Conceptos básicos sobre el funcionamiento de Windows Server y las licencias de acceso

¿Estás pensando en actualizar la infraestructura informática de tu empresa para incluir un Windows Server, pero no estás seguro de cómo funciona el licenciamiento? Puede resultar difícil comprender las licencias de Windows Server y sus mecanismos de acceso, pero es esencial para asegurarte de que estás protegido legalmente y de que tu presupuesto es ajustado. Sobre todo en caso de auditorías es importante haberse asegurado que tienes todo licenciado acorde a la ley y las condiciones de uso de Microsoft.

Este artículo te explicará cómo funcionan las licencias de acceso y Windows Server, y otras preguntas como: qué es el acceso al servidor en Windows, qué son las opciones de acceso en Windows Server, acceso al servidor de Windows, qué es, así como los distintos tipos de accesos disponibles y las opciones de licenciamiento. Aunque la concesión de licencias para Windows Server puede ser un proceso confuso y complejo, vamos a explicártelo para que puedas tomar una decisión informada y correcta.

Introducción

El popular sistema operativo Windows Server es utilizado por empresas de todos los tamaños para controlar y almacenar sus redes, aplicaciones y datos. Los distintos usos que le dan las empresas son variados pero las características que suelen aprovechar son la gestión de recursos informáticos de la organización, incluido el acceso a la red, la gestión de bases de datos, servicios de correo e impresión, el almacenamiento y otros servicios.

El Software se instala en un ordenador servidor, es decir un equipo físico dedicado para poder ejecutar el Windows Server en él, sea cual sea la versión elegida. Más adelante explicaremos en detalle el licenciamiento por núcleos y cómo funciona con las distintas versiones de Windows Server.

Por otro lado, las empresas también necesitan disponer de una licencia legítima de acceso al servidor. Existen distintos tipos de mecanismos de acceso, y en este artículo nos vamos a concentrar en los que Microsoft distribuye para el acceso a las distintas ediciones del servidor.

Las organizaciones pueden limitar el número de usuarios o dispositivos que pueden conectarse al servidor mediante las licencias de acceso, que son necesarias para cada usuario o dispositivo que acceda al servidor. Los permisos de usuario y dispositivo son los dos tipos principales disponibles para Windows Server.

Opciones de licenciamiento

Lo importante que hay que tener en cuenta es que las licencias Windows Server vienen en paquetes de 16 núcleos, que es la licencia base requerida para instalar un Windows Server. Adicionalmente existen las licencias para 2 núcleos, que son las adicionales para licenciar núcleos adicionales. No se pueden instalar licencias de 2 núcleos si no existe una licencia base de 16 núcleos a la que puedan complementar.

Las empresas tienen varias opciones a la hora de obtener licencias para Windows Server, entre las que se incluyen las siguientes:

Licencias por Núcleos Físicos:

En este modo de licenciamiento se autorizan los núcleos de la máquina física, permitiendo sacarle el máximo rendimiento al servidor. También es la opción más costosa, ya que si una máquina tiene muchos núcleos por procesador, licenciarlos todos requiere varias licencias. También se puede optar por licenciar solo un cierto número de núcleos físicos, pero el servidor no funcionará con la misma velocidad de procesamiento.

Licencias para Núcleos Digitales:

Con estas licencias se puede instalar una versión que no requiere licenciar los núcleos físicos de la máquina y que funciona como una aplicación normal, con menos rendimiento pero aún suficiente para la mayoría de las aplicaciones que se usan en un entorno Datacenter. También se pueden licenciar máquinas virtuales o Containers Hyper-V para empresas que no quieren gastar en licenciar los núcleos físicos. Estas licencias son más económicas y ofrecen un nivel de rendimiento alto en el espacio virtual.

¿Qué son las opciones de acceso y por qué se necesitan para acceder al Windows Server?

Las opciones de acceso, como se mencionó anteriormente, permiten al usuario conectarse al Windows Server y sus funciones, ya sea para bases de datos, servidores de correo, Power Automate, entre otros.

Existen cuatro tipos principales de acceso; La opción de usuario, la opción de dispositivo, la opción de acceso remoto para un usuario (RDS User), y la opción de acceso remoto para un dispositivo (RDS Device).

Opción de Usuario

Esta opción permite a un usuario acceder al servidor, independientemente del dispositivo que utilice. Es ideal para empresas en las que los usuarios necesitan conectarse desde varios dispositivos, como ordenadores de sobremesa, portátiles y teléfonos móviles, evitando así la necesidad de múltiples accesos para un solo usuario.

Opción de Dispositivo:

En este caso, el acceso se aplica a un único dispositivo, sin importar cuántos usuarios utilicen ese dispositivo para conectarse al servidor. Esta opción es más adecuada para empresas donde varios usuarios comparten un único dispositivo, como en un quiosco o un ordenador compartido.

Opción de Acceso Remoto para un Usuario (RDS User)

Esta opción tiene las mismas características que la de Usuario, pero permite el acceso remoto.

Opción de Acceso Remoto para un Dispositivo (RDS Device):

Esta opción es similar a la de Dispositivo, pero también permite el acceso remoto.

Elegir la mejor opción de licencia

Existen distintas versiones de Windows Server, entre ellas Windows Server Essentials, Standard y Datacenter.

En Licendi recomendamos Windows Server Essentials para pequeñas empresas con necesidades básicas de digitalización, como la gestión de un correo común, la impresora de la oficina, etc.

Windows Server Standard lo recomendamos para PYMES que requieren más funciones avanzadas de bases de datos, gestión de CRM, herramientas de análisis de datos, etc. Esta versión también incluye dos máquinas virtuales.

Windows Server Datacenter es ideal para empresas que requieren de un número elevado de máquinas virtuales, como aquellas que ofrecen sus servidores como servicio a clientes.

Conclusión:

Para las organizaciones que estén pensando en actualizar su infraestructura informática, es fundamental comprender las licencias de Windows Server y las opciones de acceso disponibles. Puedes asegurarte de que tu empresa funciona dentro del presupuesto y cumple la ley seleccionando la opción de licencia adecuada y manteniéndote al día de la información más reciente.

Es fundamental que consideres detenidamente y comprendas las opciones de licencia disponibles para tomar una decisión informada que satisfaga los requisitos y el presupuesto exclusivos de tu organización. Tu empresa puede tener los recursos informáticos que necesita para triunfar si conoces a fondo Windows Server y sus mecanismos de acceso.

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