Paquete Office 2021 Standard: ¿qué novedades trae?

Esta nueva versión del paquete Office 2021 Standard es muy similar a la versión sin suscripción Microsoft 365 u Office 365… pero no del todo. Te lo contamos todo, a continuación:

Dos semanas después del lanzamiento de Office LTSC 2021, la nueva versión sin suscripción del paquete Office para empresas, Microsoft ha lanzado Office 2021 Standard para usuarios domésticos, estudiantes y pequeñas empresas, disponible ya en nuestra web.

Pero no siempre ha sido fácil: durante años, Microsoft ha favorecido la versión de suscripción de su suite Office -conocida como Office 365 o Microsoft 365, según la licencia- frente a la versión sin suscripción, la llamada versión "perpetua" de Office. Los suscriptores de Office 365/Microsoft 365 pagan cuotas continuas para utilizar el software, mientras que los compradores de la versión perpetua pagan una cuota única y poseen el software para siempre.

Cuando la suite Office 2016 se lanzó por primera vez a finales de 2015, la versión abierta y la de Office 365 tenían las mismas características. Pero pronto se separaron: Microsoft comenzó a introducir nuevas características en Office 365 que la versión abierta de Office 2016 no obtuvo. Cuando se lanzó Office 2019 tres años después, solo incluía algunas de las características que tenía Office 365 en ese momento. Desde entonces, la versión abierta de Office 2019 ha permanecido estática mientras que Office 365/Microsoft 365 ha seguido recibiendo nuevas características. Microsoft incluso llegó a lanzar una campaña publicitaria desprestigiando a Office 2019 en comparación con Office 365.

Ahora, finalmente, el paquete Office 2021 Standard contendrá las características que ya estaban presentes en Office 365/Microsoft 365, o al menos la mayoría de ellas. Sin embargo, Office 2021 no recibirá nuevas características en el futuro, pero sí actualizaciones de seguridad.

Coautoría en tiempo real

Aunque Microsoft promocionó la colaboración en vivo como una característica clave de Office 2016, resultó que la edición colaborativa en tiempo real (llamada "coautoría" por Microsoft) estaba reservada a los suscriptores de Office 365.

Para los usuarios no suscritos a Word 2016 y PowerPoint 2016, se ofrecía una especie de colaboración en grupo poco fiable en la que había que guardar el documento compartido una y otra vez para compartir los cambios con los demás y ver los cambios que hacían. Para ver los cambios en tiempo real, había que utilizar las versiones online menos potentes de Word y PowerPoint. Y el usuario de escritorio de Excel 2016 no ofrecía en absoluto la colaboración en vivo a los no suscriptores.

En la suite Office 2019, la coautoría en tiempo real se introdujo en Word, pero no en Excel y PowerPoint. Los no suscriptores todavía tenían que usar Excel Online y PowerPoint Online para colaborar en tiempo real.

Con la suite Office 2021, la coautoría en tiempo real está finalmente disponible en los tres clientes de escritorio, siempre que los documentos en los que se colabora estén almacenados en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Todos los que trabajan en los documentos ven inmediatamente los cambios realizados por los demás. Los cursores de colores indican la identidad de cada persona. En nuestra hoja de trucos "PowerPoint para Microsoft 365" puedes descubrir cómo funciona.

El "look and feel" es como el de Windows 11

No es casualidad que Microsoft presente el nuevo Office 2021 el mismo día que comienza a desplegar Windows 11. Como también se puede ver en la imagen de arriba, la suite Office 2021 está recibiendo un refresco visual para que se parezca mucho a Windows 11, con ventanas redondeadas, una paleta de colores más neutra y un aspecto general más suave. A pesar de este nuevo aspecto, Office 2021 sigue funcionando con Windows 10.

Integración con Microsoft Teams

Office 2021 se integra con las funciones de chat y vídeo de Microsoft Teams. Podrás chatear y participar en videollamadas de Teams directamente desde Office.
Teams se integró directamente en Windows 11, pero con la suite Office 2021 también podrás utilizarlo en Windows 10 y macOS.

Ten en cuenta que la versión de Teams incluida en Office 2021 y Office LTSC 2021 no es la versión completa para empresas y no incluye funciones como los canales, los archivos de mensajes con capacidad de búsqueda y otras.

Otras funciones nuevas

In the Office 2021 suite, there are some more new features that have already been introduced in Office 365/Microsoft 365.
Excel gets a host of new features and functions, including XLOOKUP, which lets you search for things in a table or range. Also new in Excel is a set of dynamic arrays that allow you to enter a formula and get back an array of values. The new XMATCH function in Excel 2021 allows you to search for an item in an array or range of cells and then return the relative position of the item. You can also use it to return a value in an array.

● Slide recording features have been improved in PowerPoint, including video recording of the presenter, ink recording and laser pointer recording.

● Outlook gets an improved search called "Instant Search" as well as the possibility to translate messages into more than 70 languages and to label e-mail messages with ink.

● Access (only available in some corporate Office editions) gets an updated linked table manager and a new extended date/time data type.

● Overall, there are more stock images and icons, a Microsoft search box for searching content in various Office applications, AutoSave that automatically saves changes to

OneDrive, support for OpenDocument Format (ODF) 1.3 and some background performance improvements, among other changes.

Office 2021 Prices and Support

The Office 2021 package licence is available on our website from just €64.99 - a real bargain. And both Office 2021 and Office LTSC 2021 will get five years of support, as opposed to Office 2016 at 10 years and Office 2019 at seven years - another way Microsoft is trying to entice both individuals and businesses to its subscription offerings. But come on, whatever happens, we're here for you too.

If you already have a licence to activate your version of Office, you can download Office 2021 by clicking on the link.

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Greetings,

Your Licendi Team