Comparaison : Adobe Acrobat vs PDF Expert

Introduction : pourquoi choisir un bon lecteur et éditeur de PDF

Les documents au format PDF sont devenus une norme universelle pour le partage d’informations. Un lecteur PDF moderne permet d’examiner des textes complexes tout en offrant des outils avancés pour modifier et protéger les fichiers. Adobe Acrobat et PDF Expert sont deux références du secteur : le premier est le pionnier qui a créé le format PDF lui-même, tandis que le second est un éditeur rapide et intuitif conçu pour les appareils Apple. Ce blog vise à aider tout utilisateur, quel que soit son niveau d’expérience, à comprendre les différences entre ces deux programmes et à déterminer quel logiciel PDF professionnel correspond le mieux à ses besoins.

Tout au long de cet article, nous analyserons leur évolution historique, leur interface utilisateur, leur compatibilité avec différents systèmes d’exploitation ainsi que leurs fonctions d’édition, de collaboration, d’annotation, de reconnaissance optique de caractères (OCR), de sécurité et de performance. Nous examinerons également leurs tarifs, leurs cas d’utilisation idéaux et présenterons un bilan final des avantages et inconvénients. L’approche sera à la fois informative et pratique, intégrant des termes clés tels que modifier un PDF, lecteur PDF ou logiciel PDF professionnel afin d’améliorer la visibilité sur les moteurs de recherche.

Bref historique d’Adobe Acrobat et de PDF Expert

Adobe a lancé Acrobat en 1993 dans le cadre de sa suite d’applications destinées à la visualisation, la création et la modification de documents PDF. Le format PDF – Portable Document Format – a été inventé par Adobe afin d’assurer une compatibilité entre différentes plateformes. Au fil du temps, Acrobat est devenu la norme de facto pour le travail sur ce type de fichiers. Aujourd’hui, plusieurs versions existent : le lecteur gratuit Acrobat Reader, ainsi qu’Acrobat Standard et Acrobat Pro, intégrés à la suite Creative Cloud et permettant de convertir, modifier, signer et partager des documents.

PDF Expert est apparu bien plus tard. Selon la chronologie publiée par Readdle, l’entreprise a lancé « Calendar & PDF Expert » en 2010. Initialement disponible pour iPhone et iPad, l’application a évolué rapidement. En 2014, PDF Expert 5 a été présenté, introduisant un mode de révision des modifications et une compatibilité universelle entre iPhone et iPad. En 2015, la version Mac a vu le jour, se distinguant par une ouverture instantanée des fichiers, une recherche rapide et un défilement fluide. Elle intégrait également des outils d’annotation (surligneurs, crayon, formes et tampons), la signature via le trackpad, le remplissage de formulaires et la fusion de pages. Le prix de lancement était de 19,99 $ US.

Readdle a continué à mettre à jour son éditeur : PDF Expert 7, lancé en 2019, a été proposé gratuitement avec des fonctionnalités professionnelles en option. Cette version a été entièrement réécrite avec la technologie graphique Metal et pouvait gérer des fichiers PDF de 3 000 pages avec une grande fluidité. Elle a également introduit des outils d’édition de texte et d’image, un moteur de rédaction d’informations sensibles, la compression et la conversion de documents. L’interface a été entièrement repensée afin de permettre à l’utilisateur de personnaliser la barre d’outils et de profiter de recherches contextuelles. Aujourd’hui, PDF Expert reste l’un des éditeurs les plus populaires de l’écosystème Apple.

Interface utilisateur : simplicité vs puissance

Une interface intuitive facilite l’adoption d’un logiciel. PDF Expert a été récompensé par Apple et reconnu comme « Application de l’année » ; sa réputation repose sur une interface claire et rapide. Le guide de Readdle souligne que PDF Expert est un éditeur et lecteur puissant pour iPhone, iPad et Mac, avec des outils organisés par onglets et accessibles depuis la barre supérieure. Le design permet de réorganiser les pages, modifier le texte, signer, annoter et accéder à la fonction OCR depuis un seul emplacement. La mise à jour de 2019 a ajouté la possibilité de personnaliser la barre d’outils et d’afficher uniquement les fonctions nécessaires, favorisant ainsi un flux de travail fluide.

Acrobat, en revanche, propose une interface remplie de menus et de panneaux. Cette approche peut sembler déroutante au premier abord, mais elle offre un accès direct à un large éventail d’outils. Un article de Mapsoft souligne qu’Acrobat intègre ses fonctionnalités à Microsoft Office et SharePoint, permettant de convertir des documents Office en PDF en un seul clic. Par ailleurs, il offre un accès par onglets à l’édition de texte, la création de formulaires, la sécurité, les commentaires et la révision. La complexité de l’interface est le prix à payer pour un niveau de performance professionnelle bien supérieur.

Compatibilité des systèmes d’exploitation et mobilité

La compatibilité est un facteur clé lors du choix d’un lecteur PDF. Adobe Acrobat est disponible pour Windows, macOS, iOS, Android et même Windows Phone. Cette flexibilité permet d’éditer et de signer des documents depuis un ordinateur de bureau, une tablette ou un smartphone. De plus, grâce à l’intégration d’Adobe Document Cloud, les documents et annotations sont synchronisés sur tous les appareils.

PDF Expert est entièrement centré sur l’écosystème Apple. Selon la documentation officielle, le programme est conçu pour iPhone, iPad et Mac. Les utilisateurs peuvent ouvrir n’importe quel PDF depuis l’application Fichiers, iCloud Drive ou via la fonction Partager. Il est également possible de synchroniser des dossiers iCloud ou d’autres services cloud pour garder les documents à jour sur tous les appareils Apple. En revanche, il n’existe aucune version pour Windows ou Android ; les personnes travaillant sur plusieurs systèmes d’exploitation ne pourront donc pas utiliser PDF Expert en dehors de Mac ou iOS.

Fonctionnalités d’édition de documents

Acrobat et PDF Expert permettent tous deux de modifier des PDF directement, mais leurs capacités diffèrent. Acrobat propose un ensemble d’outils robustes pour éditer du texte, des images et des pages entières. L’utilisateur peut modifier des contrats ou des rapports sans convertir le PDF dans un autre format, ce qui accélère le flux de travail. De plus, Acrobat inclut un éditeur de formulaires capable de reconnaître automatiquement les champs et de générer des formulaires interactifs. Il se distingue également par sa capacité à comparer différentes versions d’un document, à combiner des fichiers, à exporter vers des formats Microsoft Office et à convertir des e-mails ou des pages web en PDF.

PDF Expert propose les outils essentiels pour éditer le texte, les images et les liens directement depuis la barre d’outils. Il permet de réorganiser les pages, supprimer ou faire pivoter des sections et fusionner des documents. Avec la version 7, le programme a ajouté des fonctions de rédaction de données sensibles, de compression de fichiers et de conversion vers Word, Excel, PowerPoint et les formats image. Bien que son éditeur ne soit pas aussi complet que celui d’Acrobat (il ne crée pas de formulaires complexes ni n’intègre de scripts avancés), ces fonctions suffisent à la majorité des utilisateurs. Le guide de PDF Expert souligne que l’objectif est d’offrir une expérience rapide et simple pour gérer et modifier les documents.

Annotation et collaboration

L’annotation et la révision de documents sont essentielles, tant dans les environnements éducatifs que professionnels. PDF Expert permet de surligner, souligner, barrer du texte, dessiner avec un crayon ou des formes géométriques et d’ajouter des tampons ou autocollants. La version iOS offre la possibilité d’exporter un résumé des annotations et de travailler avec différents modes de lecture (jour, nuit ou sépia) pour réduire la fatigue visuelle. Les utilisateurs peuvent également ajouter des commentaires vocaux, créer des signets et organiser les pages. Cependant, les annotations se font de manière individuelle, car le programme ne propose pas de système de collaboration en ligne.

Acrobat se distingue par ses fonctionnalités de collaboration. Selon Mapsoft, les utilisateurs peuvent partager des documents pour révision, suivre les modifications, ajouter des commentaires et fusionner toutes les remarques dans un seul fichier. De plus, Acrobat permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même PDF avec des commentaires en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes distribuées ou les processus d’approbation nécessitant une version finale consolidée. Par ailleurs, Acrobat s’intègre à Adobe Sign pour créer des flux de signature électronique où plusieurs personnes peuvent signer et approuver les documents de manière organisée.

OCR et reconnaissance de texte

Un logiciel PDF professionnel ne se limite pas à l’édition de texte existant ; il doit aussi être capable de convertir des images ou des documents numérisés en texte modifiable. Acrobat intègre un puissant moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui transforme les documents scannés en PDF consultables et modifiables. Selon la page officielle d’Adobe, ce service est disponible en ligne, ne nécessite aucune installation supplémentaire et supprime automatiquement les fichiers une fois le traitement terminé afin de garantir la confidentialité. Acrobat utilise des algorithmes avancés pour préserver la précision du texte et permet de copier, surligner ou modifier le contenu reconnu. Pour les abonnés à Acrobat Pro, l’outil OCR est intégré au programme et facilite la correction du texte dans les documents numérisés.

PDF Expert intègre également la fonction OCR depuis la version 5 et continue de la proposer dans les nouvelles éditions. Dans son guide de démarrage, Readdle mentionne la possibilité de convertir des documents scannés en texte consultable et modifiable. Bien que l’entreprise ne précise pas les algorithmes utilisés, les utilisateurs soulignent que la fonction est rapide et donne de bons résultats pour les documents simples. Toutefois, pour les projets complexes ou multilingues, Acrobat reste l’option la plus précise grâce à sa longue expérience dans le développement de technologies OCR.

Sécurité et confidentialité

La protection des informations est essentielle lorsqu’on travaille avec des PDF sensibles. Acrobat offre plusieurs niveaux de sécurité : il permet de définir un mot de passe pour ouvrir le document et un autre pour restreindre l’impression ou la modification. Dans ses paramètres avancés, l’utilisateur peut choisir entre un chiffrement AES 256 bits ou des algorithmes RC4 128 bits pour la compatibilité avec les anciennes versions d’Acrobat. Il est également possible de restreindre certaines actions spécifiques, comme la copie de texte ou l’impression, en ajoutant un code d’accès. En outre, Acrobat inclut des fonctions de signature numérique et de certificat garantissant l’authenticité des documents. Ces mesures sont indispensables dans des secteurs tels que la banque, les services juridiques ou l’administration publique.

PDF Expert mise sur la simplicité : il permet de protéger les documents par mot de passe et dispose d’un outil de rédaction capable de rechercher des termes et de les masquer de manière sécurisée. Readdle recommande également d’enregistrer le document sous forme « aplatie » afin d’intégrer les annotations et signatures dans le fichier final, empêchant toute modification ultérieure. Pour le partage, l’entreprise conseille d’utiliser des canaux de confiance et d’éviter les services en ligne inconnus. Ces pratiques offrent un niveau de protection adéquat pour les particuliers ou les petites entreprises, bien qu’elles n’atteignent pas la granularité ni la conformité internationale d’Acrobat.

Performances et vitesse

Dans l’usage quotidien, la rapidité d’ouverture et de navigation dans un fichier est cruciale. PDF Expert se distingue par ses performances. La version Mac ouvre instantanément les PDF, permet des recherches immédiates et un défilement fluide des documents. Selon Readdle, PDF Expert 7 a été réécrit pour exploiter la technologie Metal d’Apple et peut gérer des fichiers dépassant 3 000 pages sans ralentissement. De plus, le programme consomme moins de ressources que d’autres éditeurs, offrant ainsi une expérience plus légère sur Mac et iOS.

Acrobat offre des performances stables mais peut parfois être plus lent avec des fichiers volumineux. Certains avis signalent que l’ouverture de PDF lourds ou complexes peut prendre plusieurs secondes et consommer davantage de mémoire, notamment sur des ordinateurs aux ressources limitées. Toutefois, Adobe a progressivement optimisé son logiciel ; les versions récentes intègrent des services cloud permettant un chargement partiel pendant le téléchargement. Pour les utilisateurs manipulant des documents volumineux ou interactifs, le choix dépendra de la puissance de l’appareil et de la préférence entre rapidité et fonctionnalités avancées.

Prix et licences

Le coût est un facteur décisif pour de nombreux utilisateurs lors du choix d’un logiciel PDF. À cet égard, Adobe Acrobat Pro DC et PDF Expert 15 Professional proposent des modèles d’abonnement adaptés à différents besoins.

Chez Licendi, vous pouvez acquérir Adobe Acrobat Pro DC avec un abonnement annuel de 200,00 € HT, donnant un accès complet à toutes ses fonctions avancées : édition, signature numérique, OCR, intégration cloud et outils de collaboration.

De son côté, PDF Expert 15 Professional est disponible avec un abonnement annuel de 70,00 € HT, offrant un excellent rapport qualité-prix pour ceux qui recherchent un outil puissant, léger et optimisé pour les environnements Mac.

Les deux options garantissent des licences officielles, sécurisées et entièrement activables, incluant assistance et garantie lors de l’achat sur Licendi.

Cas d’utilisation idéaux

Pour les étudiants ou les professionnels qui ont besoin d’un lecteur PDF avec des outils de base pour annoter et modifier, PDF Expert est souvent suffisant. Son interface intuitive, sa rapidité et son prix en font un compagnon idéal pour prendre des notes en cours, signer des contrats, remplir des formulaires et organiser des fichiers dans l’écosystème Apple. Les créatifs travaillant sur des documents graphiques ou nécessitant un processus de révision simple apprécieront la possibilité d’exporter un résumé des annotations et de personnaliser la barre d’outils.

Dans les environnements professionnels, juridiques ou d’ingénierie où l’on traite de longs documents, crée des formulaires complexes ou collabore entre plusieurs personnes, Acrobat offre des avantages indéniables. Son éditeur avancé de texte et d’images, ses capacités de création automatique de formulaires et son intégration des signatures numériques et des autorisations détaillées en font un logiciel PDF professionnel parfaitement adapté aux entreprises. La compatibilité avec Windows, Mac, iOS et Android permet à des équipes distribuées de travailler sur un même projet, tandis que les commentaires en temps réel accélèrent la révision collaborative.

Avantages et inconvénients de chaque programme

Adobe Acrobat

• Avantages :
  1. Édition avancée du texte, des images et des pages entières.
  2. Outils de création de formulaires interactifs et gestion des réponses.
  3. Sécurité renforcée avec plusieurs niveaux de mot de passe et de chiffrement.
  4. Intégration avec Microsoft Office, SharePoint et les signatures électroniques.
  5. Collaboration en temps réel et gestion consolidée des commentaires.
  6. Disponible sur Windows, macOS, iOS et Android.
• Inconvénients :
  1. Coût d’abonnement élevé (éditions Standard et Pro).
  2. Interface complexe pouvant intimider les nouveaux utilisateurs.
  3. Utilisation intensive des ressources et temps de chargement plus longs avec de gros fichiers.
  4. Certaines fonctions avancées (comme l’OCR) ne sont pas disponibles dans la version Standard.

PDF Expert

• Avantages :
  1. Interface intuitive et personnalisable, reconnue pour sa facilité d’utilisation.
  2. Excellente rapidité et navigation grâce à l’optimisation pour les appareils Apple.
  3. Outils d’édition et d’annotation suffisants pour les utilisateurs généraux.
  4. Prix plus abordable et disponibilité d’une licence à vie.
  5. Rédaction intégrée des informations sensibles et protection par mot de passe.
• Inconvénients :
  1. Disponible uniquement pour macOS, iPad et iPhone ; aucune version pour Windows ou Android.
  2. Ne permet pas de créer des formulaires complexes ni de collaborer en temps réel.
  3. La licence pour chaque appareil peut nécessiter des paiements supplémentaires.
  4. L’OCR et d’autres fonctions avancées nécessitent la version Pro ou un abonnement.

Conclusion comparative

Lorsqu’il s’agit de choisir entre Adobe Acrobat et PDF Expert, il est important de tenir compte du type de tâches à accomplir. Acrobat reste la référence du secteur : son rôle historique en tant que créateur du format PDF et son ensemble d’outils avancés pour modifier des PDF, créer des formulaires, collaborer en ligne et garantir la sécurité en font le choix privilégié des environnements corporatifs, gouvernementaux ou juridiques. Son coût plus élevé et sa courbe d’apprentissage plus raide sont ses principaux inconvénients, mais ils s’accompagnent d’une solution complète et multiplateforme.

PDF Expert, quant à lui, se distingue par sa simplicité et sa rapidité. C’est le lecteur PDF idéal pour les utilisateurs d’appareils Apple qui recherchent une interface épurée, une annotation rapide et des outils d’édition suffisants pour la plupart des tâches quotidiennes. Son prix plus abordable et la possibilité d’obtenir une licence à vie en font une option attrayante pour les étudiants, les indépendants ou les petites entreprises. Cependant, l’absence de versions Windows ou Android et le manque de fonctions de collaboration avancées peuvent représenter des limites.

En résumé, Acrobat et PDF Expert incarnent deux philosophies distinctes : le premier est un logiciel PDF professionnel polyvalent, doté d’un large éventail de fonctionnalités conçues pour des environnements exigeants ; le second est un éditeur rapide et convivial, centré sur l’expérience utilisateur au sein de l’écosystème Apple. Les deux applications continueront d’évoluer, de sorte que le choix final dépendra de la plateforme et des besoins spécifiques de chaque utilisateur.