10 funcionalidades do Microsoft 365 que o vão surpreender

Microsoft 365 é uma das ferramentas mais populares para produtividade empresarial. Com as suas diversas aplicações e funcionalidades, o Microsoft 365 oferece uma ampla variedade de ferramentas para melhorar o trabalho em equipa e a colaboração. Aqui estão algumas das melhores funcionalidades do Microsoft 365 e como tirar o máximo proveito delas.

A dictação de voz em tempo real no Word e Outlook é uma funcionalidade incrível do Microsoft 365 que permite ditar texto em vez de o digitar manualmente. Para usar esta funcionalidade, basta selecionar "Dictação" na aba "Início" no Word ou Outlook e falar no microfone do seu computador. Esta funcionalidade é especialmente útil para aumentar a velocidade de digitação, reduzir o stress nas mãos e melhorar a acessibilidade.

O Assistente de Design do PowerPoint é uma ferramenta muito útil para aplicar automaticamente layouts e gráficos às suas apresentações. Para usar esta função, selecione o slide no qual deseja aplicar um layout e clique em "Layout" na aba "Início". Depois, selecione "Assistente de Design" e escolha o design que deseja aplicar à sua apresentação. Esta funcionalidade pode poupar tempo e ajudar a criar apresentações mais profissionais.

A tradução automática no Word é uma funcionalidade incrível que permite traduzir automaticamente palavras ou frases inteiras com apenas um clique. Para usar esta funcionalidade, basta selecionar a palavra ou frase que deseja traduzir, clicar com o botão direito e selecionar "Traduzir". Em seguida, escolha o idioma para o qual deseja traduzir o texto e clique em "Traduzir". Esta função pode ser muito útil para quem trabalha com diferentes idiomas.

O filtro de mensagens no Outlook é uma ferramenta muito útil para filtrar as suas mensagens de e-mail, permitindo ver apenas mensagens importantes ou mensagens que contêm certas palavras-chave. Para usar esta função, clique na aba "Início" no Outlook e selecione "Filtrar". Em seguida, escolha as opções de filtragem que deseja aplicar às suas mensagens de e-mail. Esta funcionalidade pode ajudá-lo a gerir melhor o seu e-mail e a poupar tempo.

Colaboração em tempo real no Teams é uma funcionalidade incrível que permite trabalhar em documentos e apresentações em tempo real com os seus colegas. Para usar esta funcionalidade, basta criar uma equipa no Teams e partilhar os documentos ou apresentações que deseja editar em tempo real.

Os membros da equipa podem então colaborar e fazer alterações nos documentos e apresentações ao mesmo tempo, melhorando a produtividade e a colaboração da equipa.

As funcionalidades avançadas de segurança no OneDrive são uma ferramenta muito útil para armazenar e partilhar ficheiros de forma segura. O OneDrive oferece funcionalidades avançadas de segurança, como autenticação multifator e encriptação de dados, para proteger os seus ficheiros e dados. Além disso, pode definir permissões de acesso aos seus ficheiros e controlar quem pode visualizar e editar os seus ficheiros.

Criação de Vídeo em Streaming

Criação de vídeo em streaming é uma funcionalidade incrível que permite criar vídeos de formação e apresentações online. O Stream é a plataforma de vídeo do Microsoft 365, permitindo que você crie vídeos de forma rápida e fácil e os partilhe com a sua equipa. Pode adicionar legendas, anotações e comentários aos seus vídeos para melhorar a comunicação e a compreensão dos tópicos.

Edição de PDF no Word é uma funcionalidade incrível que permite editar ficheiros PDF no Word e salvá-los como documentos do Word para uma edição fácil. Para usar esta funcionalidade, basta abrir o ficheiro PDF no Word e começar a editar o conteúdo. Depois, salve o ficheiro como um documento do Word para preservar as suas alterações para uma edição futura fácil.

Criação de formulários no Excel é uma funcionalidade incrível que permite criar formulários e inquéritos online para recolher dados e feedback. Para usar esta funcionalidade, basta criar um formulário no Excel e partilhá-lo com as pessoas que deseja que o preencham. Pode adicionar perguntas, opções de resposta e comentários aos seus formulários para recolher a informação de que precisa.

Em conclusão, o Microsoft 365 oferece uma ampla variedade de funcionalidades que podem ajudar você a melhorar a sua produtividade e colaboração em equipa. Todas as funcionalidades que listámos acima são apenas algumas das muitas funcionalidades incríveis do Microsoft 365 que pode usar para melhorar o seu trabalho diário.

Descubra qual licença do Office 365 é a mais adequada para si. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos.