10 modelli di gestione dei progetti in Excel

Volete scaricare i modelli di gestione dei progetti in Excel? Utilizzate questi modelli gratuiti di fogli di calcolo Microsoft Excel per tenere traccia di qualsiasi progetto.

I modelli di gestione dei progetti sono parte integrante della riproduzione di un progetto di successo. Con i modelli gratuiti di Microsoft Excel, potete trasformare un semplice foglio di calcolo in un potente strumento di gestione dei progetti.

In questo articolo troverete alcuni dei più utili modelli gratuiti di Microsoft Excel per la gestione e il monitoraggio dei progetti che vorrete utilizzare per il vostro prossimo progetto.

Di seguito trovate i migliori modelli di gestione dei progetti in Microsoft Excel.

Nota: qui vengono trattati sia i modelli nativi che quelli di terze parti. Per trovare un modello di foglio di calcolo Excel preinstallato, aprite Excel e cercate la parola chiave appropriata nella schermata Nuovo documento.

Se siete già in Excel, andate su File > Nuovo per visualizzare la ricerca dei modelli. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione Gestione dei modelli di Microsoft Excel. Excel è dotato di diversi modelli di timeline e diagrammi di Gantt forniti da Microsoft, ma integra anche i modelli di Vertex42, una delle più popolari risorse di terze parti per i fogli di calcolo.

Il modello di tempistica del foglio di lavoro è adatto a un progetto di base con più fasi. Quando si inseriscono i dati nel foglio di lavoro, la tabella di marcia viene aggiornata automaticamente. Questo modello è preinstallato con Microsoft Excel 2016 e versioni successive.

I diagrammi di Gantt sono un punto fermo di ogni project manager. Aiutano a visualizzare il flusso delle attività e a monitorare i progressi.

Questo modello consente di creare un diagramma di Gantt completo con il minimo sforzo. Per ogni attività è sufficiente inserire la descrizione, l'assegnatario, la percentuale di avanzamento, la data di inizio e il numero di giorni assegnati per completare l'attività. Questo modello è predefinito in Microsoft Excel.

Se volete integrare le pietre miliari in una linea temporale di base, questo modello fornito da Vertex42 è l'ideale. Combina i migliori elementi di un diagramma di Gantt, cioè la visualizzazione del flusso di attività, con le pietre miliari che appaiono sulla timeline.

È sufficiente compilare le rispettive tabelle per popolare la visualizzazione. Potete trovare questo modello cercando in Excel.

Se cercate nell'archivio dei modelli di Excel e dei piani di progetto, troverete soprattutto diverse varianti di diagrammi di Gantt, tra cui questo diagramma di Gantt semplice di Vertex42. Ciò che lo differenzia dal grafico di Gantt precedente è l'inclusione delle fasi del progetto. Questo modello è incluso in Microsoft Excel.

Un piano di progetto non è qualcosa che di solito si redige in Excel. Tuttavia, se state pianificando un piccolo progetto come una festa, tutto ciò di cui avete bisogno è un modello di una pagina che elenchi i compiti importanti e vi permetta di pianificare e preventivare. Questo modello di Office Templates Online è un buon inizio.

Questo modello di tracciamento può aiutarvi a ottenere una panoramica dei costi diretti, indiretti, generali e amministrativi del prodotto.

Questo modello di Vertex42 è essenziale se si gestiscono diversi clienti, progetti e/o consegne. Combina i dettagli del progetto, le spese, lo stato delle attività e le date di scadenza.

Microsoft Excel 2016 aveva una propria categoria per i piani aziendali. È possibile cercare le aziende e selezionare la categoria Piani aziendali sulla destra. In Excel 2019 e successivi, è possibile effettuare entrambe le interrogazioni, ma in quest'ultimo caso si perdono alcuni modelli, mentre nel primo potrebbe essere eccessivo. Si consiglia di consultare quanto segue.

La creazione di un business plan può essere di per sé un progetto complesso. Questa lista di controllo vi aiuterà a coprire tutte le basi guidandovi attraverso il processo di analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce). Si noti che in Excel sono disponibili due modelli simili, ma entrambe le liste di controllo per l'analisi SWOT sono identiche e si differenziano solo per il formato.

Questo modello è un buon punto di partenza per un imprenditore in erba che ha bisogno di aiuto per progettare i costi della propria attività. Il modello vi guiderà attraverso i beni e i servizi più comuni di cui la vostra nuova attività potrebbe avere bisogno.

Una volta inserite tutte le spese potenziali, avrete un'idea molto più chiara dei finanziamenti necessari per far decollare la vostra attività. Per altri modelli di business plan, date un'occhiata al nostro articolo dedicato.

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