Come usare la sintesi vocale in Microsoft Office: Guida Leggi ad alta voce per Word, Excel, Outlook e PowerPoint

Microsoft Office include una potente funzione di sintesi vocale chiamata Leggi ad alta voce che può leggere ad alta voce documenti, email, fogli di calcolo e presentazioni. Che tu debba correggere un report, lavorare su più attività mentre controlli le email o migliorare l'accessibilità, questo strumento integrato funziona in Word, Excel, Outlook, PowerPoint e OneNote -- senza bisogno di software di terze parti.

Di seguito trovi una guida completa all'uso della sintesi vocale in ogni applicazione principale di Office, incluse le funzioni Leggi ad alta voce, Pronuncia e Strumento di lettura immersiva.

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Leggi ad alta voce vs Pronuncia: qual è la differenza?

Microsoft Office dispone in realtà di due funzioni di sintesi vocale, e funzionano in modo diverso:

Consiglio: Per la maggior parte degli utenti, Leggi ad alta voce è la scelta migliore perché evidenzia le parole mentre vengono pronunciate, rendendo più facile seguire il testo e individuare gli errori.

Come usare Leggi ad alta voce in Microsoft Word

Word offre l'esperienza di sintesi vocale più completa nella suite Office. Ecco come attivarla:

Metodo 1: Dalla barra multifunzione

1. Apri il tuo documento in Microsoft Word.
2. Fai clic sulla scheda Revisione nella barra multifunzione.
3. Fai clic su Leggi ad alta voce nel gruppo Voce.
4. Word inizia a leggere dalla posizione del cursore. Ogni parola viene evidenziata mentre viene pronunciata.
5. Usa la barra degli strumenti di riproduzione per mettere in pausa, andare avanti, tornare indietro, cambiare velocità o selezionare un'altra voce.

Metodo 2: Scorciatoia da tastiera

Premi Alt + Ctrl + Spazio per attivare o disattivare Leggi ad alta voce istantaneamente. È il modo più rapido per iniziare l'ascolto.

Metodo 3: Clic destro

Fai clic destro in un punto qualsiasi del documento e seleziona Leggi ad alta voce dal menu contestuale. Word legge da quel punto in avanti.

Usare Pronuncia per il testo selezionato

1. Seleziona il testo che vuoi ascoltare.
2. Se non hai ancora aggiunto Pronuncia alla Barra di accesso rapido, vai su File > Opzioni > Barra di accesso rapido.
3. Nel menu a tendina Scegli comandi da, seleziona Tutti i comandi.
4. Scorri fino a Pronuncia, selezionalo e fai clic su Aggiungi.
5. Ora seleziona un testo qualsiasi e fai clic sull'icona Pronuncia nella barra degli strumenti.

Come usare la sintesi vocale in Excel

Excel non dispone del pulsante Leggi ad alta voce nella barra multifunzione per impostazione predefinita, ma offre due metodi per la sintesi vocale:

Metodo 1: Strumento di lettura immersiva

1. Apri il tuo foglio di calcolo in Excel.
2. Vai su Visualizza > Strumento di lettura immersiva.
3. Excel mostra i dati in un layout ottimizzato per la lettura.
4. Fai clic sul pulsante Play per ascoltare il contenuto letto ad alta voce.
5. Regola le impostazioni di velocità e voce secondo le tue esigenze.

Questa funzione è particolarmente utile quando devi verificare l'inserimento dei dati -- ascolta i valori delle celle mentre li confronti con un documento cartaceo.

Metodo 2: Comando Pronuncia celle

1. Aggiungi i comandi Pronuncia celle alla Barra di accesso rapido (File > Opzioni > Barra di accesso rapido > Tutti i comandi).
2. Cerca: Pronuncia celle, Pronuncia celle - Interrompi pronuncia celle, Pronuncia celle per colonne e Pronuncia celle per righe.
3. Seleziona un intervallo di celle e fai clic sull'icona Pronuncia per ascoltarne il contenuto.

Come usare Leggi ad alta voce in Outlook

Leggi ad alta voce in Outlook è perfetto per ascoltare le email mentre ti occupi di altro. Funziona sia nel riquadro di lettura che durante la composizione dei messaggi.

1. Apri un'email in Outlook.
2. Fai clic sulla scheda Home (o sulla scheda Messaggio se stai scrivendo un'email).
3. Fai clic su Leggi ad alta voce nel gruppo Voce.
4. Outlook legge il contenuto dell'email, evidenziando ogni parola.

Suggerimento: In Outlook per il web e su dispositivi mobili, Leggi ad alta voce è disponibile dal menu con i tre puntini (...) > Strumento di lettura immersiva.

Sintesi vocale in PowerPoint

PowerPoint supporta il comando Pronuncia (tramite la Barra di accesso rapido) per leggere il testo selezionato nelle diapositive. È utile quando provi le presentazioni o controlli il testo alla ricerca di errori.

1. Aggiungi Pronuncia alla Barra di accesso rapido (stesso metodo descritto sopra per Word).
2. Seleziona il testo su una diapositiva qualsiasi.
3. Fai clic sul pulsante Pronuncia per ascoltarlo letto ad alta voce.

Nota: Leggi ad alta voce con tutti i controlli di riproduzione non è disponibile in PowerPoint. Per un'esperienza di sintesi vocale più completa durante la preparazione delle presentazioni, incolla le note delle diapositive in Word e usa Leggi ad alta voce da lì.

Usare lo Strumento di lettura immersiva per una lettura avanzata

Lo Strumento di lettura immersiva va oltre la semplice sintesi vocale. Si tratta di un ambiente di lettura completo integrato in Office che include:

• Leggi ad alta voce con evidenziazione parola per parola
• Spaziatura del testo regolabile per una lettura più agevole
• Suddivisione in sillabe per facilitare la pronuncia
• Evidenziazione delle parti del discorso (sostantivi, verbi, aggettivi)
• Focus riga per ridurre le distrazioni visive
• Colore della pagina personalizzabile per ridurre l'affaticamento degli occhi

Lo Strumento di lettura immersiva è disponibile in Word, Excel, Outlook, OneNote e Microsoft Teams. Per accedervi, cerca l'icona del libro nella scheda Visualizza.

Questa funzione è preziosa per gli utenti con dislessia, deficit visivi o difficoltà di lettura, così come per chiunque stia imparando una nuova lingua o debba rivedere documenti lunghi.

Come personalizzare voce, velocità e lingua

Quando Leggi ad alta voce è attivo, puoi regolare l'esperienza nel dettaglio:

• Velocità: Usa il cursore della velocità nella barra degli strumenti di Leggi ad alta voce. Scegli da 0,5x (lento) a 2x (veloce).
• Voce: Fai clic sul menu a tendina della voce per scegliere tra le voci disponibili. Le opzioni variano in base al sistema operativo. Windows 11 include voci neurali dal suono naturale in diverse lingue.
• Lingua: Leggi ad alta voce rileva automaticamente la lingua del testo. Per aggiungere altre voci, vai su Impostazioni di Windows > Data/ora e lingua > Voce e scarica i pacchetti vocali aggiuntivi.

Aggiungere altre voci su Windows

1. Apri Impostazioni > Data/ora e lingua > Voce.
2. In Gestisci voci, fai clic su Aggiungi voci.
3. Seleziona le lingue di cui hai bisogno (francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese e molte altre sono disponibili).
4. Queste voci appariranno nel menu a tendina di Leggi ad alta voce in Office.

Risoluzione dei problemi più comuni

Il pulsante Leggi ad alta voce è disattivato o mancante

• Assicurati di utilizzare Office 2019, 2021, 2024 o Microsoft 365. Leggi ad alta voce non è disponibile in Office 2016 o versioni precedenti.
• Verifica che l'installazione di Office sia aggiornata (File > Account > Opzioni aggiornamento).
• Assicurati che il documento non sia in Modalità compatibilità (formato .doc). Salva in formato .docx.

Nessun suono quando si usa Leggi ad alta voce

• Controlla il volume del sistema e il dispositivo di uscita audio.
• Verifica che sia installata una voce per la sintesi vocale: Impostazioni > Data/ora e lingua > Voce.
• Prova a selezionare una voce diversa nel menu a tendina di Leggi ad alta voce.

Leggi ad alta voce salta del testo o lo legge in modo errato

• Il testo all'interno di immagini, grafici o SmartArt non viene letto. Sono supportati solo testo semplice e contenuto delle tabelle.
• Un testo con formattazione complessa (ad esempio caselle di testo sovrapposte) potrebbe essere letto nell'ordine sbagliato.

Quali versioni di Office supportano la sintesi vocale?

Se stai usando Office 2016 o versioni precedenti, hai accesso solo al comando base Pronuncia. Per l'esperienza completa di Leggi ad alta voce con controlli di riproduzione ed evidenziazione delle parole, ti serve Office 2019 o successivo.

Domande frequenti

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