Office 2021 vs. Microsoft Office 365 : Lequel me faut-il ?

Découvrez quelle suite d'applications est la mieux adaptée à vos besoins bureautiques : Office 2021 ou Microsoft 365.

Office 2021 a été lancé en même temps que Windows 11 en octobre 2021. Il s'agit de la dernière version de la suite de productivité de Microsoft, vieille de 30 ans. Mais si vous vous rendez sur le site web de Microsoft, vous remarquerez qu'ils proposent également Microsoft 365.

Vous vous demandez peut-être : "Pourquoi Microsoft propose-t-il deux versions d'un produit essentiellement identique ?". Donc, pour résoudre votre confusion, voici le détail entre Microsoft 365 et Office 2021.

Achat unique ou abonnement (Office 2021 ou Microsoft 365)

Office 2021 est la version à achat unique de la suite bureautique de Microsoft. Il est disponible en plusieurs versions : Famille et Étudiant 2021, Famille et Entreprise 2021, Office 2021 Professional Plus et Office 2021 Standard. Le premier, qui coûte 149 € (à partir du Microsoft Store), comprend les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, tandis que le second, au prix de 299 € (à partir du Microsoft Store), ajoute Outlook au mélange. La troisième option, Office 2021 Professional Plus, coûte 549,00 € et comprend Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote et Outlook. La dernière option, Office 2021 Standard, n'est pas ouverte au public, et les prix ne peuvent donc pas être trouvés sur le web.

Les licences Home & Business 2021, Office 2021 Professional Plus et Office 2021 Standard permettent également l'utilisation d'applications professionnelles.

Microsoft 365, la suite bureautique par abonnement, se décline également en plusieurs options : Personnel, Famille, Business Basic, Business Standard et Business Premium. Le plan personnel coûte 69,90 € par an (à partir du Microsoft Store), tandis que le plan familial coûte 99 € par an (à partir du Microsoft Store), le plan Business de base coûte 50,40 € pour un utilisateur par an, tandis que le plan Business standard coûte 126 € par utilisateur par an. La version Premium Enterprise coûte 202,80 € par utilisateur et par an.

Le versement initial pour toutes les versions d'Office 2021 est sensiblement plus élevé que les offres Microsoft 365 lors de l'achat auprès de Microsoft. Cependant, en achetant auprès de LicenciasDirectas, et parce qu'il s'agit d'un achat unique, vous dépenserez moins, et vous ne devrez dépenser qu'une seule fois pour la demande. En revanche, vous devrez payer la cotisation annuelle de 69,00 € (dans le Microsoft Store) si vous optez pour Microsoft Office 365 Personal. En outre, la version Office 2021 (Pro) Professional Plus comprend davantage d'applications, telles que Microsoft Access, Publisher et Outlook.

Versions classique et Premium (Office 2021 et Microsoft 365)

Si vous choisissez Office 2021, vous obtenez les versions 2021 de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (incluses dans la version familiale et professionnelle). Mais si vous choisissez Microsoft 365, vous obtiendrez les versions Microsoft 365 de ces applications.

Quelle est la différence entre les deux versions de ces applications ? Actuellement, il n'y a pas une grande distinction entre eux en termes de fonctionnalités, d'autant plus qu'Office 2021 est sorti récemment.

Toutefois, avec la version Classic 2021, vous ne bénéficierez plus de mises à jour ni de nouvelles fonctionnalités à l'avenir. Ce que vous voyez maintenant est ce que vous obtiendrez. En revanche, avec la version Premium 365, vous pouvez mettre à jour vos applications installées chaque fois que Microsoft publie une mise à jour ou une nouvelle fonctionnalité.

Par exemple, Excel 365 a reçu la fonctionnalité XLOOKUP en août 2019. Mais si vous utilisez la version 2019 de Microsoft Excel, vous ne pourrez pas du tout utiliser cette fonctionnalité ; vous ne la trouverez que dans la version ultérieure d'Excel 2021.

Applications et services supplémentaires

En plus de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, Microsoft 365 vous donne également accès à Skype et à OneDrive. Avec Skype, vous bénéficiez d'une allocation mensuelle de 60 minutes d'appels internationaux. Et avec OneDrive, vous disposez de 1 Tb d'espace par utilisateur unique. Ainsi, si votre compte familial compte six utilisateurs, vous bénéficiez de 6 Tb de stockage en nuage.

Un abonnement 365 comprend également Microsoft Access et Publisher lorsque vous le téléchargez. Si vous utilisez ces applications, vous devriez donc envisager d'acheter Microsoft 365.

En outre, avec Microsoft 365, chaque personne peut installer toutes les applications Office incluses sur un maximum de cinq appareils uniques, quelle que soit la combinaison.

Ainsi, si vous avez un MacBook, un PC de bureau Windows, un iPhone, un appareil Android et un iPad, vous pouvez installer la suite bureautique sur tous ces appareils sans payer de supplément.

En revanche, si vous avez un plan familial avec six utilisateurs, vous pouvez installer toutes les applications Microsoft 365 sur un maximum de 30 appareils.

Autres avantages de Microsoft Office 365

Outre les applications et les services mentionnés ci-dessus, vous avez également accès à un certain nombre de fonctionnalités. Microsoft 365 vous permet d'insérer directement du contenu créatif libre de droits, tel que des photos de stock, des icônes, des polices, des modèles, etc.

Vous disposez également d'outils alimentés par l'IA, tels que le formateur de présentateur PowerPoint, l'assistant de CV, le concepteur et les idées. Ces fonctionnalités à valeur ajoutée vous facilitent la vie en utilisant l'IA pour vous aider à faire les choses automatiquement.

Par exemple, Word peut détecter si vous êtes en train de rédiger un CV et vous proposez des modèles pour l'améliorer. Les idées suggèrent des mises en page et des images lorsque vous créez une présentation. Et Designer vous aide à choisir la mise en forme de votre document Word et à en assurer la cohérence d'une page à l'autre.

Microsoft 365 est-il le meilleur choix ?

Après avoir mentionné tous les avantages dont vous bénéficiez avec Microsoft 365 par rapport à Office 2021, vous pourriez penser qu'opter pour le premier est un choix évident. Cependant, ce n'est pas si facile.

Si vous conservez un ordinateur pendant deux ans ou plus, que vous n'avez pas besoin de stockage en nuage et que vous n'utilisez que les fonctions de base de Word, Excel et PowerPoint, il est préférable d'opter pour Office 2021. Cette version convient aux jeunes étudiants ou aux retraités qui n'utilisent pas souvent ces applications et ne sont généralement pas connectés à l'internet.

Les professionnels disposant d'appareils fournis par l'entreprise peuvent également opter pour l'option d'achat unique, surtout s'ils n'utilisent pas ces applications en dehors du travail.

Chez LicenciasDirectas, nous recommandons toujours la version Office 2021 Professional Plus, car elle offre le plus grand choix d'applications, est perpétuelle et coûte moins cher que la version Office/Microsoft 365 Personal. Si vous savez déjà quelle version vous voulez d'Office 2021 Professionnel Plus, mais que vous n'êtes pas sûr de la version qui vous convient (Bound, Retail ou OEM), cliquez ici, et nous vous l'expliquerons.

Ce n'est pas si simple.

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Avant d'en choisir un parce que vous voulez toutes les fonctions supplémentaires ou que vous n'aimez pas payer des abonnements, vous devriez vous asseoir et réfléchir. Demandez-vous : « Lequel m'offre le plus de valeur ? » Après tout, comme dans tous les autres aspects de la vie, il n'existe pas de solution unique.

Lorsque vous aurez examiné votre situation, par exemple l'usage que vous ferez de la suite bureautique, les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin et les autres possibilités qui s'offrent à vous, vous pourrez prendre la meilleure décision en fonction de votre style de vie.

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