Confronto: Office Pro Plus 2024 vs Office Pro Plus 2021

Microsoft Office è sinonimo di produttività in ambito personale, accademico e professionale. Con il lancio di Office Professional Plus 2024, molti si chiedono come si confronti con la versione precedente, Office Professional Plus 2021, e quale sia la scelta più adatta. In questo blog informale e accessibile analizzeremo le principali differenze tra Office Pro Plus 2024 e Office Pro Plus 2021, evidenziando novità, prestazioni, compatibilità e altri aspetti pratici. Inoltre, ti spiegheremo come acquistare una di queste suite in modo sicuro e conveniente su Licendi, un sito affidabile per l'acquisto di licenze originali. Cominciamo!

Novità di Office 2024

Office Pro Plus 2024 introduce una serie di miglioramenti e nuove funzionalità pensate per migliorare l’esperienza dell’utente e la produttività rispetto al suo predecessore. Di seguito riassumiamo le principali novità introdotte nell’edizione 2024:

Funzionalità basate sull’IA

Una delle innovazioni più importanti di Office 2024 è l’integrazione dell’intelligenza artificiale nelle sue applicazioni. Ciò si traduce in suggerimenti grammaticali più intelligenti in Word, strumenti di analisi dei dati in Excel e suggerimenti automatici di design in PowerPoint. Queste funzionalità non erano presenti in Office 2021 e aiutano ad automatizzare attività ripetitive e a lavorare in modo più efficiente. Ad esempio, Word 2024 può suggerire riscritture più contestuali, Excel può rilevare schemi nei dati per assisterti nei calcoli e PowerPoint può proporre layout di diapositive in base al contenuto.

Miglioramenti per la collaborazione e il cloud

Office 2024 è molto più orientato al lavoro collaborativo moderno. Anche se Office 2021 permetteva già la co-creazione di base e il salvataggio su OneDrive, la nuova versione fa un passo avanti con co-authoring in tempo reale più fluido e un’integrazione più profonda con servizi cloud come OneDrive e SharePoint. Ciò significa che più persone possono modificare contemporaneamente un documento Word o un foglio Excel, visualizzando le modifiche istantaneamente. È stata inoltre ottimizzata l'integrazione con Microsoft Teams, rendendo più facile avviare chat o riunioni direttamente dalle applicazioni di Office 2024. In sintesi, la suite 2024 è stata progettata per ambienti di lavoro ibridi e remoti, dove la collaborazione online è fondamentale.

Interfaccia rinnovata e design moderno

Microsoft ha dato a Office 2024 un restyling visivo. L’interfaccia adotta lo stile Fluent Design di Windows 11, con un aspetto più pulito, icone aggiornate e un'esperienza più coerente tra le applicazioni. Le barre multifunzione (Ribbon) ora sono più personalizzabili e ottimizzate per essere intuitive, mettendo in risalto le funzioni più utilizzate. In generale, Office 2024 appare più moderno e semplificato rispetto a Office 2021, il cui design, pur funzionale, risulta più classico. Questo aggiornamento visivo non è solo estetico: è pensato per migliorare la usabilità, riducendo le distrazioni e facendo sì che il contenuto (documenti, fogli o presentazioni) sia il protagonista.

Nuove funzionalità nelle applicazioni

Ogni programma principale della suite ha ricevuto miglioramenti in Office 2024. In Excel 2024, ad esempio, sono state aggiunte più di una dozzina di nuove funzioni per la gestione di testo e array, facilitando l’analisi dei dati. Sono stati introdotti anche grafici dinamici che si aggiornano automaticamente al variare dei dati sorgente, ideali per la gestione di dataset in continuo cambiamento. In Word 2024 è stata migliorata la funzione di recupero sessione (è più difficile perdere il lavoro in caso di chiusura imprevista) e sono stati potenziati gli strumenti di accessibilità per creare documenti più inclusivi. PowerPoint 2024 ora permette di incorporare video in modo più diretto e di aggiungere sottotitoli ai contenuti multimediali, rendendo le presentazioni più interattive e accessibili. Outlook 2024 ha introdotto ricerche più avanzate (per trovare più velocemente email o contatti) e opzioni intelligenti per programmare riunioni, come la possibilità di abbreviare automaticamente gli eventi per inserire pause tra gli incontri. Anche Access 2024 (il database) ha ricevuto nuove funzionalità per gli sviluppatori. In sintesi, Office 2024 amplia gli strumenti già noti con funzionalità fresche in ogni applicazione per velocizzare le attività quotidiane.

Come possiamo vedere, la versione 2024 è ricca di novità. Molti di questi miglioramenti derivano dall’evoluzione tecnologica degli ultimi anni e dai feedback degli utenti. Microsoft ha voluto che Office 2024 fosse una suite aggiornata alle esigenze del 2024, senza rinunciare alla solida base di Office 2021.

Differenze chiave rispetto a Office 2021

Dopo aver analizzato le novità, è il momento di confrontare direttamente Office Pro Plus 2024 vs Office Pro Plus 2021. Entrambi i pacchetti includono le applicazioni essenziali (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Access, tra le altre) e sono licenze a pagamento una tantum (non in abbonamento). Tuttavia, ci sono alcune differenze fondamentali da considerare nel metterle a confronto:

Integrazione dell'IA e automazione

Office 2021 offre le classiche funzionalità consolidate di Office, ma non dispone di funzionalità integrate di intelligenza artificiale. Al contrario, Office 2024 introduce strumenti intelligenti in tutte le sue applicazioni (come già accennato: migliore correzione automatica in Word, suggerimenti di analisi in Excel, ecc.). Questo può fare una grande differenza per gli utenti che desiderano assistenza intelligente durante il lavoro, cosa che manca nella versione 2021.

Collaborazione e lavoro di squadra

Se la tua priorità è la collaborazione, Office 2024 è in vantaggio. Sebbene Office 2021 consenta il salvataggio su OneDrive e la co-creazione di base, Office 2024 ottimizza l’esperienza con un editing simultaneo in tempo reale più fluido e una sincronizzazione cloud più rapida. Inoltre, l’integrazione con Teams e altri servizi è più nativa in Office 2024, rendendo più semplice comunicare e condividere senza cambiare applicazione. In un mondo in cui il lavoro da remoto e i progetti collaborativi sono la norma, questi miglioramenti rappresentano un grande vantaggio rispetto al 2021.

Interfaccia utente

Office 2021 mantiene un’interfaccia in continuità con le versioni precedenti: menu familiari e design classico. Office 2024, invece, presenta un design più moderno e raffinato, in linea con Windows 11, con icone e temi grafici uniformati. L’interfaccia di Office 2024 è più leggera e personalizzabile, permettendo di riordinare i comandi secondo le proprie preferenze. Per gli utenti affezionati allo stile classico potrebbe essere una questione di gusto, ma oggettivamente la versione 2024 offre un’esperienza più aggiornata. Se apprezzi un’estetica moderna e una migliore usabilità, Office 2024 è la scelta giusta.

Nuove funzionalità vs. funzionalità “sufficienti”

Per quanto riguarda strumenti e funzionalità, Office 2024 include ovviamente tutte le caratteristiche già presenti in Office 2021, aggiungendo le novità citate (nuove formule in Excel, miglioramenti in PowerPoint, ecc.). Office 2021 si limita all’essenziale: è perfettamente in grado di gestire documenti, fogli di calcolo e presentazioni, ma non dispone delle funzionalità aggiuntive di Office 2024. Ad esempio, in Office 2021 non troverai funzioni come CERCA.X (XLOOKUP) in Excel o sottotitoli automatici in PowerPoint, perché introdotte solo nella versione 2024. Allo stesso modo, mancano le migliorie specifiche di Outlook 2024 nella ricerca e nella gestione delle riunioni, che possono essere molto apprezzate da chi usa intensamente Outlook. In sintesi, Office 2024 amplia il repertorio di funzionalità, mentre Office 2021 mantiene ciò che era già disponibile al momento del suo lancio.

Prestazioni e ottimizzazione

Anche se parleremo più nel dettaglio delle prestazioni più avanti, possiamo anticipare che Office 2024 è stato ottimizzato per essere più veloce e reattivo sui dispositivi moderni. Microsoft ha migliorato il codice per accelerare l’apertura e il salvataggio dei file, e per aumentare la reattività delle applicazioni. Nei test interni, Office 2024 apre file pesanti con maggiore rapidità rispetto a Office 2021. Office 2021 si comporta bene nella maggior parte dei contesti, ma può sembrare un po’ più lento nelle attività più complesse. La differenza non è evidente con file piccoli, ma nei progetti grandi o nei database, Office 2024 mostra chiaramente i suoi vantaggi.

Supporto e ciclo di vita

Un aspetto da considerare è fino a quando ogni versione riceverà aggiornamenti. Office 2021, essendo stato lanciato nel 2021, ha fine supporto ufficiale previsto per ottobre 2026 (5 anni di supporto, senza periodo esteso). Ciò significa che dopo tale data non riceverà più aggiornamenti di sicurezza. Office 2024, essendo più recente, sarà supportato fino circa al 2029 (cinque anni dalla data di rilascio). Per chi desidera utilizzare Office per molti anni senza preoccuparsi dell’obsolescenza, la versione 2024 rappresenta una scelta più duratura. Al contrario, se il 2026 ti sembra sufficientemente lontano o pensi di passare a Microsoft 365 prima di allora, questo punto potrebbe essere meno rilevante.

Compatibilità dei file e dell’hardware

Qui le differenze sono minime, ma vale la pena menzionarle. Entrambe le versioni utilizzano gli stessi formati di file (documenti .docx, fogli .xlsx, presentazioni .pptx, ecc.) e sono pienamente compatibili tra loro. Tuttavia, se sfrutti una nuova funzione di Office 2024 (ad esempio una formula esclusiva di Excel 2024), il file potrebbe non funzionare correttamente se aperto in Office 2021. Per quanto riguarda l’hardware, Office 2021 e 2024 richiedono un dispositivo relativamente moderno: Windows 10 o Windows 11 come sistema operativo in entrambi i casi. La differenza è che Office 2024 è meglio ottimizzato per Windows 11 e per le tecnologie più recenti. Microsoft consiglia almeno 4 GB di RAM (preferibilmente 8 GB) per ottenere prestazioni ottimali con Office 2024, mentre Office 2021 funziona in modo accettabile anche con 4 GB. Entrambi sono software a 64 bit (con possibilità di installare la versione a 32 bit se necessario) e nessuno dei due è compatibile con Windows 7 o 8.1. Quindi, a livello di compatibilità di sistema non ci sono differenze sostanziali (se il tuo PC può eseguire Office 2021, può eseguire anche Office 2024), ma per sfruttare al meglio le novità del 2024 è consigliabile un hardware più aggiornato.

In sintesi, Office Pro Plus 2024 offre un’esperienza più raffinata e ricca di funzionalità, pensata per la collaborazione e per sfruttare appieno le capacità dei sistemi moderni. Office Pro Plus 2021, invece, mette a disposizione un set solido di strumenti classici, senza funzionalità extra, ma rimane un’ottima scelta per chi cerca l’essenziale e la stabilità. Non esiste un “vincitore” assoluto; tutto dipende dalle priorità di ciascun utente o organizzazione, come vedremo più avanti.

Prestazioni e Compatibilità

Analizziamo più da vicino come si comportano Office 2024 e 2021 e quali livelli di compatibilità offrono, poiché questi aspetti pratici sono molto importanti al momento della scelta.

Prestazioni

Microsoft ha lavorato per ottimizzare la suite Office 2024 in modo che funzioni in maniera più efficiente. Cosa significa questo in pratica? Principalmente che Office 2024 risulta più veloce nell’esecuzione delle attività quotidiane. Ad esempio, quando si apre un documento Word o un file Excel di grandi dimensioni, il tempo di caricamento è stato ridotto nella versione 2024 rispetto alla 2021. Anche il salvataggio di file pesanti richiede meno tempo grazie a ottimizzazioni nella gestione dei dati. Inoltre, l’interfaccia risponde più rapidamente ai clic e alla digitazione, offrendo una sensazione di maggiore fluidità.

Office 2021 offriva già buone prestazioni, ma sui dispositivi più recenti potrebbe non sfruttarne appieno il potenziale. Office 2024 è meglio predisposto per utilizzare i processori multicore di ultima generazione e l’accelerazione grafica, quando disponibile, il che si traduce in animazioni più fluide (ad esempio durante il passaggio di diapositive in PowerPoint) e calcoli più rapidi in Excel.

Compatibilità di sistema

Abbiamo già accennato al fatto che Windows 10 o Windows 11 è necessario per installare queste suite su PC, un requisito comune a entrambe. Non è possibile installarle ufficialmente su Windows 8 o versioni precedenti. Per quanto riguarda i Mac, esistono edizioni equivalenti (Office 2021 per Mac e presumibilmente anche Office 2024 per Mac) che richiedono versioni recenti di macOS, ma qui ci concentriamo sulla variante Windows (Professional Plus). A livello di architettura, sono disponibili versioni a 32 bit e a 64 bit, anche se si consiglia l’uso della versione a 64 bit, soprattutto con Office 2024, per sfruttare più di 4 GB di RAM, se disponibili.

Compatibilità di file e software

Non avrai problemi a scambiare documenti tra Office 2021 e 2024, poiché utilizzano gli stessi formati standard (Office Open XML per i documenti Office). Un file creato in Word 2024 (.docx) si aprirà perfettamente in Word 2021 e viceversa. Lo stesso vale per Excel (.xlsx) e PowerPoint (.pptx). Come già specificato, l’unica eccezione riguarda alcuni elementi o funzionalità nuove che potresti includere in un file creato con Office 2024 e che Office 2021, non essendone a conoscenza, non sarà in grado di leggere correttamente.

Integrazione con altri servizi

Sia Office 2021 che 2024 funzionano bene con i servizi Microsoft come OneDrive, SharePoint e Teams. Tuttavia, Office 2024 è meglio integrato con il cloud. Ad esempio, l’app OneDrive è inclusa e visibile in Office 2024 per facilitare il salvataggio e l’apertura rapida di file nel cloud (in Office 2021 bisogna configurarla manualmente, anche se è comunque possibile). Office 2024, essendo progettato per l’era del cloud, supporta nuove API e tecnologie per connettersi ad altri servizi. Ciò significa che, ad esempio, strumenti o componenti aggiuntivi di terze parti potrebbero sfruttare funzioni di Office 2024 non disponibili in Office 2021. Detto questo, la maggior parte dei componenti aggiuntivi e delle macro tradizionali funzionano senza problemi in entrambe le versioni, poiché Microsoft garantisce la compatibilità retroattiva. Se hai macro in Excel o modelli Word sviluppati in Office 2016/2019/2021, è molto probabile che funzionino correttamente anche in Office 2024 (e viceversa).

Per quanto riguarda la compatibilità futura, bisogna considerare che Office 2021, non essendo più supportato dopo il 2026, potrebbe diventare incompatibile con future versioni di Windows o altri servizi, anche se si tratta di una possibilità ancora ipotetica. Al momento, entrambi sono pienamente compatibili con Windows 11 (Office 2024 è persino promosso come ottimizzato specificamente per Windows 11).

Requisiti tecnici riassunti

Per darti un’idea concreta: Microsoft consiglia almeno un processore dual-core da 1,6 GHz (o superiore) e 4 GB di RAM per Office 2021. Per Office 2024, si consigliano quad-core da 2 GHz e 8 GB di RAM per prestazioni ottimali, anche se ufficialmente il minimo resta 4 GB. Entrambe le versioni richiedono circa da 4 a 10 GB di spazio su disco disponibile per l’installazione e i file temporanei. Come puoi vedere, Office 2024 richiede più risorse per funzionare al meglio, ma anche Office 2021 non è certo un prodotto “leggero” – in generale, se il tuo PC supporta una delle due versioni, supporterà anche l’altra.

Quale scegliere?

La scelta tra Office 2021 e Office 2024 dipende dalle tue esigenze e dal tuo budget. Ecco una guida rapida in base ai diversi profili utente:

• Se desideri il software più recente e duraturo:
  Scegli Office Pro Plus 2024. Ha funzionalità più moderne, una migliore integrazione con l’intelligenza artificiale e strumenti di collaborazione avanzati. Ideale per chi vuole essere sempre aggiornato o per le aziende che lavorano nel cloud o da remoto.
• Se cerchi stabilità e un buon prezzo:
  Office Pro Plus 2021 è ancora un’ottima scelta. È affidabile, collaudato e sufficiente per le attività quotidiane. Inoltre, si trova spesso a un prezzo più conveniente, come su Licendi, il che lo rende ideale per chi ha un budget limitato.
• Per studenti e uso personale:
  Entrambe le versioni funzionano bene. Se riesci a trovare Office 2021 a un buon prezzo, sarà più che sufficiente. Tuttavia, se desideri garantire compatibilità e funzionalità moderne per l’intero percorso di studi, considera Office 2024.
• Per le aziende:
  Se la tua azienda dà priorità alla stabilità, Office 2021 è perfetto. Ma se si punta su collaborazione efficiente e supporto a lungo termine, Office 2024 potrebbe essere un investimento migliore.
• Hai già Office 2021?
  Non c’è urgenza di aggiornare. Valuta se hai realmente bisogno delle novità introdotte da Office 2024. Entrambe le versioni sono licenze perpetue, quindi puoi tranquillamente aspettare un’offerta migliore o un’esigenza concreta prima di effettuare l’upgrade.

In sintesi: se vuoi il software più recente, scegli Office 2024. Se invece preferisci risparmiare e ti basta la versione classica, Office 2021 è un’ottima scelta.

Come acquistare su Licendi

Sia che tu scelga Office 2021 sia che tu preferisca Office 2024, una volta presa la decisione, vorrai ottenere la licenza in modo sicuro, veloce e al miglior prezzo. Qui entra in gioco Licendi, un negozio online di licenze software noto per l’affidabilità e i buoni prezzi. Di seguito ti spieghiamo come acquistare su Licendi passo dopo passo, insieme ai vantaggi:

Procedura di acquisto passo dopo passo:

1. Visita il sito ufficiale di Licendi: Vai su Licendi.com. Dalla home page puoi navigare nella categoria Microsoft Office oppure utilizzare la barra di ricerca per trovare "Office 2021 Professional Plus" o "Office 2024 Professional Plus", in base alla versione che desideri.
2. Scegli la versione di Office desiderata: Clicca sul prodotto nei risultati. Visualizzerai la scheda con le informazioni dettagliate (lingua, compatibilità, tipo di licenza, ecc.) e il prezzo. Ad esempio, Office Pro Plus 2021 ha solitamente un prezzo inferiore rispetto a Office Pro Plus 2024, riflettendo la differenza di versione. Entrambi sono generalmente molto scontati rispetto al prezzo del Microsoft Store ufficiale.
3. Aggiungi al carrello e procedi al pagamento: Seleziona la quantità di licenze necessarie (Licendi applica anche sconti per quantità se acquisti più di una licenza, ideale per aziende o gruppi). Clicca su "Aggiungi al carrello". Quando sei pronto, accedi al carrello e completa l'acquisto. Licendi accetta metodi di pagamento sicuri (carta di credito, PayPal, ecc.). Inserisci i dati necessari (email, ecc.). Consiglio: usa un’email valida, è lì che riceverai la tua licenza.
4. Ricevi la licenza e scarica il software: Dopo il pagamento, entro pochi minuti riceverai un’email da Licendi con il tuo codice di licenza, le istruzioni per l’attivazione e un link ufficiale per il download da Microsoft (oppure le istruzioni per scaricare il programma di installazione). Nella maggior parte dei casi la consegna è immediata o avviene lo stesso giorno.
5. Installa Office e attivalo con il codice: Scarica il programma di installazione fornito. Esegui l’installazione sul tuo PC. Una volta installato Office, aprilo e quando ti chiederà l’attivazione, inserisci il codice ricevuto via email. Il tuo Office sarà quindi attivato e pronto all’uso. Licendi offre una garanzia di attivazione di 1 mese, il che significa che, in caso di problemi iniziali con l’attivazione, il team di supporto ti assisterà gratuitamente o ti fornirà una nuova licenza.

Conclusione

Sia Office Professional Plus 2021 che Office Professional Plus 2024 sono suite di produttività potenti che ti offrono Word, Excel, PowerPoint, Outlook e molti altri strumenti indispensabili per le tue attività quotidiane. La differenza è che Office 2024 rappresenta l'evoluzione più recente, con miglioramenti nelle prestazioni, integrazione con il cloud e funzionalità intelligenti che rispondono alle esigenze attuali di collaborazione ed efficienza. Office 2021, dal canto suo, rappresenta una base solida e affidabile, priva delle ultime novità ma comunque perfettamente adatta all'uso standard in casa, studio o azienda.

In questo blog abbiamo confrontato entrambe le versioni in dettaglio: abbiamo visto le novità di Office 2024 (dall'intelligenza artificiale all'interfaccia Fluent Design), le principali differenze rispetto al 2021 (collaborazione, funzionalità aggiuntive, supporto) e analizzato prestazioni e compatibilità, constatando che Office 2024 è ottimizzato per ambienti moderni, mentre Office 2021 richiede meno risorse. La scelta tra uno e l'altro dipende dalle tue priorità: se desideri le ultime tecnologie Office, 2024 è la tua versione; se invece preferisci una soluzione collaudata e risparmiare, 2021 continuerà a fare il suo lavoro egregiamente.

La cosa migliore è che, qualunque sia la tua scelta, puoi ottenere la licenza in modo sicuro tramite Licendi, evitando di spendere troppo. Abbiamo spiegato come acquistare su Licendi e i vantaggi che offre – in sostanza, ti permette di ottenere una licenza originale di Office 2021 o 2024 a un prezzo conveniente, con consegna immediata e il supporto di un team affidabile. In questo modo, prendere una decisione consapevole significa non solo scegliere il prodotto giusto, ma anche il posto giusto dove acquistarlo.