Entre o Office 2021 e o Microsoft 365, descubra qual conjunto de aplicações é o melhor para as suas necessidades de escritório.

O Office 2021 será lançado juntamente com o Windows 11 em Outubro de 2021. É a versão mais recente do conjunto de produtividade da Microsoft, que existe há 30 anos. Mas se visitar o site da Microsoft, verá que o Microsoft 365 também é oferecido.

Você pode estar a perguntar-se: "Por que é que a Microsoft oferece duas versões do mesmo produto?". Para responder a esta questão, aqui está uma visão geral das diferenças entre o Microsoft 365 e o Office 2021.

Compra única vs. subscrição

O Office 2021 é a versão de compra única do conjunto de aplicações Office da Microsoft. Está disponível em duas versões: Home & Student 2021 e Home & Business 2021. A primeira versão custa 149,99 € e inclui as versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, enquanto a segunda versão, que custa 299,99 €, inclui também o Outlook.
Com a licença Home & Business 2021, você também pode usar as aplicações para fins comerciais.

O Microsoft 365, o conjunto de Office baseado em subscrição, também está disponível em duas variantes: Pessoal e Familiar. A tarifa Pessoal custa 69,00 € por ano, enquanto a tarifa Familiar custa 99,99 € por ano.
Os custos de aquisição para ambas as versões do Office 2021 são significativamente mais altos do que as ofertas do Microsoft 365. No entanto, como se trata de uma compra única, você só precisa pagar uma vez pela aplicação. Se, por outro lado, optar pelo Microsoft 365 Pessoal, terá de pagar uma taxa anual de 69,99 €.

Em apenas dois anos, você já terá gasto mais se escolher o Microsoft 365 Pessoal em vez do Office Home & Student 2021. No entanto, se optar pelo plano Familiar do Microsoft 365 e tiver seis utilizadores a partilhá-lo, levaria pelo menos nove anos para que o custo do seu Microsoft 365 igualasse o preço de um número igual de licenças do Office 2021.

Versão clássica vs. versão premium

Se escolher o Office 2021, receberá as versões de 2021 do Word, Excel, PowerPoint e Outlook (incluídas nas versões Home e Business). No entanto, se optar pelo Microsoft 365, receberá as versões 365 dessas aplicações.

Qual é a diferença entre as duas versões dessas aplicações? Atualmente, não há muita diferença entre elas em termos de funcionalidades, especialmente uma vez que o Office 2021 foi lançado recentemente.

No entanto, com a versão Clássica 2021, você não receberá mais atualizações ou novas funções no futuro. O que você vê agora é o que você terá. Com a versão Premium 365, por outro lado, pode atualizar as suas aplicações instaladas sempre que a Microsoft lançar uma atualização ou uma nova funcionalidade.

O Excel 365, por exemplo, recebeu a função XLOOKUP em Agosto de 2019. No entanto, se você estiver a usar a versão de 2019 do Microsoft Excel, não poderá usar esta função de forma alguma; você só a encontrará na versão posterior do Excel 2021.

Aplicações e serviços adicionais

Além do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, o Microsoft 365 também lhe dá acesso ao Skype e ao OneDrive. Com o Skype, você obtém uma quota mensal de até 60 minutos para chamadas internacionais. ls. E com o OneDrive, obtém 1 TB de armazenamento por utilizador. Portanto, se a sua conta familiar tiver seis utilizadores, obtém 6 TB de armazenamento em nuvem.

A subscrição do 365 também inclui o Microsoft Access e o Publisher quando o descarrega. Se utilizar estas aplicações, deve considerar a compra do 365.
Além disso, com o Microsoft 365, cada pessoa pode instalar todas as aplicações do Office incluídas em até cinco dispositivos diferentes, em qualquer combinação.

Portanto, se tiver um MacBook, um PC de secretária Windows, um iPhone, um dispositivo Android e um iPad, pode instalar o pacote Office em todos estes dispositivos sem ter de pagar mais.
Se tiver um plano familiar com seis utilizadores, pode instalar todas as aplicações do Microsoft 365 em até 30 dispositivos.

Mais vantagens do Microsoft 365

Além das aplicações e serviços acima mencionados, também tem acesso a várias funções.
O Microsoft 365 permite-lhe inserir diretamente conteúdo criativo livre de royalties, como fotos de stock, ícones, fontes, modelos e muito mais.
Também obtém ferramentas potenciadas por IA, como o Treinador de Apresentações do PowerPoint, Assistente de Currículos, Designer e Ideias. Estas funcionalidades de valor acrescentado tornam a sua vida mais fácil, utilizando IA para o ajudar a realizar tarefas automaticamente.
Por exemplo, o Word pode identificar se está a escrever um CV e oferecer-lhe modelos para o melhorar. As Ideias sugerem layouts e imagens quando cria uma apresentação. E o Designer ajuda-o a escolher a formatação do seu documento Word e a mantê-la consistente em todas as páginas.

É o Microsoft 365 a melhor escolha?

Depois de mencionar todos os benefícios que obtém com o Microsoft 365 em comparação com o Office 2021, pode pensar que optar pelo primeiro é uma escolha óbvia. Não tão rápido.
Se mantiver um computador durante dois anos ou mais, não tiver necessidade de armazenamento em nuvem e apenas utilizar as funções básicas do Word, Excel e PowerPoint, então o Office 2021 é para si. Esta versão é adequada para jovens estudantes ou reformados que não utilizam frequentemente estas aplicações e não estão geralmente ligados à internet.

Profissionais cujos dispositivos são fornecidos pela empresa também podem optar pela compra única, especialmente se não utilizarem estas aplicações fora do trabalho.
No entanto, se conseguir reunir pelo menos dois utilizadores para partilhar um plano do Microsoft 365 durante pelo menos três anos, então é melhor comprar o plano de subscrição.

Isto porque ambos gastam mais ao longo de três anos, que é o preço que paga quando compra o Office Home & Student 2021 individualmente. Mas com esta opção, obtém benefícios adicionais, como armazenamento em nuvem, chamadas internacionais e mais.

Não é tão simples

Antes de escolher um ou outro porque deseja todas as funcionalidades adicionais ou não gosta de pagar por subscrições, sente-se e pense. Pergunte a si mesmo: "Qual deles me oferece mais benefícios?" Afinal, como em todas as outras áreas da vida, não existem remédios patenteados.

Acima de tudo, nós da Licendi podemos oferecer-lhe as versões de compra única a um preço muito mais baixo do que a Microsoft, para que o investimento compense ainda mais rapidamente.
Se tiver claro a sua situação, por exemplo, para que deseja utilizar o pacote de escritório, quais funcionalidades realmente precisa e quais alternativas tem, pode tomar a melhor decisão que se adapta ao seu estilo de vida.

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