Office 365: ¿qué versión debo comprar?

Todas las versiones de Microsoft Office 365 incluyen las aplicaciones habituales. Pero, ¿qué versión de Office 365 deberías elegir? O incluso... ¿Sería mejor, quizá, comprar una versión independiente?

En los últimos años, el término "Microsoft Office" se ha convertido en un sinónimo de productividad, con programas como Word, Excel y PowerPoint entre los más exitosos y reconocidos del mundo.

A pesar de que anteriormente estos programas podían descargar con una compra única desde el sitio web de Microsoft, el lanzamiento de Office 365 en 2011 cambió las cosas. Desde ese momento, existe la posibilidad de suscribirse a todas las aplicaciones de Office por una cuota mensual regular, sin la necesidad de tener que comprar cada nueva versión cuando ésta se ponga en venta.

El 21 de abril de 2020, Office 365 pasó a llamarse Microsoft 365, reflejando, de esta forma el creciente número de funciones exclusivas para sus suscriptores. Sin embargo, los principales puntos de venta del servicio siguen siendo los mismos: acceso ilimitado a las aplicaciones de Microsoft Office y almacenamiento gratuito en la nube a través de OneDrive.

En cambio, hay una miríada de suscripciones diferentes a Microsoft 365 entre las que elegir, por lo que puede ser difícil saber cuál escoger. Lo cierto es que, dependiendo del uso que tau necesites darle, puede funcionar mejor comprar una versión única de Microsoft Office.

Office 2019 ha sido la versión más reciente, aunque Microsoft ha dicho que lanzará Office 2021 en algún momento de este año. Lo que más se pierde son las actualizaciones de nuevas funciones, así como la integración con la nube a través de OneDrive. Los suscriptores de Microsoft 365 suelen recibir actualizaciones mensuales.

Descubre más sobre Office 2019 y sus diferencias respecto a Microsoft 365 a lo largo de este artículo.

Cómo conseguir Microsoft Office en tu PC

Hace años, la mejor (y única) manera de conseguir Office era comprar un CD-ROM por un precio único e instalarlo en tu PC o portátil. Esto, hoy en día, sería un poco complicado, ya que muchos portátiles ni siquiera tienen unidades de disco, pero en aquel entonces esta era una forma de asegurarse de tener una copia de seguridad física.

Actualmente, Office está disponible como una descarga, pero puedes comprarlo directamente por un precio único anual, o en forma de suscripción mensual. Cualquiera de las dos opciones tiene sus ventajas.

Cuando hablamos de los productos de Microsoft que se recogen bajo el paraguas "365", hablamos de productos basados en la suscripción, ya que "365" hace referencia al número de días en un año. Por otro lado, los productos de Microsoft sin "365" en su nombre es probable que sean de compra única - esto se entenderá como bueno si sólo quiere pagar una vez, pero no podrá actualizar el software con actualizaciones, válgase la redundancia, en línea como puede hacerlo con las suscripciones 365.

También hay varias versiones diferentes de Office disponibles, y debes elegir la mejor para ti dependiendo de tus necesidades.
En primer lugar, desglosaremos las opciones de Office si lo compras para uso personal en casa o para estudiantes, y luego pasaremos a las opciones si lo compras para el trabajo o para utilizarlo dentro de una pequeña empresa.

¿Qué versión de Microsoft Office tienes?

Resulta fácil comprobar qué versión de Microsoft Office tienes instalada. Siempre y cuando hayas descargado todas las aplicaciones al mismo tiempo, todas deberían tener la misma versión.
En este caso, estamos usando Microsoft Word. El proceso puede variar ligeramente dependiendo de tu dispositivo y aplicación, pero debería ser fácil de encontrar:

1. Abre la aplicación de Office de tu elección. Debería aparecer una pantalla de inicio similar a la que te mostramos a continuación.
2. En la esquina inferior izquierda, haz clic en "Cuenta".
3. Bajo la sección "Información del producto", busque "Acerca de Word". Aquí debería ver "Versión" seguida de un número de cuatro dígitos.
4. Para saber cuándo se lanzó esta versión, una rápida búsqueda en la web puede solucionar la duda.

Sin embargo, el proceso es diferente en las aplicaciones de Office más antiguas. Por ejemplo, en Word 2010, tienes que elegir "Archivo" y "Ayuda". La información aparecerá entonces en la parte derecha de la pantalla.

Por otro lado, en Word 2007 vuelve a ser diferente. Haz clic en el icono redondo de Microsoft Office en la parte superior izquierda y luego en "Opciones de Word" en la parte inferior del menú. A continuación, elige "Recursos", la última opción del panel de la izquierda. En la parte inferior de la lista deberías ver un botón "Acerca de" que te proporcionará detalles adicionales sobre la versión que posees.

Por último, en la versión 2003, haz click 'Ayuda' situada en la barra de menú superior, y luego a 'Acerca de Microsoft Office Word'. En la ventana emergente, verás la versión de MS Office World junto con la suite a la que pertenece, como la Microsoft Office Professional Edition 2003.

¿Vendrá Windows 11 con Microsoft Office?

No, no lo hará. Se espera que Windows 11 llegue a finales de 2021, pero las aplicaciones de Microsoft Office no estarán incluidas. La excepción clave aquí la encontramos en si ya disponías de una versión independiente (como Office 2019), pero en el resto de los casos habría que hacer una nueva suscripción a Microsoft 365 para tener acceso.

Microsoft 365 (antes Office 365)

El servicio de suscripción de Microsoft centrado en la productividad fue conocido como Office 365 desde su lanzamiento inicial en 2011 hasta 2020 pero no es hasta abril de 2020 que se empieza a conocer simplemente como "Microsoft 365". Sin embargo, esto no cambia el precio o la forma de utilizarlo, y en realidad añade una serie de nuevas características.

En primer lugar nos encontramos con las opciones diseñadas para el consumidor individual (es decir, probablemente usted). Hay tres opciones diferentes para elegir, con dos niveles de precios para la suscripción a Microsoft 365, y una versión de Office Hogar y Estudiantes 2019 que puedes comprar directamente (sin suscripción).

También hay una versión especial gratuita para estudiantes y personal universitario a la que nos referiremos más adelante. Abordemos primero Microsoft 365...

La principal ventaja de elegir Microsoft 365 es que obtendrás actualizaciones periódicas mientras seas suscriptor, sin necesidad de saltar de una versión a otra, y problemas causados por la compatibilidad de los archivos.

Además, puedes guardar tu trabajo en la nube, de forma similar a Google Docs. Microsoft también ofrece algunas ventajas adicionales, como el almacenamiento en la nube, minutos gratuitos de Skype y acceso a las aplicaciones para tabletas y teléfonos inteligentes.

Microsoft 365 - ¿Familiar o Personal?

Office 365 tiene dos opciones:

• Familiar (antes Office 365 Hogar).

• Personal (antes Office 365 Personal).

La principal diferencia es que Microsoft 365 Familia permite que hasta seis usuarios utilicen el software en varios dispositivos a la vez, mientras que la cuenta Personal está pensada para un solo usuario.

La opción Familiar da licencia hasta a 6 personas y ofrece hasta 6TB de almacenamiento en la nube. El 2 de octubre de 2018, Microsoft levantó el límite de dispositivos en las instalaciones de Office 365, lo que significa que tanto los suscriptores de Familia como los de Personal pueden instalar el software en tantos dispositivos como sea necesario.

Además, ten en cuenta que si eres estudiante, también puedes optar a Microsoft 365 Educación de forma gratuita.

Microsoft Office 365 Versión Familiar

• Para 6 usuarios a la vez en un número ilimitado de PCs/Macs, tabletas y teléfonos
• 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario para 6 usuarios (6 TB en total)
• 60 minutos mensuales de llamadas de Skype a teléfonos móviles y fijos
• Acceso continuo a actualizaciones
• Incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo para PC),
• Access (solo para PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
• 1 mes de prueba gratuita

Microsoft Office 365 Versión Personal

• Para 1 PC/Mac en un número ilimitado de PC/Mac, tabletas y teléfonos
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario para 1 usuario
• 60 minutos mensuales de llamadas de Skype para 1 usuario
• Acceso continuo a actualizaciones
• Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo para PC),
• Access (solo para PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family Safety

Office 365 Versión Educación - Opciones gratuitas para estudiantes

Office 365 Educación es una versión especial de Microsoft 365 para estudiantes y profesores o personal universitario. Los estudiantes y profesores pueden registrarse para obtener acceso web gratuito a Word, Excel, PowerPoint OneNote y Microsoft Teams bajo el plan Office 365 A1.

Como es lógico, necesitarás una dirección de correo electrónico de la universidad u otra prueba de tu condición para reclamarlo. Consulta nuestro artículo completo sobre cómo conseguir Microsoft Word gratis.

Office Hogar y Estudiantes 2019

Si prefieres pagar un precio único, Office Hogar y Estudiantes 2019 es el paquete adecuado para ti. Pierdes las actualizaciones automáticas de software de Microsoft 365, pero eso significa que técnicamente puedes usar el software durante años sin estar atado a una suscripción.

Sin embargo, hay otras razones por las que quizá quieras quedarte con Microsoft 365.
No obtienes acceso completo a las aplicaciones para móviles y tabletas (cualquiera puede seguir utilizándolas para ver documentos de forma gratuita, pero no para editarlos o crearlos), no se incluye el almacenamiento en la nube y no obtienes acceso al conjunto completo de programas de Office incluidos en Microsoft 365.

La última versión completa independiente disponible para comprar ahora es Office 2019, que incluye nuevas características como un tema negro en Word, nuevas herramientas de aprendizaje, nuevos gráficos y líneas de tiempo, nuevas transiciones en PowerPoint y mucho más.

Es importante tener en cuenta que para ejecutar Office 2019 en tu PC, necesitarás Windows 10. En este caso la funcionalidad es más limitada:

• Sólo para un PC o Mac
• Ver, compartir y editar documentos en línea
• Incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote

Reino Unido: 119,99 libras esterlinas de compra única
EE.UU.: 149,99 dólares de compra única

En una entrada del blog oficial de febrero de 2021, Microsoft confirmó que Office 2021 estará disponible "a finales de este año". Entre las características esperadas se encuentran un modo oscuro para Word, mejoras de rendimiento y características especializadas como Dynamic Arrays y XLOOKUP en Excel. Además de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, Microsoft también incluirá OneNote de serie. La compañía ha indicado que los precios no cambiarán con respecto a Office 2019.

Microsoft 365 Business Versiones

Microsoft también ofrece versiones de su software orientadas a las empresas. Aquí nos centramos en las opciones para pequeñas empresas, pero Microsoft también ofrece planes Enterprise para empresas más grandes. Una vez más, hay una división entre los paquetes de suscripción 365 y la versión de compra única de Office 2019.

Hay tres versiones principales de Microsoft 365 Business disponibles, cada una de las cuales ofrece paquetes de software muy diferentes, así que asegúrate de elegir la correcta. Ten especialmente en cuenta Microsoft 365 Business Basic (desde 3,80 €/ 5 €), que en realidad no incluye las versiones de escritorio del software principal de Office, como Word y Excel, sino solo las herramientas online y en la nube de Microsoft.

Microsoft Office 365 Versión Business Standard

• Una licencia para 5 PCs/Macs más 5 tablets y 5 teléfonos por usuario
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Permite hasta 300 usuarios
• Acceso continuo a las actualizaciones
• Versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint

Microsoft Office 365 Versión Business Premium

• Para 5 PCs/Macs más 5 tablets y 5 teléfonos por usuario
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Permite hasta 300 usuarios
• Alojamiento de correo electrónico con buzón de 50 GB y dirección de dominio personalizada
• Acceso continuo a las actualizaciones
• Versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
• Acceso a OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Microsoft Office 365 Versión Business Basic

• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Alojamiento de correo electrónico con buzón de 50 GB y dirección de dominio personalizada
• Permite hasta 300 usuarios
• Acceso continuo a actualizaciones
• Videoconferencia con hasta 250 personas
• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote

Microsoft Office 365 Apps para empresas

• Para 5 PCs/Macs más 5 tablets y 5 teléfonos por usuario
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive
• Acceso continuo a las actualizaciones
• Permite hasta 300 usuarios

Próximas subidas de precios

Microsoft ha anunciado que los precios de algunos de sus planes comerciales y enfocados a empresas aumentarán el 1 de marzo de 2022. En una entrada del blog oficial, el vicepresidente corporativo de Microsoft 365, Jared Spataro, afirma que los nuevos precios "reflejan el mayor valor que hemos ofrecido a nuestros clientes en los últimos 10 años". Es la primera subida que hemos visto desde que Microsoft 365 se lanzó como Office 365 en 2011; desde entonces se han añadido productos como Teams, OneDrive, To-Do y Sharepoint.