Cos'è Office 365? - L'abbonamento più potente di Microsoft

Molti pensano a Office 365 semplicemente come una versione in abbonamento di Microsoft Word ed Excel. Office 365 è versatile;

• una suite software-as-a-service su abbonamento (Home Edition)
• Un server email ospitato che può sostituire un vecchio server Exchange (Enterprise Edition).
• una Small Business Server Suite e una serie di utility associate (Enterprise Edition)
• Tutto quanto sopra (Business Edition Premium)

Microsoft ha confuso molti dei suoi clienti con i nomi dei suoi prodotti. Per questo vogliamo spiegare più dettagliatamente i diversi e preziosi servizi inclusi in Office 365.

Cos'è Office 365?

Office 365 è il nome del servizio di abbonamento al software su cui Microsoft sta passando. Non è il nome di un software particolare, come spesso viene confuso.
In passato la convenzione di denominazione del software di Office era semplice. Office 2007, Office 2010, Office 2013, ecc. Microsoft ha continuato questa tendenza e l'incarnazione attuale è Office 2019. Office 2019 può essere acquistato come prodotto standalone con un acquisto una tantum, ma il piano futuro di Microsoft è di eliminare questo modello e spostare tutti verso un abbonamento.

Con la variante in abbonamento, il suo team di sviluppo non rilascerà più un aggiornamento principale della suite ogni due anni, ma rilascerà costantemente miglioramenti e aggiornamenti man mano che sono disponibili. I clienti riceveranno sempre l'ultima versione e il team di sviluppo non dovrà più concentrarsi su rilasci appariscenti ma sul miglioramento continuo. I clienti hanno anche una gestione delle licenze molto semplice, che è molto utile quando si cambia personale e si riallocano le risorse, o quando si trasferiscono le licenze dopo il ritiro delle vecchie attrezzature.

Durante questa transizione, Microsoft supporterà entrambe le versioni della piattaforma, lo standalone Office 2019 e l'abbonamento Office 365. Quindi quando si abbona a Office 365, ottiene effettivamente Office 2019 con aggiornamenti regolari e sincronizzazione e backup su cloud.

Qual è la differenza tra Office 365 Home e Office 365 Business?

Beh... Qui le cose diventano ancora più complicate.

Office 365 Family è la suite di software che conosce: Word, Excel, PowerPoint, ecc.

Office 365 Business è di un calibro molto diverso. È un insieme di server di back-office che forniscono il tipo di funzionalità che un server interno di una piccola impresa aveva bisogno. Questi sono:

1. Exchange Server: una linea di software di messaggistica e collaborazione di Microsoft che consiste in un server email, un client email e varie applicazioni groupware. La linea Microsoft Exchange è molto usata nelle grandi aziende ed è spesso usata insieme a Microsoft Outlook. Exchange Server permette agli utenti di un'azienda di accedere in modo sicuro a strumenti di comunicazione come email, voicemail, messaggistica istantanea e SMS dai loro desktop, browser web o dispositivi mobili.
2. Onedrive - Un meccanismo di archiviazione di file basato sul cloud che sincronizza una cartella sul suo computer con una cartella nel centro dati di Microsoft. Un modo efficiente per sincronizzare i dati tra più PC e averli sempre disponibili online.
3. Sharepoint - Un'utilità per la condivisione di file e l'automazione dei processi basata sul web con funzioni avanzate di gestione dei documenti come "check out, check in" per tracciare chi apporta modifiche ad un file e controllo di revisione per confrontare e recuperare/ripristinare versioni precedenti di file.
4. Versioni web di Word, Excel, Outlook, ecc.
5. Diversi strumenti secondari come "Microsoft Teams", un'applicazione di chat di gruppo, e Sway, uno strumento di presentazione online simile a PowerPoint.
E per confondere ancora di più le cose, può acquistare un addon agli strumenti di backend di Office 365 for Business che le dà la suite di software Microsoft Office (Office 2019) menzionata sopra. Si chiama Office 365 Business PREMIUM.

Confuso?

Non sono gli unici. Quando suggeriamo ad un'azienda di investire in Office 365 Business per la sua suite di collaborazione, dicono: "Abbiamo già aggiornato il nostro software d'ufficio l'anno scorso" o "Abbiamo già Word". La maggior parte delle persone non conosce i potenti strumenti e server disponibili per le piccole imprese attraverso un abbonamento a Office 365 Business.

Speriamo che Microsoft consideri di cambiare il nome Office 365 Enterprise in "Office Server Online" o "Business Server 365" e mantenere il nome Office 365 per la suite di software Office stessa. Qualsiasi miglioramento dei nomi confusi sarebbe ben accetto.
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