Descargar Microsoft Access Gratis

Introducción

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacional (RDBMS) desarrollado por Microsoft. Forma parte del paquete Microsoft Office (en ediciones como Office Professional) y permite crear, administrar y analizar bases de datos de forma sencilla a través de una interfaz gráfica intuitiva. Gracias a Access, usuarios y empresas pueden desarrollar aplicaciones de base de datos personalizadas, generar informes y manejar grandes volúmenes de información sin necesidad de ser expertos en SQL u otros sistemas de base de datos más complejos.

En este blog abordaremos cómo descargar Microsoft Access gratis, ofreciendo una guía completa para obtener e instalar este software. También veremos las diferencias entre las versiones Access 2016, 2019, 2021 y 2024, de modo que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Sigue leyendo para conocer las formas de conseguir Microsoft Access descargar gratis de forma legal, paso a paso!

¿Se puede descargar Microsoft Access gratis?

Microsoft Access es un software comercial, lo que significa que no existe una versión completa de Access que sea gratuita de por vida. Generalmente, para usar la versión completa se requiere comprar una licencia de Microsoft Office o una suscripción a Microsoft 365 (antes llamado Office 365) que incluya Access. Sin embargo, sí es posible descargar Microsoft Access gratis de forma legal aprovechando ciertos métodos proporcionados por Microsoft:

Prueba gratuita de Microsoft 365

Microsoft ofrece una prueba gratuita por 30 días de la suite Office 365 (Microsoft 365). Esta prueba incluye todas las aplicaciones de Office, Access incluido, lo que te permite descargar Access gratis y usarlo durante un período limitado sin costo. Es una excelente opción si solo necesitas Access por un corto tiempo o quieres evaluar el programa antes de comprarlo.

Versión gratuita para estudiantes y docentes

Si eres estudiante o profesor, tu institución educativa podría tener acceso gratuito a Microsoft Office (incluyendo Access) a través del programa de educación de Microsoft. Muchas universidades y centros educativos ofrecen Microsoft 365 Education de forma gratuita para sus alumnos y personal. Consulta en tu institución si tienes derecho a una licencia educativa; de ser así, podrías descargar Access gratis con tu correo institucional siguiendo las instrucciones de Microsoft para cuentas educacionales.

Microsoft Access Runtime (tiempo de ejecución)

Microsoft proporciona una versión especial llamada Access Runtime, que se puede descargar gratis desde su sitio oficial. El Access Runtime permite ejecutar aplicaciones de Access (es decir, abrir y usar bases de datos creadas por otros) sin tener la versión completa instalada. Importante: el Runtime no permite crear ni modificar bases de datos; está diseñado solo para usar aplicaciones ya desarrolladas. Si tu objetivo es solo abrir una base de datos Access existente sin coste, esta opción te servirá. Para desarrollo y diseño de bases de datos, necesitarás la versión completa de Access.

Licencias y versiones antiguas

Aunque no es "gratis" en sentido estricto, vale la pena mencionar que si ya posees una clave de producto válida de Office o Access de alguna versión anterior (por ejemplo, Access 2016, 2019, etc.), puedes descargar esa versión de Access e instalarla sin costo adicional utilizando tu licencia existente.

Si aún no tienes una licencia válida, puedes comprar tu licencia en nuestra tienda Licendi por un precio asequible y con garantía de activación.

En este blog, más adelante, incluiremos secciones dedicadas a descargar Access 2016, descargar Access 2019, descargar Access 2021 y descargar Access 2024, donde proporcionaremos los instaladores correspondientes para cada versión (asegurándote así una descarga segura y legal).

¿Es legal descargar Access gratis?

Sí, siempre que utilices los métodos mencionados (prueba oficial, programa educativo, Runtime o instaladores oficiales) estás obteniendo el software por vías legítimas. No recomendamos recurrir a versiones pirata o descargas desde sitios no oficiales, ya que pueden contener malware o violar términos de uso de Microsoft. Las opciones que te presentamos te permitirán obtener Microsoft Access gratis de forma temporal o limitada, o al menos descargar el instalador gratuitamente para luego activar el producto legalmente.

Aclarado esto, a continuación te explicamos cómo descargar e instalar Microsoft Access paso a paso, asumiendo que optarás por la descarga directa del instalador de la versión que necesites.

Guía para descargar e instalar Microsoft Access gratis (Paso a Paso)

Una vez que tengas claro qué versión de Access necesitas, puedes seguir esta guía general para descargar e instalar Microsoft Access en tu PC. Este procedimiento aplica tanto si aprovechas la prueba gratuita de Microsoft como si obtienes el instalador de una versión específica de Access.

Paso 1: Comprobar requisitos y elegir la versión adecuada

Antes de descargar nada, asegúrate de que tu equipo cumple con los requisitos mínimos para ejecutar Access. Todas las versiones modernas de Microsoft Access requieren un sistema operativo Windows (Access no es compatible con Mac a menos que uses máquinas virtuales o Boot Camp).

• Access 2016: Compatible con Windows 7 SP1, Windows 8.1 y Windows 10 (y también funciona en Windows 11). Requiere aproximadamente 2 GB de RAM (4 GB recomendados en 64 bits) y unos 4 GB de espacio en disco para la instalación completa de Office.
• Access 2019 y Access 2021: Requieren Windows 10 o Windows 11 como sistema operativo. No funcionan en Windows 7 u 8.1. También recomiendan al menos 4 GB de RAM y espacio en disco similar (~4 GB).
• Access 2024: Esta versión está diseñada para Windows 11 (también puede instalarse en Windows 10, pero Microsoft recomienda Windows 11 para compatibilidad total). A nivel de hardware, tiene requisitos similares a Office 2021.

Además del sistema operativo y hardware, debes decidir si necesitas la versión de 32 bits o 64 bits de Access. Esto generalmente dependerá de tu Windows (que probablemente sea de 64 bits si es moderno) y de si ya tienes instalado otro Office de cierta arquitectura. Consejo: Si en tu PC no tienes ningún Office instalado, puedes optar por Access de 64 bitspara aprovechar mejor la memoria en sistemas operativos de 64 bits. Si ya tienes Microsoft Office instalado y es de 32 bits, deberás instalar Access en 32 bits también (y lo mismo aplica si todo tu Office es de 64 bits, mantén la coherencia). Microsoft Office no permite mezclar aplicaciones de 32 y 64 bits en la misma máquina.

Paso 2: Descargar el instalador de Microsoft Access

Una vez revisado lo anterior, procede a descargar Access. Más abajo en este artículo encontrarás una sección con enlaces de descarga para Access 2016, 2019, 2021 y 2024. Elige la versión que necesites y descarga el archivo de instalación correspondiente (normalmente proporcionado por Microsoft). Ten en cuenta que algunos instaladores vienen en formato de imagen de disco (ISO o IMG) que contiene los archivos de instalación, mientras que otros pueden ser ejecutables (.exe) directos. El tamaño de la descarga puede variar: un instalador completo de Office/Access puede ocupar alrededor de 2 a 4 GB, así que ten paciencia y asegúrate de estar conectado a una red Wi-Fi estable para evitar interrupciones.

Paso 3: Preparar la instalación (montar imagen ISO si es necesario)

• Si el archivo descargado es un ejecutable (.exe), este paso es sencillo: localiza el archivo (por lo general en tu carpeta de "Descargas") y haz doble clic para ejecutarlo. Seguramente se iniciará directamente el asistente de instalación de Microsoft Access o de Office.
• Si el archivo descargado es una imagen de disco ISO/IMG, tendrás que montar la imagen para acceder a los archivos de instalación. En Windows 10 y Windows 11, puedes simplemente hacer clic derecho sobre el archivo .iso y seleccionar "Montar". Esto creará una unidad virtual en tu sistema con el contenido del instalador. (Como alternativa, puedes usar un software de terceros para montar la imagen o grabarla en un DVD/USB, pero el método del clic derecho es el más rápido). Una vez montada la imagen, ábrela desde el Explorador de archivos; verás los archivos de instalación dentro.

Paso 4: Iniciar el asistente de instalación

Dentro del contenido del instalador (ya sea el disco montado o el ejecutable), busca un archivo llamado normalmente Setup.exe o Setup.iso (puede variar ligeramente según versión). Haz doble clic en él para iniciar la instalación de Access. En este punto, seguramente aparecerá una ventana de Microsoft Office o Access preparando los archivos necesarios.

• Es posible que en versiones más recientes aparezca primero una ventana solicitando aceptar los términos de licencia. Léelos si deseas y luego marca "Acepto los términos" para continuar.
• En algunas versiones antiguas (ej. Office 2016) quizá te pregunte qué tipo de instalación deseas (Rápida o Personalizada). La instalación Rápida o "Típica" instalará Access con la configuración predeterminada. Si eliges Personalizada, podrás seleccionar qué componentes de Office instalar (por ejemplo, solo Access en lugar de todo el paquete Office). Para la mayoría de usuarios, la instalación típica es adecuada.

Paso 5: Completar la instalación

Después de iniciar el instalador, espera a que se copien todos los archivos. La duración de este proceso dependerá de la velocidad de tu equipo; puede tardar varios minutos. Durante la instalación, evita apagar tu PC. Una barra de progreso te indicará el estado.

Una vez que el asistente finalice, verás un mensaje indicando que la instalación se completó correctamente. Haz clic en "Cerrar" o "Finalizar" según aparezca. ¡Felicidades, ya casi tienes Access listo en tu ordenador!

Paso 6: Activar Microsoft Access

Aunque ya hayas instalado Access, para poder usarlo sin limitaciones debes activarlo con una licencia válida (salvo que estés en un período de prueba gratuito). Al abrir Microsoft Access por primera vez, es probable que te pida iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft o ingresar una clave de producto:

• Si estás aprovechando la prueba gratuita de Microsoft 365, inicia sesión con la misma cuenta de Microsoft con la que activaste la prueba. Esto activará Access temporalmente durante el periodo de prueba.
• Si has instalado una versión perpetua (2016, 2019, 2021, 2024) y ya tienes una clave de producto comprada, introduce esa clave cuando Access lo solicite. La clave suele ser un código de 25 caracteres. Tras ingresarla, el programa verificará por Internet y activará tu licencia, dejándote usar Access de forma completa.
• Si de momento no tienes una licencia y solo querías instalar Access para probarlo, puedes optar por omitir la activación. Microsoft Access funcionará en modo limitado hasta por unos días; tras ese periodo, si no se activa, pasará a modo de solo lectura (podrás abrir bases de datos pero no editarlas ni crear nuevas). Nota: Para un uso pleno y prolongado, eventualmente tendrás que obtener una licencia legítima.

Paso 7: Primer inicio y configuración opcional

Una vez activado, Microsoft Access estará listo para usarse. Puedes buscar "Access" en el menú Inicio de Windows y abrir la aplicación. En el primer inicio, podría presentarse un breve tutorial o la opción de elegir un tema de color (claro, gris oscuro, negro - este último es el modo oscuro). Access 2021 en adelante soporta tema oscuro, lo cual puede configurarse en Archivo > Opciones > General > Tema de Office. Elige el que más te guste para trabajar cómodamente.

¡Listo! Con estos pasos ya deberías tener Microsoft Access instalado y funcionando en tu PC. A continuación, detallamos aspectos específicos de cada versión (2016, 2019, 2021, 2024) y qué ofrece cada una, para orientarte en caso de que aún no decidas cuál instalar.

Diferencias entre las versiones de Microsoft Access (2016, 2019, 2021, 2024)

Microsoft Access ha evolucionado con cada versión, agregando nuevas funciones y mejorando su rendimiento. Si no sabes qué versión descargar, aquí resumimos las principales diferencias y novedades de cada una:

Microsoft Access 2016

Introducido como parte de Office 2016, esta versión mantuvo la mayoría de funciones de Access 2013 pero agregó mejoras en la estabilidad y algunas características de la interfaz. Access 2016 incluye la herramienta "Dime qué quieres hacer" (Tell Me) en la barra de menú, que ayuda a encontrar funciones rápidamente escribiendo palabras clave. Para muchos usuarios, Access 2016 sigue siendo suficiente, especialmente en entornos donde se utilizan aún Windows 7 u 8. Es una versión madura y estable, con soporte para bases de datos en formato .ACCDB (introducido desde Access 2007) y compatibilidad con formatos anteriores. Cabe señalar que, a partir de Office 2016, Microsoft cambió las ediciones: Access 2016 no viene incluido en Office Hogar y Estudiantes ni en Office Hogar y Empresas, solo está en la edición Office Profesional Plus o se adquiere por separado. Esto hizo que muchos usuarios buscasen "Access 2016 descargar" por separado al descubrir que su Office no lo tenía.

Microsoft Access 2019

Forma parte de Office 2019 y trae varias novedades con respecto a 2016. Access 2019 reintrodujo la compatibilidad con archivos dBASE (.dbf) que había sido removida en versiones anteriores, permitiendo nuevamente importar o vincular tablas dBASE a Access. También añadió nuevos tipos de gráficos modernos (11 nuevos gráficos) para visualizar datos en formularios e informes, facilitando la creación de visualizaciones más atractivas directamente en Access. Otras mejoras incluyen el soporte al tipo de datos Large Number (BigInt), útil para integrarse con bases de datos SQL Server que usan este tipo numérico de 64 bits; la capacidad de ordenar las propiedades en la hoja de propiedades (Property Sheet) para encontrar más fácilmente configuraciones de controles/formularios; una propiedad nueva llamada "Nombre de etiqueta" para controles (que simplifica asociar etiquetas a cuadros de texto y otros controles) y mejoras en la estabilidad de conexiones ODBC (reintentos automáticos si se pierde la conexión con una fuente de datos). En resumen, Access 2019 es ideal si requieres esas nuevas capacidades de gráficos o mayor compatibilidad con fuentes de datos modernas. Requiere Windows 10/11 y su soporte oficial se extiende hasta octubre de 2025.

Microsoft Access 2021

Incluido en Office 2021 (también conocido como Office LTSC 2021 en su edición empresarial), Access 2021 incorpora todas las mejoras de 2019 más algunas adicionales. Entre las novedades de Access 2021 destacan: un panel "Agregar tablas" mejorado, que permanece abierto mientras diseñas consultas o relaciones, facilitando agregar nuevas tablas a la vista de relaciones con menos clics; una interfaz de pestañas refinada, donde es más claro identificar qué pestaña (objeto) está activa y puedes reordenar las pestañas de objetos abiertos arrastrándolas, lo que mejora la navegación cuando trabajas con muchas tablas, consultas, etc. También se actualizó el Administrador de tablas vinculadas (Linked Table Manager), que ahora ofrece una vista centralizada de todas las fuentes de datos externas vinculadas, permitiendo actualizar vínculos, volver a vincular o quitar tablas vinculadas de forma más sencilla. Access 2021 además implementó el tipo de datos Date/Time Extended, que ofrece mayor precisión de fecha/hora (alineado con el tipo DateTime2 de SQL Server), útil para escenarios que requieren más exactitud temporal. Y por supuesto, Access 2021 ofrece tema oscuro y mejoras de rendimiento generales. Es una buena elección para usuarios en Windows 11 o 10 que quieran la versión perpetua más reciente con soporte actualizado (tiene soporte hasta 2026 aprox. para la edición LTSC).

Microsoft Access 2024

Es la última versión de Access disponible como licencia perpetua (de un solo pago) hasta la fecha. Forma parte de la suite Office 2024 lanzada a finales de 2024. Access 2024 incluye todas las funcionalidades de Access 2021 y añade algunas características que antes solo estaban en la versión por suscripción (Microsoft 365). Entre las mejoras de Access 2024 podemos mencionar: un conector nativo a Dataverse (la plataforma de datos en la nube de Microsoft Power Platform), que permite integrar Access con datos alojados en Dataverse de forma más directa; un control de navegador basado en Edge para los formularios (reemplazando al antiguo control Web Browser obsoleto, ahora utilizando Edge/Chromium dentro de Access); habilitación por defecto de Large Address Aware (Access puede utilizar más memoria en sistemas de 64 bits, mejor para bases de datos muy grandes); la posibilidad de firmar digitalmente los módulos de código VBA dentro de la base de datos para mayor seguridad; opción de abrir consultas directamente en vista SQL por defecto; opción para ocultar el aviso de tablas vinculadas faltantes (y así evitar alertas molestas si a propósito tenemos vínculos rotos); y la capacidad de abrir más tablas y conexiones simultáneamente sin que Access llegue al límite tan pronto, gracias a optimizaciones.

Es importante mencionar que, con Office/Access 2024, Microsoft realizó cambios en la distribución: ya no existe una edición Office 2024 Professional de venta individual que incluya Access; para empresas está la edición Office LTSC Professional Plus 2024 (licenciamiento por volumen) y para usuarios domésticos solo ofrecen versiones Home que no traen Access. Por ello, muchos usuarios individuales que quieren Access 2024 optan por comprar Access 2024 como producto independiente. Access 2024 es totalmente compatible con Windows 11 y se espera que reciba soporte hasta 2029. Si buscas la última y más completa versión (y cuentas con Windows 11 especialmente), Access 2024 es la opción recomendada.

Ahora que conoces las características principales de cada versión, puedes decidir cuál se ajusta mejor a lo que buscas. En la siguiente sección, te proporcionamos los archivos de descarga (instaladores) de Access para cada versión mencionada, listos para que los obtengas de forma segura.

Descargar Microsoft Access por versión

A continuación, encontrarás diferentes versiones de Microsoft Access listas para descargar. Selecciona la versión que necesitas y obtén el instalador gratuito. (Recuerda: posteriormente necesitarás una licencia válida o suscripción para activar el producto de forma permanente, excepto en el caso del Runtime.) Cada enlace de descarga es oficial o verificado, asegurando que obtengas el software original sin modificaciones.

Access 2024 descargar

Microsoft Access 2024 es la versión más reciente, ideal para quienes buscan las últimas funcionalidades y compatibilidad con Windows 11. Al descargar Access 2024 gratis (instalador oficial) podrás instalarlo y aprovechar su periodo de prueba o activarlo si cuentas con una licencia. Recuerda verificar si tu sistema es de 32 o 64 bits y descargar la edición correspondiente para evitar problemas de compatibilidad. Access 2024 ofrece un rendimiento optimizado y todas las características mencionadas anteriormente, siendo la mejor opción para entornos actuales.

• Access 2024 descargar

Access 2021 descargar

Si prefieres una versión probada y estable, Access 2021 es una excelente elección. Podrás descargar Access 2021 gratisa través del instalador que proporcionaremos, e instalarlo en Windows 10 o Windows 11. Esta versión incluye la mayoría de características modernas y tiene la ventaja de ser una licencia perpetua (sin suscripción) con soporte vigente. Tras la descarga, sigue la guía de instalación explicada arriba para instalar Access 2021 sin contratiempos. Asegúrate de tener Windows actualizado para un proceso de instalación fluido.

• Access 2021 descargar

Access 2019 descargar

Para quienes cuentan con Windows 10 y necesitan compatibilidad con ciertos formatos o funciones específicas, Access 2019 sigue siendo muy útil. Puedes descargar Access 2019 gratis mediante el instalador oficial que compartiremos. Luego, podrás instalarlo en tu equipo y usarlo con una clave de producto de Office 2019 o mediante una activación por suscripción si corresponde. Access 2019 es conocido por su fiabilidad y por reintroducir soporte a dBASE, entre otras mejoras, así que puede ser justo lo que necesitas para mantener una base de datos en un entorno empresarial estándar.

• Access 2019 descargar

Access 2016 descargar

Si tu PC funciona con Windows 7 o Windows 8.1, Access 2016 es la última versión compatible con esos sistemas operativos. Aquí podrás descargar Access 2016 gratis (el instalador original de Microsoft Office 2016 que incluye Access). A pesar de ser una versión más antigua, Access 2016 sigue ofreciendo toda la funcionalidad esencial para crear y manejar bases de datos de escritorio. Tras descargar el instalador, podrás usar tu licencia de Office 2016 para activar el producto. Esta versión resulta ideal para equipos legacy o para usuarios que ya tienen una clave de Office 2016 y quieren agregar Access a su paquete.

• Access 2016 descargar

Nota: Si bien hablamos de "descargar gratis" estas versiones de Access, recuerda que el uso completo y prolongado del software requiere activación. La descarga en sí no tiene coste, pero la licencia sí. Afortunadamente, descargar el instalador de Access (de cualquier versión) no te obliga a pagar hasta que decidas activarlo, así que puedes obtener el archivo sin compromiso y evaluar el producto.

Conclusión

En resumen, descargar Microsoft Access gratis es posible aprovechando las vías legales que Microsoft ofrece: ya sea mediante pruebas gratuitas, programas educativos o descargando instaladores oficiales para usarlos con una licencia válida. Si no cuentas todavía con una licencia de Access, recuerda que puedes comprarla fácilmente en nuestra tienda Licendi, donde ofrecemos licencias originales a precios asequibles y con total garantía de activación. En este artículo hemos cubierto tanto los métodos para obtener Access gratuitamente como una guía de instalación paso a paso, además de información útil sobre las distintas versiones (Access 2016, 2019, 2021, 2024) para ayudarte a tomar la mejor decisión.

Microsoft Access continúa siendo una herramienta poderosa y versátil para la gestión de bases de datos. Ahora, con los enlaces de descarga que proporcionaremos y los consejos brindados, podrás conseguir Microsoft Access descargar en tu equipo de forma segura y rápida. Sigue las recomendaciones de instalación, verifica la compatibilidad de tu sistema y en pocos minutos tendrás Access funcionando.

Esperamos que este blog te haya resultado útil y que puedas disfrutar de Access gratis durante tu periodo de evaluación o con las licencias disponibles en Licendi. ¡Manos a la obra! Descarga la versión que necesitas, instala el software siguiendo la guía, y comienza a crear tus propias bases de datos con Microsoft Access. Si te ha gustado esta guía o te fue útil, no dudes en compartirla con otros que busquen descarga Access gratuita y consejos de instalación. ¡Éxito en tus proyectos con Access!