10 fonctionnalités Microsoft 365 qui vous surprendront

Microsoft 365 est l'un des outils les plus populaires pour la productivité des entreprises. Avec ses diverses applications et fonctionnalités, Microsoft 365 offre une grande variété d'outils pour améliorer le travail d'équipe et la collaboration. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Microsoft 365 et la manière d'en tirer le meilleur parti.

La dictée vocale en temps réel dans Word et Outlook est une fonctionnalité étonnante de Microsoft 365 qui vous permet de dicter du texte au lieu de le taper manuellement. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de sélectionner "Dictée" dans l'onglet "Accueil" de Word ou Outlook et de parler dans le microphone de votre ordinateur. Cette fonction est particulièrement utile pour augmenter la vitesse de frappe, réduire le stress de la main et améliorer l'accessibilité.

L’assistant de conception PowerPoint est un outil très utile pour appliquer automatiquement des mises en page et des graphiques à vos présentations. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez appliquer une mise en page, puis cliquez sur "Mise en page" dans l'onglet "Accueil". Ensuite, sélectionnez "Assistant de conception" et choisissez la conception que vous souhaitez appliquer à votre présentation. Cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps et vous aider à créer des présentations plus professionnelles.

La traduction automatique dans Word est une fonctionnalité étonnante qui vous permet de traduire automatiquement des mots ou des phrases entières en un seul clic. Pour utiliser cette fonction, il vous suffit de sélectionner le mot ou la phrase que vous souhaitez traduire, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner "Traduire". Choisissez ensuite la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le texte et cliquez sur "Traduire". Cette fonction peut s'avérer très utile pour ceux qui travaillent avec différentes langues.

Le filtre de messages dans Outlook est un outil très utile pour filtrer vos messages électroniques afin de ne voir que les messages importants ou les messages contenant certains mots-clés. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur l'onglet "Accueil" dans Outlook et sélectionnez "Filtre". Choisissez ensuite les options de filtrage que vous souhaitez appliquer à vos messages électroniques. Cette fonction peut vous aider à mieux gérer votre courrier électronique et à gagner du temps.

La collaboration en temps réel dans Teams est une fonctionnalité étonnante qui vous permet de travailler sur des documents et des présentations en temps réel avec vos collègues. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de créer une équipe dans Teams et de partager les documents ou les présentations que vous souhaitez modifier en temps réel.

Les fonctionnalités de sécurité avancées de OneDrive sont des outils très utiles pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité. OneDrive offre des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l'authentification à plusieurs facteurs et le chiffrement des données, pour protéger vos fichiers et vos données. De plus, vous pouvez définir des autorisations d'accès à vos fichiers et contrôler qui peut voir et modifier vos fichiers.

Création de vidéo en streaming

La création de vidéos en streaming est une fonctionnalité étonnante qui vous permet de créer des vidéos de formation et des présentations en ligne. Stream est la plateforme vidéo de Microsoft 365, qui vous permet de créer rapidement et facilement des vidéos et de les partager avec votre équipe. Vous pouvez ajouter des légendes, des annotations et des commentaires à vos vidéos afin d'améliorer la communication et la compréhension des sujets.

L'édition de PDF dans Word est une fonction étonnante qui vous permet de modifier des fichiers PDF dans Word et de les enregistrer en tant que documents Word afin de pouvoir les modifier facilement. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit d'ouvrir le fichier PDF dans Word et de commencer à en modifier le contenu. Enregistrez ensuite le fichier en tant que document Word afin de conserver vos modifications et de pouvoir les éditer ultérieurement.

La création de formulaires dans Excel est une fonctionnalité étonnante qui vous permet de créer des formulaires et des enquêtes en ligne pour collecter des données et des commentaires. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit de créer un formulaire dans Excel et de le partager avec les personnes que vous souhaitez faire remplir. Vous pouvez ajouter des questions, des options de réponse et des commentaires à vos formulaires pour collecter les informations dont vous avez besoin.

En conclusion, Microsoft 365 offre une grande variété de fonctionnalités qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité et la collaboration au sein de votre équipe. Toutes les fonctionnalités que nous avons énumérées ci-dessus ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités étonnantes de Microsoft 365 que vous pouvez utiliser pour améliorer votre travail au quotidien.
 
Découvrez la licence Office 365 qui vous convient. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.