11 razões para mudar para o Microsoft 365

O Microsoft 365 fornece as ferramentas que o seu escritório precisa para funcionar de forma suave e eficiente, aumentando a sua produtividade. Estas aplicações são personalizáveis, fáceis de usar e inteligentes. O Office 365 (agora Microsoft 365) permite que o seu negócio simplifique tarefas e processos administrativos, para que todos na sua organização estejam na mesma página.

Com a recente rebranding do Office 365 para Microsoft 365, muitas pessoas estão a pensar em mudar para este conjunto. No entanto, mudanças drásticas, como a troca de ferramentas de trabalho, podem ser um grande problema, especialmente para as empresas.

Este artigo analisa os benefícios de mudar para o novo Microsoft 365 e mostra por que vale a pena a mudança, mesmo que já esteja a usar outro conjunto.
Descubra as 11 principais razões pelas quais você e o seu negócio devem usar a suite de produtividade líder de mercado da Microsoft, o Microsoft 365.

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é uma suite de aplicações baseada em subscrição que pode aumentar a sua produtividade de todas as formas imagináveis. É uma combinação perfeita de aplicações para utilizadores pessoais e empresariais.

O que distingue o Microsoft 365 dos seus concorrentes é o seu fluxo de trabalho extremamente acessível. Com acesso independente da localização, pode aceder a ficheiros na nuvem e manter as alterações sincronizadas em todos os seus dispositivos, enquanto os partilha com a sua equipa.

A colaboração está melhor do que nunca. Colabore com os seus colegas atualizando o documento em que está a trabalhar em tempo real, com chat e feedback dentro da aplicação. O Microsoft 365 mantém a equipa unida, mesmo à distância.

Todas as aplicações do Microsoft 365 estão integradas entre si, melhorando ainda mais o fluxo de trabalho contínuo da suite. O que você começa numa aplicação, pode facilmente transferir para outra para usar um conjunto diferente de ferramentas.

O Office 365 tem como objetivo satisfazer as necessidades únicas de indivíduos e empresas com os seus poderosos serviços e aplicações que o ajudam a concretizar os seus sonhos.
Aqui estão as 11 razões mais importantes para usar o Microsoft 365

Razões para usar o Microsoft 365

A seção seguinte foi concebida para destacar as extensas funcionalidades e serviços do Microsoft 365, para que possa ver facilmente por que é benéfico para si ou para o seu negócio migrar para este conjunto. Se está a considerar fazê-lo, recomendamos que leia o nosso artigo e visualize a infografia anexada para ter uma ideia do impacto deste programa.

1. fluxo de trabalho e integração sem costura

O Microsoft 365 é, sem dúvida, a primeira escolha para indivíduos e empresas que valorizam a integração. Assim que iniciar um projeto, pode trabalhar com o mesmo ficheiro em diferentes aplicações do conjunto. Isto expande o seu arsenal de funções disponíveis. Por exemplo, se criar um documento no Word, ainda pode inserir um organograma do Excel.

Além de se integrar com várias aplicações do conjunto, o Microsoft 365 também permite utilizar complementos e outros conteúdos de terceiros. Escolha entre centenas de milhares de modelos, elementos, fontes e muito mais.

2. interface amigável

Desde o momento em que descarrega e instala o Microsoft 365, a interface do utilizador é fácil de entender, mesmo para iniciantes. Com o design limpo e moderno e a implementação da interface de barra de ferramentas 'ribbon', todas as ferramentas estão organizadas e são reconhecíveis. Pode até personalizar a sua experiência com muitas configurações disponíveis, ferramentas de acessibilidade e documentos de ajuda online e offline.

O Microsoft 365 continua a fornecer aplicações de forma integrada, de modo que cada ficheiro de software é familiar logo à partida. Interfaces semelhantes tornam o aprendizado de uma nova aplicação mais fácil do que nunca.

3. colaborar e comunicar

Alguma vez quis fazer uma correção rápida ou sugestão enquanto olhava o trabalho de outra pessoa, mas achou demasiado complicado explicar as suas razões? Não se preocupe, as ferramentas de colaboração e comunicação na suite Microsoft 365 facilitam a realização de tarefas em equipa.

Pode ver em tempo real quem está a editar partes de um documento, deixar sugestões de edição e comentários, e até conversar online na aplicação com todos os participantes. As alterações a um documento podem ser completamente desfeitas, enquanto os comentários podem ser visualizados mesmo após a discussão ter terminado.

4. acesso de qualquer lugar

Com o Microsoft 365, nunca precisa de se perguntar onde guardou um ficheiro. Com armazenamento na nuvem, pode guardar projetos no OneDrive, facilitando o compartilhamento e a sincronização de ficheiros em vários dispositivos. Aceda aos seus ficheiros de qualquer lugar do mundo e faça edições que são guardadas instantaneamente, desde que tenha uma ligação à internet funcional.

5. tempo de operação garantido

O Microsoft 365 oferece fiabilidade ao nível empresarial. Tem acesso a ferramentas de recuperação de desastres, múltiplos centros de dados e failover automático para um tempo de atividade garantido de 99,9%. Assim, pode partilhar documentos sempre que precisar, sem se preocupar com a disponibilidade do serviço.

6. ambiente seguro

O novo Microsoft 365 é mais seguro do que qualquer outra suite. As funcionalidades de segurança ajudam a proteger tanto indivíduos como empresas de ataques e eventos imprevistos. O Outlook, por exemplo, possui forte encriptação de e-mail, enquanto outras aplicações permitem-lhe definir limites rigorosos sobre quem pode visualizar e editar os seus documentos. Todos os dados do Microsoft 365 são armazenados na nuvem para evitar a perda de dados.

7. novas funções e correções de bugs

Após a renomeação do Office 365 para Microsoft 365, a suíte recebeu algumas alterações e ferramentas adicionais para melhorar ainda mais a gama de funções. A nova suíte continuará a ser atualizada ao longo do tempo com novas funcionalidades, por isso vale a pena investir nela mais cedo do que mais tarde.

8. multiplataforma

Alguma vez quis trabalhar no mesmo ficheiro a partir do seu portátil em casa, do seu computador de trabalho e do seu telemóvel? Agora pode. A maioria das aplicações do Microsoft 365 funciona em plataformas que vão desde sistemas operativos Windows a dispositivos iOS. Combinado com armazenamento baseado na nuvem, esta é uma funcionalidade poderosa que lhe dá a capacidade de trabalhar remotamente e conectar-se com outras pessoas em diferentes plataformas.

9. muitas aplicações

Os subscritores padrão do Microsoft 365 recebem muitas aplicações como parte do seu pacote, enquanto os subscritores Premium têm acesso a mais aplicações.

Dependendo da sua subscrição, o seu Microsoft 365 pode incluir:

• Excel - Uma folha de cálculo intuitiva com inúmeras aplicações e funções automáticas.
• Publisher - A aplicação Publisher para documentos com aparência profissional
• Exchange - Um servidor de email e calendário
• Teams - grupos, funções de chat, reuniões de áudio e vídeo e muito mais
• Word - O processador de texto líder com numerosos modelos e funcionalidades altamente personalizáveis.
• Planner - Um organizador de tarefas tudo-em-um que simplifica tarefas e as divide em secções geríveis.
• OneNote - Uma ferramenta para tomar notas e colaboração
• Outlook - Um cliente de email e organizador pessoal e calendário com integrações de reuniões Zoom/Teams.
• PowerPoint - apresentações em diapositivos facilitadas
• SharePoint - Partilhe documentos com grupos ou toda a organização, edite documentos e muito mais.

O Microsoft 365 oferece funcionalidades para muitos dispositivos, incluindo tablets (Android e iPads), Macs, PCs, iPhones e Androids.

As versões de maior valor da suíte também incluem os seguintes serviços

• Exchange
• Microsoft SharePoint
• Ms Teams
• Ms Intune
• Microsoft Azure Information Protection

10. acessível

O Microsoft 365 está disponível em diferentes versões e a preços variados. Todas as edições requerem uma subscrição, sendo algumas mais baratas do que outras, dependendo das suas necessidades. Com o Microsoft 365 Pessoal (anteriormente Office 365 Pessoal), tem acesso a aplicações e serviços por €54,99 por ano, ou pode adquirir o Microsoft 365 Familiar por €89,99 na nossa loja online.

11. atualizações gratuitas e imediatas

Se optou por uma subscrição, já não precisa de gastar um cêntimo em atualizações. Todas as aplicações do Microsoft 365 são mantidas atualizadas com atualizações automáticas, para que possa beneficiar das últimas funcionalidades e melhorias de segurança sem custos adicionais.

Conclusão

A renovação do Office 365 para o Microsoft 365 é, sem dúvida, emocionante para muitos utilizadores, com a lista de melhorias e novas funcionalidades. Esperamos que o nosso artigo possa ajudá-lo a decidir se deseja trabalhar com a suíte no futuro ou não.

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A nossa equipa de suporte está aqui para ajudar 24/7, lembre-se que pode sempre saber mais sobre o Microsoft Office 365 no nosso website.

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