Office 365 vs Office 2021 : quelle est la meilleure option pour vous ?

Dans le monde d'aujourd'hui, la suite de productivité Microsoft Office est un pilier pour des millions d'utilisateurs à travers le monde. Avec le lancement de Microsoft Office 2021 et de son équivalent dans le cloud, Office 365, des questions se posent pour savoir quelle est la meilleure option pour répondre aux besoins personnels et professionnels. Dans cet article, nous allons comparer Office 365 et Office 2021, en soulignant leurs principales caractéristiques et différences, afin de vous aider à prendre une décision éclairée.

Microsoft Office 2021 est la dernière version de la suite de productivité de Microsoft qui s'installe sur votre appareil local, qu'il s'agisse d'un ordinateur ou d'une tablette. Cette version est livrée avec une licence perpétuelle, ce qui signifie qu'une fois achetée, elle vous appartient pour toujours. Notez toutefois que les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités ne sont pas incluses et que vous devrez acheter des versions ultérieures pour maintenir le logiciel à jour.

Microsoft Office 365 est une solution d'abonnement basée sur le cloud qui offre un accès aux applications Office et à des services en ligne supplémentaires. Lorsque vous achetez Office 365, vous obtenez une licence pour utiliser les dernières versions de toutes les applications Office, ainsi que des avantages supplémentaires tels que le stockage dans le cloud, les minutes d'appel Skype et les mises à jour continues.

• Licence perpétuelle. Une fois que vous avez acheté Office 2021, il vous appartient pour une durée illimitée. Vous pouvez utiliser les applications qui le composent aussi longtemps que vous le souhaitez, sans avoir à renouveler votre abonnement.

• Il fonctionne hors ligne. Office 2021 est installé sur votre appareil, ce qui signifie que vous pouvez travailler hors ligne. C'est particulièrement utile dans les endroits où la connectivité est limitée ou lorsque vous préférez travailler sans distraction en ligne.

• Coût unique. Si vous préférez payer en une seule fois plutôt que de souscrire un abonnement mensuel ou annuel, Office 2021 pourrait être mieux adapté à votre budget à long terme.

• Travail hors ligne. La possibilité de travailler hors ligne est une caractéristique essentielle pour les personnes qui voyagent fréquemment ou qui vivent dans des zones où l'accès à l'internet est limité. Avec Office 2021, vous ne dépendrez pas de la disponibilité d'une connexion Internet pour continuer à travailler.

• Mises à jour régulières. Office 365 vous garantit l'accès aux dernières mises à jour et fonctionnalités d'Office. Vous n'aurez pas à vous soucier d'acheter des versions ultérieures, car les mises à jour sont incluses dans votre abonnement.

• Collaboration en temps réel. Avec Office 365, vous pouvez collaborer sur des documents en temps réel avec des collègues ou des amis, ce qui améliore la productivité et facilite le travail d'équipe, quel que soit l'emplacement physique de chaque membre.

• Stockage dans le cloud. Office 365 offre un espace de stockage dans le cloud, ce qui vous permet d'accéder à vos documents à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion internet et de conserver une sauvegarde automatique de vos fichiers.

• Flexibilité et évolutivité. Office 365 est une solution hautement évolutive, ce qui signifie que vous pouvez facilement ajuster le nombre de licences en fonction de vos besoins. Si votre entreprise se développe ou si vous devez ajouter des utilisateurs, vous pouvez le faire sans problème. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les entreprises en pleine croissance ou les équipes en constante évolution.

• Applications mobiles. Avec Office 365, vous pouvez emporter vos outils de productivité partout avec vous. Les applications mobiles d'Office vous permettent de modifier, de créer et de partager des documents à partir de votre téléphone ou de votre tablette, ce qui vous offre une plus grande souplesse pour travailler en déplacement.

• Intégration avec d'autres services Microsoft. Office 365 s'intègre de manière transparente aux autres services Microsoft tels que OneDrive, SharePoint et Teams. Cette intégration facilite la collaboration et le partage de documents, ainsi que la gestion de projets et la communication en équipe.

Il est important de préciser que Microsoft 365 et Office 2021 sont deux suites différentes, bien qu'elles portent des noms similaires. Microsoft 365 est une solution qui associe Office 365 à des fonctionnalités supplémentaires, telles que des outils avancés de sécurité d'entreprise et de gestion des appareils. Elle convient mieux aux entreprises et aux utilisateurs qui recherchent une solution complète comprenant toutes les applications Office et des services supplémentaires.

Le choix entre Microsoft Office 365 et Office 2021 dépend de vos besoins spécifiques :

• Si vous préférez disposer d'une licence perpétuelle et que vous n'avez pas besoin d'accéder aux dernières fonctionnalités, Microsoft Office 2021 peut être le bon choix. Il s'agit d'un investissement ponctuel utile pour ceux qui ne souhaitent pas s'engager dans un abonnement.

• Si vous souhaitez rester informé des dernières fonctionnalités et des derniers services, et si vous avez besoin de collaborer avec d'autres personnes en temps réel, Microsoft Office 365 est le choix idéal. De plus, l'option de stockage dans le cloud et les avantages supplémentaires font que l'abonnement en vaut la peine pour de nombreuses personnes.

Le choix entre Microsoft Office 365 et Office 2021 dépend de vos besoins et de vos préférences. Si vous appréciez la flexibilité, la collaboration en temps réel et l'accès aux dernières fonctionnalités, Microsoft Office 365 est le meilleur choix. En revanche, si vous préférez une licence perpétuelle, que vous travaillez principalement hors ligne et que vous n'avez pas besoin de mises à jour fréquentes, Office 2021 peut être la bonne solution.

N'oubliez pas de tenir compte de la taille de votre entreprise, de vos besoins en matière de collaboration et de votre budget au moment de prendre une décision. Quoi qu'il en soit, Microsoft Office 365 et Office 2021 restent d'excellents outils qui se sont révélés essentiels à la productivité de millions de personnes dans le monde.