Microsoft Project 2016 ou 2019 Quelles sont les différences ?

Qu'est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project, développé et vendu par Microsoft, est le logiciel de gestion de projet le plus populaire et le plus téléchargé à l'heure actuelle. Il fournit sans aucun doute des outils que les équipes de gestion de projet peuvent utiliser pour réussir facilement leurs projets.

Il vise à soutenir la réalisation de projets dans de nombreux secteurs et domaines, tels que la construction, l'administration, l'industrie pharmaceutique, la fabrication, la vente au détail, les soins de santé et les services financiers. Cependant, Microsoft Project est ce qu'il est, et ne fait pas partie de la suite Microsoft Office. L'achat ou le téléchargement de Microsoft Project doit donc se faire séparément.

Microsoft Project existe en deux éditions, standard et professionnelle. Le choix entre les deux dépend des besoins spécifiques de l'équipe.

Compétences en tant que chef de projet

Il est considéré comme l'un des logiciels de gestion de projet les plus utilisés à l'heure actuelle, car il offre aux chefs de projet de nombreux pouvoirs.

Il s'agit notamment de :

• Programmation des réunions.

• Contrôle de la charge de travail.

• Progression de l'enregistrement.

• Suivi des finances.

• Répartition des tâches.

• Définir les ressources.

• Fixation des objectifs.

• Développement du plan.

Microsoft a déjà publié deux versions de Project, Microsoft Project 2016 et Microsoft Project 2019. La première comprenait des mises à jour de Project Online, Project Pro pour Office 365 et Project Professional. Il contenait également certaines des capacités les plus demandées, comme la planification de la capacité des ressources et la gestion des ressources. Puis, après quelques années, il a été mis à jour vers Microsoft Project 2019, qui possède toujours certaines des anciennes fonctionnalités souhaitables de son prédécesseur, mais avec un tas de nouvelles fonctionnalités également.

Microsoft Project 2016

L'arrivée de Microsoft Project 2016 a donné aux chefs de projet la possibilité d'utiliser un logiciel qui contribue à alléger leur charge de travail. En effet, cette version comporte une foule de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations qui visent à rendre les équipes plus productives lorsqu'elles utilisent l'outil.

Améliorations depuis 2013

D'une part, Microsoft Project 2016 a mis fin au problème de l'obtention de ressources suffisantes pour les projets en permettant aux utilisateurs de demander systématiquement une ressource. Dès que la demande de ressource est approuvée, les utilisateurs peuvent verrouiller cette ressource pour s'assurer qu'elle est disponible.

Faire la demande est simple, et permet au manager de l'approuver ou de la refuser tout aussi facilement. Les gestionnaires d'autres projets seront également avertis s'ils tentent de faire une réserve trop grande d’une ressource verrouillée.

Un autre point fort de Microsoft Project 2016 est la façon dont il permet au gestionnaire de ressources de collaborer avec le gestionnaire de projet. L'outil a créé une zone où vous pouvez visualiser toutes les propositions de contrat et choisir de les approuver ou de les rejeter. Ici, vous pouvez également avoir un moyen de comprendre l'utilisation de la capacité de vos ressources.

Ce logiciel propose également des cartes thermiques de capacité, ce qui constitue un outil important pour la gestion des ressources d'une équipe. Il dispose d'une nouvelle série de rapports intuitifs qui permettent aux utilisateurs de voir immédiatement l'utilisation des ressources de l'équipe en un coup d'œil. La carte thermique indique la quantité de ressources utilisées afin d'éviter toute sur- ou sous-utilisation.

L'une des responsabilités fondamentales d'un chef de projet est de communiquer le calendrier du projet. Et la meilleure façon de le faire est d'utiliser une ligne de temps plutôt qu'un diagramme de GANTT. Dans le logiciel Microsoft Project 2016, la fonction de chronologie a été améliorée pour inclure plusieurs chronologies avec différentes dates de début et de fin.

Le bouton "Tell Me" est la clé qui permet aux utilisateurs de trouver des fonctions spécifiques. Cela permet de gagner beaucoup de temps car les utilisateurs n'auront qu'à cliquer sur la réponse et Tell Me s'en chargera.

Restez avec Microsoft Project 2016 si...

Avec les commodités qu'offre la version 2016, il est facile de s'y tenir et de ne pas vouloir migrer vers la version plus récente, qui est Microsoft Project 2019. Il existe de nombreuses différences entre les deux, mais les utilisateurs peuvent vouloir s'en tenir à cette version s'ils utilisent Project Professional 2013.

En effet, la dernière version n'est pas compatible avec cet outil. De plus, il n'existe pas de mise à niveau directe de Project Server 2013 vers 2019, ce qui signifie que les utilisateurs devront d'abord passer à la version 2016. Quant aux scénarios d'interface de serveur de projet ou d'extension PSI, ils ne sont plus pris en charge dans la version 2019.

En outre, la vue Plan de ressources, qui est utile pour gérer les ressources d'une équipe, ne sera plus disponible dans la version 2019.

Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019 est armé de fonctionnalités nouvelles et améliorées pour améliorer la réalisation et la sélection des projets. Les gestionnaires sont désormais équipés des bons outils pour utiliser le bon calendrier, le bon budget et la bonne utilisation des ressources.

Améliorations 2019 par rapport à 2016

Cette version actualisée de MS Project permet aux utilisateurs de bénéficier d'un démarrage rapide grâce à l'écran de démarrage. Microsoft Project 2019 guide les utilisateurs à travers les capacités du logiciel, comme la création d'une ligne de temps et la liaison des tâches.

L'une des fonctions améliorées de cette version est la liaison des tâches. Ici, les utilisateurs ne doivent plus se souvenir de l'ID de la tâche à relier. Il suffit de sélectionner une cellule dans la colonne "Prédécesseurs" et de cliquer sur la flèche vers le bas pour afficher la liste de toutes les tâches d'un projet. Les tâches peuvent également être sélectionnées dans la liste déroulante de la colonne "Successeurs".

En termes de communication de projet, les barres de temps peuvent maintenant être étiquetées, tandis que la progression des tâches est maintenant affichée dans les tâches elles-mêmes. Il permet également aux utilisateurs d'ajouter une équipe multi-employés et dispose de 450 champs et tables de consultation définis par l'utilisateur.

Microsoft Project 2019 dispose de capacités améliorées par rapport à son prédécesseur, Microsoft Project 2016. Il offre de nouvelles fonctionnalités utiles qui permettent de gérer efficacement les projets et les portefeuilles. Elle favorise également les économies à long terme par rapport à l'utilisation d'anciennes versions locales.

En tant que logiciel de gestion de projet, la version Microsoft Project 2019 permet aux utilisateurs de faire usage d'outils qu'ils connaissent déjà, tels que les diagrammes de Gantt, pour créer des plannings et minimiser le temps de formation.

Les équipes doivent-elles passer à Microsoft Project 2019 ?

Migrer de Microsoft Project 2016 vers Microsoft Project 2019 est une décision à laquelle les responsables et les équipes doivent réfléchir. Cependant, il est utile de savoir que les fonctionnalités ajoutées à la version Microsoft Project 2019 sont plus nombreuses que celles qui ne seront pas incluses avec elle.

En général, on peut dire que les avantages l'emportent sur les inconvénients. Mais, bien sûr, la décision est entre les mains des utilisateurs. Après tout, les projets ont des besoins uniques et seules les équipes qui les gèrent savent quel logiciel leur convient.

Si vous ne souhaitez télécharger qu'une seule des versions, vous pouvez le faire à partir de Microsoft Project 2019 ou Microsoft Project 2016.

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