Office 2021 vs. Microsoft Office 365: ¿Cuál necesito?

Descubre qué suite de aplicaciones es la más adecuada para tus necesidades ofimáticas: Office 2021 Vs. Microsoft 365.

Office 2021 se lanzó junto con Windows 11 en octubre de 2021. Se trata de la última versión de la suite de productividad de Microsoft, que tiene 30 años. Pero si visitas el sitio web de Microsoft, te darás cuenta de que también están ofreciendo Microsoft 365.

Tal vez te preguntes: "¿Por qué Microsoft ofrece dos versiones de esencialmente el mismo producto?". Así que, para resolver tu confusión, aquí está el resumen entre Microsoft 365 y Office 2021.

Compra única vs. Suscripción (Office 2021 Vs. Microsoft 365)

Office 2021 es la versión de compra única de la suite ofimática de Microsoft. Está disponible en varias versiones: Hogar y Estudiantes 2021, Hogar y Empresas 2021, Office 2021 Professional Plus y Office 2021 Standard. La primera, que cuesta 149,00 € (en la tienda de Microsoft), incluye las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, mientras que la segunda, de 299,00 € (en la tienda de Microsoft), añade Outlook a la mezcla. La tercera opción, Office 2021 Professional Plus, cuesta 549,00 € y incluye las versiones Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote y Outlook. La última opción, Office 2021 Standard, no está abierta al público, por lo que los precios no se pueden encontrar en la web.

Las licencias Home & Business 2021, Office 2021 Professional Plus y Office 2021 Standard también permiten el uso de las aplicaciones para empresas.

Microsoft 365, la suite ofimática por suscripción, también se presenta en varias opciones: Personal, Familiar, Empresa Básico, Empresa Estándar y Empresa Premium. El plan Personal cuesta 69,90 € al año (en la tienda de Microsoft), mientras que el plan Familiar cuesta 99,00 € al año (en la tienda de Microsoft), el plan Empresa básico cuesta 50,40 € para un usuario por año, mientras tanto el plan Empresa Estándar cuesta 126,00 € por usuario por año. La versión de Empresa Premium cuesta 202,80 € por usuario por año.

El desembolso inicial de dinero para todas las versiones de Office 2021 es significativamente mayor que las ofertas de Microsoft 365 haciendo la compra con Microsoft. Sin embargo, haciendo la compra en LicenciasDirectas, y al ser una compra única, te gastarás menos, y solo tendrás que gastar en la aplicación una vez. Por otro lado, tendrás que pagar la cuota de 69,00 € (en la tienda de Microsoft) anuales si te decantas por Microsoft Office 365 Personal. Adicionalmente, la versión Office 2021 (Pro) Professional Plus viene con más aplicaciones, como por ejemplo Microsoft Access, Publisher y Outlook.

Versiones Classic vs. Premium (Office 2021 Vs. Microsoft 365)

Si eliges Office 2021, obtendrás las versiones 2021 de Word, Excel, PowerPoint y Outlook (incluidas en la versión Hogar y Empresa). Pero si eliges Microsoft 365, obtendrás las versiones Microsoft 365 de estas aplicaciones.

¿Cuál es la diferencia entre las dos versiones de estas aplicaciones? Actualmente, no hay una gran distinción entre ellas en términos de características, especialmente porque Office 2021 fue lanzado recientemente.

Sin embargo, con la versión Classic 2021, no obtendrás más actualizaciones ni nuevas funciones en el futuro. Lo que ves ahora es lo que tendrás. Por otro lado, con la versión Premium 365, puedes actualizar tus aplicaciones instaladas cada vez que Microsoft lance una actualización o una nueva función.

Por ejemplo, Excel 365 recibió la función XLOOKUP en agosto de 2019. Pero si estás usando la versión 2019 de Microsoft Excel, no podrás usar esta función en absoluto; solo la encontrarás en la versión posterior de Excel 2021.

Aplicaciones y servicios adicionales

Además de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, con Microsoft 365 también tendrás acceso a Skype y OneDrive. Con Skype, obtienes una asignación mensual de hasta 60 minutos de llamadas internacionales. Y en el caso de OneDrive, obtienes 1 TB de espacio por cada usuario único. Así, si tu cuenta familiar tiene seis usuarios, tendrás 6 TB de almacenamiento en la nube.

Una suscripción a 365 también incluye Microsoft Access y Publisher cuando la descargas. Por lo tanto, si utilizas estas aplicaciones, deberías considerar la posibilidad de adquirir Microsoft 365.

Además, con Microsoft 365, cada persona puede instalar todas las aplicaciones de Office incluidas en hasta cinco dispositivos únicos de cualquier combinación.

Por lo tanto, si tienes un MacBook, un PC de escritorio con Windows, un iPhone, un dispositivo Android y un iPad, puedes instalar la suite ofimática en todos estos dispositivos sin tener que pagar más.

Mientras tanto, si tienes un plan familiar con seis usuarios, puedes instalar todas las aplicaciones de Microsoft 365 en hasta 30 dispositivos.

Más ventajas de Microsoft Office 365

Aparte de las aplicaciones y servicios que obtienes arriba, también tienes acceso a varias funciones. Microsoft 365 te permite insertar directamente contenido creativo libre de derechos, como fotos de stock, iconos, fuentes, plantillas y mucho más.

También dispondrás de herramientas potenciadas por la IA, como el entrenador de presentadores de PowerPoint, el asistente de currículum, el diseñador y las ideas. Estas funciones de valor añadido te facilitan la vida utilizando la IA para ayudarte a hacer las cosas automáticamente.

Por ejemplo, Word puede detectar si estás escribiendo un currículum y ofrecerte plantillas para mejorarlo. Ideas te sugiere diseños e imágenes cuando estás creando una presentación. Y el Diseñador te ayuda a elegir el formato de tu documento de Word y a mantenerlo consistente en todas las páginas.

¿Es Microsoft 365 la mejor opción?

Después de mencionar todos los beneficios que obtienes con Microsoft 365 sobre Office 2021, podrías pensar que ir por el primero es una elección obvia. Sin embargo, no es tan fácil.

Si eres de los que mantienen un ordenador durante dos años o más, no tienes necesidad de almacenamiento en la nube y solo utilizas las funciones básicas de Word, Excel y PowerPoint, entonces es mejor que te decantes por Office 2021. Esta versión es adecuada para estudiantes jóvenes o jubilados que no utilizan a menudo estas aplicaciones y no suelen estar conectados a Internet.

Los profesionales con dispositivos suministrados por la empresa también pueden optar por la opción de compra única, especialmente si no utilizan estas aplicaciones fuera de su trabajo.

Nosotros en LicenciasDirectas siempre recomendamos la versión de Office 2021 Professional Plus, ya que viene con la selección de aplicaciones más amplia, es perpetua, y cuesta menos que la versión de Office/Microsoft 365 Personal.

No es tan sencillo

Antes de elegir uno en lugar de otro porque quieres todas las funciones adicionales o no te gusta pagar por las suscripciones, deberías sentarte y pensar. Pregúntate: "¿Cuál me ofrece más valor?". Al fin y al cabo, como en los demás aspectos de la vida, no hay una solución única para todos.

Cuando hayas considerado tu situación, por ejemplo, para qué usarías la suite ofimática, qué funciones necesitas realmente y qué otras alternativas tienes, entonces podrás tomar la mejor decisión que se adapte a tu estilo de vida.

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