto, não existe uma versão para Windows ou Android, o que significa que pessoas que trabalham em vários sistemas operativos não poderão usar o PDF Expert fora do Mac ou iOS.

Funcionalidades de Edição de Documentos

Tanto o Acrobat como o PDF Expert permitem aos utilizadores editar PDFs diretamente, mas as suas capacidades diferem. O Acrobat fornece um conjunto robusto de ferramentas para editar texto, imagens e páginas inteiras. Os utilizadores podem modificar contratos ou relatórios sem converter o PDF para outro formato, acelerando o fluxo de trabalho. Além disso, o Acrobat inclui um editor de formulários que reconhece automaticamente campos e gera formulários interativos. Destaca-se também pela sua capacidade de comparar versões de documentos, combinar ficheiros, exportar para formatos do Microsoft Office e converter e-mails ou páginas web em PDFs.

O PDF Expert fornece ferramentas essenciais para editar texto, imagens e links diretamente a partir da barra de ferramentas. Permite aos utilizadores reorganizar páginas, eliminar ou rodar secções e fundir documentos. Com a versão 7, o programa adicionou ferramentas de redacção para dados sensíveis, compressão de ficheiros e conversão para Word, Excel, PowerPoint e formatos de imagem. Embora o seu editor não seja tão abrangente quanto o do Acrobat (não cria formulários complexos nem inclui scripting avançado), estas funcionalidades são suficientes para a maioria dos utilizadores. O guia do PDF Expert enfatiza que o objetivo é proporcionar uma experiência rápida e simples para gerir e editar documentos.

Anotação e Colaboração

Anotar e rever documentos é essencial tanto em ambientes educativos como profissionais. O PDF Expert permite aos utilizadores destacar texto, sublinhar, riscar, desenhar com um lápis ou formas geométricas, e adicionar carimbos e autocolantes. A versão iOS inclu... es a capacidade de exportar um resumo de anotações e trabalhar com modos de leitura (dia, noite ou sépia) para reduzir a fadiga ocular. Os utilizadores também podem adicionar comentários de voz, criar marcadores e organizar páginas. No entanto, as anotações são feitas individualmente, uma vez que o programa não oferece um sistema de colaboração online.

O Acrobat destaca-se pelas suas funcionalidades de colaboração. De acordo com a Mapsoft, os utilizadores podem partilhar documentos para revisão, acompanhar alterações, adicionar comentários e fundir todo o feedback num único ficheiro. Além disso, o Acrobat permite que várias pessoas trabalhem simultaneamente no mesmo PDF com comentários em tempo real. Esta funcionalidade é especialmente útil para equipas distribuídas ou processos de aprovação que exigem uma versão final consolidada. Além disso, o Acrobat integra-se com o Adobe Sign para criar fluxos de trabalho de assinatura eletrónica onde várias pessoas podem assinar e aprovar documentos de forma organizada.

OCR e Reconhecimento de Texto

Software PDF profissional não se limita a editar texto existente; deve também converter imagens ou documentos digitalizados em texto editável. O Acrobat inclui um poderoso motor de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) que converte documentos digitalizados em PDFs pesquisáveis e editáveis. De acordo com a página oficial da Adobe, este serviço está disponível online, não requer instalação de software adicional e elimina automaticamente os ficheiros após o processamento para garantir a privacidade. O Acrobat utiliza algoritmos avançados para manter a precisão do texto e permite que os utilizadores copiem, destaquem ou editem o conteúdo reconhecido. Para os assinantes do Acrobat Pro, a ferramenta OCR está integrada no programa e simplifica a correção de texto em documentos digitalizados.

O PDF Expert também incluiu OCR desde a versão 5 e continua a suportá-lo em lançamentos mais recentes. No seu guia de início rápido, a Readdle menciona a capacidade de converter documentos digitalizados em texto pesquisável e editável. Embora a empresa não especifique os algoritmos utilizados, os utilizadores destacam que a funcionalidade é rápida e fornece bons resultados para documentos simples. No entanto, para projetos complexos ou aqueles que envolvem múltiplas línguas, o Acrobat continua a ser a opção mais precisa devido à sua longa experiência no desenvolvimento de tecnologia OCR.

Segurança e Privacidade

Proteger a informação é crucial ao trabalhar com PDFs sensíveis. O Acrobat oferece múltiplas camadas de segurança: permite definir uma palavra-passe para abrir o documento e outra para restringir a impressão ou edição. Nas suas definições avançadas, os utilizadores podem escolher entre criptografia AES de 256 bits ou algoritmos RC4 de 128 bits para compatibilidade com versões mais antigas do Acrobat. Também é possível restringir ações específicas, como copiar texto ou imprimir, adicionando um código de acesso. Além disso, o Acrobat inclui funções de assinatura digital e certificado para garantir a autenticidade do documento. Estas medidas são essenciais em setores como o bancário, serviços jurídicos ou administração pública.

O PDF Expert foca-se na simplicidade: permite que os utilizadores protejam documentos com palavras-passe e inclui uma ferramenta de redacção que procura termos e os oculta de forma segura. A Readdle também recomenda salvar o documento como “achatado” para incorporar anotações e assinaturas no ficheiro final, evitando modificações posteriores. Para partilha de ficheiros, a empresa aconselha a utilização de canais de confiança e a evitar serviços online desconhecidos. Estas práticas proporcionam um nível adequado de proteção para indivíduos ou pequenas empresas, embora não atinjam a granularidade e os padrões de conformidade internacional do Acrobat.

Desempenho e Velocidade

No uso diário, a velocidade com que um ficheiro abre e navega é crucial. O PDF Expert destaca-se pelo seu desempenho. A versão para Mac abre PDFs instantaneamente, permite pesquisas de palavras instantâneas e permite uma rolagem suave através dos documentos. De acordo com a Readdle, o PDF Expert 7 foi reescrito para aproveitar a tecnologia Metal da Apple e pode lidar com ficheiros que excedem 3.000 páginas sem atrasos. Além disso, o programa utiliza menos recursos do sistema do que outros editores, resultando numa experiência mais leve no Mac e iOS.

O Acrobat oferece um desempenho estável, mas pode ser mais lento com ficheiros grandes. Algumas análises notam que abrir PDFs grandes ou complexos pode demorar vários segundos e consumir mais memória, especialmente em computadores com hardware limitado. No entanto, a Adobe tem otimizado gradualmente o seu software, e versões recentes integram serviços baseados na nuvem que permitem carregamento parcial enquanto se faz o download. Para utilizadores que gerem documentos grandes ou interativos, a escolha dependerá da potência do dispositivo e da preferência pessoal entre velocidade e funcionalidade avançada.

Preços e Licenças

O custo é um fator decisivo para muitos utilizadores ao escolher software PDF. Neste sentido, Adobe Acrobat Pro DC e PDF Expert 15 Professional oferecem modelos de subscrição adaptados a diferentes necessidades.

Na Licendi, pode adquirir Adobe Acrobat Pro DC com uma subscrição anual de €200,00 mais IVA, concedendo acesso total a todas as suas ferramentas avançadas de edição, assinatura digital, OCR, integração na nuvem e colaboração.

Entretanto, PDF Expert 15 Professional está disponível com uma subscrição anual de €70,00 mais IVA, oferecendo uma excelente relação preço-desempenho para quem procura uma ferramenta poderosa, mas leve, otimizada para ambientes Mac.

Ambas as opções garantem licenças oficiais, seguras e totalmente ativáveis, incluindo suporte e garantia quando adquiridas através da Licendi.

Casos de Uso Ideais

Para estudantes ou profissionais que precisam de um leitor de PDF com ferramentas básicas de anotação e edição, o PDF Expert é frequentemente suficiente. A sua interface intuitiva, rapidez e preços tornam-no um companheiro ideal para tomar notas em aulas, assinar contratos, preencher formulários e organizar ficheiros dentro do ecossistema Apple. Criativos que trabalham com documentos gráficos ou que necessitam de um processo de revisão simples apreciarão a capacidade de exportar resumos de anotações e personalizar a barra de ferramentas.

Em ambientes de negócios, jurídicos ou de engenharia onde se lidam com documentos longos, se criam formulários complexos ou se requer colaboração entre várias pessoas, o Acrobat oferece vantagens inegáveis. O seu editor avançado de texto e imagens, as capacidades automáticas de criação de formulários e a integração de assinaturas digitais e permissões detalhadas fazem dele um software PDF profissional adequado para corporações. A compatibilidade com Windows, Mac, iOS e Android garante que equipas distribuídas possam trabalhar no mesmo projeto, enquanto os comentários em tempo real aceleram a revisão colaborativa.

Vantagens e Desvantagens de Cada Programa

Adobe Acrobat

• Vantagens:
  1. Edição avançada de texto, imagens e páginas inteiras.
  2. Ferramentas de criação de formulários interativos e gestão de respostas.
  3. Segurança robusta com múltiplos níveis de password e encriptação.
  4. Integração com Microsoft Office, SharePoint e assinaturas eletrónicas.
  5. Colaboração em tempo real e gestão consolidada de comentários.
  6. Disponível em Windows, macOS, iOS e Android.
• Desvantagens:
  1. Custo elevado de subscrição (edições Standard e Pro).
  2. Interface complexa que pode ser intimidante para novos utilizadores.
  3. Maior utilização de recursos e tempos de carregamento mais longos com ficheiros grandes.
  4. Algumas funcionalidades avançadas (como OCR) não estão disponíveis na versão Standard.

PDF Expert

• Vantagens:
  1. Interface intuitiva e personalizável, elogiada pela sua facilidade de uso.
  2. Excelente velocidade e navegação graças à otimização para dispositivos Apple.
  3. Ferramentas de edição e anotação suficientes para utilizadores gerais.
  4. Preço mais acessível e disponibilidade de licença vitalícia.
  5. Redação integrada de informações sensíveis e proteção por palavra-passe.
• Desvantagens:
  1. Apenas disponível para macOS, iPad e iPhone; sem versões para Windows ou Android.
  2. Não é possível criar formulários complexos ou suportar colaboração em tempo real.
  3. Licenças para cada dispositivo podem exigir pagamentos adicionais.
  4. OCR e outras funcionalidades avançadas requerem a versão Pro ou uma subscrição.

Conclusão Comparativa

Ao decidir entre o Adobe Acrobat e o PDF Expert, é importante considerar o tipo de tarefas a serem realizadas. O Acrobat continua a ser o padrão da indústria; a sua história como criador do formato PDF e as suas ferramentas avançadas para edição de PDFs, criação de formulários, colaboração online e garantia de segurança fazem dele a escolha preferida para ambientes corporativos, governamentais ou legais. O custo mais elevado e a curva de aprendizagem mais acentuada são as suas principais desvantagens, mas vêm acompanhados de uma solução abrangente e multiplataforma.

O PDF Expert, por outro lado, destaca-se pela simplicidade e velocidade. É o leitor de PDF ideal para utilizadores de dispositivos Apple que valorizam uma interface limpa, anotação rápida e ferramentas de edição suficientes para a maioria das tarefas diárias. O seu preço mais acessível e a disponibilidade de uma licença vitalícia tornam-no uma opção atraente para estudantes, freelancers ou pequenas empresas. No entanto, a falta de versões para Windows ou Android e a ausência de funcionalidades avançadas de colaboração podem ser fatores limitantes.

Em resumo, o Acrobat e o PDF Expert representam duas filosofias distintas: o primeiro é um software profissional de PDF versátil com uma ampla gama de funções projetadas para ambientes exigentes, enquanto o segundo é um editor rápido e amigável focado na experiência do utilizador dentro do ecossistema Apple. Ambas as aplicações continuarão a evoluir, portanto, a escolha depende, em última análise, da preferência pela plataforma e das necessidades individuais.