Pacchetto Standard di Office 2021: Cosa c'è di nuovo?

Questa nuova versione del pacchetto Office 2021 Standard è molto simile alla versione senza abbonamento Microsoft 365 o Office 365... ma non del tutto. Ne riferiamo di seguito:

Due settimane dopo il lancio di Office LTSC 2021, la nuova versione non in abbonamento della suite Office per le aziende, Microsoft ha rilasciato Office 2021 Standard per utenti privati, studenti e piccole imprese, disponibile ora sul nostro sito.

Ma non è sempre stato facile: per anni Microsoft ha favorito la versione in abbonamento della sua suite Office - nota come Office 365 o Microsoft 365, a seconda della licenza - rispetto alla versione senza abbonamento, la cosiddetta versione "perpetua" di Office. Gli abbonati a Office 365/Microsoft 365 pagano tariffe continue per usare il software, mentre gli acquirenti della versione perpetua pagano una tariffa una tantum e possiedono il software per sempre.

Quando la suite Office 2016 è stata rilasciata per la prima volta alla fine del 2015, la versione aperta e la versione Office 365 avevano le stesse caratteristiche. Ma presto si separarono: Microsoft iniziò ad introdurre nuove caratteristiche in Office 365 che la versione aperta di Office 2016 non riceveva. Quando Office 2019 fu rilasciato tre anni dopo, includeva solo alcune delle caratteristiche che Office 365 aveva all'epoca. Da allora, la versione aperta di Office 2019 è rimasta statica mentre Office 365/Microsoft 365 ha continuato a ricevere nuove caratteristiche. Microsoft è arrivata persino a lanciare una campagna pubblicitaria che denigra Office 2019 rispetto a Office 365.

Ora, finalmente, il pacchetto Office 2021 Standard conterrà le caratteristiche che erano già presenti in Office 365/Microsoft 365 - o almeno la maggior parte di esse. Tuttavia, Office 2021 non riceverà nuove caratteristiche in futuro, ma riceverà aggiornamenti di sicurezza.

Co-autorizzazione in tempo reale

Sebbene Microsoft abbia propagandato la collaborazione dal vivo come una caratteristica chiave di Office 2016, si è scoperto che l'editing collaborativo in tempo reale (chiamato "co-authoring" da Microsoft) era riservato agli abbonati di Office 365.

Per gli utenti non abbonati di Word 2016 e PowerPoint 2016 veniva offerta una sorta di collaborazione di gruppo inaffidabile in cui bisognava salvare il documento condiviso più e più volte per condividere le proprie modifiche con gli altri e vedere le modifiche fatte da loro. Per vedere i cambiamenti in tempo reale, doveva usare le versioni online meno potenti di Word e PowerPoint. E l'utente di Excel 2016 desktop non offriva affatto la collaborazione dal vivo ai non abbonati.

Nella suite Office 2019 è stato introdotto il co-authoring in tempo reale in Word, ma non in Excel e PowerPoint. I non abbonati dovevano ancora usare Excel Online e PowerPoint Online per collaborare in tempo reale.

Con la suite Office 2021, il co-authoring in tempo reale è finalmente disponibile in tutti e tre i client desktop, purché i documenti su cui si collabora siano archiviati sul servizio di cloud storage di Microsoft, OneDrive. Chiunque lavori sui documenti vede immediatamente le modifiche fatte dagli altri. I cursori colorati indicano l'identità di ogni persona. Nel nostro cheat sheet "PowerPoint per Microsoft 365" può scoprire come funziona.

Il "look and feel" è come Windows 11

Non è una coincidenza che Microsoft sveli il nuovo Office 2021 lo stesso giorno in cui inizia a distribuire Windows 11. Come si può vedere anche nell'immagine qui sopra, la suite Office 2021 sta ricevendo una rinfrescata visiva per renderla molto simile a Windows 11, con finestre arrotondate, una tavolozza di colori più neutra e un aspetto generale più morbido. Nonostante questo nuovo look, Office 2021 funziona ancora con Windows 10.

Integrazione con Microsoft Teams

Office 2021 è integrato con le funzioni di chat e video di Microsoft Teams. Potrà chattare e partecipare alle videochiamate di Teams direttamente da Office.
Teams è stato integrato direttamente in Windows 11, ma con la suite Office 2021 può usarlo anche su Windows 10 e macOS.
Noti che la versione di Teams inclusa in Office 2021 e Office LTSC 2021 non è la versione enterprise completa e non include caratteristiche come canali, archivi di messaggi ricercabili e altre.

Altre nuove funzioni

Nella suite Office 2021 ci sono altre nuove caratteristiche che sono già state introdotte in Office 365/Microsoft 365.

Excel ottiene una serie di nuove caratteristiche e funzioni, tra cui XLOOKUP, che le permette di cercare cose in una tabella o intervallo. Nuovo anche in Excel è un insieme di matrici dinamiche che le permettono di inserire una formula e ottenere una matrice di valori. La nuova funzione XMATCH in Excel 2021 le permette di cercare un elemento in una matrice o intervallo di celle e poi restituire la posizione relativa dell'elemento. Può anche usarlo per restituire un valore in un array.

Le funzioni di registrazione delle diapositive sono state migliorate in PowerPoint, compresa la registrazione video del presentatore, la registrazione dell'inchiostro e la registrazione del puntatore laser.

Outlook ottiene una ricerca migliorata chiamata "Ricerca istantanea" e la possibilità di tradurre i messaggi in più di 70 lingue e di etichettare i messaggi di posta elettronica con inchiostro. Access (disponibile solo in alcune edizioni aziendali di Office) ottiene un gestore di tabelle collegate aggiornato e un nuovo tipo di dati data/ora esteso.

Nel complesso, ci sono più immagini e icone stock, una casella di ricerca Microsoft per cercare contenuti in varie applicazioni Office, AutoSave che salva automaticamente le modifiche in OneDrive, supporto per OpenDocument Format (ODF) 1.3 e alcuni miglioramenti di performance in background, tra gli altri cambiamenti.

Prezzi e assistenza di Office 2021

La licenza del pacchetto Office 2021 è disponibile sul nostro sito a partire da soli 64,99 euro - un vero affare. E sia Office 2021 che Office LTSC 2021 avranno cinque anni di supporto, al contrario di Office 2016 a 10 anni e Office 2019 a sette anni - un altro modo in cui Microsoft sta cercando di invogliare sia i privati che le aziende alle sue offerte in abbonamento. Ma andiamo, qualunque cosa accada, siamo qui anche per lei .

Se ha già una licenza per attivare la sua versione di Office, può scaricare Office 2021 cliccando sul link.

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