Découvrez quelle suite d'applications est la mieux adaptée à vos besoins bureautiques entre Office 2021 et Microsoft 365.

Office 2021 a été lancé en même temps que Windows 11 en octobre 2021. Il s'agit de la dernière itération de la suite de productivité de Microsoft, vieille de 30 ans. Mais si vous visitez le site web de Microsoft, vous remarquerez qu'ils proposent également Microsoft 365.

Vous vous demandez peut-être : "Pourquoi Microsoft propose-t-il deux versions d'un produit essentiellement identique ?". Donc, pour résoudre votre confusion, voici le détail entre Microsoft 365 et Office 2021.

Achat unique ou abonnement

Office 2021 est la version à achat unique de la suite bureautique de Microsoft. Il est disponible en deux versions : Famille et Étudiant 2021 et Famille et Entreprise 2021. La première comprend les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, tandis que la seconde ajoute Outlook.

La licence Famille et Entreprise 2021 vous permet également d'utiliser les applications à des fins professionnelles.

Microsoft 365, la suite bureautique par abonnement, est également disponible en deux options : Personnel et familial.

La mise de fonds initiale pour les deux versions d'Office 2021 est nettement supérieure à celle des offres Microsoft 365. Toutefois, comme il s'agit d'un achat unique, vous ne devrez dépenser qu'une seule fois pour l'application.

En deux ans seulement, vous aurez déjà dépensé plus si vous choisissez Microsoft 365 Personal plutôt que Office Famille et Étudiant 2021. Mais si vous choisissez le plan Microsoft 365 Famille et que vous avez six utilisateurs en commun, il faudra au moins neuf ans pour que le coût de votre Microsoft 365 soit égal au prix d'un nombre égal de licences Office 2021.

Version classique ou version Premium

Si vous choisissez Office 2021, vous obtiendrez les versions 2021 de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (incluses dans la version familiale et professionnelle). Mais si vous optez pour Microsoft 365, vous obtiendrez les versions 365 de ces applications.

Quelle est la différence entre les deux versions de ces applications ? Actuellement, il n'y a pas une grande distinction entre eux en termes de fonctionnalités, d'autant plus qu'Office 2021 est sorti récemment.

Cependant, avec la version Classic 2021, vous ne recevrez plus de mises à jour ni de nouvelles fonctionnalités à l'avenir. Ce que vous voyez maintenant est ce que vous obtiendrez. En revanche, avec la version Premium 365, vous pouvez mettre à jour vos applications installées chaque fois que Microsoft publie une mise à jour ou une nouvelle fonctionnalité.

Par exemple, Excel 365 a reçu la fonctionnalité XLOOKUP en août 2019. Mais si vous utilisez la version 2019 de Microsoft Excel, vous ne pourrez pas du tout utiliser cette fonctionnalité ; vous ne la trouverez que dans la version ultérieure d'Excel 2021.

Applications et services supplémentaires

En plus de Word, Excel, PowerPoint et OneNote, Microsoft 365 vous donne également accès à Skype et à OneDrive. Avec Skype, vous bénéficiez d'une allocation mensuelle de 60 minutes d'appels internationaux. Et avec OneDrive, vous disposez de 1 To d'espace par utilisateur unique. Ainsi, si votre compte familial compte six utilisateurs, vous bénéficiez de 6 To de stockage en nuage.

L'abonnement 365 comprend également Microsoft Access et Publisher lorsque vous le téléchargez. Donc, si vous utilisez ces applications, vous devriez envisager d'acheter 365.

En outre, avec Microsoft 365, chaque personne peut installer toutes les applications Office incluses sur un maximum de cinq appareils uniques, quelle que soit la combinaison.

Ainsi, si vous avez un MacBook, un PC de bureau Windows, un iPhone, un appareil Android et un iPad, vous pouvez installer la suite bureautique sur tous ces appareils sans payer de supplément.

En revanche, si vous avez un plan familial avec six utilisateurs, vous pouvez installer toutes les applications Microsoft 365 sur un maximum de 30 appareils.

Autres avantages de Microsoft 365

En plus des applications et services ci-dessus, vous avez également accès à plusieurs fonctionnalités.

Microsoft 365 vous permet d'insérer directement du contenu créatif libre de droits, tel que des photos de stock, des icônes, des polices, des modèles et bien plus encore.

Vous disposez également d'outils alimentés par l'IA, tels que le formateur de présentateur PowerPoint, l'assistant de CV, le concepteur et les idées. Ces fonctionnalités à valeur ajoutée vous facilitent la vie en utilisant l'IA pour vous aider à faire des choses automatiquement.

Par exemple, Word peut détecter si vous êtes en train de rédiger un CV et vous proposer des modèles pour l'améliorer. Les idées suggèrent des mises en page et des images lorsque vous créez une présentation. Et Designer vous aide à choisir la mise en forme de votre document Word et à en assurer la cohérence d'une page à l'autre.

Microsoft 365 est-il le meilleur choix ?

Après avoir mentionné tous les avantages dont vous bénéficiez avec Microsoft 365 par rapport à Office 2021, vous pourriez penser que choisir le premier est un choix évident. Cependant, ce n'est pas si facile.

Si vous êtes quelqu'un qui conserve un ordinateur pendant deux ans ou plus, qui n'a pas besoin de stockage en nuage et qui n'utilise que les fonctions de base de Word, Excel et PowerPoint, il vaut mieux opter pour Office 2021. Cette version convient aux jeunes étudiants ou aux retraités qui n'utilisent pas souvent ces applications et ne sont généralement pas connectés à l'internet.

Les professionnels disposant d'appareils fournis par l'entreprise peuvent également opter pour l'option d'achat unique, surtout s'ils n'utilisent pas ces applications en dehors du travail.

Toutefois, si vous pouvez réunir au moins deux utilisateurs qui partageront un plan Microsoft 365 pendant au moins trois ans, il est préférable d'acheter le plan d'abonnement.

En effet, vous dépenserez tous deux plus sur trois ans, ce qui correspond au prix que vous paierez si vous achetez le produit unique Office Famille et Étudiant 2021. Mais avec cette option, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires, tels que le stockage en nuage, les appels internationaux, etc.

Ce n'est pas si simple.

Avant de choisir l'un ou l'autre parce que vous voulez toutes les fonctions supplémentaires ou que vous n'aimez pas payer des abonnements, vous devriez vous asseoir et réfléchir. Demandez-vous : "Lequel m'offre le plus de valeur ? Après tout, comme dans tous les autres aspects de la vie, il n'existe pas de solution unique.

Lorsque vous aurez examiné votre situation, par exemple l'usage que vous ferez de la suite bureautique, les fonctions dont vous avez réellement besoin et les autres possibilités qui s'offrent à vous, vous pourrez prendre la meilleure décision en fonction de votre style de vie.

Avez-vous des questions ?

Si vous avez besoin d'aide, notre équipe du service clientèle se fera un plaisir de vous guider en cas de problème. Licencias Direct vous propose les meilleures licences de produits pour tout type de système d'exploitation. Qu'il s'agisse de Windows/Office ou d'Antivirus, nous avons tout ce qu'il faut au meilleur prix garanti sur le marché.

Écrivez-nous un commentaire ou appelez-nous.

Meilleures salutation,

Votre équipe Licendi