Office 2019 vs. Office 365, qual è meglio?

Questa è la domanda di un milione. Oggi le spieghiamo come differiscono e l'aiutiamo a decidere un modello adatto alle sue esigenze.

Se c'è un'applicazione classica di cui ogni utente PC ha bisogno (e che anche gli utenti Mac amano usare), è Microsoft Office. Ci sono diversi modi per godere di Microsoft Word & Co: per abbonamento o per acquisto. Per l'abbonamento ce n'è uno, per l'acquisto c'è l'altro.... Ma quale è meglio? Office 2019 contro Office 365, glielo diciamo subito.

Se è nuovo di Microsoft Office o sta pianificando un aggiornamento, probabilmente ha notato che ora ha due opzioni: Microsoft Office 2019 (Professional, Professional Plus o Standard) e Office di Microsoft 365. Se non è sicuro di quale scegliere, non è solo. Mentre con questi prodotti può accedere alle stesse applicazioni di base, la differenza è nell'elenco degli add-on e nel costo di proprietà.

Cosa offre Microsoft 365?

Microsoft 365 è il nome del servizio in abbonamento che sostituisce Office 365. Avrà le stesse app di Microsoft Office 2019 e gli stessi vantaggi di prima. Tuttavia, con il nuovo marchio, ottiene anche app, caratteristiche e benefici aggiuntivi.

Con questa opzione, paga una quota di abbonamento mensile o annuale che le dà accesso ad applicazioni come Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e altro su tutti i suoi dispositivi (PC, Mac, tablet e telefono).

Forse la cosa migliore dell'abbonamento è che non deve mai preoccuparsi delle nuove versioni. Quando installa Office da Microsoft 365, ha sempre l'ultima versione delle applicazioni. Questo significa aggiornamenti regolari della sicurezza, miglioramenti e, cosa più importante, accesso alle ultime caratteristiche e strumenti non appena sono disponibili.

Ottiene anche funzioni cloud (per esempio collaborazione in tempo reale e funzioni AI) che la aiutano ad essere più produttivo a scuola, in ufficio e su più dispositivi. Come parte del pacchetto, tutti ricevono 1TB di storage su OneDrive (fino a 6TB totali con l'abbonamento famiglia). Dato che il servizio clienti è incluso, può chiamare Microsoft per domande o problemi ed essere sicuro che qualcuno la aiuterà. In poche parole:
• Accesso a tutte le applicazioni.
• Abbonamento per 6 utenti.
• Aggiornamenti gratuiti.
• Servizio clienti.
• Supporto per Windows 10, 8, 7 e macOS.

Svantaggi di Microsoft 365

• Pagamenti correnti.
• Funzionalità limitata in caso di problemi di servizio.
• I cambiamenti dell'interfaccia possono essere travolgenti.
• Pagare per servizi non necessari.

Chi dovrebbe comprare Microsoft 365?

Se ha bisogno di accedere alla suite di applicazioni, Microsoft 365 (Office 365) può essere l'opzione migliore perché è l'unica che offre aggiornamenti e upgrade continui a basso costo. Ha anche accesso a tutte le app desktop che può installare su qualsiasi dispositivo, compresi Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 e macOS. Al contrario, con Microsoft Office 2019, ha accesso alle app solo su un singolo computer Windows 10.
Altre caratteristiche premium includono Microsoft Editor per controllare ortografia, grammatica e stile, strumenti creativi alimentati dall'AI e contenuto creativo come foto, modelli, icone e font. Può anche condividere un abbonamento con un massimo di sei persone.
L'unico aspetto negativo è che ci sono costi mensili o annuali e potrebbe pagare per funzioni che non userà mai.

Cosa c'è ora in Office 2019?

Il supporto per Windows 7 è scaduto. Tuttavia, Microsoft continuerà ad offrire aggiornamenti di sicurezza per le applicazioni Office fino a gennaio 2023. Tuttavia, le nuove caratteristiche saranno disponibili solo quando aggiornerà a Windows 10.
Microsoft Office 2019 è il nome che Microsoft usa per la versione standalone della sua popolare suite di applicazioni. Non è richiesto alcun abbonamento, quindi dopo l'acquisto una tantum, la copia è sua per sempre.
Questa opzione le permette di installare le applicazioni su un computer e di ricevere gli aggiornamenti di sicurezza. Tuttavia, non può aggiornare a una versione più recente. Questo significa che può continuare ad usare le applicazioni che ha acquistato per tutto il loro ciclo di vita (di solito cinque anni) e oltre (senza aggiornamenti). Tuttavia, se vuole usare le nuove caratteristiche e miglioramenti, dovrà acquistare nuovamente una licenza.
Microsoft Office 2019 include applicazioni come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, che hanno molti miglioramenti rispetto alla versione precedente.
Vantaggi di Microsoft Office 2019
Se ha bisogno solo delle funzioni che le servono su un dispositivo, Microsoft Office 2019 è probabilmente tutto ciò di cui ha bisogno. Le dà accesso alle app più importanti come Word, Excel, PowerPoint e Outlook con tutte le caratteristiche necessarie per creare documenti per la scuola e il lavoro. L'unico problema è che è costoso da pagare in anticipo, deve pagare di nuovo per una nuova versione e non ottiene benefici extra come l'accesso al cloud. In breve, i vantaggi sono i seguenti:
• Accesso alle applicazioni più importanti.
• Non ci sono pagamenti in corso.
• Aggiornamenti di sicurezza.
• Esperienza tradizionale.
• Compatibilità con Windows 10 e macOS.

Svantaggi di Microsoft Office 2019
• Un PC per licenza.
• Funzioni limitate.
• Compatibile solo con Windows 10 e macOS.
• Nessun aggiornamento.
• Non c'è assistenza clienti.

Chi dovrebbe comprare Microsoft Office 2019?

Chiunque può acquistare la versione ad acquisto singolo di Microsoft Office 2019. Tuttavia, questa versione è destinata ai clienti aziendali con licenze a volume che non sono ancora pronti a passare ad una versione di Office basata sul cloud e che hanno determinati requisiti per l'uso della suite.
Se vuole usare la suite su un solo computer, non ha bisogno di funzioni aggiuntive o non è pronto ad usare applicazioni basate su cloud, anche questa è una buona opzione.
Mentre l'opzione di acquisto una tantum le dà una licenza per un PC o Mac, può installare le applicazioni Office su tutti i suoi dispositivi mobili, ma con funzionalità limitate.
Tenga presente che, a differenza delle versioni perpetue precedenti, Microsoft Office 2019 è compatibile solo con dispositivi che eseguono Windows 10 o le ultime tre versioni di macOS. Se vuole usare l'ultima versione di Office su Windows 8.1 o Windows 7, dovrà acquistare un abbonamento a Microsoft 365.

Cosa dovrebbe comprare?

In definitiva, la risposta dipende da cosa le serve. Se vuole usare solo le app e non ha bisogno di servizi cloud, Microsoft Office 2019 è una buona scelta. Se è una famiglia o vuole funzioni extra, Microsoft 365 è la risposta. E molti ci chiedono se la licenza di Office 365 è permanente. No, è un abbonamento annuale. Per avere una licenza permanente, deve comprare Office 2019 Pro Plus, per esempio.
Speriamo che tutte le possibili domande siano state chiarite, se ha altre domande non esiti a contattarci.
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