Office 365 : quelle version dois-je acheter ?

Microsoft 365 comprend toutes les applications Office habituelles. Mais quel type de plan devez-vous choisir ? Ou même... Peut-être serait-il préférable d'acheter une version autonome ?

Ces dernières années, le terme "Microsoft Office" est devenu synonyme de productivité, avec des programmes tels que Word, Excel et PowerPoint parmi les plus performants et les plus reconnus au monde.

Si ces programmes étaient auparavant disponibles en téléchargement avec un achat unique sur le site de Microsoft, le lancement d'Office 365 en 2011 a tout changé. Depuis lors, il est possible de s'abonner à toutes les applications Office pour un montant mensuel régulier, sans devoir acheter chaque nouvelle version lorsqu'elle est mise en vente.

Le 21 avril 2020, Office 365 a été rebaptisé Microsoft 365, reflétant le nombre croissant de fonctionnalités exclusives pour ses abonnés. Toutefois, les principaux arguments de vente du service restent les mêmes : l'accès illimité aux applications Microsoft Office et le stockage gratuit sur le cloud via OneDrive.

En revanche, il existe une myriade d'abonnements différents à Microsoft 365, et il peut être difficile de savoir lequel choisir. En réalité, selon l'usage que vous en faites, il peut être préférable d'acheter une seule version de Microsoft Office.

Office 2019 a été la version la plus récente, bien que Microsoft ait déclaré qu'elle sortirait Office 2021 durant l'année. Ce qui vous manque le plus, ce sont les mises à jour des nouvelles fonctionnalités, ainsi que l'intégration avec le cloud via OneDrive. Les abonnés à Microsoft 365 reçoivent généralement des mises à jour mensuelles.

Découvrez en détail Office 2019 et comment il diffère de Microsoft 365 tout au long de cet article.

Comment obtenir Microsoft Office sur votre PC

Il y a quelques années, le meilleur (et le seul) moyen d'obtenir Office était d'acheter un CD-ROM à un prix unique et de l'installer sur votre PC ou votre ordinateur portable. De nos jours, ce serait un peu compliqué, car de nombreux ordinateurs portables n'ont même pas de lecteur de disque, mais à l'époque, c'était un moyen de s'assurer que vous aviez une sauvegarde physique.

Aujourd'hui, Office est disponible en téléchargement, mais vous pouvez l'acheter pour un prix annuel unique ou sous forme d'abonnement mensuel. Les deux options ont leurs avantages.

Lorsque nous parlons des produits Microsoft qui relèvent de la catégorie "365", nous parlons de produits par abonnement, car "365" fait référence au nombre de jours que compte une année. D'autre part, les produits Microsoft sans "365" dans leur nom sont susceptibles d'être des achats uniques - cela sera compris comme une bonne chose si vous ne voulez payer qu'une fois, mais vous ne pourrez pas mettre à jour le logiciel avec des mises à jour, de manière redondante, en ligne comme vous le pouvez avec les abonnements 365.

Il existe également plusieurs versions différentes d'Office, et vous devez choisir celle qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins. Nous allons d'abord examiner les options d'Office si vous l'achetez pour un usage personnel à la maison ou pour des étudiants, puis nous passerons aux options si vous l'achetez pour le travail ou pour une utilisation dans une petite entreprise.

Quelle version de Microsoft Office possédez-vous ?

Il est facile de vérifier quelle version de Microsoft Office vous avez installée. Tant que vous avez téléchargé toutes les applications en même temps, elles devraient toutes avoir la même version.

Dans ce cas, nous utilisons Microsoft Word. Le processus peut varier légèrement en fonction de votre appareil et de votre application, mais il devrait être facile à trouver :

Ouvrez l'application Office de votre choix. Vous devriez voir un écran d'accueil similaire à celui ci-dessous.

• Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur "Compte".
• Dans la section "Informations sur le produit", recherchez "À propos de Word". Ici, vous devriez voir "Version" suivi d'un nombre à quatre chiffres.
• Pour savoir quand cette version a été publiée, une recherche rapide sur Internet peut répondre à la question.
• Toutefois, le processus est différent dans les anciennes applications Office. Par exemple, dans Word 2010, vous devez choisir "Fichier" et "Aide". Les informations
• apparaîtront alors sur le côté droit de l'écran.

En revanche, dans Word 2007, c'est à nouveau différent. Cliquez sur l'icône ronde de Microsoft Office en haut à gauche, puis sur "Options Word" en bas du menu. Choisissez ensuite "Ressources", la dernière option dans le panneau de gauche. Au bas de la liste, vous devriez voir un bouton "À propos" qui vous donnera des détails supplémentaires sur la version que vous possédez.

Enfin, dans la version 2003, cliquez sur "Aide" dans la barre de menu supérieure, puis sur "À propos de Microsoft Office Word". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez la version de MS Office World ainsi que la suite à laquelle elle appartient, comme Microsoft Office Professional Edition 2003.

Windows 11 sera-t-il livré avec Microsoft Office ?

Non, ça ne le sera pas. Windows 11 devrait arriver fin 2021, mais les applications Microsoft Office ne seront pas incluses. La principale exception ici est si vous aviez déjà une version autonome (comme Office 2019), mais dans tous les autres cas, vous devrez souscrire un nouvel abonnement à Microsoft 365 pour y avoir accès.

Microsoft 365 (anciennement Office 365)

Le service d'abonnement de Microsoft axé sur la productivité était connu sous le nom d'Office 365 depuis son lancement initial en 2011 jusqu'en 2020, mais ce n'est qu'en avril 2020 qu'il commence à être connu simplement sous le nom de "Microsoft 365". Toutefois, cela ne change rien au prix ni à la manière dont il est utilisé, et ajoute en fait un certain nombre de nouvelles fonctionnalités.

Tout d'abord, il y a les options conçues pour le consommateur individuel (c'est-à-dire probablement vous). Vous avez le choix entre trois options différentes, avec deux niveaux de prix pour l'abonnement Microsoft 365, et une version d'Office Famille et Étudiant 2019 que vous pouvez acheter directement (sans abonnement).

Il existe également une version gratuite spéciale pour les étudiants et le personnel universitaire, sur laquelle nous reviendrons plus tard. Commençons par Microsoft 365...

Le principal avantage d'opter pour Microsoft 365 est que vous bénéficierez de mises à jour régulières tant que vous serez abonné, sans avoir à passer d'une version à l'autre et sans les problèmes de compatibilité des fichiers.

En outre, vous pouvez sauvegarder votre travail dans le nuage, à l'instar de Google Docs. Microsoft propose également quelques avantages supplémentaires, tels que le stockage sur le cloud, des minutes Skype gratuites et l'accès à des applications pour tablettes et smartphones.

Microsoft 365 - Familial ou personnel ?

Microsoft 365 offre deux choix :

• Family (l’ancien Office 365 Home) pour €79.99/US$99.99 par an.
• Personal (l’ancien Office 365 Personal) pour 59,99 €/69,99 $ US par an (prix dans le Microsoft Store).

La principale différence réside dans le fait que Microsoft 365 Famille permet à un maximum de six utilisateurs d'utiliser le logiciel sur plusieurs appareils à la fois, tandis que le compte Personnel est destiné à un seul utilisateur.

L'option Famille autorise jusqu'à six personnes et offre jusqu'à 6 Tb de stockage en nuage. Le 2 octobre 2018, Microsoft a levé la limite de périphériques sur les installations d'Office 365, ce qui signifie que les abonnés Famille et Personnel peuvent installer le logiciel sur autant de périphériques que nécessaire.

Les 20/30 € supplémentaires par an ou 2/3 € par mois pour l'abonnement familial sont une bonne affaire si vous choisissez de partager les coûts d'abonnement entre amis. Les abonnements annuels vous permettent également d'économiser deux mois de paiement, par rapport aux frais mensuels de 7,99 £/9,99 $ US ou 5,99 £/6,99 $ US pour chaque type d'abonnement, respectivement.

Notez également que si vous êtes étudiant, vous pouvez également bénéficier gratuitement de Microsoft 365 Education.

Microsoft 365 Famille

- Pour 6 utilisateurs à la fois sur un nombre illimité de PC/Mac, tablettes et téléphones.
- 1 Tb de stockage en nuage par utilisateur pour 6 utilisateurs (6 Tb au total)
- 60 minutes par mois d'appels Skype vers des téléphones mobiles et fixes
- Accès permanent aux mises à jour
- Comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (PC uniquement),
- Access (PC uniquement), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
- 1 mois d'essai gratuit
Royaume-Uni : 79,99 £ par an ou 7,99 £ par mois
US : 99,99 $ par an ou 9,99 $ par mois

Microsoft 365 Personal

- Pour 1 PC/Mac sur un nombre illimité de PC/Mac, tablettes et téléphones
- 1 To de stockage en nuage par utilisateur pour 1 utilisateur
- 60 minutes d'appels Skype par mois pour 1 utilisateur
- Accès permanent aux mises à jour
- Comprend : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (PC uniquement),
- Access (PC uniquement), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family Safety
Royaume-Uni : 59,99 £ par an ou 5,99 £ par mois
US : 69,99 $ par an ou 6,99 $ par mois

Office 365 Education - Options gratuites pour les étudiants

Office 365 Education est une version spéciale de Microsoft 365 destinée aux étudiants et aux enseignants ou au personnel universitaire. Les étudiants et les enseignants peuvent s'inscrire pour obtenir un accès Web gratuit à Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Microsoft Teams dans le cadre du plan Office 365 A1.

Bien sûr, vous aurez besoin d'une adresse électronique universitaire ou d'une autre preuve de votre statut pour la réclamer. Consultez notre article complet sur la façon d'obtenir gratuitement Microsoft Word.

Il existe également le plan Office 365 A3 si vous souhaitez un accès de bureau aux applications, qui coûte 2,20 £/2,50 $ US par mois pour les étudiants et 2,85 £/3,25 $ US pour le corps enseignant et le personnel. Le plan Office 365 A5, qui coûte 5,30 £/6 $ US par mois pour les étudiants et 7,05 £/8 $ US par mois pour les enseignants, offre un accès au bureau et au Web ainsi que des fonctions de sécurité supplémentaires.

Office Famille et Étudiant 2019

Si vous préférez payer un prix unique, Office Famille et Étudiant 2019 est le pack qu'il vous faut. Vous perdez les mises à jour logicielles automatiques de Microsoft 365, mais cela signifie que vous pouvez techniquement utiliser le logiciel pendant des années sans être lié à un abonnement.

Cependant, il existe d'autres raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir vous en tenir à Microsoft 365.
Vous ne bénéficiez pas d'un accès complet aux applications pour mobiles et tablettes (vous pouvez toujours les utiliser pour consulter des documents gratuitement, mais pas pour les modifier ou les créer), le stockage en nuage n'est pas inclus et vous n'avez pas accès à la suite complète de programmes Office comprise dans Microsoft 365.

La dernière version complète autonome disponible à l'achat dès maintenant est Office 2019, qui comprend de nouvelles fonctionnalités telles qu'un thème noir dans Word, de nouveaux outils d'apprentissage, de nouveaux graphiques et chronologies, de nouvelles transitions dans PowerPoint, etc. Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

Il est important de noter que pour exécuter Office 2019 sur votre PC, vous aurez besoin de Windows 10. Dans ce cas, les fonctionnalités sont plus limitées :

- PC ou Mac uniquement
- Afficher, partager et modifier des documents en ligne
- Comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote

Royaume-Uni : 119,99 £ en achat unique
États-Unis : 149,99 $ (achat unique)

Dans un billet de blog officiel datant de février 2021, Microsoft a confirmé qu'Office 2021 sera disponible "plus tard cette année". Parmi les fonctionnalités attendues figurent un mode sombre pour Word, des améliorations des performances et des fonctions spécialisées telles que Dynamic Arrays et XLOOKUP dans Excel. En plus de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, Microsoft inclura également OneNote en standard. L'entreprise a indiqué que les prix resteront inchangés à partir d'Office 2019.

Microsoft 365 Business

Microsoft propose également des versions de ses logiciels destinées aux entreprises. Nous nous concentrons ici sur les options destinées aux petites entreprises, mais Microsoft propose également des plans Enterprise pour les grandes entreprises. Là encore, il y a une scission entre les formules d'abonnement 365 et la version à achat unique d'Office 2019.

Il existe trois versions principales de Microsoft 365 Business, chacune offrant des logiciels très différents, alors assurez-vous de choisir la bonne. Notez en particulier Microsoft 365 Business Basic (à partir de 3,80 €/5 €), qui ne comprend pas les versions de bureau des principaux logiciels Office, tels que Word et Excel, mais uniquement les outils en ligne et en nuage de Microsoft.

Notez également le plan Microsoft 365 Apps pour les entreprises (7,90 €/8,25 $ par utilisateur et par mois) qui comprend les versions desktop et mobile des applications, mais sans les autres outils de productivité tels que la messagerie électronique, le calendrier et les fonctions de conférence en équipe.

Microsoft 365 Business Standard

- Une licence pour 5 PC/Macs plus 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur
- 1 To de stockage en nuage par utilisateur
- Autorise jusqu'à 300 utilisateurs
- Accès permanent aux mises à jour
- Versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
- Versions web de Word, Excel, PowerPoint
-
Royaume-Uni : 9,40 £ par utilisateur et par mois
US : 12,50 $ par utilisateur et par mois

Microsoft 365 Business Premium

- Pour 5 PC/Macs plus 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur
- 1 To de stockage en nuage par utilisateur
- Autorise jusqu'à 300 utilisateurs
- Hébergement de courrier électronique avec boîte aux lettres de 50 Go et adresse de domaine personnalisée
- Accès permanent aux mises à jour
- Versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
- Accès à OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer et Skype for Business.
- Versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Royaume-Uni : 15,10 £ par utilisateur et par mois
US : 20 $ par utilisateur et par mois

Microsoft 365 Business Basic

- 1 To de stockage en nuage par utilisateur
- Hébergement de courrier électronique avec boîte aux lettres de 50 Go et adresse de domaine personnalisée
- Autorise jusqu'à 300 utilisateurs
- Accès permanent aux mises à jour
- Vidéoconférence avec un maximum de 250 personnes
- OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
- Versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote

Royaume-Uni : 3,80 £ par utilisateur et par mois (abonnement annuel)
États-Unis : 5 $ par utilisateur et par mois (plan annuel)

Microsoft 365 Apps for Business

- Pour 5 PC/Macs plus 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur
- 1 To de stockage en nuage par utilisateur
- Versions web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et OneDrive
- Accès permanent aux mises à jour
- Autorise jusqu'à 300 utilisateurs

Royaume-Uni : 7,90 £ par utilisateur et par mois (plan annuel)
États-Unis : 8,25 $ par utilisateur et par mois (plan annuel)

Augmentations de prix à venir

Microsoft a annoncé que les prix de certains de ses plans commerciaux destinés aux entreprises augmenteront le 1er mars 2022. Dans un billet de blog officiel, le vice-président de Microsoft 365, Jared Spataro, affirme que les nouveaux prix "reflètent la valeur accrue que nous avons offerte à nos clients au cours des dix dernières années". C'est la première montée que nous voyons depuis le lancement de Microsoft 365 sous le nom d'Office 365 en 2011 ; depuis lors, des produits tels que Teams, OneDrive, To-Do et Sharepoint ont été ajoutés.

Voici les changements auxquels vous pouvez vous attendre :

- Microsoft 365 Business Basic - de 5 à 6 dollars par utilisateur.
- Microsoft 365 Business Premium - de 20 à 22 dollars
- Office 365 E1 - de 8 à 10 dollars
- Office 365 E3 - de 20 à 23 dollars
- Office 365 E5 - 35 à 38 dollars
- Microsoft 365 E3 - de USD 32 à USD 36
- Les éventuelles augmentations de prix en dehors des États-Unis doivent encore être confirmées, mais vous pouvez vous attendre à ce qu'elles soient similaires. Nous mettrons à jour cet article lorsque nous en saurons plus.