Microsoft 365 est un excellent outil polyvalent. Renseignez-vous sur les ressources dont vous disposez pour le mettre en œuvre.

Les outils Microsoft 365 tels que l'ouverture d'une présentation, le lancement d'un appel, l'ajout de données dans une feuille de calcul ou la création d'un document figurent probablement sur votre liste de tâches quotidiennes. Auparavant, chacun de ces éléments nécessitait son propre logiciel, ce qui prenait beaucoup d'espace sur le disque dur et épuisait vos ressources.

Aujourd'hui, nous disposons de l'incroyable nuage, qui permet à des applications telles que Microsoft 365 de soulager nos serveurs et d'améliorer notre façon de travailler.

Envisagez-vous de mettre en œuvre Microsoft 365 dans votre entreprise ? Si c'est le cas, c'est le moment de rafraîchir vos connaissances avant de prendre une décision.

Caractéristiques

Microsoft 365 est utilisé par plus d'un million d'entreprises dans le monde, et ce pour une bonne raison : elles bénéficient de tous les avantages de l'utilisation de la suite. Il s'agit notamment de :

Stockage et partage basés sur le cloud via OneDrive pour une collaboration simplifiée.
Accès à tous les outils nécessaires à la croissance de l'entreprise, notamment la messagerie électronique, le traitement de texte, l'automatisation et bien plus encore.
Sécurité avancée, notamment détection des ransomwares, vérification en deux étapes, etc.

Un modèle de service par abonnement, parfait pour les organisations de toutes tailles.
Outils de communication et de collaboration simplifiés, basés sur le cloud computing, pour les travailleurs à distance.
Si Microsoft 365 comprend les outils Office que nous connaissons et aimons, tels que Word, Excel et PowerPoint, il offre également des outils supplémentaires tels que Teams et OneDrive.

Pour les plans d'abonnement d'entreprise, les abonnés ont également accès à des outils utiles tels que Microsoft Bookings (pour la planification des rendez-vous) et Microsoft Power Apps (pour la création d'applications professionnelles à faible code).

Niveaux de Microsoft 365

Microsoft 365 est disponible pour les particuliers et les entreprises. Pour les entreprises, il existe quatre niveaux d'abonnement : Business Basic, Apps for Business, Business Standard et Business Premium. Que vous soyez une PME ou une entreprise internationale, il existe un abonnement adapté à vos besoins.

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Tous les plans d'affaires sont fournis en standard avec les versions web et mobile des applications Office, la messagerie et le calendrier, le stockage de fichiers, la sécurité intégrée et le support.

Voici trois ressources qui pourraient vous être utiles au moment de prendre une décision ou d'aller de l'avant avec cette licence.

Google Workspace vs. Microsoft 365 : une analyse comparative

L'autre grand concurrent dans le domaine des applications de productivité en nuage est Google Workspace. Anciennement connu sous le nom de G-Suite.

Google Workspace est un ensemble complet d'outils de collaboration et de communication conçus pour les organisations et comprend des applications telles que Gmail, Google Meet, Docs, Sheets et Slides, entre autres.

Quelle est la différence entre Google Workspace et Microsoft 365, Google Workspace pourrait-il être un meilleur choix pour votre entreprise, et quels sont les coûts associés aux deux suites ?

Dans ce guide, nous examinons les principales différences entre ces deux options. Nous passons en revue les outils, les plans et les fonctionnalités, afin que vous n'ayez pas à le faire.

Liste de contrôle

Si vous décidez d'opter pour Microsoft 365, le processus de déploiement nécessitera du temps et de l'attention pour obtenir les meilleurs résultats. C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de déployer sur des Macs.

La planification du processus de déploiement peut vous aider à éviter les frustrations des utilisateurs finaux et à rendre vos nouveaux outils rapidement opérationnels.

Pendant le déploiement, il y a de nombreuses tâches à accomplir. Tout d'abord, vous devrez vous assurer que le compte locataire Microsoft 365 est à jour et que chaque utilisateur dispose d'un compte activé.

Vous devrez également définir des autorisations et activer des paramètres pour les applications spécifiques à Mac. Pour vous assurer que vous n'oubliez aucune étape du processus, nous avons établi cette liste de contrôle.

Politique d'utilisation

Après avoir déployé Microsoft 365, vous voudrez définir les pratiques et les comportements que les membres de votre organisation doivent suivre lorsqu'ils utilisent ces services. C'est le seul moyen de protéger les systèmes, les applications et les données critiques de votre organisation contre tout accès non autorisé et potentiellement dangereux.

Avez-vous des questions ?

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.
Nous vous laissons notre chaîne YouTube au cas où vous voudriez voir plus de notre contenu sur Microsoft 365.

Meilleures salutations,

Votre équipe Licendi.