Principales différences entre Microsoft Project 2021 et 2024

Les versions Project 2021 et Project 2024 partagent toutes deux l’essence même de Microsoft Project : une solution puissante pour planifier des projets et gérer les tâches, les ressources et les délais. Cependant, Project 2024 propose des améliorations substantielles qui le distinguent de son prédécesseur. Voici les différences les plus importantes concernant l’interface, les fonctionnalités et la compatibilité avec l’écosystème Microsoft 365 :

Interface et expérience utilisateur

Microsoft Project 2024 offre une interface plus moderne et intuitive, en accord avec le nouveau design Fluent d’Office 2024. Cela se traduit par des menus plus épurés, des icônes actualisées et une navigation plus agréable, facilitant l’accès aux fonctionnalités recherchées. Project 2021, quant à lui, conserve le design classique (similaire à Office 2019/2021), fonctionnel mais moins raffiné. La nouvelle interface 2024 simplifie la planification grâce à des vues plus claires et à des options améliorées de filtrage et de tri des tâches, rendant l’organisation du projet selon les priorités plus simple. En résumé, travailler avec Project 2024 paraît plus simple, surtout pour les nouveaux utilisateurs, tandis que Project 2021 pourrait demander une familiarisation initiale plus approfondie.

Collaboration en temps réel

L’une des différences les plus remarquables concerne la gestion du travail en équipe par chaque version. Project 2024 est conçu pour une collaboration moderne, permettant à plusieurs membres de mettre à jour simultanément les tâches et les statuts lorsque le projet est enregistré dans le cloud. Par exemple, si vous stockez le fichier sur SharePoint ou OneDrive, différents membres de l’équipe peuvent modifier le plan en même temps, et leurs changements sont immédiatement visibles. Microsoft a renforcé l’intégration de Project 2024 avec les outils collaboratifs : il s’intègre nativement avec Microsoft Teams, indiquant la présence en ligne des collègues et permettant de démarrer des discussions ou des appels Teams directement depuis le plan de projet. En fait, il suffit de passer la souris sur le nom d’un membre de l’équipe dans Project 2024 pour démarrer immédiatement un chat via Teams. À l’inverse, Project 2021 adopte une approche plus traditionnelle de la collaboration : généralement, un chef de projet travaille sur le fichier .MPP et le partage ensuite (par e-mail ou via un serveur) pour consultation par les autres membres. L’édition multi-utilisateurs en temps réel n’était pas disponible dans la version 2021. Bien que Project 2021 Professional puisse se synchroniser avec Project Online pour le partage d'informations, il ne propose pas la collaboration simultanée fluide présente dans Project 2024. En résumé, pour les équipes distribuées ou les projets nécessitant une coopération constante, Project 2024 prend l’avantage grâce à ses capacités de coédition et de communication en direct.

Nouvelles fonctionnalités et automatisations

Project 2024 inclut une suite de fonctionnalités avancées absentes ou très basiques dans Project 2021. Par exemple, l'édition 2024 ajoute ce qu'on appelle des « scénarios de simulation » ou analyses what-if, vous permettant de tester différentes hypothèses de planification sans modifier le plan original. Imaginez pouvoir dupliquer votre projet dans un scénario hypothétique pour voir ce qui se produirait si une tâche critique était retardée ou si davantage de ressources étaient affectées à une tâche spécifique ; avec Project 2024, c’est possible en quelques clics, vous aidant ainsi à optimiser l’allocation des tâches. Dans Project 2021, ces simulations devraient être réalisées manuellement ou en créant des copies de fichiers, ce qui est beaucoup moins efficace. De plus, Project 2024 pousse l’automatisation plus loin grâce à l'intelligence artificielle (IA). Il intègre des outils IA capables d'analyser les données historiques des projets pour prédire les risques potentiels et recommander des actions préventives. Par exemple, le moteur IA de Project 2024 peut vous avertir si une phase du projet risque d’être retardée selon des schémas passés et proposer des ajustements au calendrier. À l'inverse, Project 2021 propose une automatisation limitée – il repose principalement sur des règles prédéfinies sans "apprendre" des données ni effectuer d'analyse prédictive. Grâce à l'IA, Project 2024 optimise également le nivellement des ressources plus intelligemment : il détecte les surcharges de travail et peut redistribuer automatiquement les tâches pour éviter la surcharge des membres de l'équipe. Toutes ces améliorations rendent Project 2024 plus proactif, tandis que Project 2021 est plus réactif et nécessite davantage d'interventions manuelles de la part du chef de projet.

Intégration avec Microsoft 365 et le Cloud

Si votre environnement de travail inclut d'autres applications Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.), sachez que Project 2024 présente une intégration beaucoup plus profonde et fluide avec cet écosystème que Project 2021. Nous avons déjà mentionné l'intégration avec Teams pour les chats et les appels vidéo directement depuis l’application. De plus, Project 2024 se synchronise parfaitement avec les services cloud : sauvegarder un plan sur OneDrive ou SharePoint est transparent et optimisé, permettant à plusieurs utilisateurs d'accéder au projet sans conflit. Il s’intègre également mieux avec Power BI, vous permettant de créer facilement des tableaux de bord visuels et des rapports sur l'état des projets (graphiques d'avancement, consommation budgétaire, etc., en temps réel). À l'inverse, Project 2021 offre une compatibilité de base avec d'autres outils : export de données vers Excel, copie de plannings vers PowerPoint, liaison de certains champs à Outlook, etc., et, dans sa version Professional, il pouvait se connecter à Project Online/Server pour partager des projets. Cependant, l'expérience était moins nativement cloud. Microsoft Project 2024 a été conçu à l'ère de Microsoft 365, fonctionnant donc de manière plus robuste avec Azure et les services en ligne. Cela garantit une sécurité renforcée (Azure protégeant les données), une évolutivité et un accès omniprésent : votre projet est accessible partout via une connexion Internet avec les dernières modifications toujours synchronisées. En résumé, si votre manière de travailler dépend fortement du cloud et des applications Microsoft 365, Project 2024 vous conviendra parfaitement, alors qu'avec Project 2021, vous devrez peut-être effectuer davantage d’ajustements ou manquer certaines fonctionnalités d'intégration récentes.

Modèles et méthodologies de travail

Microsoft Project 2024 est livré avec davantage de modèles prédéfinis et d’options pour différents types de projets comparativement à son prédécesseur. Cela signifie qu’en démarrant un nouveau projet avec la version 2024, vous trouverez des modèles mis à jour pour différents secteurs et méthodologies, facilitant ainsi un démarrage optimal (informatique, construction, marketing, etc., chacun avec sa structure typique de phases et de tâches). Project 2021 proposait également des modèles, mais la bibliothèque était plus limitée. Par ailleurs, Project 2024 élargit son support des méthodologies agiles : il intègre nativement des tableaux Kanban et Scrum, permettant une gestion agile des projets au sein d'un même outil. Par exemple, vous pouvez passer d’un diagramme de Gantt traditionnel à un tableau Kanban pour suivre les tâches en attente, en cours ou terminées, tout cela dans Project 2024. Dans Project 2021, bien que Microsoft ait introduit une certaine compatibilité agile (comme les vues Sprint dans Project 2019/2021 Professional), celle-ci restait basique comparée à la version 2024. La version 2024 affine cette capacité, facilitant l'adoption d'approches hybrides (traditionnelles + agiles). En définitive, les équipes utilisant des méthodes agiles trouveront Project 2024 mieux aligné à leur manière de travailler, tandis que Project 2021 est davantage orienté vers la gestion de projets traditionnelle.

Cycle de vie et assistance

Enfin, et très important, vient la question du support à long terme. Microsoft fixe des dates de fin d’assistance pour ses produits perpétuels. Pour Project 2021, l'assistance générale (mises à jour de sécurité, correctifs, etc.) prend fin en octobre 2026. En revanche, Project 2024, plus récent, bénéficie d’une assistance prolongée jusqu’en octobre 2029. Cela signifie trois années supplémentaires de mises à jour et d’assistance technique pour la version 2024 comparativement à la version 2021. Si votre organisation prévoit d'utiliser le même outil sur plusieurs années, ce critère est essentiel à considérer. Avec Project 2024, vous êtes "couvert" plus longtemps pour les correctifs et la compatibilité officielle avec les futurs systèmes d’exploitation qu’avec 2021. Après 2026, Project 2021 ne recevra plus de mises à jour (exposé à des risques de sécurité potentiels). En termes de longévité, la version 2024 apporte donc davantage de tranquillité d'esprit.

Pourquoi choisir Microsoft Project 2021 ?

Maturité et stabilité

Project 2021 est une version que l'on pourrait qualifier de « testée et approuvée ». Présente sur le marché depuis plusieurs années, elle a prouvé sa solidité sur d’innombrables projets. Sa plateforme est très stable, avec très peu de bugs identifiés et corrigés au travers des mises à jour pendant son cycle de vie. De nombreux utilisateurs apprécient son interface classique, semblable à celle de Project 2016 ou 2019, ce qui réduit la courbe d’apprentissage en venant de versions antérieures. Dans les environnements d'entreprise où la fiabilité est une priorité et où les fonctionnalités les plus récentes ne sont pas nécessaires, Project 2021 offre la sécurité d'une solution familière qui « fonctionne simplement ».

Compatibilité avec les fichiers et systèmes précédents

Faisant partie de la famille Office 2021, cette version garantit une compatibilité complète avec les documents et formats des années antérieures. Si certains collaborateurs de votre organisation utilisent toujours Project 2016 ou 2019, ouvrir et échanger des fichiers .MPP avec Project 2021 ne posera aucun problème (le format étant pratiquement identique). De plus, Project 2021 est conçu pour bien s'intégrer avec Office 2019/2021, Windows 10 et Windows 11, sans nécessiter les dernières mises à jour de Microsoft 365. Ceci peut être pertinent si votre infrastructure informatique est légèrement plus ancienne ou si, par exemple, vous utilisez des plugins ou solutions intégrées certifiant la compatibilité avec la version 2021. En résumé, pour maintenir la continuité et éviter les incompatibilités, Project 2021 est un choix sûr.

Fonctionnalités suffisantes pour la plupart des projets

Même s’il n’intègre pas les nouveautés de la version 2024, Project 2021 reste fondamentalement Microsoft Project, c'est-à-dire un outil très puissant. Il couvre aisément toutes les fonctions essentielles de gestion de projet : création de tâches et sous-tâches, dépendances, calcul automatique des dates selon les durées et séquences, gestion des ressources avec calendriers de travail, coûts, lignes de base pour suivre les écarts, rapports de suivi de base, etc. Pour de nombreux chefs de projets traditionnels, ces fonctions classiques sont les plus importantes, et Project 2021 les exécute parfaitement. En effet, les capacités de planification fondamentales entre Project 2021 et 2024 sont pratiquement identiques, surtout si vous n’exploitez pas pleinement les fonctionnalités cloud ou IA. Ainsi, si votre flux de travail ne nécessite pas les dernières nouveautés, vous ne verrez probablement pas de différence tangible dans les résultats entre l’utilisation de 2021 ou de 2024. Comme une analyse le souligne, si Project 2021 répond déjà à vos besoins actuels, il n’y a aucune obligation urgente de passer à la nouvelle version. En d’autres termes, « si ça fonctionne, pourquoi changer ? » : Project 2021 peut gérer efficacement des projets simples ou complexes avec une efficacité traditionnelle.

Coût plus abordable

Ici, nous trouvons l'un des plus grands avantages pratiques de Project 2021 par rapport à 2024. Étant une version antérieure, le prix de sa licence est nettement plus abordable que celui de la version récente. Cela se remarque tant dans le prix officiel que, surtout, dans les offres des revendeurs de licences. (Nous parlerons en détail des prix plus loin, mais il est utile de mentionner que l’achat de Project 2021 peut entraîner des économies importantes.) Pour les particuliers, petites entreprises ou départements à budget serré, opter pour Project 2021 au lieu de 2024 peut libérer des ressources financières pour d'autres priorités. De plus, il existe plus d’éditions et d’options d’achat pour la version 2021 : Microsoft l'a commercialisée en éditions Standard et Professionnelle, et il est courant de trouver des licences perpétuelles d’occasion à bon prix. À l’inverse, Project 2024, étant récent, se présente généralement en édition Professionnelle à un coût supérieur. Si le prix est un facteur crucial et que vos projets n'exigent pas la toute dernière technologie, Project 2021 marque beaucoup de points.

Licence perpétuelle sans abonnement

Project 2021 et 2024 sont tous deux disponibles en achat unique (à ne pas confondre avec les abonnements tels que Project Plan 3, etc.). Cependant, certaines entreprises utilisant Microsoft 365 pourraient hésiter entre Project Plan 3 (abonnement) et l’achat d'une licence 2021. L’avantage de Project 2021 Professionnel est que vous payez une fois et le produit vous appartient définitivement, sans frais mensuels. Vous aurez un support jusqu’en 2026, et vous pourrez ensuite continuer à l'utiliser autant que vous le souhaitez (simplement sans mises à jour). Pour les organisations préférant éviter les coûts récurrents, rester sur Project 2021 perpétuel peut constituer une stratégie financière judicieuse. À l'inverse, passer à 2024 peut souvent entraîner l’envie d'utiliser les abonnements Microsoft 365 incluant Project (et donc des paiements continus). Ainsi, certains utilisateurs prudents voient en 2021 la combinaison idéale : fonctionnalité complète, paiement unique réduit, et contrôle total sur le moment de la mise à niveau future, sans dépendre d’un modèle locatif.

Pourquoi choisir Microsoft Project 2024 ?

Innovation et fonctionnalités de pointe

Microsoft Project 2024 est sans aucun doute le choix idéal pour ceux qui recherchent les dernières innovations en gestion de projet. Le nombre d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités en font un outil à la pointe. Remarquables en particulier, les fonctionnalités alimentées par l'IA et l'automatisation : la capacité à prédire les risques, suggérer des allocations optimales de ressources et simplifier les reprogrammations face aux changements rend la gestion plus intelligente. De plus, les scénarios « what-if » ou scénarios de simulation hypothétiques permettent de tester des plans sans crainte, répondant aux questions « que se passe-t-il si... » en quelques secondes. Ces fonctionnalités peuvent faire une énorme différence sur des projets complexes où anticiper les problèmes est essentiel pour finir à temps. Avec Project 2024, vous disposez d'outils de niveau professionnel avancé qui auraient auparavant nécessité des compléments ou des calculs manuels. En bref, si vous êtes enthousiaste à l'idée d'exploiter les technologies les plus récentes pour travailler plus efficacement et de manière proactive, Project 2024 est l’option incontournable.

Meilleure collaboration et travail d'équipe

Nous vivons à l'ère du télétravail et des équipes multidisciplinaires distribuées, et Project 2024 est clairement conçu dans cette optique. Toute l’équipe peut être connectée au même projet en temps réel, voir immédiatement les mises à jour et communiquer à l’intérieur de la plateforme. Cela améliore la transparence (tout le monde voit l'état actuel en temps réel) et réduit les délais de communication. Par exemple, dans une grande équipe, chaque membre peut marquer ses tâches et voir instantanément les mises à jour. Ce niveau de collaboration nécessitait auparavant des outils externes avec Project 2021. Donc, si votre projet implique plusieurs personnes collaborant activement, particulièrement à distance, la version 2024 offrira une expérience collaborative bien supérieure.

Meilleure collaboration et travail d'équipe

Nous vivons à l'ère du télétravail et des équipes multidisciplinaires distribuées, et Project 2024 est clairement conçu dans cette optique. Toute l’équipe peut être connectée au même projet en temps réel, voyant instantanément les mises à jour et communiquant sur la plateforme. Cela améliore la transparence et réduit les délais de communication. La version 2021 nécessiterait d'utiliser manuellement des outils externes pour atteindre ce niveau de collaboration. Si votre projet implique plusieurs personnes collaborant activement, particulièrement à distance, la version 2024 offrira une expérience collaborative nettement supérieure, favorisant une dynamique d’équipe plus intégrée.

Support étendu et sécurité

Comme mentionné précédemment, Project 2024 bénéficiera d’un support officiel pendant plusieurs années supplémentaires par rapport à Project 2021. Cela signifie une meilleure compatibilité et sécurité avec les futures innovations (par exemple, Windows 12 ou des mises à jour majeures de Teams). Opter pour Project 2024, c’est choisir une solution durable, avec toutes les garanties de Microsoft.

Optimisation des ressources et gestion avancée

Si votre travail implique la gestion de multiples projets, Project 2024 propose des fonctionnalités avancées comme l'IA pour l'allocation automatique des ressources et des rapports améliorés, particulièrement utiles pour des projets complexes. Vous pourrez également gérer facilement des projets agile et hybrides directement depuis Project 2024.

Avantage concurrentiel et anticipation

L’utilisation précoce des fonctionnalités d’intelligence artificielle et d'automatisation offertes par Project 2024 peut offrir à votre équipe un avantage compétitif significatif en anticipant les tendances et risques bien avant les autres équipes.

Où acheter Microsoft Project 2021 et 2024 au meilleur prix ?

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas nécessairement à payer ces prix élevés. Il existe des distributeurs autorisés de logiciels, comme Licendi, qui proposent des licences originales à des prix beaucoup plus abordables grâce à des réductions de volume ou d'autres avantages commerciaux. Chez Licendi, vous pouvez trouver Project 2021 et Project 2024 à une fraction du prix officiel, tout en conservant la légitimité et la garantie du produit. Ainsi, vous obtenez une licence 100% légale (clé originale pour activation en ligne) et économisez de l'argent que vous pourrez investir dans d'autres besoins de votre projet ou entreprise.

Plus précisément, chez Licendi, vous trouverez les options suivantes à d’excellents prix :

• Microsoft Project 2021 Professional – Idéal pour ceux qui ont choisi la version 2021. Chez Licendi, vous pouvez acheter immédiatement la licence Project 2021 Professional et télécharger le logiciel original. Obtenez-la ici au meilleur prix. Cette édition Professional vous permet de vous connecter à Project Online si nécessaire et de gérer des fonctions avancées des ressources. Elle ne sacrifie donc aucune fonctionnalité comparée à la version Enterprise vendue par Microsoft, mais vous l'obtenez à un prix bien plus bas. Une excellente affaire pour un outil aussi puissant !
• Microsoft Project 2024 Professional – Si vous optez pour la version la plus récente, Licendi est également votre allié. Vous pouvez acheter la licence Project 2024 Professional via ce lien avec une réduction spectaculaire par rapport au prix officiel de Microsoft. Chez Licendi, nous avons en effet observé des prix pour Project 2024 Professional inférieurs à 50 €, une énorme différence par rapport au coût officiel de plus de 1000 €. Cela signifie que vous obtenez la version la plus avancée de Project à un prix comparable à celui d'un dîner pour deux, incroyable mais vrai ! Encore une fois, ce sont des licences authentiques, permanentes et activables en ligne, donc vous aurez le produit complet fonctionnant sans aucune limitation.
• Autres éditions et la boutique Project chez Licendi – Si vous recherchez une variante comme Project Standard ou d'autres offres, vous pouvez visiter la boutique Licendi. Vous y trouverez tout le catalogue relatif à Project et Office, avec des prix actualisés et des promotions régulières. Licendi propose souvent des offres temporaires, il vaut donc la peine de consulter régulièrement les dernières mises à jour. Vous avez également la possibilité d'ajouter au panier, de choisir des modes de paiement sécurisés et d'obtenir un support en cas de questions lors de l'installation ou de l'activation. En résumé, il s’agit d’une plateforme fiable, centrée sur le client et spécialisée dans les licences Microsoft.

Pourquoi recommandons-nous d'acheter chez Licendi ? Outre les économies réalisées, il y a la commodité : vous recevez votre clé de licence et les instructions de téléchargement/installation en quelques minutes, sans attendre un envoi physique. Vous pourrez ainsi avoir Microsoft Project fonctionnant sur votre PC le jour même de votre achat. Licendi propose également un support en espagnol, ce qui constitue une tranquillité d’esprit supplémentaire en cas de difficultés techniques. Et surtout, évitez les risques liés à l’achat de licences auprès de sources douteuses sur des sites peu fiables – avec Licendi, vous êtes assuré de traiter avec un fournisseur sérieux. En bref, c’est la manière la plus intelligente d’obtenir votre Microsoft Project, qu'il s'agisse de la version 2021 ou 2024, au meilleur prix et avec toutes les garanties.

Nous vous invitons à consulter les pages des produits mentionnées ci-dessus. Vous y trouverez des descriptions, les exigences système et des avis clients, pour acheter en toute confiance. Avec les prix compétitifs de Licendi, il n'y a plus de barrière économique à l'obtention de la version de Project dont vous avez besoin.

Conclusion

Nous arrivons à la fin de cette comparaison entre Microsoft Project 2021 et Microsoft Project 2024. En résumé, nous pouvons dire que ces deux versions sont des solutions solides pour la gestion de projet, mais elles répondent à des besoins légèrement différents :

• Project 2021 se distingue par sa stabilité, sa simplicité et son coût plus bas. C’est le choix pragmatique pour ceux qui ont besoin des fonctionnalités classiques de Project sans options supplémentaires, avec un budget limité ou une préférence pour une interface familière. Le fait qu'il soit plus ancien ne signifie pas qu'il soit inefficace ; au contraire, il a fait ses preuves dans de nombreux projets et continuera de le faire dans les années à venir. Si vous correspondez au profil d’un utilisateur recherchant fiabilité et économies, cette version répondra très probablement à vos attentes.
• Project 2024, en revanche, excelle par son innovation et ses capacités avancées. C’est l'option à privilégier pour ceux qui souhaitent rester à la pointe et profiter pleinement de ce que la technologie moderne peut offrir en gestion de projet : de la collaboration en temps réel à l’intelligence artificielle pour optimiser la planification. Il représente un investissement qui se traduit par une productivité accrue de l’équipe et un outil en adéquation avec les pratiques modernes. Si vous avez besoin de ces avantages supplémentaires ou si vous souhaitez simplement une solution durable, Project 2024 ne vous décevra pas.

En fin de compte, la « meilleure » option dépend de vous. Analysez l’ampleur de vos projets, la façon dont votre équipe travaille et les ressources à votre disposition. Vous pourriez constater que Project 2021 est largement suffisant ou décider qu'il vaut la peine de franchir le pas vers 2024 pour bénéficier de ses nouvelles fonctionnalités. L'essentiel est que, quelle que soit la version choisie, Microsoft Project vous offrira une plateforme solide pour gérer vos projets du début à la fin.

Recommandation Finale

Comme recommandation finale : si vous recherchez la pérennité, la collaboration et les dernières technologies, optez pour Microsoft Project 2024. À l'inverse, si votre priorité est d'économiser et de rester en terrain connu, Microsoft Project 2021 sera votre fidèle allié. Les deux choix sont valables et bénéficient de la garantie de qualité de Microsoft.

Nous espérons que cette analyse comparative vous a aidé à dissiper vos doutes. Vous disposez désormais des éléments nécessaires pour prendre une décision éclairée. N'oubliez pas que, quelle que soit la version choisie, chez Licendi vous pouvez acquérir votre licence originale Microsoft Project rapidement, facilement et au meilleur prix. N’attendez plus pour vous équiper de l'outil qui propulsera votre gestion de projet !

Dans cette passionnante aventure de transformer les plans en réalité, avoir Microsoft Project à vos côtés – que ce soit la version 2021 ou 2024 – vous apportera la confiance et le contrôle indispensables à tout bon gestionnaire de projet. Organisez, planifiez et réussissez avec la tranquillité d'esprit offerte par l'une des meilleures applications de gestion de projet au monde. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans tous vos projets !