Guides de licences Microsoft Office
Il est essentiel de savoir comment fonctionnent les licences Microsoft Office lorsque vous achetez un logiciel pour vous ou votre entreprise.
Dans ce résumé, nous allons souligner certains des points clés du guide des licences afin de vous aider à prendre une décision meilleure et plus informée lorsque vous achetez chez nous.
Nous nous concentrerons sur les droits d'utilisation de Microsoft Office pour le système d'exploitation Windows, achetés en tant que produit logiciel sous une licence d'application de bureau. On parle souvent d'une licence perpétuelle.
Vous trouverez ci-dessous les accords de licence pour Microsoft Office en licence commerciale :
Licences Microsoft Office par périphérique.
Microsoft Office 2019 fait l'objet d'une licence sur une base dite " par appareil ". Cela signifie que chaque licence doit être attribuée à un seul matériel physique, qui devient un "dispositif sous licence".
Les clients qui achètent des options de licence commerciale ont le droit d'installer et d'utiliser le logiciel un nombre illimité de fois sur le dispositif sous licence, sur des machines physiques et virtuelles.
Accès à distance pour Microsoft Office
Les licences de Microsoft Office incluent des droits d'utilisation à distance, ce qui signifie que tous les clients peuvent accéder à cette licence à distance, à condition qu'ils disposent d'une licence.
S'il est installé sur un ordinateur de bureau, le périphérique de bureau doit faire l'objet d'une licence. L'utilisateur principal du périphérique sous licence peut accéder à distance à tout logiciel Office fonctionnant sur le périphérique sous licence à l'aide de tout autre périphérique.
Les utilisateurs non primaires peuvent accéder à distance et utiliser le logiciel Office sur le périphérique sous licence, à condition que le périphérique qu'ils utilisent soit également sous licence pour Office.
L'hébergement des applications sur un serveur dédié pour l'accès à distance ne nécessite pas de licence attribuée au serveur lui-même. Cependant, tous les utilisateurs finaux doivent se connecter au serveur avec un appareil auquel est attribuée une licence Office valide.
Licences Office à utiliser avec Windows To Go
Microsoft Office peut être utilisé sur une clé USB avec Windows To Go, à condition que le périphérique de travail dispose d'une licence pour les éléments suivants :
Windows 10 avec Software Assurance pour le système d'exploitation de bureau Windows, ou licence d'abonnement à Windows Virtual Desktop Access.
Dégradation des droits
Certains clients disposant de droits sur des versions récentes de Microsoft Office peuvent choisir d'utiliser des versions antérieures de ces suites. Cela est autorisé par les licences d'applications de bureau, ce qui constitue une pratique connue sous le nom de "droit de déclassement".
Un client peut rétrograder vers des versions antérieures du logiciel Microsoft Office, à condition que les éditions correspondent. Cela signifie qu'un client qui possède Office Standard 2019 ne peut pas rétrograder vers Office Professional Plus 2016.
Le tableau suivant indique les droits de déclassement pour les versions les plus récentes de Microsoft Office :
Avantages de l'assurance logicielle
Bien que les avantages de la Software Assurance varient selon les produits et les groupes de produits, les principaux avantages s'appliquent à toutes les versions de Microsoft Office.
Avec l'assurance logicielle, les clients ont le droit de passer à une version plus récente du logiciel Office sous licence avec des droits de nouvelle version.
En bref, cela signifie que pendant la période de l'assurance logicielle, un client peut passer à la dernière version disponible de son produit Microsoft Office sous licence sans frais supplémentaires.
Si vous disposez actuellement d'une licence pour la dernière version de Microsoft Office et qu'une nouvelle version est fabriquée pendant la période de couverture, vos licences seront automatiquement mises à niveau vers la nouvelle version la plus récente.
Par exemple, les personnes possédant une licence Office Standard 2016 ont pu passer à Office Standard 2019 si la version tombait à une date où leur couverture d'assurance logicielle était encore active.
Programme d'utilisation à domicile de Microsoft
Les employés d'un client peuvent acheter des abonnements Office 365 pour leur usage personnel à un prix réduit dans le cadre du programme d'utilisation à domicile de Microsoft.
Ceux qui ont acheté un abonnement Office 365 dans le cadre de ce programme à un prix inférieur au prix de détail peuvent renouveler leur abonnement de façon permanente au même prix, quel que soit le statut de la licence du client.
Avez-vous des questions ?
Pour un guide plus approfondi et détaillé sur les licences, ne manquez pas de lire l'aperçu officiel des licences de Microsoft.
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à la clientèle. Revenez nous voir pour lire d'autres articles informatifs sur la productivité et les technologies d'aujourd'hui.
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N'oubliez pas que vous pouvez toujours en savoir un peu plus sur Microsoft Office sur notre site Web ou sur celui du fabricant.
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