Microsoft Office est plus convivial

Dans le cadre de son engagement envers la main-d'œuvre hybride, Microsoft a récemment annoncé des changements pour Outlook, Teams et PowerPoint dans le programme Microsoft Office.

Cette semaine, Microsoft a annoncé des mises à jour importantes de sa suite d'applications afin de rendre ses logiciels plus adaptés aux entreprises hybrides.

Ces améliorations comprennent le développement de nouvelles fonctionnalités RSVP dans Outlook, une nouvelle extension vidéo et une combinaison de connexions et de fonctionnalités dans PowerPoint. Le géant des logiciels a également annoncé des mises à jour des boucles d'outils Whiteboard et Loop.

Ces changements ont été introduits dans le cadre du rapport Microsoft Office Work Trends Index, qui a mis en évidence le désir croissant des travailleurs de travailler de manière flexible.

En outre, l'enquête a également révélé que la plupart des employeurs s'efforcent de cultiver les relations avec leur personnel à distance, il est donc clair que ces fonctionnalités hybrides sont plus importantes que jamais.

Les applications de Microsoft changent

Microsoft n'est pas étranger au modèle de travail hybride, puisque l'entreprise permettait aux gens de passer du domicile au bureau bien avant que cette pratique ne se généralise.

Dans le cadre de sa dernière promesse de rendre ses services encore plus utiles à la main-d'œuvre moderne, le fournisseur de logiciels a créé une nouvelle fonction RSVP pour son service de messagerie Outlook.

Cette fonction permet aux utilisateurs de choisir de se joindre à une réunion en personne ou virtuellement, ce qui permet d'informer à l'avance les autres participants de leur statut. La fonction RSVP apparaîtra d'abord dans la version web d'outlook.

Les travailleurs à distance bénéficieront également de la nouvelle mise à jour Teams, qui déplace la galerie vidéo au bas de l'écran, permettant aux participants physiques d'être face à face avec ceux qui se connectent à distance.

Le Forum de la communication d'entreprise a également lancé une fonction de formation des intervenants conçue pour aider les travailleurs à faciliter les réunions à distance.

La mise à jour utilise une technologie d'intelligence artificielle pour informer l'orateur de son rythme, suivre la participation du public et informer les autres s'ils interrompent les orateurs.

PowerPoint

L'application PowerPoint a également été mise à jour pour améliorer les fonctions d'enregistrement.

L'outil camée, qui vous permet d'intégrer une caméra Microsoft Teams dans votre présentation, peut désormais être utilisé en conjonction avec son studio d'enregistrement, une fonction pratique qui vous permet d'ajouter des extraits de votre discours à vos diapositives.

En réunissant ces aspects, les présentations peuvent être plus accessibles aux participants à distance.

Mais la métamorphose de Microsoft ne s'arrête pas là. L'entreprise a également annoncé le lancement de Microsoft Loop et la refonte de son tableau blanc, avec 50 nouveaux modèles, de nouveaux curseurs de collaboration et davantage de retours contextuels.

Selon Microsoft, la plupart de ces changements interviendront au cours du deuxième trimestre de cette année, le service Loop devant être mis en service un peu plus tard cet été.

Microsoft est-il le bon choix pour votre entreprise ?

La domination du marché par les applications Microsoft Office peut inciter de nombreux chefs d'entreprise à se tourner vers leurs solutions sans hésiter.

Il est indéniable que Microsoft domine le marché lorsqu'il s'agit de l'intégration transparente des logiciels et de l'expérience utilisateur. Toutefois, malgré ses avantages, il convient de rappeler aux entreprises que les applications Microsoft Office ne sont pas les seules options pour les équipes hybrides ou entièrement distantes.

D'après nos recherches, Google Meet surpasse Teams en matière de logiciel de conférence en ligne. Cela est dû en grande partie au prix abordable du logiciel et à la diversité de ses fonctions pratiques. Et si vous recherchez un service de conférence téléphonique gratuit, Zoom et RingCentral sont également de bonnes alternatives.

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