¿Qué es Office 365? - La suscripción más potente de Microsoft

Mucha gente piensa en Office 365 simplemente como una versión de suscripción de Microsoft Word y Excel. Office 365 es versátil;

• una suite de software como servicio por suscripción (Home Edition)
• un servidor de correo electrónico alojado que puede sustituir a un servidor Exchange antiguo (Enterprise Edition)
• una suite de servidores para pequeñas empresas y un conjunto de utilidades asociadas (Enterprise Edition)
• Todo lo anterior (Business Edition Premium)

Microsoft ha confundido a muchos de sus clientes con los nombres de sus productos. Por ello, queremos explicar con más detalle los diversos y valiosos servicios que se incluyen en Office 365.

¿Qué es Office 365?

Office 365 es el nombre del servicio de suscripción de software al que se está mudando Microsoft. No es el nombre de ningún software en particular, como a menudo se confunde.
En el pasado, la convención de nombres para el software de Office era simple. Office 2007, Office 2010, Office 2013, etc. Microsoft ha continuado esta tendencia, y la encarnación actual es Office 2019. Office 2019 puede adquirirse como producto independiente con una compra única, pero el plan futuro de Microsoft es acabar con este modelo y pasar todos a la suscripción.

Con la variante de suscripción, su equipo de desarrollo ya no lanzará una gran actualización de la suite cada dos años, sino que lanzará constantemente mejoras y actualizaciones a medida que estén disponibles. Los clientes siempre recibirán la última versión y el equipo de desarrollo ya no tendrá que centrarse en lanzamientos llamativos, sino en la mejora continua. Los clientes también obtienen una gestión de licencias muy sencilla, lo que resulta muy útil cuando se cambia de personal y se reasignan los recursos, o cuando se transfieren las licencias tras la retirada de los equipos antiguos.

Durante esta transición, Microsoft dará soporte a las dos versiones de la plataforma, la independiente Office 2019 y la suscripción a Office 365. Así que cuando te suscribes a Office 365, en realidad obtienes Office 2019 con actualizaciones periódicas y sincronización y copia de seguridad en la nube.

¿Cuál es la diferencia entre Office 365 Hogar y Office 365 Empresa?

Bueno… aquí las cosas se complican aún más.

La familia Office 365 es la suite de software que conoces: Word, Excel, PowerPoint, etc.

Office 365 Empresa es de un calibre muy diferente. Es un conjunto de servidores de back-office que proporcionan el tipo de funcionalidad que un servidor interno de una pequeña empresa solía necesitar.

Estas son:

1. Servidor Exchange: una línea de software de mensajería y colaboración de Microsoft que consta de un servidor de correo electrónico, un cliente de correo electrónico y varias aplicaciones de trabajo en grupo. La línea Microsoft Exchange es muy utilizada en las grandes empresas y suele usarse junto con Microsoft Outlook. Exchange Server permite a los usuarios de una empresa acceder de forma segura a herramientas de comunicación como el correo electrónico, el buzón de voz, la mensajería instantánea y los SMS desde sus escritorios, navegadores web o dispositivos móviles.
2. Onedrive - Un mecanismo de almacenamiento de archivos basado en la nube que sincroniza una carpeta en su ordenador con una carpeta en el centro de datos de Microsoft. Una forma eficaz de sincronizar datos entre varios ordenadores y tenerlos disponibles en línea en todo momento.
3. Sharepoint - Una utilidad de intercambio de archivos y automatización de procesos basada en la web con características avanzadas de gestión de documentos como "check out, check in" para rastrear quién hace cambios en un archivo y control de revisión para comparar y recuperar/restaurar versiones anteriores de archivos.
4. Versiones web de Word, Excel, Outlook, etc.
5. Varias herramientas secundarias como "Microsoft Teams", una aplicación de chat en grupo, y Sway, una herramienta de presentación en línea similar a PowerPoint.

Y para confundir aún más las cosas, puedes adquirir un complemento para las herramientas de backend de Office 365 para empresas que te proporciona el paquete de software de Microsoft Office (Office 2019) mencionado anteriormente. Se llama Office 365 Business PREMIUM.

¿Confundido?

No son los únicos. Cuando sugerimos a una empresa que invierta en Office 365 Business para su suite de colaboración, dicen: "Ya actualizamos nuestro software de oficina el año pasado" o "Ya tenemos Word". La mayoría de la gente no conoce las potentes herramientas y servidores disponibles para las pequeñas empresas a través de una suscripción a Office 365 Empresa.
Esperamos que Microsoft considere cambiar el nombre de Office 365 Empresa por el de "Office Server Online" o "Business Server 365" y mantenga el nombre de Office 365 para la

suite de software de Office en sí. Cualquier mejora de los nombres confusos sería bienvenida.
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