Pack Office 2021 Standard : quelles sont les nouveautés ?

Cette nouvelle version du pack Office 2021 Standard est proche de la version sans abonnement Microsoft 365 ou Office 365... mais pas tout à fait. Nous vous en parlons ci-dessous :

Deux semaines après avoir lancé Office LTSC 2021, la nouvelle version sans abonnement de sa suite bureautique pour les entreprises, Microsoft a lancé le pack Office 2021 Standard pour les consommateurs, les étudiants et les petites entreprises, qui est maintenant disponible sur notre site web.

Mais tout n'est pas rose : depuis des années, Microsoft préfère favoriser la version par abonnement de sa suite office - appelée Office 365 ou Microsoft 365, selon la licence - plutôt que la version sans abonnement, appelée version "perpétuelle" d'Office. Les abonnés à Office 365/Microsoft 365 paient des frais permanents pour utiliser le logiciel, tandis que les acheteurs de la version perpétuelle paient un montant unique et possèdent le logiciel pour toujours.

Lorsque la suite Office 2016 a été lancée fin 2015, les versions perpétuelles et Office 365 présentaient les mêmes caractéristiques. Mais les deux ont rapidement divergé : Microsoft a commencé à déployer de nouvelles fonctionnalités dans Office 365 que la version perpétuelle d'Office 2016 n'obtenait pas. Lorsqu'Office 2019 a été lancé trois ans plus tard, il ne comprenait que certaines des fonctionnalités dont disposait Office 365 à l'époque. Depuis lors, la version perpétuelle d'Office 2019 est restée statique, tandis qu'Office 365/Microsoft 365 a continué à obtenir de nouvelles fonctionnalités. Microsoft est même allé jusqu'à lancer une campagne publicitaire dénigrant Office 2019 par rapport à Office 365.

Enfin, le pack Office 2021 Standard va disposer des fonctionnalités qui étaient déjà présentes dans Office 365/Microsoft 365 - ou du moins la plupart d'entre elles. Cependant, Office 2021 ne recevra pas de nouvelles fonctionnalités à l'avenir, mais il bénéficiera de mises à jour de sécurité.

Co-création en temps réel

Bien que Microsoft ait claironné que la collaboration en direct était une fonctionnalité clé d'Office 2016, il s'est avéré que l'expérience d'édition collaborative en temps réel (ce que Microsoft appelle la "co-création") était réservée aux abonnés d'Office 365.

Pour les non-abonnés de Word 2016 et PowerPoint 2016, il offrait une sorte de collaboration de groupe peu fiable, où il fallait continuer à enregistrer le document partagé pour partager les modifications avec les autres et voir les modifications qu'ils avaient apportées. Pour voir les changements en temps réel, vous deviez utiliser les versions en ligne moins puissantes de Word et PowerPoint. Et l'utilisateur d'Excel 2016 desktop n'a pas du tout proposé la collaboration en direct aux non-abonnés.

Dans la suite Office 2019, la co-création en temps réel est arrivée dans Word, mais pas dans Excel ou PowerPoint. Les non-abonnés devaient encore utiliser Excel Online et PowerPoint Online pour collaborer en temps réel.

Avec la suite Office 2021, la co-création en temps réel est enfin disponible dans les trois clients de bureau, pour autant que les documents sur lesquels on collabore soient stockés sur le service de stockage en nuage de Microsoft, OneDrive. Chaque personne travaillant sur les documents voit les modifications apportées par les autres au fur et à mesure. Des curseurs de couleur indiquent l'identité de chaque personne. Consultez notre "antisèche PowerPoint pour Microsoft 365" pour savoir comment cela fonctionne.

L'apparence et la convivialité de Windows 11

Ce n'est pas une coïncidence si Microsoft lance Office 2021 le jour même où elle commence à déployer Windows 11. Comme le montre également l'image ci-dessus, la suite Office 2021 bénéficie d'une mise à jour visuelle pour ressembler beaucoup à Windows 11, avec des fenêtres arrondies, une palette de couleurs plus neutre et un aspect général plus doux. Malgré son nouveau look, Office 2021 fonctionne toujours avec Windows 10.

Intégration avec Microsoft Teams

Office 2021 est intégré aux fonctions de chat et de vidéo de Microsoft Teams. Vous pourrez chatter et participer à des appels vidéo Teams directement à partir d'Office.

Teams a été intégré directement dans Windows 11, mais avec le pack Office 2021, vous pouvez également l'utiliser sur Windows 10 et macOS.

Notez que la version de Teams intégrée à Office 2021 et Office LTSC 2021 n'est pas la version d'entreprise complète et ne dispose pas de fonctionnalités telles que les canaux, les archives de messages consultables, etc.

Autres nouvelles fonctionnalités

Il y a plusieurs autres nouvelles fonctionnalités dans la suite Office 2021 qui ont été précédemment introduites dans Office 365/Microsoft 365.

● Excel obtient une variété de nouvelles fonctionnalités et fonctions, notamment XLOOKUP, qui vous permet de trouver des éléments dans un tableau ou une plage. Excel propose également un certain nombre de tableaux dynamiques, qui vous permettent de saisir une formule et de la voir renvoyer un tableau de valeurs. La nouvelle fonction XMATCH d'Excel 2021 vous permet de rechercher un élément dans un tableau ou une plage de cellules, puis de renvoyer la position relative de cet élément. Vous pouvez également l'utiliser pour retourner une valeur dans un tableau.

● Dans PowerPoint, les fonctions d'enregistrement des diapositives ont été améliorées, notamment l'enregistrement vidéo du présentateur, l'enregistrement de l'encre et l'enregistrement du pointeur laser.

● Outlook reçoit une recherche améliorée appelée "Recherche instantanée", ainsi que la possibilité de traduire les messages dans plus de 70 langues et d'utiliser l'encre pour annoter les messages électroniques.

● Access (disponible uniquement dans certaines éditions d'entreprise d'Office) reçoit un gestionnaire de tables liées mis à jour et un nouveau type de données date/heure étendu.

● Dans l'ensemble, il y a plus d'images et d'icônes de stock ; une boîte de recherche Microsoft pour rechercher du contenu dans plusieurs applications Office; AutoSave, qui enregistre automatiquement les modifications dans OneDrive ; la prise en charge du format OpenDocument (ODF) 1.3 ; et quelques améliorations des performances en arrière-plan, entre autres changements.

Prix et support d'Office 2021

La licence du pack Office 2021 est disponible sur notre site Web à partir de 64,99 € seulement, une véritable aubaine.

Et Office 2021 et Office LTSC 2021 bénéficieront tous deux de cinq ans de support, contre dix ans pour Office 2016 et sept ans pour Office 2019, une autre méthode utilisée par Microsoft pour pousser les particuliers et les entreprises vers ses offres d'abonnement. Mais allez, quoi qu'il vous arrive, nous sommes là pour vous aussi .

Si vous avez déjà votre licence pour activer votre version d'office, vous pouvez télécharger Office 2021 en cliquant sur le lien.

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(Pour plus d'informations, vous pouvez également consulter le site web du fabricant).

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