Comparativa: Adobe Acrobat vs PDF Expert

Introducción: por qué elegir un buen lector y editor de PDF

Los documentos en formato PDF se han convertido en un estándar universal para compartir información. Un lector PDF moderno permite revisar textos complejos y a la vez ofrece herramientas avanzadas para editar y proteger archivos. Tanto Adobe Acrobat como PDF Expert son referentes del sector; el primero es el pionero que dio origen al propio formato PDF, mientras que el segundo es un editor ágil y diseñado para los dispositivos de Apple. Este blog está pensado para que cualquier persona, sin importar su nivel de experiencia, pueda entender las diferencias entre ambos programas y decidir cuál es el software PDF profesional que mejor se adapta a sus necesidades.

A lo largo del texto analizaremos su evolución histórica, la interfaz de usuario, la compatibilidad con distintos sistemas operativos, las funciones de edición, colaboración, anotación, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), seguridad y rendimiento. También repasaremos sus precios, casos de uso ideales y un balance final de ventajas y desventajas. El enfoque será informativo y práctico, y se incluirán términos clave como editar PDF, lector PDF o software PDF profesional para favorecer su visibilidad en buscadores.

Breve historia de Adobe Acrobat y PDF Expert

Adobe lanzó Acrobat en 1993 como parte de su familia de aplicaciones para visualizar, crear y modificar documentos PDF. El formato PDF –Portable Document Format– fue inventado por Adobe para garantizar la compatibilidad entre plataformas, y con el tiempo Acrobat se convirtió en el estándar de facto para trabajar con estos archivos. Actualmente existen diferentes versiones: el lector gratuito Acrobat Reader, así como Acrobat Standard y Acrobat Pro, que forman parte de la suite Creative Cloud y permiten convertir, editar, firmar y compartir documentos.

PDF Expert nació mucho más tarde. Según la cronología de Readdle, la empresa lanzó “Calendar & PDF Expert” en 2010. Inicialmente disponible para iPhone y iPad, la aplicación evolucionó rápidamente. En 2014 se presentó PDF Expert 5, que estrenó un modo de revisión de cambios y compatibilidad universal entre iPhone y iPad. En 2015 se lanzó la versión para Mac, que destacaba por abrir archivos al instante, ofrecer una búsqueda muy rápida y un desplazamiento fluido. Además incorporaba herramientas de anotación (resaltadores, lápiz, formas y sellos), firmar con el trackpad, rellenar formularios y fusionar páginas. El precio de lanzamiento era de 19,99 US$.

Readdle siguió actualizando su editor: PDF Expert 7, presentado en 2019, se ofreció de forma gratuita con funciones profesionales opcionales. Esta versión fue reescrita usando la tecnología gráfica Metal y podía manejar PDFs de 3 000 páginas con mayor fluidez. También incorporó herramientas de edición de texto e imágenes, un motor para redactar información sensible, compresión y conversión de documentos. La interfaz se rediseñó completamente para que el usuario personalizara la barra de herramientas y aprovechara búsquedas contextualizadas. Hoy PDF Expert continúa siendo uno de los editores más populares en el ecosistema Apple.

Interfaz de usuario: simplicidad frente a potencia

Una interfaz intuitiva facilita la adopción de un programa. PDF Expert ha sido premiado por Apple y reconocido como App del Año; su reputación se basa en una interfaz limpia y rápida. La guía de Readdle subraya que PDF Expert es un editor y lector potente para iPhone, iPad y Mac, con herramientas agrupadas por pestañas y accesibles desde la barra superior. El diseño permite reorganizar páginas, modificar texto, firmar, anotar y acceder a la función de OCR desde un mismo lugar. La actualización de 2019 añadió opciones para personalizar la barra de herramientas y mostrar solo las funciones que el usuario necesita, lo que ayuda a mantener un flujo de trabajo fluido.

En Acrobat, en cambio, la interfaz está repleta de menús y paneles. Este enfoque puede resultar abrumador al principio, pero ofrece un acceso directo a un abanico muy amplio de herramientas. El artículo de Mapsoft destaca que Acrobat integra sus funciones con la suite Microsoft Office y SharePoint, permitiendo convertir documentos de Office a PDF con un clic. Al mismo tiempo, dispone de un sistema de pestañas para edición de texto, creación de formularios, seguridad, comentarios y revisión. La complejidad de la interfaz es el precio a pagar por una capacidad profesional muy superior.

Compatibilidad de sistemas operativos y movilidad

La compatibilidad es un factor determinante al elegir un lector PDF. Adobe Acrobat está disponible para Windows, macOS, iOS, Android e incluso para Windows Phone. Esta flexibilidad permite editar y firmar documentos desde un ordenador de sobremesa, una tableta o un teléfono. Además, gracias a la integración con la nube de Adobe (Document Cloud), los documentos y anotaciones se sincronizan en todos los dispositivos.

PDF Expert apuesta por el ecosistema Apple. La ayuda oficial indica que el programa está diseñado para iPhone, iPad y Mac. Los usuarios pueden abrir cualquier PDF desde la aplicación Archivos, iCloud Drive o mediante la función Compartir. También es posible sincronizar carpetas de iCloud o servicios en la nube para mantener los documentos actualizados en todos los dispositivos Apple. Sin embargo, no existe versión para Windows o Android; por lo tanto, las personas que trabajan en varios sistemas operativos no podrán usar PDF Expert fuera de Mac o iOS.

Funciones de edición de documentos

Tanto Acrobat como PDF Expert permiten editar PDF de manera directa, pero sus capacidades difieren. Acrobat ofrece un conjunto robusto de herramientas para editar texto, imágenes y páginas completas. El usuario puede modificar contratos o informes sin convertir el PDF a otro formato, lo que agiliza el flujo de trabajo. Además, Acrobat incluye un editor de formularios que reconoce campos automáticamente y genera formularios interactivos. También destaca su capacidad para comparar dos versiones de un documento, combinar archivos, exportar a formatos de Microsoft Office y convertir correos electrónicos o páginas web en PDF.

PDF Expert ofrece herramientas esenciales para editar texto, imágenes y enlaces directamente desde la barra de herramientas. Permite reorganizar páginas, eliminar o rotar secciones y fusionar documentos. Con la actualización 7, el programa sumó funciones de redacción de datos sensibles, compresión de archivos y conversión a Word, Excel, PowerPoint e imágenes. Aunque su editor no es tan exhaustivo como el de Acrobat (no crea formularios complejos ni incorpora scripts avanzados), para la mayoría de los usuarios estas funciones son suficientes. En la guía de PDF Expert se remarca que el objetivo es ofrecer una experiencia ágil y sencilla para gestionar y editar documentos.

Anotación y colaboración

Anotar y revisar documentos es esencial tanto en entornos educativos como profesionales. PDF Expert permite resaltar texto, subrayar, tachar, dibujar con lápiz o formas geométricas y añadir sellos y stickers. La versión para iOS incluye la posibilidad de exportar un resumen de anotaciones y trabajar con modos de lectura (día, noche o sepia) para no cansar la vista. También pueden añadirse comentarios de voz, crear marcadores y organizar páginas. Sin embargo, las anotaciones se realizan de forma individual, ya que el programa no ofrece un sistema de colaboración en línea.

Acrobat destaca por sus funciones de colaboración. El artículo de Mapsoft explica que los usuarios pueden compartir documentos para revisión, rastrear cambios, agregar comentarios y fusionar todas las opiniones en un único archivo. Además, Acrobat permite que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo PDF con comentarios en tiempo real. Esta capacidad resulta útil en equipos de trabajo distribuidos o en procesos de aprobación donde se necesita una versión final consolidada. Asimismo, Acrobat se integra con Adobe Sign para crear flujos de firma electrónica en los que varias personas pueden firmar y aprobar documentos de manera organizada.

OCR y reconocimiento de texto

El software PDF profesional no se limita a editar textos existentes; también debe convertir imágenes o documentos escaneados en texto editable. Acrobat dispone de un potente motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que convierte documentos escaneados en PDFs buscables y editables. La página oficial de Adobe señala que este servicio está disponible en línea, no requiere instalar software adicional y elimina los archivos una vez procesados para garantizar la privacidad. Acrobat utiliza algoritmos avanzados para mantener la precisión del texto y permite copiar, resaltar o editar el contenido reconocido. Para usuarios con una suscripción a Acrobat Pro, la herramienta OCR se integra dentro del programa y facilita la corrección del texto reconocido en un documento escaneado.

PDF Expert también incorpora OCR desde su versión 5 y lo mantiene en las nuevas versiones. En su guía de inicio, Readdle menciona la posibilidad de convertir documentos escaneados en texto editable y buscable. Aunque la compañía no detalla los algoritmos empleados, los usuarios resaltan que la función es rápida y ofrece buenos resultados en documentos simples. No obstante, para proyectos complejos o con muchos idiomas, Acrobat sigue siendo la opción más precisa debido a su larga experiencia en el desarrollo de tecnologías de OCR.

Seguridad y privacidad

La protección de la información es clave cuando se trabaja con PDFs sensibles. Acrobat ofrece varias capas de seguridad: permite establecer una contraseña para abrir el documento y otra diferente para limitar la impresión o la edición. En sus ajustes avanzados, el usuario puede elegir entre cifrado AES de 256 bits o algoritmos RC4 de 128 bits para compatibilidad con versiones antiguas de Acrobat. También es posible restringir operaciones específicas, como la posibilidad de copiar texto o imprimir, añadiendo un código de acceso. Además, Acrobat incluye funciones de firma digital y certificado que garantizan la autenticidad de los documentos. Estas medidas son indispensables en sectores como la banca, los servicios jurídicos o la administración pública.

PDF Expert apuesta por la sencillez: ofrece la opción de proteger documentos con contraseña y cuenta con una herramienta de redacción que permite buscar términos y ocultarlos de manera segura. Readdle aconseja, además, guardar el documento como “flatten” (aplanar) para incrustar las anotaciones y firmas en el archivo final. Así se evita que las marcas de revisión se puedan modificar. Para compartir un PDF, la compañía recomienda utilizar canales de confianza y no recurrir a servicios en línea desconocidos. Estas prácticas aportan un nivel de protección adecuado para usuarios individuales o pequeñas empresas, aunque no alcanzan el grado de granularidad y compatibilidad internacional de Acrobat.

Rendimiento y velocidad

En el uso diario, la rapidez con que se abre y navega un archivo es fundamental. PDF Expert destaca por su velocidad. La versión para Mac abre los PDFs instantáneamente, permite buscar palabras al momento y deslizarse por el documento con fluidez. Según Readdle, PDF Expert 7 fue reescrito para aprovechar la tecnología Metal de Apple y puede manejar archivos de más de 3 000 páginas sin retrasos. Además, el programa utiliza menos recursos que otros editores, lo que se traduce en una experiencia más ligera en Mac y iOS.

Acrobat ofrece un rendimiento estable pero a veces puede ser más lento con archivos voluminosos. Algunas reseñas señalan que la apertura de PDFs grandes o complejos puede tardar varios segundos y consumir más memoria, especialmente en ordenadores con hardware limitado. No obstante, Adobe ha optimizado gradualmente su software y en las versiones recientes ha integrado servicios en la nube para que los archivos se carguen parcialmente mientras se descargan. Para usuarios que manejan documentos muy extensos o interactivos, la elección dependerá de la potencia del equipo y de la preferencia personal entre rapidez y funciones avanzadas.

Precios y licencias

El coste es un factor decisivo para muchos usuarios a la hora de elegir un software PDF. En este sentido, Adobe Acrobat Pro DC y PDF Expert 15 Professional ofrecen modelos de suscripción que se adaptan a diferentes necesidades.

En Licendi, puedes adquirir Adobe Acrobat Pro DC con una suscripción anual por 200,00 € más IVA, lo que te da acceso completo a todas sus funciones de edición avanzada, firma digital, OCR, integración en la nube y herramientas colaborativas.

Por otro lado, PDF Expert 15 Professional está disponible con una suscripción anual por 70,00 € más IVA, ofreciendo una excelente relación calidad-precio para quienes buscan una herramienta potente, ligera y especialmente optimizada para entornos Mac.

Ambas opciones garantizan licencias oficiales, seguras y totalmente activables, con soporte y garantía incluidos al comprar en Licendi.

Casos de uso ideales

Para un estudiante o profesional que necesita un lector PDF y herramientas básicas de anotación y edición, PDF Expert suele ser suficiente. Su interfaz intuitiva, velocidad y precio lo convierten en un aliado ideal para tomar notas en clase, firmar contratos, rellenar formularios y organizar archivos en el ecosistema Apple. Los creativos que trabajan con documentos gráficos o que requieren un ciclo de revisión sencillo valorarán la posibilidad de exportar un resumen de las anotaciones y personalizar la barra de herramientas.

En ámbitos empresariales, legales o de ingeniería donde se manejan documentos largos, se crean formularios complejos o se requiere colaboración entre múltiples personas, Acrobat ofrece ventajas indudables. Su editor avanzado de texto e imágenes, las capacidades de crear formularios automáticos y la posibilidad de integrar firmas digitales y permisos detallados lo convierten en un software PDF profesional adecuado para corporaciones. La compatibilidad con Windows, Mac, iOS y Android facilita que equipos distribuidos puedan trabajar en el mismo proyecto, y las funciones de comentarios en tiempo real agilizan la revisión colaborativa.

Ventajas y desventajas de cada programa

Adobe Acrobat

• Ventajas:
  1. Edición avanzada de texto, imágenes y páginas completas.
  2. Herramientas de creación de formularios interactivos y gestión de respuestas.
  3. Seguridad robusta con diferentes niveles de contraseña y cifrado.
  4. Integración con Microsoft Office, SharePoint y firmas electrónicas.
  5. Funciones de colaboración en tiempo real y consolidación de comentarios.
  6. Disponibilidad en Windows, macOS, iOS y Android.
• Desventajas:
  1. Coste elevado de suscripciones (Standard y Pro).
  2. Interfaz compleja que puede resultar intimidante para nuevos usuarios.
  3. Mayor consumo de recursos y tiempos de carga más largos con archivos pesados.
  4. Algunas funciones avanzadas (como OCR) no están disponibles en la versión Standard.

PDF Expert

• Ventajas:
  1. Interfaz intuitiva y personalizable, reconocida por su facilidad de uso.
  2. Velocidad de apertura y navegación excelente gracias a la optimización para dispositivos Apple.
  3. Herramientas de edición y anotación suficientes para usuarios generales.
  4. Precio más accesible y disponibilidad de licencia vitalicia.
  5. Redacción de información sensible y protección por contraseña integrada.
• Desventajas:
  1. Solo disponible para macOS, iPad y iPhone; inexistencia de versiones para Windows o Android.
  2. No crea formularios complejos ni ofrece colaboración en tiempo real.
  3. La licencia para cada dispositivo puede requerir pagos adicionales.
  4. OCR y otras funciones avanzadas requieren la versión Pro o una suscripción.

Conclusión comparativa

A la hora de decidir entre Adobe Acrobat y PDF Expert conviene pensar en el tipo de tareas que se van a realizar. Acrobat sigue siendo el estándar de la industria; su historia como creador del PDF y su conjunto de herramientas avanzadas para editar PDF, crear formularios, colaborar en línea y garantizar la seguridad lo convierten en la opción preferida en entornos corporativos, gubernamentales o legales. El coste elevado y una curva de aprendizaje pronunciada son sus principales desventajas, pero ofrecen a cambio una solución completa y multiplataforma.

PDF Expert, por su parte, brilla por su simplicidad y velocidad. Es el lector PDF ideal para usuarios de dispositivos Apple que valoran una interfaz limpia, anotación rápida y herramientas de edición suficientes para la mayoría de las tareas cotidianas. Su precio más accesible y la existencia de una licencia vitalicia lo convierten en una opción atractiva para estudiantes, trabajadores independientes o pequeñas empresas. Sin embargo, la falta de versión para Windows o Android y la ausencia de funciones de colaboración avanzadas pueden ser limitantes.

En resumen, Acrobat y PDF Expert representan dos filosofías distintas: el primero es un software PDF profesionaltodoterreno, con un amplio abanico de funciones y orientado a entornos exigentes; el segundo es un editor ágil y amigable, centrado en la experiencia de usuario dentro del ecosistema Apple. Ambas aplicaciones seguirán evolucionando, por lo que la elección dependerá de la plataforma y de las necesidades específicas de cada persona.