10 modelos de gestão de projetos em Excel

Quer descarregar modelos de gestão de projetos em Excel? Utilize estes modelos gratuitos de folhas de cálculo Microsoft Excel para acompanhar qualquer projeto.

Os modelos de gestão de projetos são uma parte integral da replicação de um projeto bem-sucedido. Com os modelos gratuitos do Microsoft Excel, pode transformar uma simples folha de cálculo numa poderosa ferramenta de gestão de projetos.

Neste artigo, encontrará alguns dos modelos de gestão de projetos e de acompanhamento de projetos em Microsoft Excel mais úteis e gratuitos que desejará utilizar no seu próximo projeto.

Excel project management templatesExcel project management templates

Modelos de Cronograma de Projetos em Microsoft Excel

Veja abaixo os melhores modelos de gestão de projetos em Microsoft Excel.

Nota: Cobrimos aqui tanto modelos nativos como de terceiros. Para encontrar o modelo de folha de cálculo Excel pré-instalado, abra o Excel e procure a palavra-chave apropriada na tela de Novo Documento.

Se já estiver no Excel, vá a Ficheiro > Novo para abrir a pesquisa de modelos. Consulte a seção de Gestão de Modelos do Microsoft Excel abaixo para mais detalhes. O Excel vem com vários modelos de cronograma e gráficos de Gantt fornecidos pela Microsoft, mas também integra modelos da Vertex42, um dos recursos de terceiros mais populares para folhas de cálculo.

1. Cronograma do plano de trabalho

O modelo de cronograma da folha de trabalho é adequado para um projeto básico com várias fases. Quando insere os seus dados na folha de trabalho, o roteiro será atualizado automaticamente. Este modelo vem pré-instalado com o Microsoft Excel 2016 e versões superiores.

Work plan timelineWork plan timeline

2. Gráfico de Gantt de acompanhamento de datas

Os gráficos de Gantt são um elemento essencial na caixa de ferramentas de qualquer gestor de projetos. Eles ajudam a visualizar o fluxo das suas tarefas e a acompanhar o progresso.

Este modelo permite-lhe criar um gráfico de Gantt completo com um esforço mínimo. Para cada tarefa, basta inserir a sua descrição, quem está atribuído, a percentagem para mostrar o progresso, a data de início e o número de dias atribuídos para concluir a tarefa. Este modelo é do Microsoft Excel por padrão.

Gantt ChartGantt Chart

3. Cronograma do projeto com marcos e tarefas

Se deseja integrar marcos num cronograma básico, este modelo fornecido por Vertex42 é ideal. Combina os melhores elementos de um gráfico de Gantt, ou seja, a visualização do fluxo de tarefas, com os marcos a aparecer no cronograma.

Basta preencher as tabelas respetivas para preencher a visualização. Pode encontrar este modelo pesquisando no Excel.

4. Gráfico de Gantt Simples

Quando pesquisa no repositório de modelos do Excel e planos de projeto, encontrará principalmente diferentes variações de gráficos de Gantt, incluindo este Gráfico de Gantt Simples da Vertex42. O que o diferencia do gráfico de Gantt acima é a inclusão das fases do projeto. Este modelo está incluído no Microsoft Excel.

5. Modelo de planeamento de eventos

Um plano de projeto não é algo que normalmente é elaborado no Excel. No entanto, se está a planear um pequeno projeto como uma festa, tudo o que precisa é de um modelo de uma página que liste as tarefas importantes e lhe permita agendar e orçamentar. Este modelo da Office Templates Online é um bom começo.

Event planner templateEvent planner template

6. Rastreio de custos baseado em atividades

Este modelo de rastreio pode ajudá-lo a obter uma visão geral dos custos diretos, indiretos, gerais e administrativos do produto.

7. Modelo de monitorização de projetos

Este Vertex42 o modelo é essencial se você gerenciar vários clientes, projetos e/ou entregas diferentes. Ele combina detalhes do projeto, despesas, status das tarefas e datas de vencimento.

8. Modelos de plano de negócios

O Microsoft Excel 2016 tinha sua própria categoria para planos de negócios. Você podia pesquisar por empresas e selecionar a categoria Planos de Negócios à direita. No Excel 2019 e versões posteriores, você pode fazer qualquer uma das consultas, mas na última você perde alguns modelos, enquanto na primeira pode ser esmagador. Recomendamos que consulte o seguinte.

9. Lista de verificação do plano de negócios

Criar um plano de negócios pode ser um projeto complexo por si só. Esta lista de verificação ajudará você a cobrir todos os aspectos, guiando-o pelo processo usando uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças). Por favor, note que você encontrará dois modelos semelhantes no Excel, mas ambos são listas de verificação de análise SWOT idênticas, diferindo apenas no seu formato.

10. Custos de arranque

Este modelo é um bom ponto de partida para um empreendedor em início de carreira que precisa de ajuda para projetar os custos do seu negócio. O modelo irá guiá-lo através dos bens e serviços mais comuns que o seu novo negócio pode precisar.

Uma vez que você tenha preenchido todas as despesas potenciais, terá uma ideia muito mais clara do financiamento que precisará para colocar o seu negócio em funcionamento. Para mais modelos de plano de negócios, dê uma olhada no nosso artigo dedicado.

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