11 motivi per passare a Microsoft 365

Microsoft 365 fornisce gli strumenti di cui il suo ufficio ha bisogno per funzionare in modo fluido ed efficiente e aumentare la sua produttività. Queste applicazioni sono personalizzabili, facili da usare e intelligenti. Office 365 (ora Microsoft 365) permette alla sua azienda di snellire compiti e processi amministrativi in modo che tutti nella sua organizzazione siano sulla stessa pagina.

Con il recente rebranding di Office 365 a Microsoft 365, molte persone stanno pensando di passare a questa suite. Tuttavia, i cambiamenti drastici, come il passaggio a strumenti di lavoro diversi, possono essere un grosso problema, soprattutto per le aziende.

Questo articolo esamina i benefici del passaggio al nuovo Microsoft 365 e mostra perché vale la pena passare, anche se sta già usando un'altra suite.
Scopra le 11 ragioni principali per cui lei e la sua azienda dovreste usare la suite di produttività leader di mercato di Microsoft, Microsoft 365.

Cos'è Microsoft 365?

Microsoft 365, precedentemente conosciuto come Office 365, è una suite di applicazioni in abbonamento che può aumentare la sua produttività in ogni modo immaginabile. È una combinazione perfetta di applicazioni per utenti personali e aziendali.

Ciò che distingue Microsoft 365 dai suoi concorrenti è il suo flusso di lavoro estremamente accessibile. Con l'accesso indipendente dal luogo, può accedere ai file nel cloud e mantenere i cambiamenti sincronizzati su tutti i suoi dispositivi mentre li condivide con il suo team.

La collaborazione è migliore che mai. Collabori con i suoi colleghi aggiornando il documento su cui sta lavorando in tempo reale, con chat e feedback in-app. Microsoft 365 tiene insieme il team, anche a distanza.

Tutte le app di Microsoft 365 sono integrate tra loro, migliorando ulteriormente il flusso di lavoro senza soluzione di continuità della suite. Quello che inizia in un'app, può facilmente trasferirlo in un'altra per usare un altro set di strumenti.

Office 365 mira a soddisfare i bisogni unici degli individui e delle aziende con i suoi potenti servizi e applicazioni che la aiutano a realizzare i suoi sogni.

Ecco le 11 ragioni più importanti per usare Microsoft 365

La seguente sezione ha lo scopo di evidenziare le caratteristiche e i servizi estesi di Microsoft 365 in modo che possa capire facilmente perché è vantaggioso per lei o per la sua azienda passare a questa suite. Se sta pensando di farlo, le consigliamo di leggere il nostro articolo e di visualizzare l'infografica allegata per farsi un'idea dell'impatto di questo programma.

1. Flusso di lavoro e integrazione senza soluzione di continuità

Microsoft 365 è senza dubbio la prima scelta per i privati e le aziende che danno importanza all'integrazione. Una volta iniziato un progetto, può lavorare con lo stesso file in diverse applicazioni della suite. Questo espande il suo arsenale di funzioni disponibili. Per esempio, se crea un documento in Word, può comunque inserire un organigramma da Excel.

Oltre ad integrarsi con varie app della suite, Microsoft 365 le permette anche di usare add-on e altri contenuti di terzi. Scelga tra centinaia di migliaia di modelli, elementi, font e altro.

2. Interfaccia user-friendly

Dal momento in cui scarica e installa Microsoft 365, l'interfaccia utente è facile da capire, anche per i principianti. Con il design pulito e moderno e l'implementazione dell'interfaccia della barra degli strumenti "ribbon", tutti gli strumenti sono organizzati e riconoscibili. Può anche personalizzare la sua esperienza con molte impostazioni disponibili, strumenti di accessibilità e documenti di aiuto online offline.

Microsoft 365 continua a fornire applicazioni senza soluzione di continuità, in modo che ogni file software sia familiare fin dall'inizio. Interfacce simili rendono l'apprendimento di una nuova applicazione più facile che mai.

3. Collaborare e comunicare

Ha mai voluto fare una correzione veloce o un suggerimento mentre guardava il lavoro di qualcun altro, ma ha trovato troppo complicato spiegare le sue ragioni? Non si preoccupi, gli strumenti di collaborazione e comunicazione della suite Microsoft 365 rendono facile fare le cose in squadra.

Può vedere in tempo reale chi sta modificando parti di un documento, lasciare suggerimenti e commenti di modifica e persino chattare online nell'applicazione con tutti i partecipanti. Le modifiche a un documento possono essere completamente annullate, mentre i commenti possono essere visualizzati anche dopo la fine della discussione.

4. Accesso da qualsiasi luogo

Con Microsoft 365, non deve mai chiedersi dove ha salvato un file. Con l'archiviazione basata su cloud, può salvare i progetti su OneDrive, rendendo facile la condivisione e la sincronizzazione dei file su più dispositivi. Acceda ai suoi file da qualsiasi parte del mondo e faccia modifiche che vengono salvate istantaneamente, purché abbia una connessione internet funzionante.

5. Tempo di funzionamento garantito

Microsoft 365 offre affidabilità di livello enterprise. Ha accesso a strumenti di disaster recovery, centri dati multipli e failover automatico per un uptime garantito del 99,9%. Così può condividere documenti ogni volta che ne ha bisogno senza preoccuparsi della disponibilità del servizio.

6. Ambiente sicuro

Il nuovo Microsoft 365 è più sicuro di qualsiasi altra suite. Le caratteristiche di sicurezza aiutano a proteggere sia gli individui che le aziende da attacchi ed eventi imprevisti. Outlook, per esempio, ha una forte crittografia delle e-mail, mentre altre app le permettono di impostare limiti rigorosi su chi può vedere e modificare i suoi documenti. Tutti i dati di Microsoft 365 sono conservati nel cloud per evitare la perdita di dati.

7. Nuove funzioni e correzioni di bug

Dopo la ridenominazione di Office 365 in Microsoft 365, la suite ha ricevuto alcuni cambiamenti e strumenti aggiuntivi per migliorare ulteriormente la gamma di funzioni. La nuova suite continuerà ad essere aggiornata nel tempo con nuove caratteristiche, quindi vale la pena investirci al più presto.

8. Multipiattaforma

Ha mai voluto lavorare sullo stesso file dal suo portatile a casa, dal suo computer di lavoro e dal suo cellulare? Ora può farlo. La maggior parte delle app di Microsoft 365 funziona su piattaforme che vanno dai sistemi operativi Windows ai dispositivi iOS. Combinata con l'archiviazione basata su cloud, questa è una caratteristica potente che le dà la possibilità di lavorare a distanza e di connettersi con altre persone attraverso diverse piattaforme.

9. Molte applicazioni

Gli abbonati standard a Microsoft 365 ricevono molte app come parte del loro pacchetto, gli abbonati Premium hanno accesso a più app.

A seconda del suo abbonamento, il suo Microsoft 365 può includere:

• Excel - Un foglio di calcolo intuitivo con numerose applicazioni e funzioni automatiche.
• Publisher - L'applicazione Publisher per documenti dall'aspetto professionale
• Exchange - Un server di e-mail e calendario
• Teams - gruppi, funzioni di chat, riunioni audio e video e altro ancora
• Word - Il principale elaboratore di testi con numerosi modelli e caratteristiche altamente personalizzabili.
• Planner- Un organizzatore di compiti all-in-one che semplifica i compiti e li suddivide in sezioni gestibili.
• OneNote - Uno strumento per prendere appunti e collaborare
• Outlook - Un client di posta elettronica e organizzatore personale e calendario con integrazioni Zoom/Teams meeting.
• PowerPoint - Presentazioni di diapositive rese facili
• SharePoint - Condivida documenti con gruppi o con l'intera organizzazione, modifichi i documenti e molto altro.

Microsoft 365 offre funzioni per molti dispositivi, inclusi tablet (Android e iPad), Mac, PC, iPhone e Android.

Le versioni di maggior valore della suite includono anche i seguenti servizi

• Exchange
• Microsoft SharePoint
• MS Teams
• MS Intune
• Protezione delle informazioni di Microsoft Azure

10. Convenienti

Microsoft 365 è disponibile in diverse versioni e a diversi prezzi. Tutte le edizioni richiedono un abbonamento, e alcune sono più economiche di altre a seconda delle sue esigenze. Con Microsoft 365 Personal (ex Office 365 Personal), ha accesso alle app e ai servizi per 54,99 euro all'anno, oppure può acquistare Microsoft 365 Family per 89,99 euro nel nostro negozio online.

11. Aggiornamenti gratuiti e immediati

Se ha optato per un abbonamento, non dovrà più spendere un centesimo per gli aggiornamenti. Tutte le app di Microsoft 365 vengono tenute aggiornate con aggiornamenti automatici, così può approfittare delle ultime caratteristiche e dei miglioramenti della sicurezza senza costi aggiuntivi.

Conclusione

Il rinnovo da Office 365 a Microsoft 365 è senza dubbio eccitante per molti utenti con la lista di miglioramenti e nuove caratteristiche. Speriamo che il nostro articolo possa aiutarla a decidere se vuole lavorare con la suite in futuro o meno.

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Il nostro team di supporto è qui per aiutarla 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e si ricordi che può sempre trovare maggiori informazioni su Microsoft Office 365 sul nostro sito web.

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