Qu'est-ce qu'Office 365 ? - L'abonnement le plus puissant de Microsoft

Beaucoup de gens pensent qu'Office 365 est simplement une version d'abonnement de Microsoft Word et Excel. Office 365, c'est beaucoup de choses ;

- une suite logicielle en tant que service par abonnement (édition familiale)
- un serveur de messagerie hébergé qui peut remplacer un ancien serveur Exchange (édition professionnelle)
- une suite de serveurs pour petites entreprises et un ensemble d'utilitaires associés (édition professionnelle)
- tout ce qui précède (business edition premium)

Microsoft a semé la confusion chez nombre de ses clients avec les noms de ses produits. Clarifions donc les services variés et précieux auxquels Office 365 fait référence.

Qu'est-ce qu'Office 365 ?

Office 365 est le nom du logiciel sous forme de service d'abonnement vers lequel Microsoft se dirige. Il ne s'agit pas du nom d'un logiciel particulier, comme on le croit souvent.

Dans le passé, la convention de dénomination des logiciels Office était simple. Office 2007, Office 2010, Office 2013, etc. Microsoft a poursuivi cette tendance, et l'incarnation actuelle est Office 2016. Office 2016 peut être acheté en tant que produit autonome avec un achat unique, mais le plan futur de Microsoft est d'éliminer ce modèle et de pousser tout le monde vers la voie de l'abonnement.

Grâce à l'abonnement, l'équipe de développement cessera de publier une mise à jour majeure de la suite tous les deux ans et diffusera constamment des améliorations et des mises à jour dès qu'elles seront disponibles. Les clients bénéficient d'une version toujours à jour et l'équipe de développement ne doit plus se concentrer sur les versions flashy, mais sur l'amélioration continue. Les clients bénéficient également d'une gestion très simple des licences, ce qui est très utile en cas de rotation du personnel et de réaffectation des actifs, ou pour transférer les licences lorsque les anciens équipements disparaissent.

Pendant cette transition, Microsoft maintient les deux itérations de la plateforme, Office 2016 standalone et Office 365 en abonnement. Ainsi, lorsque vous vous abonnez à Office 365, vous bénéficiez en fait d'Office 2016 avec des mises à jour régulières, ainsi que de la synchronisation et de la sauvegarde dans le cloud.

Quelle est la différence entre Office 365 Home et Office 365 Business ?

Eh bien... ici les choses deviennent encore plus compliquées.

La famille Office 365 est la suite logicielle que vous connaissez : Word, Excel, PowerPoint, etc.

Office 365 Business est une bête complètement différente. Il s'agit d'un ensemble de serveurs de back-office qui fournissent le type de fonctionnalités que le serveur interne d'une petite entreprise exigeait auparavant. Ce sont :

Exchange Server : une gamme de logiciels de messagerie et de collaboration de Microsoft qui se compose d'un serveur de messagerie, d'un client de messagerie et de diverses applications de groupware. La ligne Microsoft Exchange est répandue dans les grandes entreprises et est souvent utilisée en conjonction avec Microsoft Outlook. Exchange Server permet aux utilisateurs d'une entreprise d'accéder en toute sécurité à des communications telles que le courrier électronique, la messagerie vocale, la messagerie instantanée et les messages texte SMS à partir de leur ordinateur de bureau, de leur navigateur Web ou de leur appareil mobile.

Onedrive - Un mécanisme de stockage de fichiers dans le nuage qui synchronise un dossier sur votre ordinateur avec un dossier dans le centre de données de Microsoft. Un moyen efficace de synchroniser les données entre plusieurs ordinateurs personnels et de les avoir toujours à disposition en ligne.

Sharepoint - Utilitaire de partage de fichiers et d'automatisation des processus basé sur le Web, doté de fonctions avancées de gestion des documents, telles que la fonction "check out, check in", qui permet de savoir qui apporte des modifications à un fichier, et le contrôle des révisions, qui vous permet de comparer et de revoir/restaurer les versions précédentes des fichiers. Versions Web de Word, Excel, Outlook, etc.

Divers outils secondaires tels que "Microsoft Teams", une application de chat de groupe, et Sway, un outil de présentation en ligne similaire à Powerpoint.
Office 365 pourrait être rebaptisé Microsoft 365 - c'est ce que certains utilisateurs voient dans leurs comptes.

Et pour rendre les choses encore plus confuses, vous pouvez obtenir un addon aux outils backend d'Office 365 for Business qui vous donne la suite logicielle Microsoft Office susmentionnée (Office 2016). Il s'agit d'Office 365 Business PREMIUM.

Confus ?

Is ne sont pas les seuls. Lorsque nous suggérons à une entreprise d'investir dans Office 365 Business pour sa suite de collaboration, je reçois la réponse suivante : "Nous avons déjà mis à niveau notre logiciel de bureautique l'année dernière" ou "Nous avons déjà Word". La plupart des gens ne se rendent pas compte des puissants outils et serveurs pour petites entreprises qui sont disponibles grâce à un abonnement Office 365 Business.

Nous espérons que Microsoft envisagera de renommer Office 365 Business en "Office Server Online" ou "Business Server 365" et de conserver le nom d'Office 365 pour la suite logicielle Office elle-même. Toute amélioration des noms prêtant à confusion serait la bienvenue.
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