Office 365: quale versione dovrei comprare?

Microsoft 365 include tutte le solite applicazioni di Office. Ma che tipo di piano dovrebbe scegliere? O anche... Forse sarebbe meglio comprare una versione standalone?

Negli ultimi anni il termine "Microsoft Office" è diventato sinonimo di produttività. Programmi come Word, Excel e PowerPoint sono tra i più riusciti e conosciuti al mondo.
Anche se in precedenza questi programmi potevano essere scaricati una sola volta dal sito Microsoft, questo è cambiato con l'introduzione di Office 365 nel 2011. Da allora è possibile abbonarsi a tutte le applicazioni di Office per una regolare quota mensile, senza dover comprare ogni nuova versione man mano che viene rilasciata.

Il 21 aprile 2020, Office 365 è stato rinominato Microsoft 365, riflettendo il crescente numero di caratteristiche esclusive disponibili per i suoi abbonati. Tuttavia, i principali benefici del servizio rimangono invariati: accesso illimitato alle applicazioni di Microsoft Office e archiviazione cloud gratuita tramite OneDrive.

Al contrario, ci sono una varietà di abbonamenti Microsoft 365 diversi, quindi può essere difficile sceglierne uno. A seconda di ciò che le serve, potrebbe essere meglio comprare una sola versione di Microsoft Office.

Office 2019 è l'ultima versione, anche se Microsoft ha annunciato che rilascerà Office 2021 più avanti nell'anno. Quello che le mancherà di più sono gli aggiornamenti per le nuove funzioni, così come l'integrazione con il cloud tramite OneDrive. Gli abbonati a Microsoft 365 di solito ricevono aggiornamenti mensili.

In questo articolo imparerà di più su Office 2019 e su come differisce da Microsoft 365.

Come ottenere Microsoft Office sul suo PC

Anni fa, il modo migliore (e unico) per avere Office era comprare un CD-ROM ad un prezzo unico e installarlo sul suo PC o portatile. Al giorno d'oggi sarebbe una bella seccatura, dato che molti portatili non hanno nemmeno i dischi rigidi, ma allora era un modo per assicurarsi di avere un backup fisico.

Oggi Office è disponibile come download, ma può anche acquistarlo per un prezzo annuale una tantum o come abbonamento mensile. Entrambe le opzioni hanno i loro vantaggi.

Quando si parla di prodotti Microsoft che rientranonel termine "365", si tratta di prodotti in abbonamento perché "365" si riferisce al numero di giorni in un anno. I prodotti Microsoft senza "365" nel nome, d'altra parte, saranno probabilmente un acquisto una tantum - il che va bene se vuole pagare solo una volta, ma non può aggiornare ridondantemente il software online come può fare con gli abbonamenti 365.

Ci sono anche diverse versioni di Office e dovrebbe scegliere la migliore a seconda delle sue esigenze.

Prima esamineremo le opzioni di Office se lo compra per uso personale a casa o per studenti, e poi le opzioni se lo compra per lavoro o per uso in una piccola impresa.

Quale versione di Microsoft Office possiede?

È facile controllare quale versione di Microsoft Office ha installato. Se ha scaricato tutte le applicazioni contemporaneamente, dovrebbero avere tutte la stessa versione.
In questo caso useremo Microsoft Word. Il processo può variare leggermente a seconda del dispositivo e dell'applicazione, ma dovrebbe essere facile da trovare:

1. Apra l'applicazione Office di sua scelta. Dovrebbe vedere una schermata iniziale simile a quella mostrata qui sotto.
2. Clicchi su "Account" in basso a sinistra.
3. Sotto la sezione "Informazioni sul prodotto", cerchi "Informazioni su Word". Qui dovrebbe vedere "Version" seguito da un numero di quattro cifre.
4. Per sapere quando è stata rilasciata questa versione, una rapida ricerca sul web può rispondere alla domanda.

Nelle vecchie applicazioni di Office, tuttavia, il processo è diverso. In Word 2010, per esempio, deve selezionare "File" e "Aiuto". Le informazioni vengono poi visualizzate sul lato destro dello schermo.

In Word 2007, però, è di nuovo diverso. Clicchi sul simbolo rotondo di Microsoft Office in alto a sinistra e poi su "Opzioni di Word" in fondo al menu. Poi selezioni "Risorse", l'ultima opzione nella barra di sinistra. In fondo alla lista dovrebbe vedere un pulsante "Informazioni" che le dà ulteriori informazioni sulla versione che ha.

Infine, nella versione 2003, clicchi su "Aiuto" nella barra del menu in alto e poi su "Informazioni su Microsoft Office Word". La finestra pop-up mostrerà la versione di MS Office World insieme alla suite a cui appartiene, ad esempio Microsoft Office Professional Edition 2003.

Windows 11 arriverà con Microsoft Office?

No, non lo farà. Il lancio di Windows 11 è previsto per la fine del 2021, ma non includerà le app di Microsoft Office. L'eccezione principale è se ha già una versione standalone (come Office 2019). In tutti gli altri casi, dovrà sottoscrivere un nuovo abbonamento a Microsoft 365 per avere accesso.

Microsoft 365 (ex Office 365)

Il servizio in abbonamento incentrato sulla produttività di Microsoft era conosciuto come Office 365 dal suo primo lancio nel 2011 fino al 2020, ma da aprile 2020 sarà conosciuto semplicemente come "Microsoft 365". Tuttavia, questo non cambia il prezzo o il modo in cui si usa, ma porta con sé una serie di nuove caratteristiche.

Prima veniamo alle opzioni destinate al consumatore individuale (cioè probabilmente lei). Ci sonotre diverse opzioni tra cui scegliere, con due livelli di prezzo per l'abbonamento Microsoft 365 e una versione di Office Home & Student 2019 che può acquistare direttamente (senza abbonamento).

Esiste anche una versione speciale gratuita per studenti e personale universitario, di cui parleremo più avanti. Diamo prima un'occhiata a Microsoft 365...

Il vantaggio principale di Microsoft 365 è che ottiene aggiornamenti regolari finché è abbonato, senza dover passare da una versione all'altra e senza problemi di compatibilità dei file.

Inoltre, può salvare il suo lavoro nel cloud, simile a Google Docs. Microsoft offre anche alcuni benefici aggiuntivi, come l'archiviazione su cloud, minuti Skype gratuiti e accesso alle app per tablet e smartphone.

Microsoft 365 - Famiglia o privato?

Microsoft 365 offre due opzioni:
• Family (ex Office 365 Home) per €79,99/US$99,99 all'anno
• Personal (ex Office 365 Personal) per €59,99/$69,99 all'anno (prezzi nel Microsoft Store).
La differenza principale è che con Microsoft 365 Family, fino a sei utenti possono usare il software su più dispositivi contemporaneamente, mentre l'account personale è per un solo utente.

L'opzione Famiglia offre licenze fino a 6 persone e fino a 6 TB di cloud storage. Il 2 ottobre 2018, Microsoft ha eliminato la restrizione dei dispositivi per le installazioni di Office 365, il che significa che sia gli abbonati Family che quelli Personal possono installare il software su tutti i dispositivi di cui hanno bisogno.

L'extra di

€/US$20 all'anno o €/US$2 al mese per l'abbonamento familiare è un ottimo affare se vuole condividere il costo dell'abbonamento con gli amici. Un abbonamento annuale le fa anche risparmiare due mesi di spese, rispetto alle spese mensili di €/US$9,99/US$6,99 per ogni tipo di abbonamento.

Tenga presente che come studente ha anche diritto all'uso gratuito di Microsoft 365 Education.

Microsoft 365 Famiglia

• Per 6 utenti simultaneamente su un numero illimitato di PC/Mac, tablet e telefoni
• 1 TB di cloud storage per utente per 6 utenti (6 TB in totale)
• 60 minuti al mese per chiamate Skype verso telefoni fissi e cellulari
• Accesso permanente agli aggiornamenti
• Include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo per PC),
• Access (solo per PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
• 1 mese di prova gratuitaUK
: €79.99/anno o €7.99/meseUS
: $99.99/anno o $9.99/mese

Microsoft 365 Personal

• Per 1 PC/Mac su un numero illimitato di PC/Mac, tablet e telefoni
• 1 TB di cloud storage per utente per 1 utente
• 60 minuti di chiamate Skype al mese per 1 utente
• Accesso permanente agli aggiornamenti
• Contiene: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo per PC),
• Access (solo PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family SafetyUK
: €59,99 all'anno o €5,99 al meseUS
: US$69,99 all'anno o $6,99 al mese

Office 365 Education - Opzioni gratuite per gli studenti

Office 365 Education è una versione speciale di Microsoft 365 per studenti e insegnanti o personale universitario. Studenti e insegnanti possono iscriversi per un accesso web gratuito a Word, Excel, PowerPoint OneNote e Microsoft Teams come parte del piano Office 365 A1.

Naturalmente avrà bisogno di un indirizzo email dell'università o di un'altra prova del suo stato per fare la richiesta. Legga il nostro articolo completo su come ottenere Microsoft Word gratis.

Per l'accesso desktop alle applicazioni c'è anche il piano Office 365 A3, che costa €2,20/US$2,50 al mese per gli studenti e €2,85/$3,25 al mese per insegnanti e personale. Il piano top di gamma Office 365 A5, che costa €5,30/US$6,00 al mese per gli studenti e €7,05/US$8,00 al mese per gli insegnanti, offre accesso desktop e web e caratteristiche di sicurezza aggiuntive.

Office Home & Student 2019

Se preferisce pagare un prezzo unico, Office Home & Student 2019 è il pacchetto che fa per lei. Perde gli aggiornamenti automatici del software di Microsoft 365, ma questo significa che tecnicamente può usare il software per anni senza essere legato ad un abbonamento.

Tuttavia, ci sono altre ragioni per cui dovrebbe scegliere Microsoft 365:

Non ottiene l'accesso completo alle app per dispositivi mobili e tablet (tutti possono usarle gratuitamente per visualizzare i documenti, ma non per modificarli o crearli), l'archiviazione cloud non è inclusa e non ha accesso all'intera suite Office inclusa in Microsoft 365.

L'ultima versione completa standalone disponibile ora è Office 2019, che include nuove caratteristiche come un design nero in Word, nuovi strumenti di apprendimento, nuovi grafici e linee temporali, nuove transizioni in PowerPoint e molto altro.

È importante notare che ha bisogno di Windows 10 per eseguire Office 2019 sul suo PC. In questo caso la funzionalità è più limitata:

• Solo per PC o Mac
• Visualizzi, condivida e modifichi documenti online
• Include Word, Excel, PowerPoint e OneNote
Regno Unito: €119,99 acquisto unico
USA: $149.99 acquisto unico

In un post sul blog ufficiale del febbraio 2021, Microsoft ha confermato che Office 2021 sarà disponibile "più tardi quest'anno". Le caratteristiche attese includono una modalità scura per Word, miglioramenti delle prestazioni e caratteristiche speciali come gli array dinamici e XLOOKUP in Excel. Oltre a Word, Excel, PowerPoint e Outlook, Microsoft offrirà anche OneNote come standard. L'azienda ha detto che i prezzi di Office 2019 rimarranno invariati.

Microsoft 365 Business

Microsoft offre anche versioni aziendali del suo software. Qui ci concentriamo sulle opzioni per le piccole imprese, ma Microsoft offre anche piani enterprise per aziende più grandi. Di nuovo, c'è una distinzione tra i pacchetti in abbonamento 365 e la versione di Office 2019 acquistata una tantum.

Ci sono tre versioni principali di Microsoft 365 Business, ognuna delle quali offre pacchetti software molto diversi. Quindi si assicuri di scegliere la versione giusta. Presti
particolare attenzione a Microsoft 365 Business Basic (da 3,80 euro), che non include le versioni desktop del software Office principale come Word ed Excel, ma solo gli strumenti online e cloud di Microsoft.

Consideri anche il piano Microsoft 365 Apps for Business (€7,90/$8,25 per utente al mese), che include sia la versione desktop che quella mobile delle app, ma senza gli altri strumenti di produttività come email, calendario e funzioni di team conferencing.

Microsoft 365 Business Standard

• Una licenza per 5 PC/Mac più 5 tablet e 5 telefoni per utente
• 1TB di cloud storage per utente
• Permette fino a 300 utenti
• Accesso permanente agli aggiornamenti
• Versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
• Versioni web di Word, Excel, PowerPoint
Regno Unito: €9,40 per utente al mese
USA: $12.50 per utente al mese

Microsoft 365 Business Premium

• Per 5 PC/Mac più 5 tablet e 5 telefoni per utente
• 1TB di cloud storage per utente
• Permette fino a 300 utenti
• Email hosting con 50 GB di casella postale e indirizzo di dominio personalizzato
• Accesso permanente agli aggiornamenti
• Versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
• Accesso a OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versioni web di Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Regno Unito: €15,10 per utente al mese
USA: 20 € per utente e mese

Microsoft 365 Business Basic

• 1TB di cloud storage per utente
• Email hosting con 50 GB di casella postale e indirizzo di dominio personalizzato
• Permette fino a 300 utenti
• Accesso permanente agli aggiornamenti
• Videoconferenze fino a 250 persone
• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versioni web di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote

Regno Unito: €3,80 per utente al mese (piano annuale)
USA: $5 per utente al mese (piano annuale)

Microsoft 365 Apps for Business

• Per 5 PC/Mac più 5 tablet e 5 telefoni per utente
• 1TB di cloud storage per utente
• Versioni web di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive
• Accesso permanente agli aggiornamenti
• Permette fino a 300 utenti
Regno Unito: €7,90 per utente al mese (piano annuale)
USA: $8.25 per utente al mese (piano annuale)

Prossimi aumenti di prezzo

Microsoft ha annunciato che i prezzi di alcuni dei suoi piani commerciali e aziendali aumenteranno il 1 marzo 2022. In un post sul blog ufficiale, Jared Spataro, vicepresidente aziendale di Microsoft 365, dice che i nuovi prezzi "riflettono il valore aumentato che abbiamo consegnato ai nostri clienti negli ultimi 10 anni". È il primo aumento da quando Microsoft 365 è stato lanciato come Office 365 nel 2011, aggiungendo da allora prodotti come Teams, OneDrive, To-Do e Sharepoint.

Questi sono i cambiamenti che può aspettarsi:
• Microsoft 365 Business Basic - da $5 a $6 per utente
• Microsoft 365 Business Premium - da $20 a $22
• Office 365 E1 - da €8 a €10
• Office 365 E3 - da €20 a €23
• Office 365 E5 - da €35 a €38
• Microsoft 365 E3 - da $32 a $36
• I possibili aumenti di prezzo al di fuori degli Stati Uniti devono ancora essere confermati, ma è probabile che siano simili. Aggiorneremo questo articolo non appena ne sapremo di più.

e cerca video tutorial o video informativi, non esiti a visitare il nostro canale YouTube.

Cordiali saluti,

Il suo team di Licendi