Guida all'acquisto di Microsoft 365: Quale versione mi serve? 

Microsoft 365 include tutte le consuete applicazioni di Office. Ma quale tipo di piano scegliere? O addirittura... Forse sarebbe meglio acquistare una versione standalone?

Negli ultimi anni, il termine "Microsoft Office" è diventato sinonimo di produttività, con programmi come Word, Excel e PowerPoint tra i più apprezzati e riconosciuti al mondo.

Sebbene in precedenza questi programmi fossero disponibili per il download con un acquisto una tantum dal sito web di Microsoft, il lancio di Office 365 nel 2011 ha cambiato le cose. Da allora, è possibile abbonarsi a tutte le applicazioni di Office pagando un canone mensile regolare, senza dover acquistare ogni nuova versione quando viene messa in vendita.

Il 21 aprile 2020, Office 365 è stato rinominato Microsoft 365, per riflettere il crescente numero di funzionalità esclusive per i suoi abbonati. Tuttavia, i principali punti di forza del servizio rimangono gli stessi: l'accesso illimitato alle applicazioni di Microsoft Office e l'archiviazione gratuita nel cloud tramite OneDrive.

Per contro, è possibile scegliere tra una miriade di abbonamenti Microsoft 365, per cui può essere difficile capire quale scegliere. La verità è che, a seconda dell'uso che se ne deve fare, potrebbe essere meglio acquistare una singola versione di Microsoft Office.

Office 2019 è la versione più recente, anche se Microsoft ha dichiarato che rilascerà Office 2021 nel corso dell'anno. Ciò che si perde maggiormente sono gli aggiornamenti delle nuove funzionalità e l'integrazione con il cloud tramite OneDrive. Gli abbonati a Microsoft 365 ricevono in genere aggiornamenti mensili.

Per saperne di più su Office 2019 e su come si differenzia da Microsoft 365, consultate questo articolo.

Come ottenere Microsoft Office sul PC?

Anni fa, il modo migliore (e unico) per ottenere Office era quello di acquistare un CD-ROM a un prezzo unico e installarlo sul PC o sul portatile. Al giorno d'oggi sarebbe un po' una seccatura, dato che molti portatili non hanno nemmeno l'unità disco, ma all'epoca era un modo per assicurarsi di avere un backup fisico.

Oggi Office è disponibile come download, ma è possibile acquistarlo a un prezzo annuale una tantum o in abbonamento mensile. Entrambe le opzioni hanno i loro vantaggi.

Quando si parla di prodotti Microsoft che rientrano nella categoria "365", si parla di prodotti in abbonamento, poiché "365" si riferisce al numero di giorni in un anno. D'altra parte, i prodotti Microsoft senza "365" nel loro nome sono probabilmente acquisti una tantum - questo sarà inteso come un bene se si vuole pagare solo una volta, ma non sarà possibile aggiornare il software con aggiornamenti, in modo ridondante, online, come si può fare con gli abbonamenti 365.

Sono inoltre disponibili diverse versioni di Office e dovrete scegliere la migliore per voi in base alle vostre esigenze. 

In primo luogo, analizzeremo le opzioni di Office se lo acquistate per uso personale a casa o per gli studenti, per poi passare alle opzioni se lo acquistate per lavoro o per l'uso in una piccola azienda.

Quale versione di Microsoft Office avete?

È facile verificare la versione di Microsoft Office installata. Se tutte le applicazioni sono state scaricate contemporaneamente, dovrebbero avere tutte la stessa versione.
In questo caso, stiamo usando Microsoft Word. La procedura può variare leggermente a seconda del dispositivo e dell'applicazione, ma dovrebbe essere facile da trovare:

1. Aprite l'applicazione Office di vostra scelta. Dovrebbe apparire una schermata iniziale simile a quella mostrata di seguito.
2. Nell'angolo in basso a sinistra, fare clic su "Account".
3. Nella sezione "Informazioni sul prodotto", cercate "Informazioni su Word". Qui si dovrebbe vedere "Versione" seguita da un numero di quattro cifre.
4. Per sapere quando è stata rilasciata questa versione, è possibile effettuare una rapida ricerca sul Web.

Tuttavia, la procedura è diversa per le applicazioni Office più vecchie. Ad esempio, in Word 2010 è necessario scegliere "File" e "Guida". Le informazioni appariranno sul lato destro dello schermo.

In Word 2007, invece, la procedura è ancora diversa. Cliccate sull'icona rotonda di Microsoft Office in alto a sinistra e poi su "Opzioni Word" in fondo al menu. Scegliete quindi "Risorse", l'ultima opzione del pannello di sinistra. In fondo all'elenco dovrebbe comparire il pulsante "Informazioni" che fornisce ulteriori dettagli sulla versione in uso.

Infine, nella versione 2003, fate clic su "Aiuto" nella barra dei menu in alto, quindi su "Informazioni su Microsoft Office Word". Nella finestra a comparsa verrà visualizzata la versione di MS Office World e la suite a cui appartiene, ad esempio Microsoft Office Professional Edition 2003.

Microsoft 365 (ex Office 365)

Il servizio di abbonamento incentrato sulla produttività di Microsoft è stato conosciuto come Office 365 dal suo lancio iniziale nel 2011 fino al 2020, ma solo ad aprile 2020 inizierà a essere conosciuto semplicemente come "Microsoft 365". Tuttavia, questo non cambia il prezzo o le modalità di utilizzo, e anzi aggiunge una serie di nuove funzionalità.

La prima è rappresentata dalle opzioni pensate per il singolo consumatore (cioè, probabilmente, per voi). Ci sono tre diverse opzioni tra cui scegliere, con due livelli di prezzo per l'abbonamento a Microsoft 365 e una versione di Office Home and Student 2019 che si può acquistare direttamente (senza abbonamento).

Esiste anche una versione speciale gratuita per studenti e personale universitario, di cui parleremo più avanti. Affrontiamo prima Microsoft 365...

Il vantaggio principale della scelta di Microsoft 365 è quello di ricevere aggiornamenti regolari per tutta la durata dell'abbonamento, senza dover passare da una versione all'altra e senza problemi di compatibilità dei file.

Inoltre, è possibile salvare il proprio lavoro nel cloud, in modo simile a Google Docs. Microsoft offre anche alcuni vantaggi aggiuntivi, come l'archiviazione nel cloud, i minuti Skype gratuiti e l'accesso alle applicazioni per tablet e smartphone.

Microsoft 365 - Famiglia vs. Personale

Microsoft 365 ha due opzioni:

1) Famiglia (ex Office 365 Home) per 79,99 euro/US$99,99 all'anno.
2) Personal (ex Office 365 Personal) per 59,99 euro/69,99 dollari all'anno (prezzi nel Microsoft Store).

La differenza principale è che Microsoft 365 Family consente a un massimo di sei utenti di utilizzare il software su più dispositivi contemporaneamente, mentre l'account Personal è destinato a un singolo utente.

L'opzione Famiglia concede la licenza a un massimo di sei persone e offre fino a 6 TB di spazio di archiviazione cloud. Il 2 ottobre 2018 Microsoft ha eliminato il limite di dispositivi per le installazioni di Office 365, il che significa che sia gli abbonati Family che Personal possono installare il software su tutti i dispositivi necessari.

Il costo aggiuntivo di 20/30 euro all'anno o di 2/3 euro al mese per l'abbonamento Famiglia è un ottimo affare se si sceglie di condividere i costi dell'abbonamento tra amici. L'abbonamento annuale consente inoltre di risparmiare due mesi di pagamento, rispetto al canone mensile di £7,99/US$9,99 o £5,99/US$6,99 per ciascun tipo di abbonamento, rispettivamente.

Inoltre, se siete studenti, potrete usufruire gratuitamente di Microsoft 365 Education.

Famiglia Microsot 365

• Per 6 utenti alla volta su un numero illimitato di PC/Mac, tablet e telefoni

• 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente per 6 utenti (6 TB in totale)

• 60 minuti mensili di chiamate Skype verso cellulari e telefoni fissi

• Accesso continuo agli aggiornamenti

• Include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo per PC),

• Access (solo per PC), OneDrive, Skype e Microsoft Teams

• 1 mese di prova gratuita

• Regno Unito: £79,99 all'anno o £7,99 al mese - Stati Uniti: $99,99 all'anno o $9,99 al mese

Microsoft 365 Personal

• Per 1 PC/Mac su un numero illimitato di PC/Mac, tablet e telefoni

• 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente per 1 utente

• 60 minuti al mese di chiamate Skype per 1 utente

• Accesso continuo agli aggiornamenti

• Include: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo per PC),

• Access (solo per PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family Safety

• Regno Unito: 59,99 sterline all'anno o 5,99 sterline al mese - Stati Uniti: 69,99 dollari all'anno o 6,99 dollari al mese

Office 365 Education - Opzioni gratuite per gli studenti

Office 365 Education è una versione speciale di Microsoft 365 per studenti e insegnanti o personale universitario. Gli studenti e gli insegnanti possono registrarsi per ottenere l'accesso web gratuito a Word, Excel, PowerPoint OneNote e Microsoft Teams nell'ambito del piano Office 365 A1.

Naturalmente, per ottenerlo è necessario un indirizzo e-mail dell'università o un'altra prova del proprio status. Consultate il nostro articolo completo su come ottenere Microsoft Word gratuitamente.

Se si desidera l'accesso desktop alle applicazioni, è disponibile anche il piano Office 365 A3, che costa 2,20€/US$2,50€ al mese per gli studenti e 2,85€/US$3,25€ per docenti e personale. Il piano di livello superiore Office 365 A5, che costa £5,30/US$6,00 al mese per gli studenti e £7,05/US$8,00 al mese per i docenti, offre l'accesso al desktop e al web insieme a funzioni di sicurezza aggiuntive.

Microsoft 365 Business

Microsoft offre anche versioni del suo software orientate alle aziende. Qui ci concentriamo sulle opzioni per le piccole imprese, ma Microsoft offre anche piani Enterprise per le aziende più grandi. Anche in questo caso, c'è una divisione tra i pacchetti di abbonamento a 365 e la versione a singolo acquisto di Office 2019.

Sono disponibili tre versioni principali di Microsoft 365 Business, ognuna delle quali offre pacchetti software molto diversi, quindi assicuratevi di scegliere quella giusta. In particolare, è possibile scegliere Microsoft 365 Business Basic (a partire da 3,80€/5€), che non include le versioni desktop del software Office principale, come Word ed Excel, ma solo gli strumenti online e cloud di Microsoft.

Da notare anche il piano Microsoft 365 Apps for business (7,90 euro/8,25 dollari al mese per utente) che include sia la versione desktop che quella mobile delle applicazioni, ma senza gli altri strumenti di produttività come la posta elettronica, il calendario e le funzioni per le conferenze di gruppo.

Microsoft 365 Business Standard

• Una licenza per 5 PC/Mac più 5 tablet e 5 telefoni per utente

• 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente

• Consente fino a 300 utenti

• Accesso continuo agli aggiornamenti

• Versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive

• Versioni Web di Word, Excel, PowerPoint

• È inoltre possibile registrarsi per un mese di prova gratuita nel Regno Unito e negli Stati Uniti.

• Regno Unito: 9,40 sterline per utente al mese - Stati Uniti: 12,50 dollari per utente al mese

Microsoft 365 Business Premium

• For 5 PCs/Macs plus 5 tablets and 5 phones per user

• 1TB of cloud storage per user

• Allows up to 300 users

• Email hosting with 50GB mailbox and custom domain address

• Continuous access to updates

• Desktop versions of Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

• Access to OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business

• Web versions of Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• You can also get a free trial of the Premium version in the UK and US.

• UK: £15.10 per user per month - US: $20 per user per month

Microsoft 365 Business Basic

• 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente

• Hosting e-mail con casella di posta elettronica da 50 GB e indirizzo di dominio personalizzato

• Consente fino a 300 utenti

• Accesso continuo agli aggiornamenti

• Videoconferenza con un massimo di 250 persone

• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business

• Versioni web di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote

• Regno Unito: 3,80 sterline per utente al mese (abbonamento annuale) - Stati Uniti: 5 dollari per utente al mese (abbonamento annuale)

Applicazioni Microsoft 365 per le aziende

• Per 5 PC/Mac più 5 tablet e 5 telefoni per utente

• 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente

• Versioni web di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive

• Accesso continuo agli aggiornamenti

• Consente fino a 300 utenti

• Regno Unito: 7,90 sterline per utente al mese (piano annuale) - Stati Uniti: 8,25 dollari per utente al mese (piano annuale)