Tra Office 2021 e Microsoft 365, scopra quale suite di applicazioni è migliore per le sue esigenze d'ufficio.

Office 2021 sarà lanciato insieme a Windows 11 nell'ottobre 2021. È l'ultima versione della suite di produttività trentennale di Microsoft. Ma se visita il sito di Microsoft, scoprirà che viene offerto anche Microsoft 365.

Si starà chiedendo: "Perché Microsoft offre due versioni dello stesso prodotto? Per rispondere a questa domanda, ecco una panoramica delle differenze tra Microsoft 365 e Office 2021.

Acquisto una tantum vs. abbonamento

Office 2021 è la versione ad acquisto unico della suite Office di Microsoft. È disponibile in due versioni: Home & Student 2021 e Home & Business 2021. La prima versione costa 149,99 euro e include le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e OneNote, mentre la seconda, che costa 299,99 euro, include anche Outlook.
Con la licenza Home & Business 2021 può anche usare le applicazioni per uso aziendale.

Microsoft 365, la suite Office in abbonamento, è anche disponibile in due varianti: Personale e Famiglia. La tariffa Personale costa 69,00 euro all'anno, la tariffa Famiglia 99,99 euro all'anno.

I costi di acquisizione per entrambe le versioni di Office 2021 sono significativamente più alti rispetto alle offerte di Microsoft 365. Tuttavia, trattandosi di un acquisto una tantum, deve pagare solo una volta per l'applicazione. Se invece opta per Microsoft 365 Personal, dovrà pagare una quota annuale di 69,99 €.

In soli due anni avrà già speso di più se sceglie Microsoft 365 Personal rispetto a Office Home & Student 2021. Tuttavia, se sceglie il piano Microsoft 365 Family e ha sei utenti che lo condividono, ci vorrebbero almeno nove anni perché il costo del suo Microsoft 365 corrisponda al prezzo di un numero uguale di licenze Office 2021.

Versione classica contro versione premium

Se sceglie Office 2021, riceverà le versioni 2021 di Word, Excel, PowerPoint e Outlook (incluse nelle versioni Home e Business). Tuttavia, se opta per Microsoft 365, riceverà le versioni 365 di queste applicazioni.

Qual è la differenza tra le due versioni di queste applicazioni? Attualmente non c'è molta differenza tra loro in termini di caratteristiche, specialmente da quando Office 2021 è stato rilasciato di recente.

Tuttavia, con la versione Classic 2021, non riceverà ulteriori aggiornamenti o nuove funzioni in futuro. Quello che vede ora è quello che avrà. Con la versione Premium 365, invece, può aggiornare le app installate ogni volta che Microsoft rilascia un aggiornamento o una nuova funzionalità.

Excel 365, per esempio, ha ricevuto la funzione XLOOKUP nell'agosto 2019. Tuttavia, se sta usando la versione 2019 di Microsoft Excel, non può assolutamente usare questa funzione; la troverà solo nella versione successiva di Excel 2021.

Applicazioni e servizi aggiuntivi

Oltre a Word, Excel, PowerPoint e OneNote, Microsoft 365 le dà anche accesso a Skype e OneDrive. Con Skype ha una quota mensile fino a 60 minuti per le chiamate internazionali. E con OneDrive ottiene 1 TB di archiviazione per utente. Quindi se il suo account familiare ha sei utenti, ottiene 6 TB di cloud storage.

L'abbonamento 365 include anche Microsoft Access e Publisher quando lo scarica. Se usa queste applicazioni, dovrebbe quindi considerare l'acquisto di 365.
Inoltre, con Microsoft 365, ogni persona può installare tutte le applicazioni Office incluse su un massimo di cinque dispositivi diversi in qualsiasi combinazione.
Quindi se ha un MacBook, un PC desktop Windows, un iPhone, un dispositivo Android e un iPad, può installare la suite Office su tutti questi dispositivi senza dover pagare un extra.

Se ha un piano familiare con sei utenti, può installare tutte le app di Microsoft 365 su un massimo di 30 dispositivi.

Altri vantaggi di Microsoft 365

Oltre alle applicazioni e ai servizi di cui sopra, ha anche accesso a varie funzioni.
Microsoft 365 le permette di inserire direttamente contenuti creativi senza diritti d'autore come foto stock, icone, font, modelli e altro.
Ha anche a disposizione strumenti alimentati dall'AI come PowerPoint Presentation Trainer, Resume Assistant, Designer e Ideas. Queste funzioni a valore aggiunto le semplificano la vita usando l'AI per aiutarla a fare le cose automaticamente.
Per esempio, Word può capire se sta scrivendo un CV e offrirle modelli per migliorarlo. Le idee suggeriscono layout e immagini quando crea una presentazione. E Designer la aiuta a scegliere la formattazione del suo documento Word e a mantenerla coerente tra le pagine.

Microsoft 365 è la scelta migliore?

Dopo aver menzionato tutti i benefici che ottiene con Microsoft 365 rispetto a Office 2021, potrebbe pensare che optare per il primo sia una scelta ovvia. Non così in fretta.
Se tiene un computer per due anni o più, non ha bisogno di cloud storage e usa solo le funzioni base di Word, Excel e PowerPoint, allora Office 2021 fa per lei. Questa versione è adatta a giovani studenti o pensionati che non usano frequentemente queste applicazioni e non sono solitamente connessi a internet.
I professionisti i cui dispositivi sono forniti dall'azienda possono anche optare per l'acquisto una tantum, specialmente se non usano queste applicazioni fuori dal lavoro.
Tuttavia, se riesce a mettere insieme almeno due utenti per condividere un piano Microsoft 365 per almeno tre anni, allora è meglio acquistare il piano in abbonamento.
Questo perché entrambi spendete di più in tre anni, che è il prezzo che si paga quando si acquista Office Home & Student 2021 individualmente. Ma con questa opzione ottiene benefici extra come il cloud storage, le chiamate internazionali e altro.

Non è così semplice

Prima di scegliere uno o l'altro perché vuole tutte le caratteristiche extra o non le piace pagare gli abbonamenti, si sieda e pensi. Si chieda: "Quale mi offre il maggior beneficio? "Dopo tutto, come in tutti gli altri campi della vita, non esistono rimedi brevettati.
Soprattutto, noi di Licendi possiamo offrirle le versioni ad acquisto unico ad un prezzo molto più basso di Microsoft, in modo che l'investimento si ripaghi ancora più velocemente.
Se ha chiara la sua situazione, ad esempio per cosa vuole usare la suite per ufficio, di quali caratteristiche ha veramente bisogno e quali alternative ha, può prendere la decisione migliore che si adatta al suo stile di vita.

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