Office 2019 vs Office 2021 : lequel est le plus intéressant ?

Qu'est-ce qui distingue la nouvelle version ?

Il y a quelques mois, Microsoft, le fabricant de logiciels et de matériel informatique, a ravi de nombreux utilisateurs avec l'annonce suivante : Microsoft Office 2021 sera commercialisée avant la fin de l'année. Maintenant qu'elle est là, cela signifie que, contrairement à de nombreuses suppositions contraires, il y a une nouvelle version d'Office à acheter après tout. Il convient donc de la comparer avec Office 2019, c'est-à-dire avec la version précédente. Cela permettra de savoir s'il est utile de mettre le logiciel à niveau.

Office 2021 : la dernière version d'achat de Microsoft Office

Avant de commencer à comparer les deux versions d'Office, il convient d'expliquer brièvement ce que signifie réellement le fait qu'il s'agisse d'une version d'achat.

Microsoft propose une autre alternative, Microsoft 365, mais il s'agit d'une version sur abonnement. Cela signifie que ces deux alternatives sont basées sur des modèles économiques complètement différents. Dans le cas de Microsoft 365, il y a des frais mensuels ou annuels.

Si vous optez pour cette version, vous pouvez utiliser le logiciel pendant la période correspondante (1 an). Vous aurez toujours accès à la dernière version. C'est pratique et confortable. Cependant, une fois la période écoulée, vous devrez à nouveau payer la redevance correspondante.

Si, en revanche, vous optez pour une version d'achat, il n'y a aucune restriction d'utilisation. Vous pourrez utiliser le logiciel pour toujours. Il est vrai que l'assistance prend fin au bout de quelques années, et que vous ne recevez plus de mises à jour de sécurité. Toutefois, il est encore possible de l'utiliser, notamment pour les utilisateurs à domicile. Un petit inconvénient de l'utilisation de la version d'achat est que vous ne pouvez pas passer à la dernière version.

En outre, vous n'avez pas accès au stockage en nuage OneDrive, qui est inclus dans les versions avec abonnement. Cependant, vous bénéficiez d'économies considérables. Même si vous n'utilisez le logiciel que jusqu'à la fin de l'assistance, les coûts sont nettement inférieurs aux coûts d'abonnement pour la période correspondante. Si vous continuez à utiliser le logiciel Office après cette période, les économies sont encore plus importantes. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs préfèrent la version d'achat.

Microsoft était sur le point de ne proposer que la version Office 365, en raison des avantages accrus. Par conséquent, elle ne souhaitait pas vraiment lancer une nouvelle version d'achat. Toutefois, de nombreux utilisateurs n'étaient pas disposés à utiliser la version par abonnement et ont donc menacé de se tourner vers les produits d'autres fournisseurs. En raison de cette pression, Microsoft a finalement décidé de rendre à nouveau disponible une version d'achat avec l'édition 2021.

Comparaison entre Office 2019 et Office 2021 : les nouveautés

Il est maintenant temps de comparer la dernière version d'Office avec son prédécesseur, Microsoft Office 2019. Microsoft a décrit de nombreux détails sur ce que les utilisateurs peuvent utiliser dans la nouvelle version. Elles sont présentées dans les sections suivantes.

Mode sombre

L'obscurité totale, pages comprises : c'est le nouveau mode sombre que Microsoft lance pour son célèbre programme Word.

De nombreuses personnes sont encore assises devant leur ordinateur tard dans la soirée, soit parce qu'elles ont encore du travail, soit parce qu'elles veulent utiliser ce temps pour des tâches privées. Cependant, l'éclairage n'est souvent pas très bon. Cela crée un fort contraste entre l'écran d'ordinateur lumineux et l'environnement sombre. Microsoft a donc introduit le Dark Mode. Dans ce mode, les couleurs sont inversées. Normalement, le fond est clair et les caractères et autres symboles sont foncés. Avec un éclairage puissant, tous les détails peuvent être vus de manière optimale. Cependant, cela conduit à une luminosité globale élevée, ce qui est gênant dans des conditions de faible luminosité. Par conséquent, en mode sombre, ces conditions sont inversées. Cela signifie que le fond est sombre et que les caractères et les symboles sont clairs. Vous pouvez donc travailler de manière optimale avec la dernière version d'Office, même la nuit.

Matrices dynamiques

Les matrices dynamiques sont une fonctionnalité que de nombreux utilisateurs de Microsoft Office 2019 connaissent déjà. Il a été introduit dans Office 365 il y a quelque temps et a depuis fourni une variété d'options supplémentaires pour utiliser Excel. Microsoft a maintenant aussi intégré cette fonctionnalité dans la version d'achat. Les tableaux sont déjà disponibles dans Excel depuis un certain temps. Ils sont utilisés pour maintenir les données. Cependant, avec les matrices dynamiques, il est désormais possible de générer ces matrices automatiquement par des formules. De cette façon, ils prennent exactement les valeurs que vous spécifiez avec votre formule. Ceci est particulièrement utile en combinaison avec les fonctions de filtrage et de tri. Les matrices dynamiques permettent de traiter facilement de grands ensembles de données provenant de sources externes. De cette façon, vous pouvez les amener automatiquement dans la forme requise.

Nouvelle fonction XLOOKUP()

L'innovation suivante est également liée au programme de feuille de calcul Excel. La fonction XLOOKUP(), qui n'était pas disponible dans la version précédente, a été intégrée. Il s'agit d'une fonction de recherche pratique. En particulier avec des ensembles de données plus importants, il est souvent nécessaire de trouver une certaine valeur. À cette fin, seules les fonctions VLOOKUP() et HLOOKUP() étaient disponibles dans la version 2019 de Microsoft Office. Ces derniers n'offraient toutefois que peu de possibilités d'application et étaient assortis de nombreuses restrictions. XLOOKUP(), quant à lui, offre de nombreuses possibilités nouvelles pour rechercher des valeurs dans de grands ensembles de données. Par exemple, il peut être utilisé pour rechercher des tableaux dans toutes les directions. Avec les fonctions précédentes, vous deviez toujours choisir entre une recherche verticale ou horizontale. Un autre détail pratique est qu'avec XLOOKUP() vous pouvez spécifier vous-même la colonne pour les valeurs de retour.

« Line Focus »

Il est parfois important de se concentrer sur une partie très spécifique d'un document. Cependant, si la page entière est affichée, il est souvent difficile de se concentrer exactement sur cette partie. C'est pourquoi Microsoft a introduit « Line Focus » dans le programme de traitement de texte Word. Cela vous permet de mettre en évidence une zone spécifique. Toutes les autres zones de texte sont surlignées en gris. Cela réduit les distractions. Vous pouvez choisir d'afficher une, trois ou cinq lignes.

Enregistrement des présentations sonores avec PowerPoint

Les présentations de diapositives sont un excellent moyen d'interrompre un cours et d'accroître l'attention. Les diagrammes et les infographies peuvent également faciliter la compréhension de sujets complexes. Le programme de présentation PowerPoint offre de nombreuses possibilités pour intégrer une présentation de diapositives dans un cours. Cependant, jusqu'à présent, si des explications supplémentaires étaient nécessaires, l'orateur devait les donner directement pendant le cours. Cela peut rendre la présentation plus difficile et entraîner des erreurs. C'est pourquoi Excel 2021 propose désormais une nouvelle fonction. Il est ainsi possible de créer des présentations de diapositives entièrement à l'avance, y compris toutes les explications nécessaires. La piste audio peut facilement être enregistrée et ajoutée au diaporama.

La période de soutien

Un aspect important de l'utilisation d'un logiciel est la période d'assistance. Pendant cette période, vous recevez des mises à jour de sécurité qui vous protègent des attaques. Pour les utilisateurs commerciaux, en particulier, cela est très important pour se protéger contre les menaces. Les utilisateurs privés, quant à eux, utilisent souvent le logiciel au-delà de la période d'assistance. Cependant, il est important de jeter un coup d'œil à ce détail. Microsoft a raccourci la période de support de la version 2021 à cinq ans. C'est deux ans de moins que dans la version 2019, où la période de support était de sept ans. Si vous tenez à une longue période d'assistance, vous devriez opter pour la version actuelle. La période d'assistance ne commence pas avec l'achat du logiciel, mais avec sa sortie. Comme la sortie de la version 2019 remonte à près de trois ans, l'assistance se termine un an plus tôt.

Conclusion : Office 2021 Pro Plus présente de nombreuses innovations intéressantes.

La comparaison des versions de Microsoft Office 2019 et 2021 a montré que la dernière version apporte de nombreuses fonctionnalités pratiques. L'innovation la plus importante est le mode sombre, qui permet de travailler plus facilement en basse luminosité. En outre, le tableur Excel, notamment, offre de nouvelles fonctions pratiques qui facilitent les calculs. Toutefois, certaines améliorations ont également été introduites dans Word et PowerPoint, ce qui rend le changement intéressant pour tous les utilisateurs.

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