Google Docs vs. Microsoft Word: quale soluzione è giusta per lei?

Non c'è dubbio che Microsoft Word abbia molte più caratteristiche di Google Docs. Quindi se vuole fare un lavoro serio di formattazione e impaginazione, Microsoft Word è l'applicazione che fa per lei. Tuttavia, se vuole solo fare semplice elaborazione di testi, Google Docs potrebbe essere tutto ciò di cui ha bisogno.

Si può accedere a Google Docs da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser moderno. Mentre gli utenti Microsoft possono installare Word e altre app 365 solo su cinque dispositivi, Google permette agli utenti di accedere a Docs e al resto di Google Workspace su un numero illimitato di dispositivi. Naturalmente non potrà lavorare online con Microsoft Word.

Questo articolo confronta due popolari elaboratori di testi per aiutarla a decidere quale programma è migliore per i suoi bisogni. Scopra la flessibilità di Google Docs e impari come si confronta con Microsoft Word.

Perché confrontare Microsoft Office e Google Docs?

Trovare il giusto software di elaborazione testi può essere un compito difficile. Alcuni sono gratuiti, altri richiedono un abbonamento mensile. Vuole qualcosa che sia facile da usare per tutti e che abbia tutte le caratteristiche di cui ha bisogno. Ma troppe funzioni diventano complicate e confuse.

Quindi la domanda è: quale programma dovrei scegliere?

Ecco perché questo articolo confronta i due popolari programmi di elaborazione testi Google Docs e Microsoft Word. Le mostriamo le loro somiglianze e differenze per aiutarla a decidere.

Le differenze e le somiglianze più importanti tra Google Docs e Microsoft Word

Word o Google Docs possono cavarsela da soli in termini di compatibilità dei file. Entrambi possono aprire i formati Word più comuni e gestire estensioni come HTML e PDF. La differenza maggiore in termini di compatibilità è che quando salva un file Google Doc, deve salvarlo come un file compatibile con Microsoft Word o semplicemente convertirlo.

Vuole sapere come scegliere tra Google Docs e Microsoft Word?

Diamo un'occhiata ai due strumenti da ufficio presenti oggi sul mercato. Un confronto delle funzioni disponibili le mostrerà le principali differenze tra le due applicazioni e la aiuterà a scegliere quella più adatta a lei.

Per gli utenti di Windows, Microsoft Word è uno dei programmi più noti per scrivere tutti i tipi di file. È facile da usare e viene fornito con tutte le suite di Microsoft Office. La versione desktop è abbastanza potente da soddisfare i suoi bisogni in molti scenari. Microsoft Word ha anche una companion app compatibile con dispositivi iOS e Android che fornisce funzioni di editing di base in movimento.

Google Docs è nato come alternativa a Microsoft Word. Non può sostituire completamente Word, ma è una buona alternativa. È gratuito e può essere usato da qualsiasi luogo con una connessione internet. Google Docs è compatibile con tutti i dispositivi perché è ospitato online e non installato sul PC. Offre funzioni limitate ma ha ottimi add-on sviluppati dalla comunità.

I file di Google Docs vengono salvati come un unico tipo di file, anche se può scaricare un file in vari formati, tra cui DOC, DOCX, PDF, RTF, testo semplice e HTML. Microsoft Word offre una gamma più ampia di formati di file in cui può salvare i suoi documenti.

Diamo un'occhiata ai punti più importanti che dovrebbe cercare quando decide di scegliere un software.

1. Accessibilità

Sempre di più siamo lavoratori mobili. Che siamo a casa, al lavoro o in vacanza, vogliamo poter accedere ai nostri file il più rapidamente e facilmente possibile. Microsoft Word è il software di punta di Microsoft in uso da decenni. È disponibile quasi ovunque: tramite il suo cellulare, il suo tablet e quando si ricollega ad un PC.

Google Docs è ancora più accessibile. Può visualizzare e modificare i suoi documenti da qualsiasi browser. Basta accedere con il suo account Google. Con Microsoft Word non può visualizzare e modificare i file di Microsoft Office se Microsoft Office non è installato. Google Docs è un'applicazione basata su browser che le permette di farlo.

Google Docs vince in questa categoria, ma anche Microsoft ha iniziato a rendere i suoi prodotti più mobile-friendly. Un buon passo è stato fatto con le app di Microsoft Office per dispositivi Android e iPhone.

2. Prezzi

Sia Microsoft Word che Microsoft Office sono a pagamento. Se non vuole pagare, non ha accesso legale a questo software. Questo dovrebbe essere preso in considerazione quando si decide in quale applicazione investire.

Comprare Microsoft Word come prodotto singolo costa circa 38,99 euro da Licendi. In alternativa, può abbonarsi a Office 365 per 89,99 € all'anno. Google Docs, invece, è gratuito e disponibile per chiunque abbia un browser e una connessione internet.

3. Affidabilità

E questo da qualcuno che lavora spesso con Google Docs. Non c'è niente di più frustrante che non poter modificare un documento perché la sua connessione internet è problematica. Poiché l'applicazione è basata su browser, deve avere una connessione internet stabile per visualizzare, modificare e salvare i file.

Microsoft Word è sempre disponibile, anche quando non c'è connessione internet. Microsoft crea le proprie nuvole con Microsoft OneDrive e Office 365 per garantire che lei possa anche sincronizzare i file su più dispositivi.

Noti che perdere i suoi file è più probabile se lavora con Word. Poiché Google Docs è online, salva il suo documento ogni pochi secondi. Microsoft Word salva regolarmente le sue modifiche solo se è collegato al suo account Microsoft online o ha attivato la funzione di salvataggio automatico.

Non possiamo indicare un chiaro vincitore qui, quindi dipende dalle sue preferenze quale applicazione sceglie come la più affidabile.

4. Interfaccia e funzioni

Google Docs è estremamente facile da usare e relativamente funzionale. È facile da imparare e padroneggiare, ma la mancanza di funzioni potrebbe sottrarre qualche punto alla maggior parte degli utenti. Rispetto a Microsoft Word è molto semplice, soprattutto se non ci sono add-on di terzi.

Interfaccia Google docs

Microsoft Word ha una varietà di modelli che può usare per diversi progetti come CV, post di blog, rapporti e molto altro. Esistono modelli di Google Docs, ma sono complicati da usare.

Interfaccia Microsoft Word

Microsoft Word può essere travolgente e difficile da iniziare, ma se si prende il tempo per imparare tutto, può trarne beneficio. Questo software va ben oltre il solito e offre tutti gli strumenti necessari per scrivere quasi tutto.

Se ha bisogno di funzioni avanzate e vuole lavorare più velocemente, le raccomandiamo decisamente di rimanere con Word, poiché offre una grande quantità di funzioni. È un'applicazione pesante che ha il potere di superare qualsiasi ostacolo.

5. Compatibilità

Microsoft Word è compatibile con Microsoft Windows, macOS X, iOS e Android. Con le versioni desktop, può facilmente archiviare i suoi file nel cloud. Può anche archiviare i file localmente, il che è un vantaggio rispetto all'archiviazione solo online di Google Docs.

Si può accedere a Docs tramite qualsiasi browser web, ad esempio Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox. Questo significa che i documenti possono essere scritti anche su sistemi non supportati.

Un'ampia gamma di tipi di file può essere aperta e modificata con entrambe le applicazioni. Tuttavia, Google ha un leggero vantaggio su Microsoft in quest'area. Docs le permette di salvare ciò che ha scritto in molti formati, ad esempio DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT ed EPUB. I documenti di Word Online possono essere salvati solo come PDF, ODT o DOCX.

Anche qui non c'è un chiaro vincitore. Tutto dipende da quali requisiti ha per elaborare diversi tipi di file ed esportare documenti.

6. Cooperazione

In entrambe le applicazioni la collaborazione è possibile a distanza e in tempo reale. Google offre una funzione di collaborazione semplice: basta condividere il link al documento affinché altri possano modificarlo.

Anche Microsoft non è completamente impotente quando si tratta di funzioni di collaborazione. Con Office 365, Microsoft ha introdotto un sistema di cartelle condivise dove gli utenti possono condividere documenti e progetti. L'aspetto negativo è che chiunque voglia invitare a collaborare con lei in tempo reale deve essere un abbonato di Office 365.

Qui vince Google Docs. Questo non significa che non sia possibile collaborare efficacemente in Word. Tuttavia, Word perde sicuramente punti per un processo costoso e complicato.

7. Componenti aggiuntivi e plug-in

Microsoft Office nel suo complesso offre una varietà di opzioni quando si tratta di add-on e plug-in. Microsoft le permette di installare connettori di terzi come IFTTT (If This Then That) o Zaps che collegano Microsoft Office con altri prodotti e servizi Microsoft.

Collaborazione in Google Docs

Per esempio, può collegare Microsoft Access con Microsoft Outlook o Microsoft Excel con Microsoft SharePoint. Questa funzionalità si estende anche a Word e le permette di creare flussi di lavoro efficienti.

L'ecosistema Google nel suo complesso non offre così tante integrazioni al momento in cui scrivo. Può ancora usare gli add-on per rendere Docs ancora più produttivo, ma non sono così robusti come gli add-on di Microsoft. Microsoft aggiornerà e migliorerà anche i suoi add-on molto più frequentemente in modo che Microsoft Word sia sempre aggiornato.

Docs probabilmente non raggiungerà mai lo stesso livello di professionalità di Word, ma ci si avvicina. Se si impegna abbastanza, può replicare molte delle funzioni di Word che mancano in Docs con l'aiuto di add-on.

Considerazioni finali

Sia Microsoft Word che Google Docs sono eccellenti elaboratori di testi che possono essere usati per una varietà di scopi. Se usa il programma solo per comporre documenti, Microsoft Word è difficile da battere per la sua vasta gamma di caratteristiche e la compatibilità con tutti i dispositivi. Tuttavia, se ha bisogno di una soluzione più semplice o vuole archiviare il suo documento nel cloud, Google Docs è probabilmente la scelta migliore.

Nonostante questi paragoni, Docs ha ancora un vantaggio su Microsoft Word in alcuni aspetti. Ha fatto la sua scelta? Se ha scelto il software giusto, nel nostro centro di aiuto e nel nostro blog troverà istruzioni, consigli e trucchi per aiutarla ad iniziare.

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