Guide alle licenze di Microsoft Office

Se compra software per sé o per la sua azienda, è importante sapere come funziona la licenza di Microsoft Office.

In questo riassunto le spiegheremo alcuni dei punti chiave della Guida alle licenze in modo che possa prendere una decisione migliore e più informata quando compra da noi.

Ci concentriamo sui diritti d'uso di Microsoft Office per il sistema operativo Windows acquistati come prodotto software sotto una licenza per applicazioni desktop. Spesso ci si riferisce a questo come a una licenza perpetua.

Qui sotto troverà i contratti di licenza per Microsoft Office in licenze commerciali:

Licenza per dispositivi Microsoft Office Pro.

Microsoft Office 2019 è concesso in licenza su una cosiddetta base "per dispositivo". Questo significa che ogni licenza deve essere assegnata ad un singolo pezzo fisico di hardware, che poi diventa un "dispositivo con licenza".

I clienti che acquistano opzioni di licenza commerciale hanno il diritto di installare e usare il software tutte le volte che lo desiderano sul dispositivo con licenza, sia su macchine fisiche che virtuali.

Accesso remoto per Microsoft Office

Le licenze di Microsoft Office includono diritti di uso a distanza, il che significa che tutti i clienti possono accedere a questa licenza a distanza, a condizione che abbiano una licenza.

Quando si installa su un desktop, il dispositivo desktop deve avere una licenza. L'utente principale del dispositivo con licenza può accedere in remoto a qualsiasi software di Office in esecuzione sul dispositivo con licenza da qualsiasi altro dispositivo.

Gli utenti non primari possono accedere in remoto e usare il software Office sul dispositivo con licenza, a condizione che il dispositivo che stanno usando abbia anche la licenza per Office.

Ospitare le applicazioni su un server dedicato per l'accesso remoto non richiede una licenza assegnata al server stesso. Tuttavia, tutti gli utenti finali devono connettersi al server con un dispositivo a cui è assegnata una licenza Office valida.

Licenze di Office da usare con Windows To Go

Microsoft Office può essere usato su un'unità USB con Windows To Go, a condizione che il dispositivo di lavoro sia dotato di licenza per quanto segue:

Windows 10 con Software Assurance per il sistema operativo Windows Desktop o una licenza in abbonamento per Windows Virtual Desktop Access.
Office Professional Plus 2019/2016 o Office Standard 2019/2016

Autorizzazione al declassamento

Alcuni clienti con diritti su versioni più recenti di Microsoft Office possono usare anche versioni precedenti di queste suite. Questo è permesso dalle licenze per applicazioni desktop, il che è noto come "downgrade entitlement".

Un cliente può fare il downgrade a versioni precedenti del software Microsoft Office, purché le edizioni corrispondano. Questo significa che un cliente che possiede Office Standard 2019 non può fare il downgrade a Office Professional Plus 2016.

La seguente tabella mostra i permessi di downgrade per le ultime versioni di Microsoft Office:

Vantaggi della Software Assurance

Anche se i benefici della Software Assurance variano a seconda del prodotto e del gruppo di prodotti, i benefici principali si applicano a tutte le versioni di Microsoft Office.

La Software Assurance dà ai clienti il diritto di passare ad una versione più recente del software Office con licenza di nuova versione.

In breve, questo significa che un cliente può passare all'ultima versione disponibile del suo prodotto Microsoft Office con licenza durante il periodo di Software Assurance senza costi aggiuntivi.

Se attualmente ha una licenza per l'ultima versione di Microsoft Office e viene prodotta una nuova versione durante il periodo di copertura, le sue licenze saranno automaticamente aggiornate all'ultima versione.

Per esempio, le persone con una licenza di Office Standard 2016 potevano aggiornare a Office Standard 2019 se il rilascio cadeva in una data in cui la loro Software Assurance era ancora attiva.

Programma Microsoft per l'uso domestico

I dipendenti di un cliente possono acquistare abbonamenti a Office 365 per uso personale a un prezzo scontato nell'ambito del Programma di Uso Domestico di Microsoft.

Coloro che hanno acquistato un abbonamento a Office 365 nell'ambito di questo programma ad un prezzo inferiore al prezzo al dettaglio possono rinnovare il loro abbonamento in modo permanente allo stesso prezzo, indipendentemente dallo stato di licenza del cliente.

Ha qualche domanda?

Per istruzioni dettagliate e complete sulle licenze, faccia riferimento alla Guida ufficiale alle licenze Microsoft.

Se ha bisogno di ulteriore assistenza, non esiti a contattare il nostro servizio clienti. Torni a trovarci per altri articoli informativi su produttività e tecnologia moderna.

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Si ricordi che può sempre leggere qualcosa di più su Microsoft Office sul nostro sito o su quello del produttore.

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