Télécharger Microsoft Access Gratuitement

Introduction

Microsoft Access est un système de gestion de bases de données relationnel (SGBDR) développé par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office (dans des éditions comme Office Professional) et permet de créer, gérer et analyser des bases de données facilement grâce à une interface graphique intuitive. Grâce à Access, les utilisateurs et les entreprises peuvent développer des applications de base de données personnalisées, générer des rapports et gérer de grandes quantités d'informations sans être experts en SQL ou en d'autres systèmes de bases de données plus complexes.

Dans cet article de blog, nous allons voir comment télécharger Microsoft Access gratuitement, avec un guide complet pour obtenir et installer ce logiciel. Nous verrons aussi les différences entre les versions Access 2016, 2019, 2021 et 2024, afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Lisez la suite pour découvrir les moyens d’obtenir Microsoft Access gratuitement et légalement, étape par étape !

Peut-on télécharger Microsoft Access gratuitement ?

Microsoft Access est un logiciel commercial, ce qui signifie qu’il n’existe pas de version complète d’Access gratuite à vie. En général, pour utiliser la version complète, il faut acheter une licence Microsoft Office ou un abonnement à Microsoft 365 (anciennement Office 365) incluant Access. Toutefois, il est possible de télécharger Microsoft Access gratuitement et légalement en profitant de certaines options proposées par Microsoft :

Version d’essai gratuite de Microsoft 365

Microsoft propose un essai gratuit de 30 jours de la suite Microsoft 365. Cet essai comprend toutes les applications Office, y compris Access, ce qui vous permet de télécharger Access gratuitement et de l'utiliser pendant une période limitée sans frais. C’est une excellente option si vous avez seulement besoin d’Access pour une courte période ou si vous souhaitez évaluer le logiciel avant de l’acheter.

Version gratuite pour les étudiants et enseignants

Si vous êtes étudiant ou enseignant, votre établissement peut avoir un accès gratuit à Microsoft Office (y compris Access) via le programme éducatif de Microsoft. De nombreuses universités et établissements offrent Microsoft 365 Éducation gratuitement à leurs étudiants et personnels. Renseignez-vous auprès de votre établissement pour savoir si vous avez droit à une licence éducative ; si c’est le cas, vous pourrez télécharger Access gratuitement avec votre adresse e-mail académique, en suivant les instructions de Microsoft pour les comptes éducation.

Microsoft Access Runtime (mode exécution)

Microsoft propose une version spéciale appelée Access Runtime, que l’on peut télécharger gratuitement depuis son site officiel. Access Runtime permet d’exécuter des applications Access (c’est-à-dire ouvrir et utiliser des bases de données créées par d’autres) sans disposer de la version complète. Important : le Runtime ne permet pas de créer ni de modifier des bases de données ; il est conçu uniquement pour utiliser des applications déjà développées. Si votre objectif est d’ouvrir une base de données Access existante sans frais, cette option vous conviendra. Pour créer ou concevoir des bases de données, vous aurez besoin de la version complète d’Access.

Licences et anciennes versions

Bien que ce ne soit pas totalement "gratuit", il est utile de mentionner que si vous possédez déjà une clé de produit valide pour une version antérieure d’Office ou d’Access (par exemple Access 2016, 2019, etc.), vous pouvez télécharger cette version d’Access et l’installer sans frais supplémentaires en utilisant votre licence existante.

Si vous ne disposez pas encore d’une licence valide, vous pouvez acheter votre licence sur notre boutique Licendi à un prix abordable avec garantie d’activation.

Dans ce blog, vous trouverez plus loin des sections dédiées à télécharger Access 2016, Access 2019, Access 2021 et Access 2024, où nous fournirons les installateurs correspondants à chaque version (vous assurant ainsi un téléchargement sécurisé et légal).

Est-il légal de télécharger Access gratuitement ?

Oui, tant que vous utilisez les méthodes mentionnées (version d’essai officielle, programme éducatif, Runtime ou installateurs officiels), vous obtenez le logiciel par des moyens légitimes. Nous ne recommandons pas de recourir à des versions piratées ou à des téléchargements provenant de sites non officiels, car ils peuvent contenir des malwares ou enfreindre les conditions d’utilisation de Microsoft. Les options que nous présentons vous permettront d’obtenir Microsoft Access gratuitement de façon temporaire ou limitée, ou au moins de télécharger l’installateur gratuitement afin d’activer le produit légalement par la suite.

Maintenant que cela est clarifié, nous allons vous expliquer comment télécharger et installer Microsoft Access étape par étape, en partant du principe que vous choisirez le téléchargement direct de l’installateur correspondant à la version dont vous avez besoin.

Guide pour télécharger et installer Microsoft Access gratuitement (Étape par Étape)

Une fois que vous avez déterminé la version d’Access qu’il vous faut, vous pouvez suivre ce guide général pour télécharger et installer Microsoft Access sur votre PC. Cette procédure s’applique aussi bien si vous profitez de la version d’essai gratuite de Microsoft que si vous téléchargez l’installateur d’une version spécifique d’Access.

Étape 1 : Vérifier les exigences et choisir la version appropriée

Avant de télécharger quoi que ce soit, assurez-vous que votre ordinateur répond aux exigences minimales pour exécuter Access. Toutes les versions modernes de Microsoft Access nécessitent un système d’exploitation Windows (Access n’est pas compatible avec Mac, sauf si vous utilisez des machines virtuelles ou Boot Camp).

• Access 2016 : Compatible avec Windows 7 SP1, Windows 8.1 et Windows 10 (fonctionne également sur Windows 11). Nécessite environ 2 Go de RAM (4 Go recommandés en 64 bits) et environ 4 Go d’espace disque pour une installation complète d’Office.
• Access 2019 et Access 2021 : Nécessitent Windows 10 ou Windows 11. Ne fonctionnent pas sous Windows 7 ou 8.1. Recommandent également au moins 4 Go de RAM et un espace disque similaire (~4 Go).
• Access 2024 : Conçu pour Windows 11 (peut aussi s’installer sur Windows 10, mais Microsoft recommande Windows 11 pour une compatibilité optimale). Les exigences matérielles sont similaires à celles d’Office 2021.

En plus du système d’exploitation et du matériel, vous devez décider si vous avez besoin de la version 32 bits ou 64 bits d’Access. Cela dépend généralement de votre version de Windows (probablement 64 bits si votre PC est récent) et de la version d’Office déjà installée. Conseil : Si vous n’avez pas encore d’Office installé sur votre PC, vous pouvez opter pour Access 64 bits afin de mieux tirer parti de la mémoire sur les systèmes 64 bits. Si vous avez déjà Microsoft Office installé en 32 bits, vous devrez installer Access en 32 bits également (et inversement pour une installation en 64 bits). Microsoft Office ne permet pas de mélanger des applications 32 bits et 64 bits sur la même machine.

Étape 2 : Télécharger l’installateur de Microsoft Access

Une fois les vérifications faites, procédez au téléchargement d’Access. Plus bas dans cet article, vous trouverez une section avec des liens de téléchargement pour Access 2016, 2019, 2021 et 2024. Choisissez la version dont vous avez besoin et téléchargez le fichier d’installation correspondant (généralement fourni par Microsoft). Notez que certains installateurs sont au format image disque (ISO ou IMG), contenant les fichiers d’installation, tandis que d’autres peuvent être des exécutables directs (.exe). La taille du téléchargement peut varier : un installateur complet d’Office/Access peut occuper environ 2 à 4 Go, donc soyez patient et assurez-vous d’être connecté à un réseau Wi-Fi stable pour éviter les interruptions.

Étape 3 : Préparer l'installation (monter l'image ISO si nécessaire)

• Si le fichier téléchargé est un exécutable (.exe), cette étape est simple : localisez le fichier (généralement dans votre dossier "Téléchargements") et double-cliquez dessus pour l’exécuter. L’assistant d’installation de Microsoft Access ou d’Office devrait se lancer automatiquement.
• Si le fichier téléchargé est une image disque ISO/IMG, vous devrez monter l’image pour accéder aux fichiers d’installation. Sous Windows 10 et 11, faites simplement un clic droit sur le fichier .iso et sélectionnez « Monter ». Cela créera un lecteur virtuel contenant les fichiers d’installation. (Vous pouvez aussi utiliser un logiciel tiers ou graver l’image sur un DVD/clé USB, mais le clic droit est la méthode la plus rapide.) Une fois l’image montée, ouvrez-la via l’explorateur de fichiers pour afficher les fichiers.

Étape 4 : Lancer l'assistant d'installation

Dans le contenu de l’installateur (qu’il s’agisse du disque monté ou de l’exécutable), recherchez un fichier appelé généralement Setup.exe ou Setup.iso (le nom peut varier selon la version). Double-cliquez dessus pour lancer l’installation d’Access. Une fenêtre Microsoft Office ou Access devrait alors s’ouvrir pour préparer les fichiers nécessaires.

• Dans les versions récentes, une fenêtre peut apparaître d’abord pour vous demander d’accepter les conditions d’utilisation. Lisez-les si vous le souhaitez, puis cochez « J’accepte les conditions » pour continuer.
• Dans certaines anciennes versions (ex. Office 2016), il se peut que l’on vous demande le type d’installation souhaité (rapide ou personnalisée). L’installation rapide ou "typique" installera Access avec les paramètres par défaut. Si vous choisissez personnalisée, vous pourrez sélectionner les composants d’Office à installer (par exemple, seulement Access au lieu de toute la suite). Pour la majorité des utilisateurs, l’installation typique est suffisante.

Étape 5 : Finaliser l'installation

Après avoir lancé l’installateur, patientez pendant la copie des fichiers. Le temps nécessaire dépendra de la vitesse de votre ordinateur ; cela peut prendre plusieurs minutes. Pendant l’installation, évitez d’éteindre votre PC. Une barre de progression indiquera l’avancement.

Une fois l’installation terminée, un message vous indiquera que le processus a réussi. Cliquez sur « Fermer » ou « Terminer » selon le cas. Félicitations, Access est presque prêt à être utilisé sur votre ordinateur !

Étape 6 : Activer Microsoft Access

Bien qu’Access soit maintenant installé, pour l’utiliser sans restrictions, vous devez l’activer avec une licence valide (sauf si vous êtes en période d’essai gratuite). Lors de la première ouverture de Microsoft Access, il est probable qu’on vous demande de vous connecter avec votre compte Microsoft ou de saisir une clé de produit :

• Si vous utilisez la version d’essai gratuite de Microsoft 365, connectez-vous avec le même compte Microsoft que celui utilisé pour activer l’essai. Cela activera temporairement Access pendant la période d’essai.
• Si vous avez installé une version perpétuelle (2016, 2019, 2021, 2024) et que vous disposez déjà d’une clé de produit, saisissez-la lorsque cela est demandé. La clé est généralement un code de 25 caractères. Une fois saisie, le programme la validera en ligne et activera votre licence pour un usage complet.
• Si vous ne possédez pas encore de licence et souhaitez seulement essayer Access, vous pouvez choisir d’ignorer l’activation. Microsoft Access fonctionnera en mode limité pendant quelques jours ; passé ce délai, il passera en mode lecture seule (vous pourrez ouvrir des bases de données mais pas les modifier ni en créer de nouvelles). Remarque : pour un usage complet et prolongé, vous devrez obtenir une licence légitime.

Étape 7 : Premier lancement et configuration optionnelle

Une fois activé, Microsoft Access est prêt à l’emploi. Recherchez "Access" dans le menu Démarrer de Windows et ouvrez l’application. Au premier démarrage, un court tutoriel peut apparaître ou une option pour choisir un thème (clair, gris foncé, noir — ce dernier étant le mode sombre). À partir d’Access 2021, le mode sombre est pris en charge, et peut être activé via Fichier > Options > Général > Thème Office. Choisissez celui qui vous convient le mieux pour un confort optimal.

Voilà ! Avec ces étapes, vous devriez avoir Microsoft Access installé et opérationnel sur votre PC. Ensuite, nous détaillerons les spécificités de chaque version (2016, 2019, 2021, 2024) afin de vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux.

Différences entre les versions de Microsoft Access (2016, 2019, 2021, 2024)

Microsoft Access a évolué avec chaque version, en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en améliorant ses performances. Si vous ne savez pas quelle version télécharger, voici un résumé des principales différences et nouveautés :

Microsoft Access 2016

Introduit dans Office 2016, cette version conserve la plupart des fonctionnalités d’Access 2013 tout en apportant des améliorations de stabilité et quelques nouveautés d’interface. Access 2016 inclut l’outil "Dites-moi ce que vous voulez faire" (Tell Me) dans le ruban, qui aide à trouver rapidement des fonctions en saisissant des mots-clés. Pour de nombreux utilisateurs, Access 2016 reste suffisant, notamment dans des environnements utilisant encore Windows 7 ou 8. C’est une version stable et éprouvée, compatible avec le format de base de données .ACCDB (introduit depuis Access 2007) ainsi qu’avec les anciens formats. Il est important de noter qu’à partir d’Office 2016, Microsoft a modifié ses éditions : Access 2016 n’est pas inclus dans Office Famille et Étudiant ni dans Office Famille et Petite Entreprise, mais uniquement dans l’édition Office Professionnel Plus ou en achat séparé. Cela a conduit de nombreux utilisateurs à rechercher "télécharger Access 2016" séparément après avoir constaté que leur version d’Office ne l’incluait pas.

Microsoft Access 2019

Faisant partie d’Office 2019, Access 2019 apporte plusieurs nouveautés par rapport à 2016. Il réintroduit la compatibilité avec les fichiers dBASE (.dbf), supprimée dans les versions précédentes, permettant à nouveau d’importer ou de lier des tables dBASE dans Access. Il ajoute aussi 11 nouveaux types de graphiques modernes pour visualiser les données dans les formulaires et les rapports, facilitant la création de visualisations attrayantes directement dans Access. D'autres améliorations incluent la prise en charge du type de données Large Number (BigInt), utile pour l'intégration avec des bases SQL Server, la possibilité de trier les propriétés dans le panneau de propriétés pour accéder plus rapidement aux paramètres, une nouvelle propriété "Nom de l’étiquette" pour les contrôles (qui simplifie l'association de libellés aux champs) et une meilleure stabilité des connexions ODBC (avec des tentatives automatiques en cas de déconnexion). En résumé, Access 2019 est idéal si vous avez besoin de meilleures capacités graphiques ou d’une compatibilité accrue avec des sources de données modernes. Il nécessite Windows 10/11 et bénéficie d’un support officiel jusqu’en octobre 2025.

Microsoft Access 2021

Inclus dans Office 2021 (également connu sous le nom d’Office LTSC 2021 pour les entreprises), Access 2021 reprend toutes les améliorations d’Access 2019 avec des ajouts supplémentaires. Parmi les nouveautés d’Access 2021, on trouve un panneau "Ajouter des tables" amélioré, qui reste ouvert pendant la conception de requêtes ou de relations, facilitant l’ajout de nouvelles tables avec moins de clics ; une interface à onglets retravaillée qui permet d’identifier plus clairement l’onglet actif et de réorganiser les objets ouverts par glisser-déposer, ce qui rend la navigation plus fluide lorsque vous travaillez avec de nombreuses tables ou requêtes. Le Gestionnaire de tables liées (Linked Table Manager) a également été mis à jour : il offre désormais une vue centralisée de toutes les sources de données externes liées, permettant de les actualiser, de les relier à nouveau ou de les supprimer plus facilement. Access 2021 introduit aussi le type de données Date/Heure étendue, qui offre une plus grande précision temporelle (alignée sur le type DateTime2 de SQL Server), utile pour des applications nécessitant une précision accrue. Et bien sûr, Access 2021 propose un mode sombre ainsi que des améliorations de performance. C’est un bon choix pour les utilisateurs de Windows 10 ou 11 qui souhaitent une licence perpétuelle à jour (avec support jusqu’en 2026 environ pour l’édition LTSC).

Microsoft Access 2024

Il s’agit de la dernière version d’Access disponible sous forme de licence perpétuelle (paiement unique) à ce jour. Elle fait partie de la suite Office 2024 lancée fin 2024. Access 2024 intègre toutes les fonctionnalités d’Access 2021 et ajoute certaines caractéristiques qui étaient auparavant réservées à la version par abonnement (Microsoft 365). Parmi les nouveautés d’Access 2024 : un connecteur natif à Dataverse (la plateforme cloud de Microsoft Power Platform), permettant d’intégrer Access aux données hébergées dans Dataverse ; un contrôle de navigateur basé sur Edge pour les formulaires (remplaçant l’ancien composant Web obsolète, désormais basé sur Edge/Chromium) ; l’activation par défaut de la fonction Large Address Aware (permettant à Access d’utiliser plus de mémoire sur les systèmes 64 bits, utile pour les grandes bases de données) ; la possibilité de signer numériquement les modules VBA pour renforcer la sécurité ; l’option pour ouvrir les requêtes directement en mode SQL ; l’option permettant de masquer les alertes concernant les tables liées manquantes ; et la capacité à ouvrir plus de tables et de connexions simultanément grâce à des optimisations.

Il est important de noter qu’avec Office/Access 2024, Microsoft a modifié la distribution : il n’existe plus d’édition Office 2024 Professionnelle en vente individuelle incluant Access. Pour les entreprises, il existe Office LTSC Professional Plus 2024 (licence en volume), tandis que pour les particuliers, seules des versions Home sont proposées, sans Access. Ainsi, de nombreux utilisateurs optent pour Access 2024 en tant que produit indépendant. Access 2024 est entièrement compatible avec Windows 11 et devrait être pris en charge jusqu’en 2029. Si vous cherchez la version la plus complète et la plus récente (et utilisez Windows 11), Access 2024 est le meilleur choix.

Maintenant que vous connaissez les caractéristiques principales de chaque version, vous pouvez choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Dans la section suivante, nous vous proposons les fichiers d’installation d’Access pour chaque version, à télécharger en toute sécurité.

Télécharger Microsoft Access par version

Ci-dessous, vous trouverez différentes versions de Microsoft Access prêtes à être téléchargées. Sélectionnez la version dont vous avez besoin et obtenez l’installateur gratuit. (Rappel : vous aurez ensuite besoin d’une licence ou d’un abonnement valide pour activer le produit de façon permanente, sauf pour la version Runtime.) Chaque lien de téléchargement est officiel ou vérifié, vous garantissant un logiciel d’origine sans modifications.

Télécharger Access 2024

Microsoft Access 2024 est la version la plus récente, idéale pour ceux qui recherchent les dernières fonctionnalités et une compatibilité totale avec Windows 11. En téléchargeant Access 2024 gratuitement (installateur officiel), vous pouvez l’installer et profiter d’une période d’essai ou l’activer si vous disposez d’une licence. N’oubliez pas de vérifier si votre système est en 32 ou 64 bits afin de choisir la bonne version. Access 2024 offre des performances optimisées et toutes les fonctionnalités mentionnées précédemment, ce qui en fait la meilleure option pour les environnements modernes.

• Télécharger Access 2024

Conclusion

En résumé, télécharger Microsoft Access gratuitement est possible en utilisant les moyens légaux proposés par Microsoft : que ce soit via des versions d’essai gratuites, des programmes éducatifs ou le téléchargement d’installateurs officiels à utiliser avec une licence valide. Si vous ne possédez pas encore de licence Access, n’oubliez pas que vous pouvez facilement l’acheter dans notre boutique Licendi, où nous proposons des licences originales à prix abordables et garanties activables. Cet article couvre à la fois les méthodes pour obtenir Access gratuitement et un guide d’installation étape par étape, ainsi que des informations utiles sur les différentes versions (Access 2016, 2019, 2021, 2024) pour vous aider à faire le bon choix.

Microsoft Access reste un outil puissant et polyvalent pour la gestion de bases de données. Désormais, avec les liens de téléchargement que nous fournissons et les conseils partagés, vous pourrez télécharger Microsoft Access sur votre appareil en toute sécurité et rapidement. Suivez les recommandations d’installation, vérifiez la compatibilité de votre système et vous aurez Access opérationnel en quelques minutes.

Nous espérons que ce blog vous a été utile et que vous pourrez profiter d’Access gratuitement pendant votre période d’évaluation ou avec les licences disponibles sur Licendi. C’est parti ! Téléchargez la version dont vous avez besoin, installez le logiciel en suivant le guide, et commencez à créer vos propres bases de données avec Microsoft Access. Si ce guide vous a été utile, n’hésitez pas à le partager avec d’autres personnes cherchant un téléchargement gratuit d’Access et des conseils d’installation. Bon succès dans vos projets Access !