Microsoft Office diventa più ibrido

Come parte dell'impegno di Microsoft verso le forze di lavoro ibride, l'azienda ha recentemente annunciato cambiamenti a Outlook, Teams e PowerPoint nel programma Microsoft Office.

Questa settimana Microsoft ha annunciato alcuni importanti aggiornamenti alla sua suite di applicazioni per rendere il suo software più adatto alle aziende ibride.
I miglioramenti includono lo sviluppo di nuove funzioni RSVP in Outlook, una nuova estensione video e una combinazione di collegamenti e funzioni in PowerPoint. Il gigante del software ha anche annunciato aggiornamenti ai cicli di strumenti Whiteboard e Loop.

Questi cambiamenti sono stati introdotti come parte del Microsoft Office Work Trends Index Report, che evidenzia il crescente desiderio dei lavoratori di lavorare in modo flessibile.

Inoltre, il sondaggio ha scoperto che la maggior parte dei datori di lavoro sono desiderosi di coltivare relazioni con il loro personale sul campo, rendendo questi attributi ibridi più importanti che mai.

Le applicazioni di Microsoft stanno cambiando

Microsoft non è estranea ai modelli di lavoro ibridi, avendo permesso ai suoi impiegati di passare da casa all'ufficio molto prima che la pratica fosse diffusa.
Come parte della sua ultima promessa di rendere i suoi servizi ancora più utili per i lavoratori moderni, il fornitore di software ha sviluppato una nuova funzione RSVP per il suo servizio di posta elettronica Outlook.

La funzione permette agli utenti di scegliere se vogliono partecipare ad una riunione di persona o virtualmente, permettendo agli altri partecipanti di essere informati in anticipo del loro stato. La funzione RSVP apparirà per la prima volta nella versione web di Outlook.

Anche i lavoratori remoti beneficeranno del nuovo aggiornamento di Teams, che sposta la galleria video nella parte inferiore dello schermo in modo che gli assistenti fisici possano essere faccia a faccia con chi si unisce in remoto.

Il Business Communication Forum ha anche introdotto una funzione di formazione degli altoparlanti per aiutare i lavoratori a facilitare le riunioni a distanza.

L'aggiornamento usa la tecnologia dell'intelligenza artificiale per informare l'oratore del suo ritmo, tracciare la partecipazione del pubblico e informare gli altri quando interrompono l'oratore.

PowerPoint

Anche l'applicazione PowerPoint è stata aggiornata per migliorare le funzioni di registrazione.

Lo strumento Cameo, che le permette di integrare una telecamera di Microsoft Teams nella sua presentazione, può ora essere usato insieme al Recording Studio, una pratica funzione che le permette di aggiungere clip del suo discorso alle diapositive.

Unendo questi aspetti, le presentazioni possono essere rese più accessibili ai partecipanti remoti.

Ma la trasformazione di Microsoft non è ancora finita. L'azienda ha anche annunciato il lancio di Microsoft Loop è una lavagna rinnovata con 50 nuovi modelli, nuovi cursori di collaborazione e più feedback contestuale.

Microsoft dice che la maggior parte di questi cambiamenti avverrà nel secondo trimestre di quest'anno, mentre il servizio Loop dovrebbe andare in funzione alla fine dell'estate di quest'anno.

Microsoft è la scelta migliore per la sua azienda?

Il dominio di mercato delle applicazioni Microsoft Office può portare molti imprenditori ad usare le loro soluzioni senza esitazione.

È innegabile che Microsoft domini il mercato quando si tratta di integrazione di software senza soluzione di continuità e facilità d'uso. Tuttavia, nonostante i loro vantaggi, bisogna ricordare alle aziende che le applicazioni di Microsoft Office non sono le uniche opzioni per i team ibridi o completamente decentralizzati.

Secondo la nostra indagine, Microsoft Teams è superato da Google Meet quando si tratta di software per conferenze web. Questo è dovuto principalmente all'accessibilità del software e alla varietà delle sue caratteristiche pratiche. E se sta cercando un servizio gratuito di chiamate in conferenza, anche Zoom e RingCentral sono buone alternative.

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Saluti, il suo team Licendi.