11 raisons pour passer à Microsoft 365

Microsoft 365 fournit les outils dont votre bureau a besoin pour fonctionner de manière fluide et efficace, et accroître votre productivité. Ces applications sont personnalisables, faciles à utiliser et intelligentes. Office 365 (désormais Microsoft 365) permet à votre entreprise de rationaliser les tâches et processus administratifs afin que tous les membres de votre organisation soient sur la même longueur d'onde.

Avec le récent changement de marque d'Office 365 en Microsoft 365, de nombreuses personnes envisagent de passer à cette suite. Cependant, apporter des changements radicaux, comme modifier les outils avec lesquels vous travaillez, peut-être une grande source d'inquiétude, surtout pour les entreprises.

Cet article examine les avantages du passage à la nouvelle version de Microsoft 365 et explique pourquoi cela vaut la peine de faire le pas, même si vous utilisez déjà une autre suite.

Découvrez les 11 principales raisons pour lesquelles vous et votre entreprise devriez utiliser la suite de productivité Microsoft 365, leader sur le marché, de Microsoft.

Qu'est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d'Office 365, est une suite d'applications sur abonnement conçue pour stimuler votre productivité de toutes les manières possibles. C'est une combinaison parfaite d'applications pour les particuliers et les entreprises.

Ce qui distingue Microsoft 365 de ses concurrents, c'est son flux de travail extrêmement accessible. L'accès en tout lieu vous permet d'accéder aux fichiers dans le nuage et de garder les modifications synchronisées sur tous vos appareils, tout en rationalisant le processus de partage d'un projet.

La collaboration est meilleure que jamais. Travaillez avec vos collègues grâce à des mises à jour en temps réel du document sur lequel vous travaillez, avec des discussions et des commentaires dans l'application. Même à distance, Microsoft 365 permet à l'équipe de rester soudée.

Toutes les applications Microsoft 365 s'intègrent les unes aux autres, ce qui renforce encore le flux de travail transparent offert par la suite. Ce que vous commencez dans une application peut être facilement transféré dans une autre, ouvrant la porte à une autre série d'outils à votre disposition.

Office 365 vise à répondre aux besoins uniques des particuliers et des entreprises grâce à ses services et applications puissants qui vous aident à réaliser vos rêves.

Pourquoi utiliser Microsoft 365 ? Voici les 11 principales raisons de le faire

La section suivante vise à mettre en évidence les fonctionnalités et les services étendus de Microsoft 365, ce qui permet de comprendre facilement pourquoi il est bénéfique pour vous ou votre entreprise de passer à cette suite. Si vous envisagez de le faire, nous vous recommandons de lire notre article et de jeter un coup d'œil à l'infographie qui l'accompagne pour vous familiariser avec l'impact de ce programme.

1. Flux de travail et intégration transparents

Microsoft 365 est sans aucun doute le premier choix des particuliers et des entreprises qui privilégient l'intégration. Après avoir lancé un projet, vous pouvez travailler avec le même fichier dans différentes applications incluses dans la suite. Cela élargit votre arsenal de fonctions disponibles. Par exemple, créer un document dans Word ne vous empêche pas d'insérer un graphique organisé à partir d'Excel.

En plus de s'intégrer aux diverses applications de la suite, Microsoft 365 vous permet de tirer parti des compléments et autres contenus tiers. Choisissez parmi des centaines de milliers de modèles, d'éléments, de polices, etc.

2. Interface facile à utiliser

Dès le moment où vous téléchargez et installez Microsoft 365, l'interface est facile à comprendre, même pour un débutant. Grâce à la conception propre et moderne et à la mise en œuvre de l'interface de la barre d'outils "Ruban", tous les outils sont organisés et reconnaissables. Vous pouvez même personnaliser votre expérience grâce aux nombreux paramètres disponibles, aux outils d'accessibilité et aux documents d'aide en ligne et hors ligne.

Microsoft 365 continue de fournir des applications de manière transparente, en rendant chaque fichier logiciel familier dès le départ. Des interfaces similaires rendent l'apprentissage d'une nouvelle application plus facile que jamais.

3. Collaborer et communiquer

Avez-vous déjà voulu faire une correction ou une suggestion rapide en regardant le travail de quelqu'un d'autre, mais vous avez trouvé trop compliqué de vous adresser à lui et d'expliquer votre raisonnement ? Ne vous inquiétez pas, les outils de collaboration et de communication de la suite Microsoft 365 permettent d'accomplir facilement des tâches en équipe.

Voyez qui modifie des parties d'un document en temps réel, laissez des suggestions de modification et des commentaires, et discutez même dans l'application avec toutes les personnes en ligne. Les modifications apportées à un document sont entièrement réversibles, tandis que les commentaires peuvent être consultés même après la fin de la discussion.

4. Accès de n'importe où

Avec Microsoft 365, vous n'aurez jamais à vous demander où vous avez enregistré un fichier. Le stockage dans le nuage vous permet d'enregistrer des projets sur OneDrive, ce qui ouvre la voie à un partage et une synchronisation plus faciles des fichiers sur plusieurs appareils. Accédez à vos fichiers de n'importe où dans le monde et effectuez des modifications qui sont enregistrées instantanément, pour autant que vous disposiez d'une connexion internet opérationnelle.

5. Temps de fonctionnement garanti

Microsoft 365 est livré avec une fiabilité de niveau entreprise. Accédez à des outils d'aide à la reprise après sinistre, à plusieurs centres de données et à des bascules automatiques pour une disponibilité garantie à 99,9 %. Ainsi, vous pouvez toujours partager des documents avec d'autres personnes lorsque vous en avez besoin, sans avoir à vous soucier de la disponibilité d'un service.

6. Environnement sécurisé

La nouvelle version de Microsoft 365 est plus sûre que toute autre suite. Les fonctions de sécurité permettent de protéger les particuliers et les entreprises contre les attaques et les événements imprévus. Par exemple, Outlook est doté d'un système de cryptage des messages électroniques, tandis que d'autres applications vous permettent de fixer des limites strictes quant aux personnes qui peuvent consulter et modifier vos documents. Toutes les données de Microsoft 365 sont stockées dans le nuage, ce qui empêche toute perte de données.

7. Nouvelles fonctionnalités et corrections de bogues

À la suite du changement de nom d'Office 365 en Microsoft 365, la suite a fait l'objet de quelques modifications et outils supplémentaires afin d'améliorer son ensemble de fonctionnalités. La nouvelle suite continuera à recevoir des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités au fil du temps, ce qui fait qu'il vaut la peine d'y investir le plus tôt possible.

8. Multiplateforme

Vous avez toujours voulu travailler sur le même fichier à partir de votre ordinateur portable à la maison, de votre ordinateur au travail et de votre téléphone portable ? Maintenant vous pouvez. La plupart des applications Microsoft 365 fonctionnent sur des plateformes allant des systèmes d'exploitation Windows aux appareils iOS. Associée au stockage dans le nuage, cette fonctionnalité est très utile pour améliorer votre capacité à travailler à distance et à vous connecter avec des personnes sur d'autres plateformes.

9. Nombreuses applications

Les abonnés à Microsoft 365 de base recevront de nombreuses applications dans le cadre de leur forfait, et les abonnements premium auront accès à davantage.

En fonction de votre abonnement, votre Microsoft 365 peut inclure :

• Excel - Un tableur intuitif doté de multiples applications et de fonctions automatisées.
• Publisher - L'application Publisher pour des documents de qualité professionnelle.
• Exchange - Un serveur de courrier électronique et de calendrier
• Teams - Groupes, fonctions de chat, capacités de réunion audio et vidéo, et bien plus encore.
• Word - Le principal programme de traitement de texte avec de nombreux modèles et des fonctions hautement personnalisables.
• Planner - Un organisateur de tâches tout-en-un qui simplifie et décompose les tâches en morceaux gérables.
• OneNote - Un outil de prise de notes et de collaboration
• Outlook - Un client de messagerie, ainsi qu'un organisateur et un calendrier personnels avec des intégrations de réunions Zoom/Teams.
• PowerPoint - Des présentations de diapositives en toute simplicité
• SharePoint - Partagez des documents avec des groupes ou l'ensemble de l'organisation, modifiez des documents et bien plus encore.

Microsoft 365 offre des fonctionnalités pour de nombreux appareils, notamment les tablettes (Android et iPads), les Macs, les PCs, les iPhones et les Androïdes.

Les versions haut de gamme de la suite comprennent également les services suivants

• Exchange
• Microsoft SharePoint
• Mme. Équipes
• Mme Teams Intune
• Protection des informations Microsoft Azure

10. Abordable

Microsoft 365 est disponible à l'achat dans plusieurs versions différentes, à des prix différents. Si toutes les éditions nécessitent un abonnement, certaines sont plus abordables que d'autres, en fonction de vos besoins. Vous pouvez obtenir l'accès aux applications et aux services à 54,99 € par an avec Microsoft 365 Personal (anciennement Office 365 Personal), ou acheter Microsoft 365 Family à 89,99 € dans notre boutique en ligne.

11. Mises à niveau gratuites et immédiates

Après avoir souscrit à votre abonnement, vous ne devez jamais dépenser un centime pour les mises à niveau. Toutes les applications Microsoft 365 sont maintenues à jour grâce à des mises à jour automatiques, ce qui vous permet de bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations de la sécurité sans frais supplémentaires.

Conclusion

La mise à niveau d'Office 365 vers Microsoft 365 est sans aucun doute passionnante pour les utilisateurs grâce à la liste d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités. Nous espérons que notre article a pu vous aider à décider de travailler ou non avec la suite à l'avenir.

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Notre équipe d'assistance vous aidera 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. N'oubliez pas que vous pouvez toujours en savoir plus sur Microsoft Office 365 sur notre site web.

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