Microsoft Project 2016 o 2019 - Qual è la differenza?

Cos'è Microsoft Project?

Microsoft Project, sviluppato e venduto da Microsoft, è il software di gestione dei progetti più popolare e più scaricato sul mercato. Fornisce strumenti che i team di gestione dei progetti possono usare per rendere i progetti un successo con facilità.

È progettato per supportare la realizzazione di progetti in numerosi settori e campi come l'edilizia, la pubblica amministrazione, i prodotti farmaceutici, la produzione, la vendita al dettaglio, la sanità e i servizi finanziari. Tuttavia, Microsoft Project non fa parte della suite Microsoft Office e deve quindi essere acquistato o scaricato separatamente.

Microsoft Project è disponibile in due edizioni: Standard e Professional. La scelta tra i due dipende dai bisogni specifici del team. È considerato uno dei software di gestione dei progetti più usati sul mercato perché offre ai project manager una vasta gamma di caratteristiche.

Questo include riunioni di pianificazione, monitoraggio del carico di lavoro, registrazione dei progressi, monitoraggio delle finanze, assegnazione dei compiti, definizione di risorse/obiettivi e sviluppo di piani.

Microsoft ha già rilasciato due versioni di Project: Microsoft Project 2016 e Microsoft Project 2019. La prima includeva aggiornamenti a Project Online, Project Pro per Office 365 e Project Professional. Includeva anche alcune delle caratteristiche più richieste come la pianificazione della capacità delle risorse e la gestione delle risorse.

Dopo alcuni anni è stato poi aggiornato a Microsoft Project 2019, che include ancora alcune delle vecchie e desiderabili caratteristiche del suo predecessore, ma anche una serie di nuove caratteristiche.

Microsoft Project 2016

Con l'introduzione di Microsoft Project 2016, i project manager hanno avuto l'opportunità di usare un software che riduce il loro carico di lavoro. Questa versione include una serie di nuove caratteristiche e miglioramenti progettati per aumentare la produttività del team quando si usa lo strumento.

Microsoft 2016 miglioramenti dal 2013

Da un lato, Microsoft Project 2016 ha messo fine al problema di ottenere abbastanza risorse per i progetti permettendo agli utenti di richiedere sistematicamente una risorsa. Una volta approvata la richiesta di risorsa, gli utenti possono bloccare la risorsa per assicurarsi che sia disponibile.

La richiesta è facile da fare e il manager può approvarla o rifiutarla altrettanto facilmente. Anche i manager di altri progetti vengono avvisati se cercano di prenotare in eccesso una risorsa bloccata.

Un altro punto di forza di Microsoft Project 2016 è la possibilità per il manager delle risorse di collaborare con il project manager. Lo strumento ha creato un'area dove può visualizzare tutte le proposte di contratto e decidere se approvarle o rifiutarle. Qui ha anche la possibilità di capire l'utilizzo delle sue risorse.

Questo software ha anche mappe di calore della capacità, che sono uno strumento importante per gestire le risorse di un team. Ha una serie di nuovi rapporti intuitivi che permettono agli utenti di vedere a colpo d'occhio come vengono usate le risorse del team. La mappa di calore mostra quante risorse vengono usate per evitare il sovra o sottoutilizzo.

Uno dei compiti fondamentali di un project manager è comunicare il piano del progetto. E questo è meglio farlo con una linea temporale invece di un grafico GANTT. Nel software Microsoft Project 2016, la funzione timeline è stata estesa per includere diverse timeline con diverse date di inizio e fine.

Il pulsante Tell Me è la chiave per sapere dove gli utenti possono trovare determinate funzioni. Questo fa risparmiare molto tempo perché gli utenti devono solo cliccare sulla risposta e Tell Me se ne occupa.

Rimanga con Microsoft Project 2016 se...

Sono soddisfatti delle comodità offerte dalla versione 2016. È facile rimanere bloccati con essa e non passare alla versione più recente, Microsoft Project 2019. Ci sono molte differenze tra le due versioni, ma se usa Project Professional 2013, dovrebbe rimanere con quella.

Questo perché la versione successiva non è compatibile con questo strumento. Inoltre, non esiste un aggiornamento diretto da Project Server 2013 al 2019, cioè gli utenti devono prima aggiornare alla versione 2016. Gli scenari Project Server Interface o PSI Extension non sono più supportati nella versione 2019. Inoltre, la vista Piano delle risorse, utile per gestire le risorse di un team, non sarà più disponibile nella versione 2019.

Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019 è ricco di caratteristiche nuove e migliorate per migliorare la consegna e la selezione dei progetti. I manager ora hanno gli strumenti giusti per usare il giusto programma e utilizzare il budget e le risorse.

Miglioramenti 2019 rispetto al 2016

Questa versione aggiornata di MS Project permette agli utenti di iniziare rapidamente usando la schermata iniziale. Microsoft Project 2019 guida gli utenti attraverso le caratteristiche del software, come creare una linea temporale e collegare i compiti.

Una delle funzioni migliorate sperimentate in questa versione è il collegamento dei compiti. Qui gli utenti non devono più ricordare l'ID del compito a cui vogliono collegarsi. Gli utenti selezionano semplicemente una cella nella colonna "Predecessore" e cliccano sulla freccia verso il basso, dove viene visualizzato un elenco di tutti i compiti di un progetto. I compiti possono anche essere selezionati dall'elenco a discesa nella colonna Successore.

Nella comunicazione del progetto, le linee temporali possono ora essere etichettate e il progresso dei compiti viene ora visualizzato nei compiti stessi. Inoltre, l'utente può aggiungere un team di diversi collaboratori e dispone di 450 campi personalizzati e tabelle di ricerca.

Microsoft Project 2019 offre caratteristiche migliorate rispetto al suo predecessore Microsoft Project 2016. Offre nuove e utili funzioni che permettono una gestione efficiente di progetti e portafogli. Permette anche un migliore risparmio a lungo termine rispetto alle vecchie versioni locali.

Come software di gestione dei progetti, la versione Microsoft Project 2019 permette agli utenti di usare strumenti familiari come i grafici di Gantt per creare programmi e minimizzare la curva di apprendimento.

I team dovrebbero passare a Microsoft Project 2019?

Migrare da Microsoft Project 2016 a Microsoft Project 2019 è una decisione a cui manager e team devono pensare. Tuttavia, è utile sapere che le caratteristiche aggiunte nella versione di Microsoft Project 2019 sono migliori di quelle che non saranno incluse nella versione.

In generale si può dire che i vantaggi superano gli svantaggi. Ma la decisione è ovviamente nelle mani degli utenti. Dopo tutto, i progetti hanno requisiti unici e solo i team che li gestiscono sanno quale software soddisfa i loro bisogni.

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