Quel type de licence Microsoft Office est le plus économique pour les entreprises ?

En principe, toute entreprise a besoin des applications bureautiques habituelles telles que Word, Excel, PowerPoint, etc. Microsoft promeut principalement son modèle d'abonnement 365 et propose également la version Office 2019 - pour laquelle les entreprises doivent piocher dans leur portefeuille.

Mais il existe aussi une option moins coûteuse, car le logiciel est également disponible d'occasion. Non seulement Office 2019 est beaucoup moins cher sur le marché des logiciels d'occasion, mais les versions précédentes, Office 2016 et 2013, sont également encore disponibles. Dans les lignes qui suivent, nous vous expliquons comment choisir la bonne version pour vous et votre entreprise.

Le logiciel doit offrir toutes les fonctions nécessaires, s'intégrer dans votre environnement informatique existant et, bien sûr, être aussi abordable que possible. Cela ne signifie pas que vous ayez besoin de la version la plus récente du marché.

En fait, les anciennes versions méritent également d'être surveillées. Après tout, la meilleure version est celle qui répond le mieux à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Vous pouvez déterminer quelle version d'Office est la bonne en trois étapes :

Acheter ou s'abonner ? Voici comment vous pouvez décider

Aujourd'hui, les logiciels peuvent être achetés de plusieurs façons : achat de logiciels neufs ou d'occasion, location ou abonnement. Le type d'achat qui vous convient le mieux dépend principalement de votre budget. Les logiciels d'occasion sont souvent moins chers que les logiciels neufs, même si le produit est de même qualité. Après tout, un permis ne s'use pas !

Sur le marché de l'occasion, vous pouvez économiser plus de 50 % par rapport au prix du neuf.

Les abonnements peuvent également vous tenter avec des prix bas. Cependant, les abonnements sont souvent plus coûteux pour vous ou votre entreprise à long terme ; en effet, si vous faites le calcul, vous constaterez que l'option Office la moins chère avec les applications de bureau vous coûtera environ 10,5 € par mois et donc 126 € par an (vérifiez en cliquant ici).

Une licence d'occasion peut être trouvée à partir de 29 euros et, mieux encore, en plus de tous les autres avantages, elle est perpétuelle. Vous pouvez trouver le même, par exemple, en cliquant ici. Et là encore, elles sont identiques aux nouvelles licences achetées chez Microsoft, car le logiciel ne s'use pas !

Vous devez donc vous demander si vous voulez économiser les coûts permanents de 126 € par an et par utilisateur ou si vous voulez faire un achat unique de 29 € (dans le cas d'Office 2019 Pro Plus).

Office 2013, 2016 ou 2019 ?

Si vous choisissez d'acheter une licence Office perpétuelle, vous pouvez également choisir entre les versions 2013, 2016 et 2019.

Office 2019 : de nouvelles fonctionnalités pour votre entreprise

Par rapport aux versions précédentes, Office 2019 est livré avec quelques fonctionnalités améliorées et si vous voulez savoir ce qu'elles sont en détail, nous avons un autre article qui les explique ici. Il s'agit, par exemple, de :

- Nouveaux types d'animation dans PowerPoint
- Nouveaux graphiques pour l'analyse des données dans Excel
Vous devez toujours vérifier et évaluer si vous avez besoin des nouvelles fonctionnalités et combien vous êtes prêt à payer pour celles-ci.

(Notez que si vous préférez Office 2019, vous devez également garder à l'esprit que cette version ne peut être installée que sur un ordinateur Windows 10).

Office 2016 : le premier choix pour beaucoup

La configuration requise est inférieure à celle de la version Office 2019. La version Office 2016 est nettement moins chère qu'Office 2019 et vous offre toujours une multitude de fonctions qui couvrent entièrement les besoins de la plupart des entreprises. C'est pourquoi la version Office 2016 est la plus populaire auprès de nombreux utilisateurs.

Office 2016 et 2019 seront tous deux pris en charge jusqu'au 14 octobre 2025 au moins, une autre raison pour laquelle de nombreuses entreprises préfèrent Office 2016.

Office 2013 : bon marché et sûr

La version la moins chère est Office 2013, qui est suffisante pour vous et votre entreprise si vous utilisez principalement les fonctions de base de Word, Excel et PowerPoint.

Les responsables informatiques de votre entreprise doivent s'assurer que tous les Service Packs, correctifs et mises à jour disponibles sont installés. Cela permet non seulement de résoudre les éventuels problèmes de compatibilité, mais aussi de combler les lacunes en matière de sécurité. D'ailleurs, cela s'applique à toutes les versions d'Office .

Office 2010 : l'heure tourne !

Si vous et votre entreprise utilisez encore Office 2010, il est grand temps de procéder à une mise à niveau, car à partir du 13 octobre 2020, Microsoft a cessé de prendre en charge et de mettre à jour cette version. Par conséquent, il existe une menace réelle de violation de la sécurité.

Standard ou Professional Plus - comment choisir la bonne édition ?

Toutes les versions d'Office sont proposées dans différentes éditions contenant différents composants.

Le paquet "Standard" offre un ensemble complet de programmes de base. Par exemple, en plus d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint, Office 2019 Standard comprend également le programme de publication et de mise en page Publisher, ainsi que l'accès au bloc-notes numérique OneNote.

C'est plus que suffisant pour la plupart des entreprises.

L'édition "Professional Plus" comprend également l'application de base de données Access. Un client Skype for Business pour la vidéoconférence est également inclus. Vous pouvez l'utiliser avec un serveur ou un service en ligne correspondant. Les add-ins Inquire et Power Pivot pour Excel constituent des fonctions supplémentaires.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre ces deux versions, vous pouvez consulter notre blog en cliquant ici.

Notre conclusion : il est payant de comparer

Il vaut la peine pour vous ou votre entreprise de comparer toutes les options disponibles du Bureau. Heureusement, il existe de nombreuses offres sur le marché des logiciels d'occasion, vous pouvez trouver une solution aussi abordable qu'adaptée à vos besoins. Il existe aussi beaucoup de logiciels d'occasion que vous ne saviez même pas que vous pouviez acheter et qui pourraient vous faire économiser beaucoup d'argent. Jetez un coup d'œil à la gamme complète ici.

Microsoft Office 365 Business standard (basic) comprend tous les programmes que vous pouvez également trouver dans le package Office 2019 Pro Plus et plusieurs autres choses.

Si vous souhaitez trouver le meilleur prix pour Office 365 Business Basic, vous pouvez trouver toutes les offres en cliquant ici. Et si vous choisissez LicenciasDirectas, vous achèterez Office 2019 permanent, c'est-à-dire qu'il s'agit d'une licence perpétuelle !

Si vous disposez déjà de votre licence pour activer votre version d'office, vous pouvez télécharger Office 2019 Professionnel Plus en cliquant sur le lien.

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