Conceptos básicos sobre el funcionamiento de Windows Server y las licencias CAL

¿Estás pensando en actualizar la infraestructura informática de tu empresa para incluir un Windows Server, pero no estás seguro de cómo funciona el licenciamiento? Puede resultar difícil comprender las licencias de Windows Server y CAL (Client Access License), pero es esencial para asegurarte de que estás protegido legalmente y de que tu presupuesto es ajustado. Sobre todo en caso de auditorías es importante haberse asegurado que tienes todo licenciado acorde a la ley y las condiciones de uso de Microsoft.

Este artículo te explicará cómo funcionan las licencias CAL y Windows Server, y otras preguntas como: qué es el CAL de Windows, qué son las CAL en Windows Server, CAL Windows que es, así como los distintos tipos de CAL y las opciones de licencia disponibles. Aunque la concesión de licencias para Windows Server y CAL puede ser un proceso confuso y complejo, vamos a explicartelo para que puedas tomar una decisión informada y correcta.

Introducción

El popular sistema operativo Windows Server es utilizado por empresas de todos los tamaños para controlar y almacenar sus redes, aplicaciones y datos. Los distintos usos que le dan las empresas son variados pero las características que suelan aprovechar sobre todo las empresas son el gestionar los recursos informáticos de la organización, incluido el acceso a la red, la gestión de bases de datos, servicios de correo e impresión, el almacenamiento y otros servicios.

El Software se instala en un ordenador servidor, es decir un equipo físico dedicado para poder ejecutar el Windows Server en él, sea cual sea la versión elegida. Más adelante explicaremos en detalle el licenciamiento por núcleos y cómo funciona con las distintas versiones de Windows Server.

Por otro lado, las empresas también necesitan disponer de una licencia legítima de acceso al servidor, que es la CAL (Licencia de Acceso de Cliente). Existen distintos tipos de CAL, en este artículo nos vamos a concentrar sobre las CAL que Microsoft distribuye para el acceso a las distintas ediciones del servidor.

Las organizaciones pueden limitar el número de usuarios o dispositivos que pueden conectarse al servidor mediante CAL, que son necesarias para cada usuario o dispositivo que acceda al servidor. Las CAL de usuario y las CAL de dispositivo son los dos tipos de CAL disponibles para Windows Server.

Opciones de licenciamiento

Lo importante que hay que tener en cuenta es que las licencias Windows Server vienen en licencias de 16-cores (16-núcleos), que es la licencia base que se requiera para instalar un Windows Server. Adicionalmente existen las licencias 2-cores (2-núcleos), que son las licencias adicionales, cuando uno quiere licenciar núcleos adicionales. No se pueden instalar licencias 2-cores si no existe una licencia base 16-cores a cual puedan complementar las licencias 2-core.

Las empresas tienen varias opciones a la hora de obtener licencias para Windows Server, entre las que se incluyen las siguientes:

Licencias por Cores Físicos (Núcleos Físicos):

En este modo de licenciamiento se licencian los cores de la máquina física, esto permite sacarle el máximo rendimiento a la máquina física y al Windows Server. También es la opción más costosa, debido a que si una máquina física tiene muchos núcleos por procesador licenciarlos todos requiere varias licencias. También se puede optar por licenciar solo un cierto número de núcleos físicos, pero el servidor no funcionará con la misma velocidad de procesamiento.

Licencia por Cores Digitales:

Con estas licencias se puede instalar una versión que no licencia los cores físicos de la máquina y que funciona como una aplicación normal, con menos rendimiento pero aún lo suficiente para la mayoría de las aplicaciones que se usan con el Datacenter. También se pueden licenciar máquinas virtuales o Containers Hyper-V para empresas que no quieren gastarse el dinero en licenciar los núcleos máquina física, estas licencias son más económicas y ofrecen un nivel de rendimiento alto en el espacio virtual.

¿Que son las CAL’s y por qué se necesitan para acceder al Windows Server?

Las CAL’s, como brevemente descrito anteriormente, son licencias de Acceso para el Cliente (Client Access Licence). Con estas licencias se permite al usuario acceder al Windows Server y sus funciones, sean su base de datos, sus servidores de correo, Power Automate, etc.

Existen 4 tipos de CAL; La User CAL, la Device CAL, la RDS User CAL (RDS=Remote Desktop Service) y la RDS Device CAL.

User CAL (CAL de usuario)

Esta licencia permite un usuario el acceso al servidor, independientemente del dispositivo con el que se está conectando al servidor. Una CAL de Usuario es una licencia para un único usuario.
Para las empresas en las que los usuarios deben acceder al servidor desde diversos dispositivos, como ordenadores de sobremesa, portátiles y teléfonos móviles, este tipo de CAL es ideal para no tener que comprar multiples CAL's para un solo usuario.

Device CAL (CAL de Dispositivo):

La licencia Device CAL, en cambio, se aplica a un único dispositivo, independientemente del número de usuarios que utilicen ese dispositivo para acceder al servidor.
Este tipo de CAL es el más adecuado para empresas en las que numerosos usuarios comparten un único dispositivo, como un quiosco o un ordenador compartido.

RDS User CAL (Licencia de Acceso Remoto para un Usuario)

Esta licencia tiene las mismas características que la licencia User CAL, solo que permite el acceso al usuario de manera remota.

RDS Device CAL (CAL de Dispositivo):

Esta licencia tiene las mismas características que la licencia Device CAL, solo que permite el acceso al dispositivo de manera remota.

Elegir la mejor opción de licencia

Existen distintas versiones de Windows Server, entre ellas Windows Server Essentials, Standard y Datacenter.

En Licendi recomendamos Windows Server Essentials para pequeñas empresas con muy pocas necesidades de digitalización pero que si quieren gestionar un correo común, la impresora de la oficina etc.

Windows Server Standard lo recomendamos para Pymes, que requieren más funciones avanzadas de bases de datos, gestión de CRM, herramientas de análisis de datos, etc. Esta versión también incluye dos máquinas virtuales.

Windows Server Datacenter lo recomendamos para empresas que requieren de un número elevado de máquinas elevadas, que pueden ser empresas informáticas que ofrecen sus servidores como servicio a clientes.

Conclusión:

Para las organizaciones que estén pensando en actualizar su infraestructura informática, es fundamental comprender las licencias de Windows Server y CAL. Puedes asegurarte de que tu empresa funciona dentro del presupuesto y cumple la ley seleccionando la opción de licencia adecuada y manteniéndote al día de la información más reciente.

Es fundamental que consideres detenidamente y comprendas las opciones de licencia disponibles para tomar una decisión informada que satisfaga los requisitos y el presupuesto exclusivos de tu organización. Tu empresa puede tener los recursos informáticos que necesita para triunfar si conoces a fondo Windows Server y las licencias CAL.

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