Google Docs ou Microsoft Word : lequel vous convient le mieux ?

Il ne fait aucun doute que Microsoft Word possède beaucoup plus de fonctionnalités que Google Docs. Ainsi, si vous souhaitez effectuer un travail sérieux de formatage et de mise en page, Microsoft Word est l'application qu'il vous faut. Toutefois, si vous souhaitez simplement effectuer un traitement de texte de base, Google Docs peut être tout ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez accéder à Google Documents depuis n'importe quel appareil, à l'aide de n'importe quel navigateur Web moderne. En fait, alors que les utilisateurs de Microsoft peuvent installer Word et d'autres applications 365 sur seulement cinq appareils, Google permet aux utilisateurs d'accéder à Docs et au reste de Google Workspace sur un nombre illimité d'appareils. Il est clair qu'avec Microsoft Word, vous ne pourrez pas travailler en ligne.

Cet article compare deux traitements de texte populaires pour vous aider à décider lequel est le mieux adapté à vos besoins. Découvrez la flexibilité de l'utilisation de Google Docs et apprenez comment il se compare à Microsoft Word.

Pourquoi comparer Microsoft Office et Google Docs ?

Trouver le logiciel de traitement de texte qui vous convient peut-être une tâche ardue. Certaines sont gratuites, d'autres nécessitent un abonnement mensuel. Vous voulez quelque chose qui soit assez facile à utiliser pour tout le monde et qui possède toutes les fonctions dont vous aurez besoin. Mais trop de fonctionnalités deviennent compliquées et déroutantes.

La question qui se pose alors est la suivante : quel programme choisir ?

C'est pourquoi cet article compare ces traitements de texte populaires : Google Docs et Microsoft Word. Nous soulignons leurs similitudes et leurs différences pour vous aider à prendre une décision plus facilement.

Principales différences et similitudes entre Google Docs et Microsoft Word

Word ou Google Docs peuvent se débrouiller seuls en matière de compatibilité des fichiers. Tous deux peuvent ouvrir les formats de mots les plus courants et traiter les extensions telles que HTML et PDF. La différence la plus notable en termes de compatibilité est que lors de l'enregistrement d'un fichier Google Doc, vous devrez l'enregistrer comme un fichier compatible avec Microsoft Word ou simplement le convertir.

Vous voulez savoir comment choisir entre Google Docs et Microsoft Word ?

Examinons les deux outils de productivité bureautique actuellement sur le marché. Une comparaison des fonctionnalités disponibles vous donnera un aperçu des principales différences entre les deux applications et vous aidera à choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.

Pour les utilisateurs de Windows, Microsoft Word est l'un des programmes les plus célèbres pour rédiger toutes sortes de fichiers. Il est facile à utiliser et est livré avec toutes les suites Microsoft Office. La version de bureau est suffisamment puissante pour répondre à vos besoins dans de nombreux scénarios. Microsoft Word dispose également d'une application compagnon compatible avec les appareils iOS et Android qui offre des fonctions d'édition de base en déplacement.

Google Docs a commencé comme une alternative à Microsoft Word. Il ne remplace pas Word, mais c'est un bon substitut. Il est gratuit et peut être utilisé de n'importe où avec une connexion internet. Google Docs est compatible avec tous les appareils, car il est hébergé en ligne et n'est pas installé sur le PC. Il offre des fonctionnalités limitées, mais est accompagné d'excellents modules complémentaires développés par la communauté.

Les fichiers Google Docs sont stockés sous un seul type, bien que vous puissiez télécharger un fichier dans différents formats, tels que DOC, DOCX, PDF, RTF, texte brut et HTML. Microsoft Word offre une plus grande variété de formats de fichiers dans lesquels vous pouvez enregistrer vos documents.

Creusons un peu plus et examinons les points les plus importants auxquels il faut prêter attention lorsqu'on décide du logiciel à utiliser.

1. l'Accessibilité

Nous sommes de plus en plus nombreux à être des travailleurs mobiles. Que nous soyons à la maison, dans les locaux de l'entreprise ou en vacances, nous voulons pouvoir accéder à nos fichiers aussi rapidement et facilement que possible. Microsoft Word est le produit phare de Microsoft, utilisé depuis des décennies. Elle est disponible presque partout : depuis votre téléphone mobile, votre tablette et lorsque vous vous reconnectez à un PC.

Google Docs est encore plus accessible. Vous pouvez consulter et modifier vos documents depuis n'importe quel navigateur. Il suffit de se connecter à votre compte Google. Microsoft Word ne vous permet pas d'afficher et de modifier des fichiers Microsoft Office si Microsoft Office n'est pas installé. Google Docs vous permet de le faire, car il s'agit d'une application basée sur un navigateur.

Dans cette catégorie, c'est Google Docs qui l'emporte, mais Microsoft commence également à rendre ses produits plus adaptés aux mobiles. Un pas important a été franchi avec les applications Microsoft Office pour les appareils Android et iPhone.

2. Fixation des prix

Microsoft Word et Microsoft Office sont tous deux payants. Si vous ne voulez pas payer, vous ne pouvez pas accéder légalement à ce logiciel. C'est un élément à prendre en compte au moment de décider de l'application dans laquelle investir.

L'achat de Microsoft Word en tant que produit autonome vous coûtera environ 38,99 € chez Licendi. Vous pouvez également vous abonner à Office 365 pour 89,99 € par an.

Google Docs, quant à lui, est gratuit et accessible à toute personne disposant d'un navigateur et d'une connexion Internet.

3. Fiabilité

Ceci vient de quelqu'un qui travaille fréquemment avec Google Docs. Il n'y a rien de plus frustrant que de ne pas pouvoir modifier un document en raison de problèmes de connectivité Internet. L'application étant basée sur un navigateur, elle nécessite une connexion internet stable pour afficher, modifier et enregistrer les fichiers.

Microsoft Word est toujours disponible, même en l'absence de connexion Internet. Microsoft crée ses propres nuages avec Microsoft OneDrive et Office 365 pour que vous puissiez également synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils.

Sachez que la perte de vos fichiers est plus probable lorsque vous travaillez avec Word. Comme Google Docs est en ligne, il enregistre votre document toutes les quelques secondes. Microsoft Word n'enregistre périodiquement vos modifications que si vous êtes connecté à votre compte Microsoft en ligne ou si la fonction d'enregistrement automatique est activée.

Nous ne pouvons pas donner un vainqueur clair ici, donc c'est à vous de voir quelle application vous choisissez pour travailler de manière plus fiable.

4. Interface et fonctionnalités

Google Docs est extrêmement facile à utiliser et relativement rationalisé. Bien qu'il soit facile à apprendre et à maîtriser, le manque de fonctionnalités peut faire perdre quelques points à la plupart des utilisateurs. Il est très basique comparé à Microsoft Word, surtout s'il n'y a pas d'add-ons tiers.

Interface Google docs

Microsoft Word est livré avec une variété de modèles que vous pouvez utiliser pour divers projets tels que des CV, des articles de blog, des rapports et plus encore. Les modèles de Google Docs existent, mais ils sont compliqués à utiliser.

Interface Microsoft Word

Microsoft Word peut être écrasant et difficile à prendre en main, mais prendre le temps de tout apprendre peut-être plus bénéfique. Ce logiciel va au-delà et fournit tous les outils dont vous pouvez avoir besoin pour écrire presque n'importe quoi.

Si vous avez besoin de fonctions avancées et souhaitez travailler plus rapidement, nous vous recommandons vivement de vous en tenir à Word pour sa richesse de fonctionnalités. Il s'agit d'une application lourde qui a le pouvoir de surmonter tous les obstacles.

5. Compatibilité

Microsoft Word est compatible avec Microsoft Windows, macOS X, iOS et Android. Les versions de bureau vous permettent de stocker vos fichiers dans le nuage sans aucun problème. Vous pouvez également enregistrer les fichiers localement, ce qui constitue un avantage par rapport au stockage strictement en ligne de Google Docs.

On peut accéder à Docs via n'importe quel navigateur web, comme Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox. Cela vous permet de l'utiliser pour rédiger des documents même sur des systèmes non pris en charge.

Ces deux applications vous permettent d'ouvrir et de modifier une grande variété de types de fichiers. Toutefois, Google a un léger avantage sur Microsoft dans ce domaine. Docs vous permet d'enregistrer ce que vous avez écrit dans de nombreux formats, tels que DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT et EPUB. Les documents Word Online peuvent uniquement être enregistrés au format PDF, ODT ou DOCX.

Là encore, il n'y a pas de vainqueur incontestable. Tout dépend de vos besoins en matière d'édition de différents types de fichiers et d'exportation de documents.

6. Collaboration

La collaboration à distance et en temps réel est possible dans les deux applications. Google propose une fonction de collaboration simple : il suffit de partager le lien du document pour que d'autres personnes puissent le modifier.

Microsoft n'est pas non plus complètement impuissant en ce qui concerne les fonctions de collaboration. Avec Office 365, Microsoft a mis en place un système de dossiers partagés où les utilisateurs peuvent partager des documents et des projets. L'inconvénient est que toutes les personnes que vous souhaitez inviter à travailler avec vous en temps réel doivent être abonnées à Office 365.

C'est là que Google Docs l'emporte. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas collaborer efficacement dans Word. Cependant, Word perd définitivement des points pour un processus coûteux et compliqué.

7. Compléments et plug-ins

Microsoft Office dans son ensemble offre de nombreuses options en matière de compléments et de plug-ins. Microsoft vous permet d'installer des connecteurs tiers tels que IFTTT (If This Then That) ou Zaps qui relient Microsoft Office à d'autres produits et services Microsoft.

Collaboration dans google docs

Par exemple, vous pouvez connecter Microsoft Access à Microsoft Outlook ou Microsoft Excel à Microsoft SharePoint. Cette fonctionnalité s'étend également à Word et vous permet de créer des flux de travail efficaces.

L'écosystème Google dans son ensemble ne propose pas autant d'intégrations au moment de la rédaction du présent document. Vous pouvez toujours utiliser des modules complémentaires pour rendre Docs encore plus productif, mais ils ne sont pas aussi robustes que ceux de Microsoft. Microsoft mettra également à jour et améliorera ses modules complémentaires beaucoup plus fréquemment, ce qui signifie que Microsoft Word sera toujours à jour.

Si Docs n'atteindra probablement jamais le même niveau de professionnalisme que Word, il s'en rapproche fortement. Si vous êtes suffisamment motivé, vous pouvez imiter de nombreuses fonctionnalités de Word qui manquent dans Docs en utilisant des modules complémentaires.

Dernières réflexions

Microsoft Word et Google Docs sont tous deux d'excellents traitements de texte qui peuvent être utilisés à des fins très diverses. Si vous n'utilisez le programme que pour rédiger des documents, il est difficile de battre Microsoft Word pour son large éventail de fonctionnalités et sa compatibilité avec tous les appareils. Mais si vous avez besoin d'un outil plus facile à utiliser ou si vous souhaitez que votre document soit enregistré dans le nuage, Google Docs est probablement la meilleure option.

Même avec ces comparaisons, Docs a toujours un avantage sur Microsoft Word à certains égards. Avez-vous déjà fait votre choix ? Après avoir choisi le logiciel idéal, consultez notre centre d'aide et notre blog pour trouver des guides, des conseils et des astuces qui vous aideront à démarrer.

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