Office 2019 vs Office 2021: ¿Cuál merece más la pena?

¿Qué distingue a la nueva versión?

Hace unos meses, el fabricante de software y hardware Microsoft deleitó a muchos usuarios con el siguiente anuncio: Microsoft Office 2021 saldrá a la venta antes de que acabe el año. Ahora ya está aquí, lo que significa que, en contra de muchas suposiciones en sentido contrario, al fin y al cabo hay una nueva versión de Office para comprar. Por lo tanto, vale la pena compararla con Office 2019, es decir, con la versión anterior. Esto mostrará si vale la pena actualizar el software.

Office 2021: la última versión de compra de Microsoft Office

Antes de empezar a comparar las dos versiones de Office, tiene sentido entrar brevemente en lo que significa realmente una versión de compra.
Microsoft ofrece otra alternativa, Microsoft 365, pero esta es una versión de suscripción. Esto significa que estas dos alternativas se basan en modelos de negocio completamente diferentes. En el caso de Microsoft 365, existen cuotas mensuales o anuales. Si optas por esta versión, podrás utilizar el software durante el periodo correspondiente (1 año). De este modo, siempre tendrás acceso a la última versión. Esto es práctico y cómodo. Sin embargo, una vez finalizado el periodo, tendrá que volver a pagar la cuota correspondiente.

Si, por el contrario, opta por una versión de compra, no hay restricciones de uso. Podrás utilizar el software para siempre. Sin embargo, Eman también debe mencionar que el soporte termina después de unos años, por lo que ya no recibirás actualizaciones de seguridad. Sin embargo, todavía es posible utilizarlo, especialmente para los usuarios domésticos. Una pequeña desventaja de la versión de compra es que no se puede actualizar a la última versión. Tampoco tienes acceso al almacenamiento en la nube de OneDrive que se incluye en las versiones de suscripción. Sin embargo, se beneficia de un importante ahorro. Incluso si sólo utiliza el software hasta el final del soporte, los costes son significativamente más bajos que los de una suscripción para el período correspondiente. Si sigue utilizando el software de Office después de este periodo, el ahorro es aún mayor. Por esta razón, muchos usuarios prefieren la versión de compra.

Microsoft estuvo a punto de ofrecer únicamente la versión de Office 365 debido a sus mayores beneficios. Por lo tanto, Microsoft no quería en realidad lanzar una nueva versión de compra. Sin embargo, muchos usuarios no estaban dispuestos a utilizar la versión de suscripción y, por tanto, amenazaban con cambiar a productos de otros proveedores. Debido a esta presión, Microsoft decidió finalmente volver a poner a disposición una versión de compra con la edición 2021.

Si quieres leer más detalladamente sobre la compra de Microsoft Word aparte del paquete de Office, puedes visitar nuestro blog sobre cómo comprar Word para siempre.

Comparación entre Office 2019 y Office 2021: las nuevas funciones

Ahora es el momento de comparar la última versión de Office con su predecesor, Microsoft Office 2019. Microsoft ha publicado numerosos detalles sobre lo que los usuarios pueden utilizar en la nueva versión. Estos se presentan en las siguientes secciones.

Modo oscuro

Muchas personas siguen sentándose frente al ordenador a última hora de la tarde, ya sea porque todavía tienen que trabajar o porque quieren aprovechar este tiempo para realizar tareas privadas. Sin embargo, la iluminación no suele ser muy buena. Esto crea un fuerte contraste entre la brillante pantalla del ordenador y el entorno oscuro. Por ello, Microsoft ha introducido el modo oscuro. En este modo, los colores se invierten. Normalmente, el fondo es brillante y los caracteres y otros símbolos son oscuros. Con una iluminación brillante, todos los detalles se pueden ver de forma óptima. Sin embargo, esto conduce a un brillo general elevado, que resulta molesto en condiciones de poca luz. En el modo oscuro, estas condiciones se invierten. Esto significa que el fondo es oscuro y los caracteres y símbolos son brillantes. Esto le permite trabajar de forma óptima con la última versión de Office incluso de noche.

Dynamic matrices

Dynamic matrices is a feature that many Microsoft Office 2019 users are already familiar with. It was introduced in Office 365 some time ago and has since offered a variety of additional options for using Excel. Now Microsoft has also integrated this feature into the purchase version. Arrays have been around in Excel for some time. They are used for data maintenance. With dynamic matrices, however, it is now possible to have these matrices generated automatically by formulas. In this way, they take on exactly the values you specify in your formula. This is particularly useful in combination with filter and sort functions. Dynamic matrices facilitate the processing of large data sets from external sources. This way you can automatically put them into the desired form.
New function XLOOKUP()

La siguiente novedad también está relacionada con el programa de hoja de cálculo Excel. Se ha integrado la función XLOOKUP(), que no estaba disponible en la versión anterior. Se trata de una práctica función de búsqueda. Especialmente con conjuntos de datos más grandes, a menudo es necesario encontrar un valor específico. Para ello, en la versión 2019 de Microsoft Office solo estaban disponibles las funciones VLOOKUP() y HLOOKUP(). Sin embargo, estas ofrecían comparativamente pocas opciones de aplicación y estaban asociadas a numerosas limitaciones. XLOOKUP(), en cambio, ofrece numerosas opciones nuevas para buscar valores en grandes conjuntos de datos. Por ejemplo, puede buscar en las tablas en todas las direcciones. Con las funciones anteriores, siempre había que decidir entre una búsqueda vertical u horizontal. Otro detalle práctico es que con XLOOKUP() puede determinar usted mismo la columna para los valores devueltos.

Enfoque de las líneas

A veces es importante centrarse en una parte muy concreta de un documento. Sin embargo, cuando se muestra toda la página, a menudo es difícil centrarse sólo en esa parte. Por este motivo, Microsoft ha introducido el enfoque de líneas en el programa de tratamiento de textos Word. Esto le permite resaltar un área específica. Todas las demás áreas de texto aparecen en gris. Así se reducen las distracciones. Puedes elegir si se muestran una, tres o cinco líneas.

Grabación de presentaciones con banda sonora con PowerPoint

Las presentaciones con diapositivas son una buena manera de interrumpir una conferencia y aumentar la atención. Los diagramas e infografías también pueden facilitar la comprensión de temas complicados. El programa de presentaciones PowerPoint ofrece muchas posibilidades para incluir una presentación de diapositivas en una conferencia. Sin embargo, si se necesitan más explicaciones, el orador solía tener que darlas directamente durante la conferencia. Esto puede complicar la presentación y dar lugar a errores. Por este motivo, Excel 2021 ofrece ahora una nueva función. Ésta permite crear presentaciones de diapositivas completamente por adelantado, incluyendo todas las explicaciones necesarias. La banda sonora puede grabarse fácilmente y añadirse a la presentación de diapositivas.

El periodo de soporte

Un aspecto importante del uso del software es el periodo de soporte. Durante este tiempo, recibes actualizaciones de seguridad que te protegen de los ataques. Especialmente para los usuarios comerciales, esto es muy importante para protegerse de las amenazas. Los usuarios privados, por su parte, suelen utilizar el software más allá del periodo de soporte. Sin embargo, es importante tener en cuenta este detalle. Microsoft ha acortado el periodo de soporte de la versión 2021 a cinco años. Se trata de dos años menos que en la versión 2019, en la que el periodo de soporte era de siete años. Si valoras un periodo de soporte largo, deberías optar por la versión actual. El periodo de soporte no comienza con la compra del software, sino con su lanzamiento. Dado que el lanzamiento de la versión 2019 es de hace casi tres años, el soporte termina un año antes.

Conclusión: Office 2021 Pro Plus trae consigo muchas innovaciones interesantes

Una comparación de las versiones de Microsoft Office 2019 y 2021 ha demostrado que la última versión trae muchas características prácticas. La innovación más importante es el modo oscuro, que facilita el trabajo en condiciones de poca luz. Además, el programa de hoja de cálculo Excel, en particular, ofrece algunas nuevas funciones prácticas que facilitan el cálculo. Pero también se han introducido algunas mejoras en Word y PowerPoint, por lo que el cambio merece la pena para todos los usuarios.

Tenemos disponibles varias versiones de Office 2019 y 2021. Si tiene alguna duda, puede ponerse en contacto con nosotros aquí. Si no está seguro de qué versión necesita, haga clic en nuestro blog: ¿Qué programa de Microsoft Office necesito? Aquí encontrará descripciones de productos, información adicional y opciones de configuración directamente del fabricante. El soporte del software también está garantizado por el fabricante. Puede encontrar más información y detalles sobre Office 2021 Professional Plus aquí.