Comment utiliser la synthèse vocale dans Microsoft Office : Guide Lecture à voix haute pour Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Microsoft Office intègre une puissante fonction de synthèse vocale appelée Lecture à voix haute (Read Aloud) qui peut lire vos documents, e-mails, feuilles de calcul et présentations à haute voix. Que vous ayez besoin de relire un rapport, de travailler sur plusieurs tâches tout en parcourant vos e-mails, ou d'améliorer l'accessibilité, cet outil intégré fonctionne dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote -- sans aucun logiciel tiers.

Voici un guide complet pour utiliser la synthèse vocale dans chaque application Office majeure, y compris Lecture à voix haute, Énoncer et Lecteur immersif.

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Lecture à voix haute vs Énoncer : quelle différence ?

Microsoft Office propose en réalité deux fonctions de synthèse vocale, et elles fonctionnent différemment :

CaractéristiqueLecture à voix hauteÉnoncer
Disponible dansWord, Outlook, OneNote, PowerPointWord, Excel, Outlook, PowerPoint
FonctionnementLit à partir de la position du curseur, surligne les mots au fur et à mesureLit uniquement le texte sélectionné, sans surlignage
Contrôles de lectureLecture, pause, avance/retour, contrôle de la vitesse, choix de la voixLecture/arrêt uniquement
Comment y accéderOnglet Révision > Lecture à voix haute, ou Alt+Ctrl+EspaceBarre d'outils Accès rapide (à ajouter manuellement)
Idéal pourRelecture de longs documents, accessibilitéVérification d'un paragraphe ou d'une plage de cellules spécifique

Recommandation : Pour la plupart des utilisateurs, la Lecture à voix haute est le meilleur choix car elle surligne les mots au fur et à mesure qu'ils sont prononcés, ce qui facilite le suivi et la détection d'erreurs.

Comment utiliser la Lecture à voix haute dans Microsoft Word

Word offre l'expérience de synthèse vocale la plus complète de la suite Office. Voici comment l'activer :

Méthode 1 : Depuis le ruban

  1. Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
  2. Cliquez sur l'onglet Révision dans le ruban.
  3. Cliquez sur Lecture à voix haute dans le groupe Voix.
  4. Word commence la lecture à partir de la position du curseur. Chaque mot est surligné au moment où il est prononcé.
  5. Utilisez la barre d'outils de lecture pour mettre en pause, avancer, reculer, modifier la vitesse ou changer de voix.

Méthode 2 : Raccourci clavier

Appuyez sur Alt + Ctrl + Espace pour activer ou désactiver instantanément la Lecture à voix haute. C'est le moyen le plus rapide de lancer l'écoute.

Méthode 3 : Clic droit

Faites un clic droit n'importe où dans votre document et sélectionnez Lecture à voix haute dans le menu contextuel. Word lit à partir de ce point.

Utiliser Énoncer pour du texte sélectionné

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez écouter.
  2. Si vous n'avez pas encore ajouté Énoncer à votre barre d'outils Accès rapide, allez dans Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide.
  3. Dans le menu déroulant Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.
  4. Faites défiler jusqu'à Énoncer, sélectionnez-le et cliquez sur Ajouter.
  5. Sélectionnez maintenant n'importe quel texte et cliquez sur l'icône Énoncer dans votre barre d'outils.

Comment utiliser la synthèse vocale dans Excel

Excel ne dispose pas du bouton Lecture à voix haute dans le ruban par défaut, mais il offre deux méthodes pour la synthèse vocale :

Méthode 1 : Lecteur immersif

  1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel.
  2. Allez dans Affichage > Lecteur immersif.
  3. Excel affiche vos données dans une mise en page optimisée pour la lecture.
  4. Cliquez sur le bouton Lecture pour écouter le contenu lu à voix haute.
  5. Ajustez la vitesse et les paramètres de voix selon vos besoins.

Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez vérifier une saisie de données -- écoutez les valeurs des cellules tout en les comparant avec un document papier.

Méthode 2 : Commande Énoncer les cellules

  1. Ajoutez les commandes Énoncer les cellules à votre barre d'outils Accès rapide (Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide > Toutes les commandes).
  2. Recherchez : Énoncer les cellules, Énoncer les cellules - Arrêter, Énoncer les cellules par colonnes et Énoncer les cellules par lignes.
  3. Sélectionnez une plage de cellules et cliquez sur l'icône Énoncer pour écouter leur contenu.

Comment utiliser la Lecture à voix haute dans Outlook

La Lecture à voix haute dans Outlook est idéale pour écouter vos e-mails tout en effectuant d'autres tâches. Elle fonctionne aussi bien dans le volet de lecture que lors de la rédaction de messages.

  1. Ouvrez un e-mail dans Outlook.
  2. Cliquez sur l'onglet Accueil (ou l'onglet Message si vous rédigez un e-mail).
  3. Cliquez sur Lecture à voix haute dans le groupe Voix.
  4. Outlook lit le contenu de l'e-mail en surlignant chaque mot.

Astuce : Dans Outlook pour le web et sur mobile, la Lecture à voix haute est accessible via le menu à trois points (...) > Lecteur immersif.

La synthèse vocale dans PowerPoint

PowerPoint prend en charge la commande Énoncer (via la barre d'outils Accès rapide) pour lire le texte sélectionné sur vos diapositives. C'est pratique pour répéter des présentations ou vérifier le texte.

  1. Ajoutez Énoncer à votre barre d'outils Accès rapide (même méthode que pour Word ci-dessus).
  2. Sélectionnez du texte sur n'importe quelle diapositive.
  3. Cliquez sur le bouton Énoncer pour l'entendre lu à voix haute.

Remarque : La Lecture à voix haute avec les contrôles de lecture complets n'est pas disponible dans PowerPoint. Pour une expérience de synthèse vocale plus riche lors de la préparation de présentations, collez vos notes de diapositives dans Word et utilisez la Lecture à voix haute.

Utiliser le Lecteur immersif pour une lecture améliorée

Le Lecteur immersif va au-delà de la synthèse vocale classique. C'est un environnement de lecture complet intégré à Office qui comprend :

  • Lecture à voix haute avec surlignage mot par mot
  • Espacement du texte ajustable pour faciliter la lecture
  • Découpage en syllabes pour aider à la prononciation
  • Mise en évidence des catégories grammaticales (noms, verbes, adjectifs)
  • Focus ligne pour réduire les distractions visuelles
  • Couleur de page personnalisable pour réduire la fatigue oculaire

Le Lecteur immersif est disponible dans Word, Excel, Outlook, OneNote et Microsoft Teams. Pour y accéder, recherchez l'icône en forme de livre sous l'onglet Affichage.

Cette fonctionnalité est précieuse pour les personnes souffrant de dyslexie, de déficiences visuelles ou de difficultés de lecture, ainsi que pour toute personne apprenant une nouvelle langue ou révisant de longs documents.

Comment personnaliser la voix, la vitesse et la langue

Lorsque la Lecture à voix haute est active, vous pouvez affiner l'expérience :

  • Vitesse : Utilisez le curseur de vitesse dans la barre d'outils Lecture à voix haute. Choisissez entre 0,5x (lent) et 2x (rapide).
  • Voix : Cliquez sur le menu déroulant des voix pour choisir parmi les voix disponibles. Les options varient selon le système d'exploitation. Windows 11 inclut des voix neuronales au son naturel dans plusieurs langues.
  • Langue : La Lecture à voix haute détecte automatiquement la langue de votre texte. Pour ajouter d'autres voix, allez dans Paramètres Windows > Heure et langue > Voix et téléchargez des packs vocaux supplémentaires.

Ajouter des voix supplémentaires sous Windows

  1. Ouvrez Paramètres > Heure et langue > Voix.
  2. Sous Gérer les voix, cliquez sur Ajouter des voix.
  3. Sélectionnez les langues dont vous avez besoin (français, allemand, espagnol, italien, portugais et bien d'autres sont disponibles).
  4. Ces voix apparaissent ensuite dans le menu déroulant de la Lecture à voix haute dans Office.

Résolution des problèmes courants

Le bouton Lecture à voix haute est grisé ou absent

  • Assurez-vous d'utiliser Office 2019, 2021, 2024 ou Microsoft 365. La Lecture à voix haute n'est pas disponible dans Office 2016 ou les versions antérieures.
  • Vérifiez que votre installation d'Office est à jour (Fichier > Compte > Options de mise à jour).
  • Assurez-vous que votre document n'est pas en mode de compatibilité (format .doc). Enregistrez-le au format .docx.

Aucun son lors de la Lecture à voix haute

  • Vérifiez le volume de votre système et le périphérique de sortie audio.
  • Confirmez qu'une voix de synthèse vocale est installée : Paramètres > Heure et langue > Voix.
  • Essayez de sélectionner une autre voix dans le menu déroulant de la Lecture à voix haute.

La Lecture à voix haute saute du texte ou lit incorrectement

  • Le texte contenu dans les images, graphiques ou SmartArt n'est pas lu. Seuls le texte brut et le contenu des tableaux sont pris en charge.
  • Un texte fortement mis en forme (par exemple, des zones de texte qui se chevauchent) peut être lu dans le désordre.

Quelles versions d'Office prennent en charge la synthèse vocale ?

FonctionnalitéOffice 2016Office 2019Office 2021Office 2024Microsoft 365
ÉnoncerOuiOuiOuiOuiOui
Lecture à voix hauteNonOuiOuiOuiOui
Lecteur immersifNonNonPartielOuiOui

Si vous utilisez Office 2016 ou une version antérieure, vous n'avez accès qu'à la commande Énoncer de base. Pour profiter pleinement de la Lecture à voix haute avec les contrôles de lecture et le surlignage des mots, vous avez besoin d'Office 2019 ou une version ultérieure.

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Questions fréquentes

Microsoft Word peut-il lire mon document à voix haute ?

Oui. Microsoft Word dispose d'une fonction intégrée de Lecture à voix haute accessible sous l'onglet Révision. Elle lit votre document à partir de la position du curseur en surlignant chaque mot au fur et à mesure. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt+Ctrl+Espace pour démarrer et arrêter la lecture instantanément. Cette fonctionnalité est disponible dans Word 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365.

Excel dispose-t-il de la synthèse vocale ?

Oui, mais le fonctionnement diffère de celui de Word. Excel propose le Lecteur immersif (onglet Affichage) pour lire le contenu des cellules à voix haute, et vous pouvez ajouter les commandes Énoncer les cellules à la barre d'outils Accès rapide. La fonction Énoncer les cellules peut lire par lignes ou par colonnes, ce qui est utile pour vérifier des données par rapport à des sources imprimées.

Pourquoi la Lecture à voix haute n'est-elle pas disponible dans ma version d'Office ?

La Lecture à voix haute a été introduite dans Office 2019. Si vous utilisez Office 2016 ou une version antérieure, vous n'avez accès qu'à la commande Énoncer de base, qui lit le texte sélectionné sans contrôles de lecture ni surlignage des mots. Pour bénéficier de la Lecture à voix haute, passez à Office 2019, 2021, 2024 ou Microsoft 365.

Puis-je changer la voix ou la vitesse de la Lecture à voix haute ?

Oui. Lorsque la Lecture à voix haute est active, une petite barre d'outils apparaît avec des options de sélection de voix et de vitesse de lecture. Vous pouvez choisir parmi plusieurs voix installées sur votre système et ajuster la vitesse de lent (0,5x) à rapide (2x). Pour ajouter d'autres voix ou langues, allez dans les Paramètres Windows, puis Heure et langue, puis Voix.

La synthèse vocale est-elle disponible dans Microsoft Office sur Mac ?

Oui. La Lecture à voix haute est disponible dans Word, Outlook et OneNote pour Mac. La fonctionnalité s'utilise de la même manière que sous Windows -- allez dans l'onglet Révision et cliquez sur Lecture à voix haute. Sur Mac, vous pouvez également utiliser la fonction de synthèse vocale du système (Préférences Système, puis Accessibilité, puis Contenu énoncé) qui fonctionne dans toutes les applications.

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