¿Por qué Excel es indispensable para empresas?

Si tienes un negocio, ya sea en el marketing y las comunicaciones, la compra de artículos promocionales, la organización de eventos, o cualquier participación en las finanzas o la analítica, entonces Excel imprescindible. En esta entrada te explicaremos el por qué Microsoft Excel es indispensable.

Hay muchas maneras en que un propietario o usuario de negocios podría utilizar esta herramienta multifuncional. A continuación, se presentan tres ejemplos de cómo utilizar Excel para los negocios para maximizar su eficiencia.

Por que Excel es indispensable: Organización y comunicación de los contactos

Uno de los aspectos más importantes de la gestión de un negocio es tener una lista sólida de contactos y clientes.

Aunque hay muchas formas de mantener listas de contactos utilizando blocs de notas, sistemas de gestión de las relaciones con los clientes o incluso un programa como Microsoft Word.

Mantener una hoja de cálculo de Excel es una forma eficaz de organizar los datos y transferirlos de un lugar a otro sin tener que dedicar mucho tiempo a reformatearlos o a introducir los datos manualmente.

Excel es un programa muy utilizado para organizar datos. Es fácil importar listas a otras bases de datos o sistemas y herramientas de gestión de contenidos.

Suelen requerir archivos Excel o .CSV para importar los contactos al sistema, segmentándolos automáticamente según la forma en que se organizaron originalmente en Excel (las filas etiquetadas).

Esto no sólo funciona para las listas de correo electrónico, sino también para otros sistemas de gestión de contenidos y herramientas de marketing online.

Por que Excel es indispensable: Planificación de eventos

Excel es una herramienta eficaz indispensable para gestionar listas de correo electrónico y/o fórmulas. También puede ayudar en la planificación de eventos y ofrece una plantilla de planificación de eventos permite detallar tu próximo evento (grande o pequeño).

La plantilla del planificador incluye opciones como los nombres de los invitados, las confirmaciones de asistencia, sus respuestas, la música, la decoración y un presupuesto detallado.

Es totalmente personalizable, y es fácil añadir o eliminar cualquiera de sus características.

En todo caso, te hará pensar en todos los detalles de tu evento y lo mantendrá fácilmente organizado y compartible con los miembros del equipo. Aparte de la plantilla, Excel ofrece muchas funciones y herramientas de organización para mantenerte organizado y en movimiento durante el proceso de planificación del evento.

Por que Excel es indispensable: Creación de Presupuestos

Excel es probablemente más conocido por sus funciones presupuestarias y financieras, que son prácticamente una necesidad para muchos empresarios. Una vez que sabes crear unas cuantas fórmulas sencillas, Excel hace todos los cálculos difíciles por ti, ahorrando tiempo (y frustración con los cálculos).

Cuando tienes tus números colocados en celdas, entonces puedes simplemente crear una fórmula y ésta calcula todo por ti. Aquí hay un ejemplo de una fórmula: SUM (B12:B23). Esta fórmula, por ejemplo, calcula la suma de los números está en la columna B a partir de la fila 12 a la fila 23). Ya no tienes que sacar una calculadora para sumar manualmente. Ya solo por esta funcionalidad, yo personalmente considero que Excel es indispensable, ya sea para empresas o para particulares.

Excel lo hace automáticamente por ti, y la belleza de estas fórmulas es que una vez que se establecen, se actualizarán constantemente con cualquier dato que se cambie en las celdas de las que están sacando datos.

Esto es especialmente útil cuando se gestiona un presupuesto complejo con muchas partes móviles.

Excel es un recurso increíble para ordenar y calcular fácilmente los números y es fácil ajustar las fórmulas, lo que lo convierte en una herramienta eficaz para cualquier usuario de negocios que pueda hacer un presupuesto o cualquier análisis financiero.

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